Kun muokkaat Microsoft Word -asiakirjoja, saatat joutua muuttamaan joidenkin sivujesi sivuasettelua, käynnistämään automaattisen numeroinnin uudelleen tai muuttamaan sarakkeiden määrää. Kaikissa näissä tapauksissa sinun on lisättävä osiot Word - asiakirjaasi. Lue tämä opetusohjelma ja katso, kuinka voit lisätä, poistaa ja hallita osioita kaikissa Word - asiakirjoissasi:

HUOMAUTUS^(NOTE) : Tämä opetusohjelma koskee Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} työpöytäversioita , jotka löytyvät Microsoft Officesta^{(Microsoft Office)} ja Office 365 :stä . Se ei koske Wordin^(Word) mobiiliversioita , kuten ilmaisia, Windows 10 -tableteissa tai laitteissa, joissa on Android ja iOS.

Mitä ovat osionvaihdot Word - asiakirjoissa ja miksi ne ovat hyödyllisiä?

Osionvaihdot jakavat Word -asiakirjan erillisiin osiin, joiden avulla voit käsitellä näitä osia erillisinä asiakirjoina, joilla on erilaiset ominaisuudet. Osionvaihdot voivat toimia sivunvaihtoina ja pakottaa uuden sivun Wordiin^(Word) tai ne voivat olla jatkuvia^(continuous) ja näiden osionvaihtojen jälkeen tuleva sisältö jatkuu samalla sivulla.

Kuusi Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} ominaisuutta vaativat osionvaihdot. Neljä niistä vaatii osionvaihdon, joka toimii sivunvaihtona:

• Sivun marginaalien muuttaminen
• Erilaisten ylä- ja alatunnisteiden käyttö
• Paperin koon tai suunnan muuttaminen
• Sivunumeron muuttaminen

Kaksi muuta ominaisuutta vaativat osionvaihdot, jotka jatkuvat samalla sivulla:

• Numerointimallien muuttaminen tai käynnistäminen uudelleen
• Sarakkeiden lukumäärän muuttaminen

Jos otat käyttöön jatkuvan osionvaihdon ja käytät sitten seuraavaan osioon yhtä neljästä sivunvaihdon vaativasta muutoksesta, Word muuttaa osionvaihtotyyppiäsi automaattisesti jatkuvasta seuraavalle sivulle.

Microsoft Word soveltaa mitä tahansa näistä muutoksista vain nykyiseen osioon (johon, jossa kursorisi on). Jos haluat käyttää tämäntyyppistä muotoilua koko asiakirjassa, muista valita koko asiakirja ennen muutoksen aktivointia.

Kuinka tarkastella olemassa olevia osionvaihtoja Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)}

Osanvaihdot ovat oletusarvoisesti näkymättömiä, kun muokkaat Word-asiakirjoja. Aivan^(Just) kuten rivin loppu tai sivunvaihdot, osionvaihdot piilotetaan, koska ne järjestävät sisältöäsi, eikä niitä ole tarkoitettu näytettäväksi tai tulostettavaksi lopputuloksessa. Kun muokkaat asiakirjaa, saatat joutua näkemään ne.

Varmista ensin, että Koti^(Home) - välilehti on aktiivinen nauhassa. Etsi Kappale^(Paragraph) -osio ja paina oikean yläkulman Show/Hide - painiketta muotoilumerkit (sillä on Pilcrow- merkki - ¶ -).

Seuraava, pariton tai parillinen sivuosion vaihto näkyy asiakirjasi sivujen lopussa.

Jatkuvat osionvaihdot voivat näkyä missä tahansa asiakirjassa, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa korostetaan.

Osanvaihtojen lisääminen Microsoft Word -asiakirjoihin

Osionvaihdot voidaan lisätä Asettelu^(Layout) - välilehdeltä. Varmista ensin^(First) , että asetat kohdistimen asiakirjaan kohtaan, josta haluat aloittaa uuden osan.

Napsauta tai napauta nauhan Asettelu -välilehteä. ^(Layout)Etsi Sivun asetukset^{(Page Setup)} -osiosta Tauko- painike^(Breaks) ja napsauta tai napauta sitä. Pudotusvalikko avautuu, ja osionvaihtovaihtoehdot ovat alareunassa.

Osakatkoja on neljää tyyppiä:

• Seuraava sivu^(Page) - Uusi osio tauon jälkeen alkaa uudelta sivulta.
• Jatkuva - Uusi osio jatkuu samalla sivulla.
• Parillinen sivu/Pariton sivu – Ne ovat samanlaisia ​​kuin Seuraava^{(Next Page)} sivunvaihto, paitsi että se voi lisätä tyhjän sivun pakottaakseen seuraavan sivun parilliseen tai parilliseen riippuen valitsemastasi.

Jos haluat tarkistaa, mitä Word on tehnyt, paina Koti -välilehden ^(Home)Pilcrow - painiketta (¶) (noudata edellisen osan ohjeita). Olet nyt valmis käyttämään erillistä sivua, sarakkeita tai numerointimuotoilua jokaisessa osiossa.

Osanvaihtojen poistaminen Microsoft Wordista^{(Microsoft Word)}

Koska osionvaihdot ovat oletuksena piilossa Wordissa^(Word) , sinun on näytettävä muotoilumerkit nähdäksesi ne. Paina Pilcrow (¶) -painiketta Aloitus^(Home) - välilehden Kappale^(Paragraph) -osiossa .

Osanvaihdot näkyvät asiakirjassa, jotta voit tunnistaa ja poistaa ne. Kun olet tunnistanut poistettavan osionvaihdon, voit käsitellä sitä kuten mitä tahansa muuta merkkiä asiakirjassa. Voit valita sen ja poistaa sen käyttämällä näppäimistön poisto-^(Delete) tai askelpalautinta .^(Backspace)

Microsoft Word tallentaa osion muotoilun sen lopussa olevaan osionvaihtoon. Jos poistat osionvaihdon, osion sisältö ottaa välittömästi käyttöön seuraavan osan muotoilun. Muista, että jokainen Word -asiakirja alkaa yhdellä oletusosuudella ja asiakirjan lopussa, joka toimii sen osion vaihtona. Asiakirjan loppua ei voi poistaa Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} . Tämän seurauksena et voi poistaa kerralla viimeisen osion muotoilua.

Se ei ole niin monimutkaista, eikö?

Osakatkojen taustalla oleva teoria näyttää monimutkaiselta, mutta niitä on helppo hallita, kun aloitat harjoittelun. Nyrkkisääntönä on, että älä koskaan luo enempää osia kuin on ehdottoman välttämätöntä, koska muutosten tekeminen myöhemmin Word - asiakirjassa on työlästä. Muista, että Header/Footer - ominaisuudet mahdollistavat esimerkiksi erilaisen ylä- tai alatunnisteen ensimmäiselle sivulle tai parillisille ja parittomille sivuille. Voit käyttää tällaista muotoilua lisäämättä uusia osioita.

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

When you edit Microsoft Word documents, you may need to change the page layout for some of your pages, rеstart the automаtic numbering or change the number of сolumns. In all these caѕes you need to introduce sections in your Word document. Read this tutorial and find how to add, remove and manage sections in all your Word documents:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

What are section breaks in Word documents and why are they useful?

The section breaks divide your Word document into separate parts that allow you to treat these parts as separate documents, with different properties. The section breaks can act as a page break and force a new page in Word, or they can be continuous, and the content that comes after these section breaks continues on the same page.

Six features in Microsoft Word require section breaks. Four of them require a section break that acts as a page break:

• Changing the page margins
• Using different headers and footers
• Changing the paper size or orientation
• Changing the page numbering

Other two features require section breaks that continue on the same page:

• Changing or restarting numbering schemes
• Changing the number of columns

If you introduce a continuous section break and then apply to the next section one of the four changes that require a page break, Word modifies your section break type automatically, from continuous to next page.

Microsoft Word applies any of these changes only to the current section (the one where your cursor is). If you want to apply this type of formatting for the entire document, make sure to select the whole document before activating the change.

How to view existing section breaks in Microsoft Word

The section breaks are by default invisible when you edit Word documents. Just like the end of a line or page breaks, the section breaks are hidden because they serve to organize your content and are not meant to be displayed or printed in the final result. While you edit your document, you may need to see them.

To do that, first, make sure that the Home tab is active in the ribbon. Look for the Paragraph section and, in the right-top corner, press the Show/Hide button for formatting marks (it has a Pilcrow sign - ¶ - on it).

The next, odd or even page section break appears at the end of your document's pages.

The continuous section breaks can show up anywhere in your document, as highlighted in the screenshot below.

How to insert section breaks in Microsoft Word documents

The section breaks can be inserted from the Layout tab. First, make sure you position the cursor in the document, in the place where you want to start a new section.

Click or tap the Layout tab on the ribbon. In the Page Setup section, locate the Breaks button and click or tap on it. A drop-down menu opens up, and the section breaks options are at the bottom.

There are four types of section breaks:

• Next Page - The new section after the break starts on a new page.
• Continuous - The new section continues on the same page.
• Even page/Odd page - They are similar to the Next Page break, except that it may insert a blank page to force the next page to be even or odd, depending on what you choose.

If you want to check what Word has done, press the Pilcrow (¶) button in the Home tab (follow the instructions from the previous section). You are now ready to apply separate page, columns or numbering formatting for each section.

How to remove section breaks in Microsoft Word

Since the section breaks are hidden by default in Word, you need to show the formatting marks to see them. Press the Pilcrow (¶) button in the Paragraph section from the Home tab.

The section breaks show up in the document so that you can identify and remove them. Once you identify the section break you want to eliminate, you can treat it as any other character in the document. You can select it and delete it using the Delete or Backspace keys on your keyboard.

Microsoft Word stores the formatting specific to a section in the section break located at the end of it. If you delete the section break, the content of the section adopts the formatting of the next section immediately. Remember that every Word document starts with one default section and the end of the document, that acts as the section break for it. You cannot delete the end of the document in Microsoft Word. As a result, you cannot delete in one go the formatting specific to the last section.

It is not that complicated, isn't it?

The theory behind section breaks seems complicated, but it is easy to manage them once you start to practice. As a rule of thumb, never create more sections than strictly necessary because making changes later on in your Word document becomes tedious. Keep in mind that the Header/Footer features allow, for example, different header or footer for the first page or for even and odd pages. You can apply such formatting without inserting any new sections.

Related posts

• Luo tarkistuslistoja valintaruuduilla ja miten niitä muokataan Microsoft Wordissa

• 4 tapaa tasata tekstiä Microsoft Wordissa

• Kuinka muuttaa kaikkien sivujen suuntaa Microsoft Word -asiakirjassa

• Yhden (tai useamman) sivun suunnan muuttaminen Word-asiakirjassa

• Kuinka muuntaa PDF Word-asiakirjaksi, jota voidaan muokata

• Kuinka ladata Office 365:n 64-bittinen versio

• Yksinkertaisia ​​kysymyksiä: Mikä on Microsoft Office 365?

• Mitä uutta Office 2016:ssa ja Office 365:ssä? Mistä niitä voi ostaa?

• 5 tapaa löytää tarkalleen käyttämäsi Microsoft Office -versio

• Asiakirjan asettelun muuttaminen Microsoft Wordissa Androidille

• Asiakirjojen avaaminen Microsoft Wordissa Androidille

• Kuinka asettaa taustakuva Microsoft Wordille

• Kuvien ja muotojen lisääminen ja muokkaaminen Microsoft Word for Android -sovelluksessa

• Kuinka tehdä Googlesta hakukone Microsoft Edgessä -

• Kuinka upottaa MP3- ja muita äänitiedostoja PowerPoint-esityksiin

• Kuinka upottaa videoita PowerPoint-esityksiisi

• Microsoft-tilin, Outlookin, Office Onlinen jne. kielen vaihtaminen

• Kuinka luoda ja tallentaa Excel-laskentataulukko Microsoft Office for Androidille

• 4 tapaa ladata PowerPoint suoraan Microsoftilta

• Tekstin muotoilu Microsoft Office Wordissa Androidille