Tässä opetusohjelmassa aion keskustella organisaatiokaavion luomisesta Microsoft PowerPointissa^{(create an org chart in Microsoft PowerPoint)} . Organisaatiokaavio ( Organisaatiokaavio^{(Organizational chart)} tai Organogrammi^{(Org chart)} ) edustaa organisaatiossa työskentelevien työntekijöiden perushierarkiaa . ^(Organogram)Organisaatiokaavion luominen ja näyttäminen PowerPoint - esityksissä sinun ei tarvitse etsiä ulkoista lisäosapalvelua. Voit käyttää sen Illustrations -työkalua luodaksesi organisaatiokaavion PPT: isiisi^(PPTs) .

Microsoft PowerPoint tarjoaa sinulle erillisen SmartArt Graphics -valikon, jonka avulla voit luoda esityksissäsi erilaisia ​​kaavioita ja kaavioita. SmartArt Graphicsilla^{(SmartArt Graphics)} voit myös luoda organisaatiokaavion PPT :hen . Se tarjoaa erilaisia ​​malleja organisaatiokaavion luomiseen, mukaan lukien yksinkertainen organisaatiokaavio, kuvaorganisaatiokaavio, nimi- ja nimikeorganisaatiokaavio^{(Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart,)} sekä puoliympyrän organisaatiokaavio^{(Half-Circle Organization Chart)} . Voit käyttää mitä tahansa näistä malleista organisaatiokaaviosi perusrakenteena ja muokata sitä sitten tarpeidesi mukaan.

Katsotaanpa vaiheittaista prosessia organogrammin luomiseksi PowerPointissa^(PowerPoint) .

Organisaatiokaavion luominen PowerPointissa^(Org)

Nämä ovat tärkeimmät vaiheet organisaatiokaavion luomiseksi PowerPoint - esityksissä:

1. Avaa PowerPoint-sovellus.
2. Siirry Lisää^(Insert) - välilehteen ja napsauta SmartArt - vaihtoehtoa.
3. Valitse organisaatiokaaviomalli.
4. Muokkaa organisaatiokaaviota.
5. Tallenna kaavio.

Tarkennetaan nyt näitä vaiheita!

Käynnistä ensin Microsoft PowerPoint -sovellus ja avaa tai luo sitten esitys, jossa haluat tehdä organisaatiokaavion. Siirry seuraavaksi Lisää^(Insert) - välilehteen ja napsauta Kuva^{(Illustration)} -osiossa SmartArt - vaihtoehtoa.

Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit valita useista SmartArt - grafiikoista, kuten prosessista, syklistä, pyramidista, matriisista^{(process, cycle, pyramid, matrix,)} jne. Tässä näet Hierarkia^(Hierarchy) - luokan; Klikkaa sitä. Näet erilaisia ​​organisaatiokaaviomalleja (yllä mainitut) ylärivillä. Valitse^(Select) mikä tahansa niistä tarpeidesi mukaan ja napsauta sitten OK-painiketta.

Nyt voit mukauttaa lisättyä organisaatiokaaviomallia vastaavasti. Voit aloittaa organisaation jäsenten nimien muokkaamisen hierarkiassa. Siellä on myös SmartArt Design -välilehti, joka avautuu, kun lisäät siihen liittyvän grafiikan. Sen avulla voit mukauttaa SmartArt - tyyliä, muuttaa kaavion tai haaran asettelua, mukauttaa väriteemaa jne.

Voit myös lisätä muotoja olemassa olevaan kaavioon lisätäksesi jäseniä tai avustajia käyttämällä Lisää muoto^{(Add Shape)} -vaihtoehtoa.

Lisäksi, jos valitset Picture Organisation Chart^{(Picture Organization Chart)} -mallin, voit helposti lisätä asiaan liittyviä kuvia jokaiseen organisaatiokaavion työntekijään. Sen avulla voit lisätä jäsenkuvia eri lähteistä, mukaan lukien paikalliset kuvatiedostot, arkistokuvat, online-kuvat^{(local image files, stock images, online pictures,)} ja erilaiset kuvakkeet^{(various icons)} .

Lue: ^(Read:) Organisaatiokaavion luominen Google Docsissa.^{(How to create an Org Chart in Google Docs.)}

Jos haluat esittää organisaatiokaavion esityksen aikana, voit myös lisätä siihen animaatiotehosteita Animaatio^(Animation) - välilehdeltä. Sen avulla voit näyttää organisaation jäsenet yksitellen^{(one by one)} , kaikki kerralla^{(all at once)} tai yhden tason kerrallaan^{( one level at once)} . Voit myös mukauttaa tehosteen tyyppiä, animaation ajoitusta, kestoa ja muita animaatioparametreja.

PowerPointin avulla voit tallentaa esityksesi kanssa organisaatiokaavion PPT- tai PPTX- tai missä tahansa muussa muodossa. Tai voit myös viedä organisaatiokaavion erilliseen kuvatiedostoon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaaviota ja napsauta pikavalikosta Tallenna kuvana^{(Save As Picture)} -vaihtoehtoa.

