Microsoft Word tarjoaa monia ominaisuuksia^{(Microsoft Word offers a lot of features)} , mukaan lukien työkalut, jotka helpottavat muotoilua^(formatting) ja sivun määritystä. Pitkiä Word^{(Long Word)} -asiakirjoja voi olla vaikea lukea, jos niitä ei ole muotoiltu oikein. Yksi tapa muotoilla niitä ja helpottaa tekstin lukemista on osionvaihdot.

Tässä artikkelissa opit käyttämään osionvaihtoja Word-sivujesi uudelleenjärjestämiseen^{(rearrange your Word pages)} ja asiakirjan luettavuuden parantamiseen. Käymme myös läpi useita erityyppisiä osionvaihtoja ja näytämme, kuinka ne poistetaan.

Mikä on jaksokatko?

Kuten nimestä voi päätellä, osionvaihdot ovat muotoiluelementtejä, jotka jakavat asiakirjan osiin.

Osakatkoja on erilaisia; jokainen antaa sinulle paremman hallinnan asiakirjaasi, mikä tekee siitä helppolukuisen ja houkuttelevamman. Ne voivat esimerkiksi auttaa sinua jäsentämään asiakirjaa, jättämään tilaa tai jakamaan sivun sarakkeisiin.

Ero osion^{(Between Section)} ja sivunvaihdon välillä^{(Page Break)}

Kun lisäät sivunvaihdon Word -asiakirjaasi, seuraava teksti alkaa aina seuraavalta sivulta. Sivunvaihto^{(Page Break)} on loistava työkalu uusien lukujen aloittamiseen kirjassa tai uuden osan aloittamiseen artikkelissa.

Osionvaihdot eroavat sivunvaihdoista. Seuraava teksti ei välttämättä ala uudelta sivulta. Sen sijaan teksti voi jatkua samalla sivulla, jolloin se näyttää siistiltä ja hyvin organisoidulta.

Osakatkojen tyypit

Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} on neljän tyyppisiä osionvaihtoja .

1. Seuraavan sivun osion tauko

Kaikki kohdistimen oikealla puolella oleva teksti (jonka sijoitat haluamaasi paikkaan) pakotetaan uuteen osioon seuraavalla sivulla. Kaikki siirretylle tekstille tekemäsi muotoilut siirretään uuteen osioon.

2. Jatkuva osion tauko

Jatkuva osion tauko^(Break) luo uuden osion samalle sivulle. Tämä tarkoittaa, että samalla sivulla voi olla kaksi erilaista tekstiä eri muotoiluilla.

3. Odd Page Section Break

Kuten Seuraava sivu, Pariton sivu^{(Odd Page)} siirtää tekstin kohdistimen oikealle puolelle, mutta tällä kertaa seuraavalle parittomalle sivulle. Tämä tarkoittaa, että jos työskentelet tekstin parissa sivulla 5 ja lisäät Parittoman sivun osion vaihdon^{(Odd Page Section Break)} , tekstisi siirretään sivun 7 alkuun jättäen sivun 6 tyhjäksi. Tämä on erittäin kätevää uusien kirjan lukujen luomiseen, koska ne alkavat yleensä parittomilla sivuilla^{(odd-numbered pages)} .

4. Parillisen sivun osion tauko

Parillisen sivun osionvaihto^{(Even Page Section Break)} toimii samoin kuin edellinen osionvaihto, mutta parillisilla sivuilla. Jos työskentelet sivulla 6, voit automaattisesti jatkaa asiakirjaa sivulla 8 jättäen sivun 7 tyhjäksi.

Sivukatkojen tyypit

On tärkeää ymmärtää ero osion ja sivunvaihtojen välillä ja milloin niitä tulee käyttää. Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} on vain kaksi sivunvaihtotyyppiä^{(Page Break)} , mutta ne antavat sinulle hyvin erilaisia ​​muotoilutuloksia .

