Osakatkojen poistaminen Microsoft Wordista

Oletko koskaan ollut turhautunut yrittäessäsi alustaa Microsoft Word -asiakirjaa(format a Microsoft Word document) ja huomannut, että osion taukoja tulee jatkuvasti esiin? MS Wordin(MS Word) osionvaihtojen avulla voit jakaa asiakirjasi erillisiin osiin ja soveltaa niihin erilaisia ​​muotoiluja. Voit muotoilla nämä osat erikseen muuttamatta asiakirjan muuta osaa.

Hankalat ja tarpeettomat osion vaihdot voivat kuitenkin aiheuttaa painajaisia ​​muotoiluun ja aiheuttaa ylimääräisiä vaiheita asiakirjoja muokattaessa. Joten näytämme sinulle, kuinka voit poistaa osionvaihdot Wordissa hetkessä(Word) .

Osion katkoksen (Break)poistaminen (Mac)Microsoft(Microsoft Word) Wordissa Windowsille ja Macille(Windows)

Jos olet Windows- tai Mac OS -käyttäjä, osionvaihtojen poistaminen MS Wordista(MS Word) on helppoa. Voit käyttää samaa menetelmää molemmissa käyttöjärjestelmissä, vaikka MS Wordin(MS Word) valikkoasettelu saattaa olla hieman erilainen.

Huomautus: Et voi poistaa osion vaihtoja, kun Muutosten seuranta(Tracking Changes) -vaihtoehto on käytössä. Voit sammuttaa sen seuraavasti:

  1. Etsi nauhavalikosta Tarkista(Review) -välilehti.

  1. Napsauta seurantaryhmässä Seuraa muutoksia(Track Changes) .

  1. (Select Track Changes)Poista tämä asetus käytöstä valitsemalla avattavasta valikosta Seuraa muutoksia .

Kun Jäljitä muutoksia(Changes) -vaihtoehto on pois päältä, poista yksittäiset osionvaihdot seuraavasti:

  1. Avaa asiakirja, jota käsittelet.
  2. Etsi näytön yläreunassa olevasta valikkonauhasta Etusivu(Home) . Varmista(Make) , että Koti(Home) -välilehti on aktiivinen.

  1. Etsi kappaleosiosta Show / Hide Paragraph Mark -painike ja napsauta sitä. Näytä/piilota-painike näyttää kaikki ei-tulostuvat merkit.

  1. Etsi osionvaihto, jonka haluat poistaa asiakirjasta, ja valitse se. Aseta kohdistin ennen osanvaihtoa. Pidä vasenta painiketta painettuna ja vedä hiirtä valitaksesi osan vaihto. Jos sinulla on vanhempi Microsoft Word -versio , voit valita sen kaksoisnapsauttamalla osionvaihtoa.

  1. Paina(Press Delete) näppäimistön Delete-näppäintä. Älä käytä askelpalautinta(Backspace) , vaan Delete- näppäintä. Osion tauko katoaa.

Poista useita(Remove Multiple) tai kaikki osiot (Section Breaks)MS(MS Word) Wordissa

Voit poistaa useita tai jopa kaikki osionvaihdot MS Word -asiakirjasta (MS Word)Etsi(Find) ja korvaa(Replace) -ominaisuuden avulla . Näin:

  1. Varmista(Make) , että olet nauhan Etusivu(Home) -välilehdessä.
  2. Napsauta Muokkaus-(Editing) ryhmässä Korvaa(Replace) . Vaihtoehtoisesti paina näppäimistöllä CTRL + H ( Windows) ja Command + H ( Mac) .

  1. Etsi ja (Find)korvaa(Replace) -valintaikkuna tulee näkyviin . Laajenna valintaikkuna napsauttamalla Lisää. (Click)Jos sinulla on Vähemmän-(Less) painike Enemmän sijaan, valintaikkunasi on jo laajennettu ja voit ohittaa tämän vaiheen.

  1. Aseta nyt kohdistin Etsi(Find) mitä -osioon ja valitse valintaikkunan alareunassa olevasta Special-valikosta Section Break . Huomaat, että Etsi mitä(Find) -palkkiin ilmestyi merkki ^b.

  1. Aseta nyt kohdistin Korvaa -(Replace) osioon, mutta jätä se tyhjäksi. Varmista(Make) , että tässä laatikossa ei ole mitään. Voit jopa painaa Delete- näppäintä muutaman kerran, vaikka et näe mitään.
  2. Napsauta Etsi seuraava.

  1. Napsauta Korvaa(Click Replace) ja sitten Etsi seuraava(Find Next) siirtyäksesi seuraavaan osionvaihtoon. Toista tämä(Repeat) jokaisen poistettavan osionvaihdon kohdalla.

  1. Jos haluat poistaa kaikki osionvaihdot asiakirjasta, valitse Etsi seuraava(Find Next) -vaihtoehdon sijaan sen vierestä Korvaa kaikki .(Replace All)

Ja siinä se. Korvasit onnistuneesti useita tai kaikki osionvaihdot Word- asiakirjastasi. Kun olet valmis, sulje valintaikkuna napsauttamalla X sen oikeassa yläkulmassa.

Osakatkojen(Section Breaks) lisääminen Microsoft Word(Microsoft Word Document) -asiakirjaan

Tämän artikkelin painopiste on osionvaihtojen poistamisessa MS Word -asiakirjoista, mutta jos muotoilet jonkun muun työtä ja poistit vahingossa väärän osionvaihdon, sinun on tiedettävä, kuinka se lisätään.

Noudata näitä ohjeita lisätäksesi osionvaihdon Word- asiakirjaasi:

  1. Avaa MS Word -asiakirja, jota käsittelet.
  2. Aseta kohdistin asiakirjan kohtaan, johon lisäät osionvaihdon.

  1. Siirry nauhan Asettelu (Layout)-(Ribbon) välilehteen .

  1. Valitse Sivun asetukset(Page Setup) -ryhmästä Katkot(Breaks) ja valitse haluamasi osionvaihtotyyppi.

Muista(Make) myös tutustua yksityiskohtaiseen artikkeliimme osionvaihdon lisäämisestä(how to insert a section break) ja kaikista Wordin(Word) tarjoamista osionvaihdoista.

Voitko poistaa osion katkoksen (Break)Microsoft Word(Microsoft Word Online) Onlinessa ?

Jos aiot poistaa osion taukoja käyttäessäsi Microsoft Word Onlinea(Microsoft Word Online) , suru-uutinen on, että et voi. Microsoft Word Onlinella(Microsoft Word Online) on joukko rajoituksia, ja tämä on yksi niistä. Ehkä kehittäjät lisäävät tämän vaihtoehdon tulevaisuudessa. Sinun on käytettävä Desktop Microsoft Word -sovellusta ja poistettava osionvaihdot tämän artikkelin ohjeiden mukaisesti.



About the author

Olen Windows Phone -harrastaja ja olen työskennellyt uusien käyttötapojen kehittämiseksi käyttöjärjestelmän käyttöön jo yli 10 vuotta. Minulla on syvä ymmärrys Microsoft Officen toiminnasta ja siitä, kuinka saada Edgestä kaikki irti. Kokemukseni älypuhelimista mahdollistaa myös vahvojen suhteiden kehittymisen asiakkaiden ja työtovereiden kanssa, mikä on tärkeää kaikissa ammateissa.



Related posts