Outlook.com on yksi parhaista sähköpostipalveluista, joka on saatavilla monialustaisena ohjelmistona sekä verkkoversiona. Sähköpostitilin luominen Outlookissa^(Outlook) ei ole iso juttu, ja siinä on monia ominaisuuksia, jotka useimmat ihmiset eivät huomaa. Tässä on joitain lyhyitä Microsoft Outlook -opetusohjelmia, jotka auttavat sinua pääsemään alkuun. Seuraava opas on tarkoitettu Outlookin verkkoversiolle,^{(web version of Outlook)} joka löytyy osoitteesta www.outlook.com .

Outlook.com opetusohjelma ja vinkkejä

1] Estä ei-toivotut lähettäjät

Jos olet vahingossa tilannut eri verkkokauppasivustojen uutiskirjeen tai olet alkanut saada ei-toivottuja verkkokauppoihin liittyviä sähköposteja, voit estää kyseisen lähettäjän tai koko verkkotunnuksen päästäksesi eroon siitä. Kaikkien estettyjen lähettäjien viestit siirretään Roskaposti-kansioon. Voit lisätä sähköpostin Estettyjen lähettäjien^{(Blocked Senders )} luetteloon napsauttamalla Asetukset-rataspainiketta^{(Settings gear )} > valitsemalla Asetukset^(Options) > Mail > Junk > Estetyt lähettäjät. Täällä voit lisätä tietyn sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen nimen tyhjään ruutuun.

2] Aseta "Automaattinen vastaus"

Oletetaan, että olet lähdössä lomalle, mutta haluat pitää yhteyttä sähköpostin lähettäjiin. Tällöin voit määrittää automaattisen vastauksen^{(Automatic Reply)} , jonka avulla voit lähettää ennalta määritetyn viestin kaikille. Vastaus lähetetään kaikille, joten sinun on tiedettävä, että myös roskapostit^{(even spam emails)} saavat vastauksen sinulta! Jos haluat määrittää tämän, napsauta asetusten rataspainiketta > valitse Automaattiset vastaukset^{(Automatic Replies)} . Nyt voit valita aloituspäivän, lopetuspäivän, valita yhteystiedot ja kirjoittaa viestin. Jos valitset tulevan ajan, automaattinen vastauksesi lähetetään automaattisesti tämän esiasetetun ajan jälkeen.

Lue^(Read) : Microsoft Outlookin vinkkejä ja temppuja^{(Microsoft Outlook Tips and Tricks)} .

3] Lähetä rahaa PayPalin kautta

PayPal on yksi luotettavimmista rahansiirtoalustoista, ja voit käyttää Outlookia^(Outlook) rahan lähettämiseen PayPalin^(PayPal) kautta . Tätä varten sinun on asennettava PayPal -apuohjelma. Napsauta^(Click) navigointipalkin Outlook - asetukset-painiketta > valitse Hallitse integraatioita^{(Manage integrations)} > etsi PayPal for Outlook > vaihda painike. Avaa nyt sähköpostin kirjoitusikkuna. Sinun pitäisi saada PayPal - logo alapalkkiin. Seuraavassa ikkunassa sinun on syötettävä vastaanottajan PayPal -sähköpostitunnus, summa, valuutta jne. Tämän jälkeen sinun on kirjauduttava sisään PayPaliisi^(PayPal)tiliä maksun suorittamiseksi.

Lue^(Read) : Linkin esikatselun poistaminen käytöstä OWA:ssa .

4] Liitä tiedosto pilvitallennustilasta

Nykyään tallennamme tiedostoja eri pilvitallennustiloihin, kuten Google Driveen^{(Google Drive)} , Box.netiin^(Box.net) , Dropboxiin^(Dropbox) , OneDriveen^(OneDrive) jne. Oletusarvoisesti Outlook sallii käyttäjien lisätä tiedoston OneDrivesta^(OneDrive) , mutta sinun on valtuutettava muut pilvitallennustilisi liittämään tiedosto. heiltä. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Outlook Options > Mail > Attachment Options > Storage . Täältä löydät erilaisia ​​säilytysvaihtoehtoja. Valitse yksi ja aloita antamalla tilisi tunnistetiedot. Tämän jälkeen saat mahdollisuuden liittää tiedostoja samalla kun kirjoitat uutta sähköpostia.

Lue^(Read) : Sähköpostin välittäminen edelleen tai luvattoman edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä Outlook.comissa^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} .

5] Luo mukautettu sääntö

Outlook Rules auttaa käyttäjiä pelaamaan tietyllä sähköpostitunnuksella tai sähköpostin tekstillä (mukaan lukien aihe). Voit esimerkiksi siirtää tietyn sähköpostin kansioon, jos aihe sisältää tietyn sanan tai sen on lähettänyt joku. On olemassa monia ehtoja, joilla voit hallita sähköpostejasi. Helpoin tapa luoda sähköposti on täällä. Voit tehdä tämän avaamalla sähköpostin > napsauttamalla kolmea katkoviivaa > valitsemalla Luo^(Create) sääntö. Nyt voit valita kaikki ehdot ja painaa OK-painiketta.