1. Yksinkertainen sivunvaihto

Yksinkertainen sivunvaihto siirtää kaiken tekstin kohdistimen oikealle seuraavalle sivulle. Sillä ei ole väliä, onko sivu pariton vai parillinen.

2. Sarakkeen vaihto

Sarakkeenvaihto jakaa asiakirjasi sarakkeiksi. Word siirtää kaiken tekstin kohdistimen oikealle puolelle seuraavan sarakkeen yläosaan. Sinulla voi olla mikä tahansa määrä sarakkeita, mutta haluat ehkä asiakirjasi näyttävän hyvältä ja järjestyksessä. Yli kolme saraketta voi olla erittäin hankala lukea.

Osakatkojen lisääminen ^{(Insert Section Breaks)}Word^{(Word Document)} - asiakirjaan

Kun tiedät, minkä tyyppistä osionvaihtoa tarvitset, sen lisääminen MS Word -asiakirjaan on erittäin helppoa. Aseta kohdistin täsmälleen kohtaan, jossa aiot jakaa asiakirjan, siirry sitten kohtaan Asettelu^(Layout) , napsauta Taukokohdat^(Breaks) ja valitse avattavasta valikosta minkä tyyppisen osion tai sivunvaihdon haluat.

Käytettävissä on myös pikanäppäin, jolla voit lisätä sivunvaihdon nopeasti asiakirjaan. Kun osoitin on kohdassa, johon haluat lisätä sivunvaihdon, paina Ctrl + Enter .

Kuinka tarkastella olemassa olevia osion taukoja^{(Existing Section Breaks)}

Osion ja sivunvaihdot ovat näkymättömiä Word - asiakirjoissa. Voit nähdä niiden vaikutuksen, mutta et oletusarvoisesti näe niitä symboleina. Tämä johtuu siitä, että oletusnäkymässä näkyy vain tulostettavat tiedot.

Kun kirjoitat, muokkaat ja muotoilet asiakirjaa, haluat nähdä eri elementit, kuten kappalemerkit, välilyönnit, osiot ja sivunvaihdot. Näet kaikki nämä elementit siirtymällä Koti^(Home) - välilehteen ja napsauttamalla Kappale^(Paragraph) - painiketta näyttääksesi kaikki kappalemerkit.

Osion ja sivunvaihdon ^{(Page Breaks)}poistaminen^{(Delete Section)}

Kaikkien osion ja sivunvaihtojen näyttäminen on yksi askel kohti niiden poistamista. Sinun on kuitenkin nähtävä ne, jotta voit poistaa ne.

Osanvaihtojen poistaminen on yhtä helppoa kuin niiden valitseminen ja näppäimistön askelpalauttimen tai poistonäppäimen painaminen. Voit valita napsauttamalla suoraan sivun tai osion vaihtoa kolme kertaa tai sijoittamalla kohdistimen nyt sen jälkeen.

Muista, että kun poistat osion tai sivunvaihdon, myös kyseisen osion teksti menettää muotoilunsa ja ottaa käyttöön seuraavan osan muotoilun.

How to Insert a Section Break in Microsoft Word

Microsoft Word offers a lot of features, including tools that make formatting and page setup easier. Long Word documents can be difficult to read if they are not formatted correctly. One of the ways to format them and make the text easier to read is with section breaks.

In this article, you’ll learn how to use section breaks to rearrange your Word pages and improve the readability of your document. We’ll also go through several types of section breaks and show you how to remove them.

What Is a Section Break?

As the name suggests, the section breaks are formatting elements that divide a document into sections.

There are different types of section breaks; each will give you better control over your document, making it easy to read and more attractive. For example, they can help you structure your document, leave space, or divide a page into columns.

Difference Between Section and Page Break

When you insert a page break on your Word document, the succeeding text will always start on the next page. Page Break is a fantastic tool for starting new chapters in a book or a new section in an article.

