SharePoint, Microsoftin^(Microsoft) asiakirjojen hallinta- ja tallennusjärjestelmä, antaa sinun ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä SharePoint Document Libraryn^{(SharePoint Document Library)} synkronoinnin . Jos et ole tietoinen prosessista, lue viestissä annetut ohjeet.

Turn On/OffSharePoint-asiakirjakirjaston^{(SharePoint Document Library)} synkronointi käyttöön tai poista se käytöstä

SharePoint Document Libraryn^{(SharePoint Document Library)} synkronoinnin voi poistaa käytöstä pääasiassa kahdella tavalla :

1. Kirjaston tasolla
2. Sivuston tasolla

Näemme molemmat prosessit yksityiskohtaisesti.

SharePoint Document Library tarjoaa turvallisen paikan tiedostoille, josta sen käyttäjät ja heidän työtoverinsa löytävät ne helposti, työskentelevät yhdessä ja voivat tarvittaessa käyttää niitä miltä tahansa laitteelta milloin tahansa.

SharePoint -palvelun käyttäjät voivat esimerkiksi tallentaa kaikki tiettyyn tehtävään liittyvät tiedostot SharePoint Online -sivuston dokumenttikirjaston avulla. He voivat lisätä tiedostoja tai siirtää niitä kansioiden välillä yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla.

1] Ota käyttöön^(Enable) tai poista käytöstä ^(Disable)SharePoint-asiakirjakirjaston^{(SharePoint Document Library)} synkronointi kirjastotasolla

Siirry haluamaasi kirjastoon, napsauta ' Kirjasto'^(Library’) ja valitse Asetukset-ryhmästä ' Kirjastoasetukset '.^{(Library Settings)}

Napsauta sitten näkyviin tulevassa Yleiset asetukset -ikkunassa Lisäasetukset^{(Advanced Settings)} -linkkiä.

Vieritä nyt alas, kunnes löydät " Offline-asiakkaan saatavuus^{(Offline Client Availability)} " -osion. Siinä on seuraava kuvaus - " Salli tämän asiakirjakirjaston kohteiden lataaminen offline-asiakkaille^{(Allow items from this document library to be downloaded to offline clients)} ".

Riippuen vaatimuksestasi, valitse ' Kyllä^(Yes) ' tai 'Ei'-ympyrä, joka on merkitty vaihtoehtoon.

2] Ota käyttöön tai poista käytöstä ^(Enable)SharePoint-dokumenttikirjaston^{(SharePoint Document Library)} synkronointi sivustotasolla

Yllä kuvattu menetelmä ottaa käyttöön/poistaa SharePoint -synkronoinnin tietyssä kirjastossa, jossa olet juuri muuttanut asetuksia. Joten jos sivustosi tukee useita asiakirjakirjastoja, sinun on toistettava yllä olevat vaiheet yksitellen kaikille asiakirjakirjastoille^{(Document Libraries)} . Siihen on kuitenkin pikakuvake. Löydä se alta!

Jos olet sivuston järjestelmänvalvoja, siirry uudelleen kohtaan " Asetukset^(Settings) " ja valitse "Sivuston asetukset"^{(‘Site Settings’)} .

Etsi sieltä " Haku ja offline-saatavuus^{(Search and Offline availability)} " (se näkyy " Haku^(Search) " -osiossa).

Vieritä alas ' Offline-asiakkaan saatavuus^{(Offline Client Availability)} ' ( Määritä, pitäisikö tämän sivuston olla offline-asiakkaiden käytettävissä^{(Specify whether this site should be available for offline clients)} ) -osioon.

Ota SharePoint-asiakirjakirjaston^{(SharePoint Document Library)} synkronointi käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla Kyllä- tai Ei-ympyrä kohdan Salli^(Allow) tämän sivuston kohteiden lataaminen offline-asiakkaille -kohdan alla.

Kuvalähteet^{(Image sources)} : Microsoft.com.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

SharePoint, the document management and storage syѕtem from Microsoft allows you to enable or disable sync for SharePoint Document Library. If you are not aware of the process, read the instructions given in the post.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

There are mainly 2 ways to disable sync for SharePoint Document Library:

1. At the library level
2. At the site level

We’ll see both the process in detail.

The SharePoint Document Library offers a secure place to store files where its users and their co-workers locate them easily, work together, and if need be, access them from any device at any time.

For instance, users of the SharePoint service can use a document library on a site in SharePoint Online to store all files related to a specific task. They can add files or move them between folders by simply carrying out the drag-n-drop operation.

1] Enable or Disable sync for SharePoint Document Library at the library level

Go to the desired library, click ‘Library’ and choose ‘Library Settings’ from the the Settings group.

Then, from the ‘General Settings’ window that appears, click on the ‘Advanced Settings’ link.

Now, scroll down until you locate ‘Offline Client Availability’ section It bears the following description –  ‘Allow items from this document library to be downloaded to offline clients’.

Depending on your requirement, simply check the ‘Yes’ or ‘No’ circle, marked against the option.

2] Enable or disable sync for SharePoint Document Library at the site level

The method described above enables/disables SharePoint sync at the particular library where you have just changed the settings. So, if your site is supporting multiple document libraries, you will need to do repeat the above steps individually for all the Document Libraries. However, there’s a shortcut to it. Find it below!

If you are a site administrator, go to ‘Settings’ again, choose ‘Site Settings’.

There, locate ‘Search and Offline availability’ (it is visible under ‘Search’ section).

Scroll down to ‘Offline Client Availability’ (Specify whether this site should be available for offline clients) section.

Here, enable/disable sync for SharePoint Document Library by checking the ‘yes’ or ‘No’ circle, just beneath ‘Allow items from this site to be downloaded to offline clients’.

Image sources: Microsoft.com.

Related posts

• Asiakirjojen lähettäminen SharePoint-sivustoon

• Sivun luominen SharePointissa

• SharePoint-hälytysten hallinta

• Lisää osioita ja sarakkeita SharePoint Modern -sivulle

• SharePoint-haku ei palauta tuloksia joillekin käyttäjille

• Online-videon lisääminen Word-asiakirjaan

• Kuinka muuntaa Word-asiakirja PDF-muotoon

• Korjaa Microsoft Office -asiakirjavälimuistin vioittumisen aiheuttamat ongelmat

• Kuinka palauttaa ja palauttaa poistettu tiedosto SharePointissa

• Emme voineet synkronoida tätä kirjastoa 0x80070093, 0x80004005 - OneDrive-virhe

• Kuinka skannaat asiakirjan Windows-tietokoneellesi

• Kuvien purkaminen Word-asiakirjasta ilman ohjelmistoa

• Asiakirjan versioiden hallinta Wordissa

• Web-osan lisääminen Microsoft SharePointiin

• Word-asiakirjan lisääminen OneNote-muistiinpanoihin

• Kuinka lisätä PDF Word-asiakirjaan

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Asiakirjan muuntaja: Muunna DOC-, PDF-, DOCX-, RTF-, TXT-, HTML-tiedostoja

• Kuvien purkaminen Word Document 2022:sta [OPAS]

• Asiakirjan merkitseminen lopulliseksi Wordissa