Anna nyt tulosteen tiedostonimi ja sijainti ja valitse haluamasi kuvatiedostomuoto seuraavista: PNG , JPEG , TIFF , WMF , EMF , BMP ja SVG . Napsauta ^(Click)Tallenna^(Save) - painiketta ja kuva organisaatiokaaviostasi tallennetaan.

Toivottavasti tämä artikkeli auttaa sinua luomaan organisaatiokaavioita PowerPointissa^(PowerPoint) .

Aiheeseen liittyvää luettavaa: ^{(Related read: )}Viitteiden lisääminen tai lähteiden mainitseminen PowerPointissa.^{(How to put References or cite Sources in PowerPoint.)}

How to create an Org chart in PowerPoint

In this tutorial, I am going to discuss how to create an org chart in Microsoft PowerPoint. An Org chart (Organizational chart or Organogram) represents the basic hierarchy of employees working in an organization. To create and show an organizational chart in PowerPoint presentations, you don’t have to look for an external add-in service. You can just use its Illustrations tool to create an organizational chart in your PPTs.

Microsoft PowerPoint provides you a dedicated SmartArt Graphics menu to create different types of diagrams and charts in your presentations. Using SmartArt Graphics, you can also create an organization chart in a PPT. It provides different templates to create an org chart including Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart, and Half-Circle Organization Chart. You can use any of these templates as a basic structure of your org chart and then customize it as per your requirement.

Let us have a look at the step-by-step procedure to create an organogram in PowerPoint.

How to create an Org chart in PowerPoint

These are the main steps to create an org chart in PowerPoint presentations:

1. Open PowerPoint application.
2. Go to the Insert tab and click on the SmartArt option.
3. Select an Org chart template.
4. Customize the Org Chart.
5. Save the chart.

Let’s elaborate on these steps now!

First, launch the Microsoft PowerPoint application and then open or create a presentation where you want to make an org chart. Next, simply move to the Insert tab, and from the Illustration section, click on the SmartArt option.

A dialog window will open up where you can select from various SmartArt graphics like process, cycle, pyramid, matrix, etc. Here, you will see a Hierarchy category; click on it. You will see various organization chart templates (the ones mentioned above) in the top row. Select any of them as per your requirement and then click on the OK button.

Now, you can customize the added organization chart template accordingly. You can start editing the names of organization members in a hierarchy. There is also a SmartArt Design tab that opens up when you add a related graphic. It lets you customize the SmartArt style, change the layout of the chart or branch, customize the color theme, etc.

You can also add more shapes to the existing chart to add more members or assistants by using Add Shape option.

Furthermore, if you choose the Picture Organization Chart template, you can easily add related photos to each employee in the org chart. It lets you insert member photos from different sources including local image files, stock images, online pictures, and various icons.

Read: How to create an Org Chart in Google Docs.

To present an org chart during a presentation, you can also add animation effects to it from the Animation tab. It lets you display organization members one by one, all at once, or one level at once. You can also customize the type of effect, animation timing, duration, and other animation parameters.

PowerPoint allows you to save the organization chart with your presentation in PPT or PPTX or any other format. Or, you can also choose to export an org chart to a separate image file. To do so, right-click on the chart, and from the context menu, click on the Save As Picture option.

Now, provide output filename and location and select a desired image file format from PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP, and SVG. Click on the Save button and an image of your organizational chart will be saved.

Hope this article helps you create organizational charts in PowerPoint.

Related read: How to put References or cite Sources in PowerPoint.

Related posts

• Kuvan sumentaminen PowerPointissa

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• PowerPoint-esityksen linkittäminen toiseen

• PowerPoint ei vastaa, kaatuu jatkuvasti, jäätyy tai roikkuu

• Elementtien, sisällön tai objektien linkittäminen PowerPoint-diaan

• Kuinka lisätä infografiikkaa PowerPointiin?

• Objektien ryhmittely tai ryhmittelyn purkaminen PowerPoint Onlinessa ja Google Slidesissa

• Huomiotekstin lisääminen PowerPoint Slide -sovellukseen

• Kuinka muotoilla ja muuttaa dian asettelua PowerPointissa kerralla

• Kuvan jakaminen osiin PowerPointissa

• PowerPoint ei voi tallentaa tiedostoa -virheen korjaaminen

• Kuvatekstien lisääminen kuviin PowerPointissa

• Kuinka korjata vioittunut PowerPoint-tiedosto

• Presenter Coachin käyttäminen Microsoft PowerPoint Onlinessa

• Miten muodot otetaan käyttöön ja yhdistetään PowerPointissa

• Kuinka sumentaa osa kuvasta PowerPointilla

• PowerPoint-opastus aloittelijoille – Opi käyttämään sitä

• Kuinka luoda valokuva-albumi PowerPointissa

• Taustan vaihtaminen PowerPointissa

• Edistymispalkin luominen ja käyttäminen PowerPointissa