Section breaks are different from page breaks. The succeeding text doesn’t necessarily start on the new page. Instead, the text can continue on the same page, making it look neat and well organized.

Types of Section Breaks

There are four types of section breaks in Microsoft Word.

1. Next Page Section Break

All the text that is right of the cursor (which you position wherever you see fit) will be forced into a new section on the next page. All the formatting you performed on the text that has been transferred will be carried through to the new section.

2. Continuous Section Break

A Continuous Section Break will create a new section on the same page. This means you can have two different texts, with other formatting, on the same page.

3. Odd Page Section Break

Similar to the Next Page, the Odd Page will move the text right of the cursor, but this time to the next odd-numbered page. This means that if you’re working on a text on page 5 and you insert the Odd Page Section Break, your text will be moved to the top of page 7, leaving page 6 blank. This is very convenient for creating new book chapters, as they usually begin on odd-numbered pages.

4. Even Page Section Break

The Even Page Section Break does the same as the previous section break, but with even-numbered pages. If you are working on page 6, you can automatically continue the document on page 8, leaving page 7 blank.

Types of Page Breaks

It’s essential to understand the difference between section and page breaks and when to use them. There are only two Page Break types in Microsoft Word, but they will give you very different formatting results.

1. Simple Page Break

A simple page break will move all the text right of the cursor to the next immediate page. It doesn’t matter if it’s an odd or even-numbered page.

2. Column Break

A column break breaks your document into columns. Word will move all the text right of the cursor to the top of the next column. You can have any number of columns, but you may want your document to look nice and orderly. More than three columns can be very awkward to read.

How to Insert Section Breaks in a Word Document

Once you know what type of a section break you need, inserting it into an MS Word document is very simple. Place your cursor exactly where you plan to divide the document, then go to Layout, click on Breaks, and choose which type of section or page break you want from the drop-down menu.

There is also a keyboard shortcut for quickly inserting a page break into your document. Once your cursor is in the position where you want to add a page break, simply press Ctrl + Enter.

How to View Existing Section Breaks

The section and page breaks are invisible in Word documents. You can see their effect, but you cannot see them by default as symbols. This is because the default view displays only what will be printed.

When you’re writing, editing, and formatting your document, you will want to see the different elements such as paragraph marks, space marks, sections, and page breaks. To see all these elements go to the Home tab and click on the Paragraph button to show all paragraph marks.

How to Delete Section and Page Breaks

Displaying all section and page breaks is one step toward removing them too. However, to delete them, you will need to see them.

Removing section breaks is as simple as selecting them and hitting the backspace or delete key on your keyboard. To select, click directly on the page or section break three times, or position your cursor now after it.

Keep in mind that once you delete a section or a page break, the text of that section will also lose its formatting and adopt the formatting of the next section.

Related posts

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Tee OpenOffice Writer näyttämään ja toimimaan enemmän kuin Microsoft Word

• Sivun poistaminen Microsoft Wordissa

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa

• Muuta mittayksiköitä Microsoft Wordissa

• Avattavan luettelon lisääminen Microsoft Wordiin

• Käytä Spikeä useiden tekstikohteiden leikkaamiseen ja liittämiseen Wordissa

• Google Docs vs Microsoft Word – mitkä ovat erot?

• Microsoft Word ei vastaa? 8 tapaa korjata se

• Kuinka luoda ja suorittaa makro Wordissa

• Tarkista kaikki hyperlinkit MS Word -asiakirjassa sekunneissa

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 asiaa, jotka sinun on tiedettävä

• 9 tapaa avata Word-asiakirja ilman sanaa

• 13 parasta pikanäppäintä Microsoft Teamsille

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Vaakaviivan lisääminen Microsoft Wordiin

• Kuinka lisätä uusia fontteja Microsoft Wordiin

• Korjaa "Word ei voi käynnistää muunninta MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV" -virhe

• Kuinka tyhjentää äskettäin avattujen tiedostojen luettelo Wordissa

• Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa