Osakatkon poistaminen Microsoft Wordista

Microsoft Word on yksi suosituimmista tekstinkäsittelyohjelmista, joita on saatavilla teknologiamarkkinoilla useille alustoille. Microsoftin(Microsoft) kehittämä ja ylläpitämä ohjelmisto tarjoaa erilaisia ​​ominaisuuksia, joiden avulla voit kirjoittaa ja muokata asiakirjoja. Olipa kyseessä blogiartikkeli tai tutkimuspaperi, Wordin(Word) avulla asiakirjan saattaminen ammatillisten standardien mukaiseksi on helppoa. Voit jopa kirjoittaa koko e-kirjan MS Wordissa(MS Word) ! Word on niin tehokas tekstinkäsittelyohjelma, joka voi sisältää kuvia, grafiikkaa, kaavioita, 3D-malleja ja monia vastaavia interaktiivisia moduuleja. Yksi tällainen muotoiluominaisuus on osionvaihto(section break) , jota käytetään useiden osien luomiseen Word - asiakirjaan.

Osakatkon poistaminen Microsoft Wordista

Osakatkon poistaminen Microsoft Wordista(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)

Osanvaihto on tekstinkäsittelyohjelmiston muotoiluvaihtoehto, jonka avulla voit jakaa asiakirjan useisiin osiin. Visuaalisesti näet tauon, joka erottaa kaksi osaa. Kun leikkaat asiakirjan useisiin osiin, voit helposti muotoilla tietyn osan asiakirjasta vaikuttamatta tekstin loppuosaan.

Osakatkojen tyypit Microsoft Wordissa(Types of Section Breaks in Microsoft Word)

  • Seuraava sivu:(Next page: ) Tämä vaihtoehto aloittaa osionvaihdon seuraavalla sivulla (eli seuraavalla sivulla)
  • Jatkuva:(Continuous: ) Tämä osionvaihtovaihtoehto aloittaa osion samalla sivulla. Tällainen osionvaihto muuttaa sarakkeiden määrää (ilman uuden sivun lisäämistä asiakirjaan).
  • Parillinen sivu:(Even page: ) Tämän tyyppistä osionvaihtoa käytetään aloittamaan uusi osio seuraavalla sivulla, joka on parillinen.
  • Pariton sivu:(Odd page:) Tämä tyyppi on päinvastainen kuin edellinen. Tämä aloittaisi uuden osion seuraavalla sivulla, joka on pariton.

Tässä on joitain muotoiluja, joita voit käyttää asiakirjatiedoston tiettyyn osaan osionvaihtojen avulla:

  • Sivun suunnan muuttaminen
  • Ylä- tai alatunnisteen lisääminen
  • Numeroiden lisääminen sivullesi
  • Uusien sarakkeiden lisääminen
  • Sivun reunusten lisääminen
  • Sivunumerointi aloitetaan myöhemmin

Näin ollen osionvaihdot ovat hyödyllisiä tapoja muotoilla tekstiäsi. Mutta joskus saatat haluta poistaa osionvaihdot tekstistäsi. Jos et enää tarvitse osionvaihtoja, voit poistaa osionvaihdon Microsoft Wordista seuraavasti.( how to delete a section break from Microsoft Word.)

Osakatkon lisääminen Microsoft Wordiin(How to Add a Section Break in Microsoft Word)

1. Jos haluat lisätä osionvaihdon, siirry Microsoft Wordin (Microsoft Word)Asettelu(Layout ) - välilehteen ja valitse "Taukot"(“Breaks”) ,

2. Valitse nyt asiakirjasi tarvitseman osan katkaisun(section break) tyyppi .

Valitse asiakirjasi tarvitseman osionvaihdon tyyppi

Kuinka etsiä osionvaihtoa MS Wordissa(How to Search for Section Break in MS Word)

Voit tarkastella lisäämiäsi osionvaihtoja napsauttamalla Aloitus(Home) - välilehden ( Show/Hide ¶ ) -kuvaketta . Tämä näyttäisi kaikki kappaleen merkit ja osien vaihdot Word - asiakirjassasi.

Kuinka etsiä Section Break MS Wordissa |  Osakatkon poistaminen Microsoft Wordista

Osakatkon poistaminen Microsoft Wordista(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)

Jos haluat poistaa osionvaihdot asiakirjasta, voit tehdä sen helposti noudattamalla jotakin alla mainituista tavoista.

Tapa 1: Poista osion katkokset  (Method 1: Remove Section Breaks )manuaalisesti(Manually)

Monet ihmiset haluavat poistaa osionvaihdot manuaalisesti Word-asiakirjoistaan. Tämän saavuttamiseksi

1. Avaa Word -dokumentti ja ota sitten Aloitus(Home) - välilehdellä käyttöön ¶ (Show/Hide ¶) -vaihtoehto nähdäksesi kaikki asiakirjan osionvaihdot.

Kuinka etsiä Section Break MS Wordissa

2.  Valitse osionvaihto, jonka haluat poistaa(Select the section break that you wish to remove) . Vain(Just) vetämällä kohdistinta vasemmasta reunasta jaksonvaihdon oikeaan päähän se tekisi sen.

3. Paina poistonäppäintä tai askelpalautinta(Delete key or the Backspace key) . Microsoft Word poistaa valitun osionvaihdon.

Poista osion katkokset manuaalisesti MS Wordissa

4. Vaihtoehtoisesti voit sijoittaa hiiren osoittimen ennen osanvaihtoa( you can position your mouse cursor before the section break) ja painaa sitten Poista (Delete ) - painiketta.

Tapa 2:  (Method 2: )Poista osion taukoja (Remove Section Breaks usi)käyttämällä Etsi ja korvaa -vaihtoehtoa(ng the Find & Replace option)

MS Wordissa(MS Word) on ominaisuus, jonka avulla voit etsiä sanan tai lauseen ja korvata sen toisella. Nyt aiomme käyttää tätä ominaisuutta löytääksemme osion taukoja ja korvataksemme ne.

1. Valitse Microsoft Wordin Koti(Home) - välilehdestä Korvaa-vaihtoehto(Replace option) . Tai paina Ctrl + H -pikanäppäintä.

2. Valitse Etsi ja korvaa(Find and Replace ) -ponnahdusikkunassa More>> -vaihtoehdot.

Valitse Etsi ja korvaa -ponnahdusikkunassa Lisää>> asetukset |  Osakatkon poistaminen Microsoft Wordista

3. Napsauta sitten Special Now (Erityinen) ja valitse sitten Section break avautuvasta(Section break ) valikosta.

4. Word täyttäisi Etsi mitä(Find what ) -tekstikentän merkillä “^b” (voit myös kirjoittaa sen suoraan Etsi mikä(Find what ) -tekstiruutuun)

5. Anna Korvaa(Replace with ) tekstiruudun olla tyhjä sellaisenaan. Valitse Korvaa kaikki(Replace all ) Valitse OK vahvistusikkunassa. Tällä tavalla voit poistaa kaikki osionvaihdot asiakirjasta yhdellä kertaa.

Poista osion tauot Etsi ja korvaa -vaihtoehdon avulla

Tapa 3: Poista (Method 3: Remove Section Breaks )makron suorittamisen osion katkokset(Running a Macro)

Makron tallentaminen ja suorittaminen voi automatisoida ja yksinkertaistaa tehtävääsi.

1. Aloita painamalla Alt + F11 Visual Basic -ikkuna(Visual Basic Window) tulee näkyviin.

2. Napsauta vasemmassa ruudussa (Left Pane)Normaalia(Normal.) hiiren kakkospainikkeella  .

3. Valitse Insert > Module .

Valitse Lisää > Moduuli

4. Uusi moduuli avautuu ja koodaustila ilmestyy näytölle.

5. Kirjoita tai liitä alla oleva koodi(Now type or paste the code below) :

Sub DeleteAllSectionsInOneDoc()
  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory
    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Replacement.ClearFormatting
      .Text = "^b"
      .Replacement.Text = ""
      .Forward = True
      .Wrap = wdFindContinue
      .Format = False
      .MatchCase = False
      .MatchWholeWord = False
      .MatchWildcards = False
      .MatchSoundsLike = False
      .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
  End With
End Sub

6. Napsauta Suorita(Run ) - vaihtoehtoa tai paina F5-näppäintä.(F5.)

Napsauta Suorita-vaihtoehtoa |  Osakatkon poistaminen Microsoft Wordista

Tapa 4: Poista useiden asiakirjojen osion taukoja(Method 4: Remove Section Breaks of Multiple Documents)

Jos sinulla on useampi kuin yksi dokumentti ja haluat poistaa osionvaihdot kaikista asiakirjoista, tämä menetelmä saattaa auttaa.

1. Avaa kansio ja aseta kaikki asiakirjat siihen.

2. Suorita makro noudattamalla edellistä menetelmää.

3. Liitä alla oleva koodi moduuliin.

Sub DeleteAllSectionBreaksInMultiDoc()
  Dim StrFolder As String
  Dim strFile As String
  Dim objDoc As Document
  Dim dlgFile As FileDialog
  Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
  With dlgFile
    If .Show = -1 Then
      StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
    Else
      MsgBox "No folder is selected! Please select the target folder."
      Exit Sub
    End If
  End With
  strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
    With Selection
      .HomeKey Unit:=wdStory
      With Selection.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Text = "^b"
        .Replacement.Text = ""
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
      End With
      Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

4. Suorita yllä oleva makro. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa selaa vaiheessa 1 luomaasi kansiota ja valitse se. Siinä kaikki! Kaikki osion tauot katosivat sekunneissa.

Suorita makro

Etsi luomasi kansio ja valitse se

Tapa 5: Poista osakatko käyttämällä (Method 5: Remove Sections Break usi)kolmannen osapuolen työkaluja(ng Third-Party Tools)

Voit myös kokeilla käyttää kolmannen osapuolen työkaluja tai Microsoft Wordille(Microsoft Word) saatavilla olevia apuohjelmia . Yksi tällainen työkalu on Kutools - Microsoft Wordin lisäosa.

Huomautus: (Note: ) Auttaisi, jos muistaisit, että kun osionvaihto poistetaan, teksti ennen osiota ja sen jälkeen yhdistetään yhdeksi osaksi. Tämä osio sisältää muotoilun, jota käytettiin osionvaihdon jälkeen tulleessa osiossa.

Voit käyttää Linkitä edelliseen(Link to previous ) -vaihtoehtoa, jos haluat, että osio käyttää edellisen osion tyylejä ja otsikoita.

Suositus:(Recommended:)

Toivottavasti tästä oppaasta oli apua ja pystyit poistamaan osionvaihdon Microsoft Wordista(delete section break in Microsoft Word) . Jatka kyselysi ja ehdotuksesi lähettämistä kommenttiosiossa.



About the author

Olen ammattimainen Windows- ja toimistoohjelmistojen arvioija. Minulla on syvät tiedot näistä ohjelmista sekä niiden erilaisista ominaisuuksista ja ominaisuuksista. Arvosteluni ovat objektiivisia ja yksityiskohtaisia, jotta potentiaaliset asiakkaat näkevät, kuinka hyvin ohjelma toimii ja mitä parannuksia voitaisiin tehdä. Haluan myös auttaa ihmisiä löytämään parhaat sovellukset heidän tarpeisiinsa – joko arvostelujen kautta tai löytämään parhaat tarjoukset sovelluksista.



Related posts