Toivottavasti näistä vinkeistä on sinulle hyötyä.^{(I hope you find these tips useful.)}

Outlook.comissa on lisää, joista saatat haluta lukea:^{(There is more on Outlook.com that you may want to read about:)}

1. Vahvista Outlook.comin tietosuoja- ja suojausasetuksia
2. Estä roskapostit, roskapostit ja ei-toivotut viestit Outlook.comissa
3. Luo uusi Outlook.com-sähköpostialias
4. Sulje Outlook.com-sähköpostitili pysyvästi^{(Close Outlook.com email account permanently)}
5. Palauta poistetut sähköpostit Outlook.comin Poistetut-kansiosta^{(Recover deleted mail from Outlook.com Deleted folder)}
6. Ota chat-historia käyttöön ja tallenna se Outlook.com-verkkosähköpostissa
7. Luo, lisää, poista ja käytä Outlookin sähköpostialiasta^{(Create, add, delete, use Outlook Email Alias)} .

Outlook.com tutorial, tips and tricks for the web version

Outlook.com is one of the best email services available as a cross-platform software as well as a web version. Setting up an email account with Outlook is not a big deal, and it has many features that most of the people overlook. Here are some short Microsoft Outlook tutorials that will help you get started.The following guide is meant for the web version of Outlook that can be found at www.outlook.com.

Outlook.com tutorial & tips

1] Block unwanted senders

If you have mistakenly signed up for the newsletter of different e-commerce websites or if you have started getting unwanted online deals related email, you can block that particular sender or a whole domain to get rid of that. Mails from all the blocked senders will be moved to “Junk” folder. To add an email to Blocked Senders list, click on the Settings gear button > click on Options > Mail > Junk email > Blocked senders. Here you can add a particular email or a domain name in the empty box.

2] Setup “Automatic Reply”

Let’s assume that you are going for a vacation, but you want to keep in touch with your email senders. At such times, you can setup Automatic Reply that will let you send a predefined message to all. The reply will be sent to all, so you have to know that even spam emails will get a reply from you! If you wish to set this up, click on the settings gear button > select Automatic Replies. Now, you can select the start date, end date, select contacts and write a message. If you select a future time, your automatic reply will be sent automatically after that preset time.

Read: Microsoft Outlook Tips and Tricks.

3] Send money through PayPal

PayPal is one of the most trustworthy money transferring platforms and you can use Outlook to send money through PayPal. For this, you need to install the PayPal add-in. Click on the Outlook settings button in the navigation bar > select Manage integrations > search for PayPal for Outlook > toggle the button. Now, open the compose email window. You should get the PayPal logo in the bottom bar. On the next window, you will have to enter the recipient’s PayPal’s email ID, amount, currency, etc. After that, you will have to log into your PayPal account to complete the payment.

Read: How to disable Link Preview in OWA.

4] Attach file from cloud storage

Nowadays we store files in different cloud storage such as Google Drive, Box.net, Dropbox, OneDrive, etc. By default, Outlook allows users to insert a file from OneDrive, but you need to authorize your other cloud storage accounts to attach a file from them. To do so, go to Outlook Options > Mail > Attachment Options > Storage accounts. Here you can find different storage options. Select one and enter your account credentials to get started. Following that, you will get an option to attach files while composing a new email.

Read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

5] Create custom rule

Outlook Rules help users to play with a specific email ID or email text (including subject). For example, you can move a particular email to a folder if the subject contains a particular word or sent by someone. There are tons of conditions that you can use to manage your emails. The easiest method to create an email is here. To do this, open an email > click on three dotted buttons > select Create rule. Now, you can choose all the conditions and hit the OK button.

I hope you find these tips useful.

There is more on Outlook.com that you may want to read about:

1. Strengthen Outlook.com Privacy & Security Settings
2. Block Junk, Spam and Unwanted mail in Outlook.com
3. Create a new Outlook.com email alias
4. Close Outlook.com email account permanently
5. Recover deleted mail from Outlook.com Deleted folder
6. Enable and Save Chat History in Outlook.com webmail
7. Create, add, delete, use Outlook Email Alias.

Related posts

• Kokouskutsun lähettäminen Outlookissa

• Outlook.com ei vastaanota tai lähetä sähköposteja

• Sähköpostin ajoittaminen Outlook.comissa käyttämällä Lähetä myöhemmin -painiketta

• Ei voi liittää tiedostoja sähköpostiin Outlook.comissa tai työpöytäsovelluksessa [Korjattu]

• Sähköpostin välittäminen edelleen tai luvattoman edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä Outlook.comissa

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Siirrä sähköpostit automaattisesti Outlookin kansioihin sääntöjen avulla

• Gmail-tilin lisääminen ja käyttäminen Outlook.comissa

• Estä lähettäjää tai yhteyshenkilöä lähettämästä sähköposteja Gmailissa tai Outlook.comissa

• Emojien lisääminen Wordiin, Google-dokumentteihin ja Outlookiin

• Vie yhteystiedot Outlookista, Outlook Expressistä ja Windows Live Mailista

• Kuinka lisätä Outlook-kalenteri Google-kalenteriin

• Sähköpostin torkuttaminen Outlook.comissa saadaksesi muistutuksen

• Gmailin käyttäminen Outlook.com-käyttöliittymästä

• Kuinka korjata Outlookin hidas latausongelma

• Hae Outlook-sähköpostia lähettäjän, päivämäärän, avainsanan, koon ja muiden mukaan

• Gmailin käyttäminen Microsoft Outlookissa

• Outlook-sisäänkirjautuminen: Kuinka kirjautua turvallisesti Outlook.comiin

• Kuinka tyhjentää Outlook-välimuisti

• Microsoft Outlook ei vastaa? 8 korjausta kokeiltavaksi