Organisaatiokaavio^{(Organizational chart)} eli Organogrammi^{(Org chart )} on tehokas tapa visualisoida organisaation työntekijähierarkia . ^{( Organogram )}Jos nyt haluat luoda organisaatiokaavion Google Docsissa^{(Google Docs)} , sille ei ole natiivivaihtoehtoa . ^(Org)Voit kuitenkin kokeilla temppua organisaatiokaavioiden tekemiseen Google Docsissa^{(Google Docs)} .

Koska Google Docsissa^{(Google Docs)} ei ole suoraa tapaa luoda organisaatiokaaviota , sinun on käytettävä Google Sheetsia^{(Google Sheets)} . Luo Google-taulukko^{(Google Sheet)} ja tuo se Google-dokumentteihin^{(Google Docs)} . Nyt sinun täytyy ihmetellä, kuinka tämä luo organisaatiokaavion? No, katsotaanpa tässä artikkelissa kuinka!

Organisaatiokaavion^{(Org Chart)} luominen Google^{(Google Docs)} Docsissa

Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on suoritettava luodaksesi organisaatiokaavion Google-dokumenteissa^{(Google Docs)} :

Avaa ensin Google Sheets ja sitten sinun on luotava Google-taulukko^{(Google Sheet)} , jossa on kaksi saraketta. Työntekijöiden nimet^{(Employees’ Names)} ja vastaavat raportoivat virkamiehet^{( Reporting Officials)} .

Muista, että kaikkien sarakkeeseen 2^{(Column 2)} (Raportoivat virkamiehet) lisäämiesi nimien tulee olla sarakkeessa 1^{(Column 1)} (Työntekijät). Näet alla olevan kuvakaappauksen saadaksesi käsityksen siitä, millainen arkkirakenteen tulisi olla.

Valitse seuraavaksi kaikki solut sarakkeen 1 ensimmäisen työntekijän nimestä sarakkeen 2 sukunimeen. Voit tehdä sen left mouse click + Shift key combination .

Siirry nyt Lisää^{( Insert)} - valikkoon ja napsauta sitten Kaavio^(Chart) - vaihtoehtoa.

Avaa Kaavioeditori^{(Chart Editor)} - vaihtoehdossa Kaavion tyyppi^{(Chart type)} -valikko ja valitse sitten Others > Organisational chart . Tämä luo organisaatiokaavion valituille tiedoille Google Sheetsissä^(Sheets) .

Siirry seuraavaksi Google-dokumentteihin^{(Google Docs)} ja luo tai avaa asiakirja, johon haluat lisätä organisaatiokaavion.

Siirry Lisää^(Insert) - valikkoon ja napauta Chart > From Sheets -vaihtoehto.

Valitse nyt luomasi Google-taulukko , joka koostuu organisaatiokaaviosta, ja napsauta ^{(Google Sheet)}Valitse^(Select) - vaihtoehtoa.

Napsauta sen jälkeen organisaatiokaaviota , jonka haluat lisätä valitusta Google-taulukosta, ja ^(Org)napauta^{(Google Sheet)} sitten Tuo^(Import) - vaihtoehtoa. Halutessasi voit myös linkittää kaavion laskentataulukkoon.

Heti kun napsautat Tuo^(Import) - painiketta, organisaatiokaavio lisätään Google-dokumentteihin^{(Google Docs)} . Voit sijoittaa sen mihin tahansa asiakirjaan.

Google Docs on yksi parhaista pilvipalveluista asiakirjojen luomiseen, joissa on monia piilotettuja ominaisuuksia.

Tässä artikkelissa olen jakanut temppuja organisaatiokaavioiden luomiseen Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} ja niiden lisäämiseen Google-dokumentteihisi^{(Google Docs)} ilman ulkoisten laajennusten asentamista.

Toivottavasti löydät sen hyödylliseksi.

How to Create an Org Chart in Google Docs

Organizational chart aka Org chart aka Organogram is an effective way of visualizing the employee hierarchy of an organization. Now, if you want to create an Org chart in Google Docs, there is no native option for that. However, you can try a trick in order to make organizational charts in Google Docs.

As there is no direct way to create an org chart in Google Docs, you will need to use Google Sheets. Create a Google Sheet and import it to Google Docs. Now, you must be wondering how will this create an organizational chart? Well, let’s check out in this article how!

How to create an Org Chart in Google Docs

Here are the steps you need to perform to make an organizational chart in Google Docs:

Firstly, open Google Sheets, and then you need to create a Google Sheet with two columns; Employees’ Names and respective Reporting Officials.

Do remember that all the names that you have added in Column 2 (Reporting Officials) should be present in Column 1 (Employees). You can see the below screenshot to have an idea of how the sheet structure should be.

Next, select all the cells from the name of the first employee in column 1 to the last name in column 2. To do so, you can use left mouse click + Shift key combination.

Now, go to the Insert menu and then click on the Chart option.

From the Chart Editor option, open the Chart type drop-down menu and then select Others > Organisational chart. This will create an organizational chart for selected data in your Google Sheets.

Next, go to Google Docs and create or open your document in which you want to add an organizational chart.

Go to the Insert menu and tap on Chart > From Sheets option.

Now, choose the Google Sheet that you have created consisting of an organizational chart and click on the Select option.

After that, click on the Org chart that you want to add from the selected Google Sheet and then tap on the Import option. If you want, you can also link the chart to the spreadsheet.

As soon as you click on the Import button, the organizational chart will be added to your Google Docs. You can place it anywhere in the document.

Google Docs is one of the best cloud services to create documents that has many hidden features.

In this article, I have shared tricks to create organizational charts in Google Sheets and then add them to your Google Docs without installing any external plugin.

Hope you find it useful.

Related posts

• Gantt-kaavion tekeminen Google Sheetsissa

• Gantt-kaavion lisääminen Google-dokumentteihin

• Tekstin kiertäminen Google Sheets -verkkosovelluksessa

• Kuinka luoda Drop Cap Google Docsissa muutamassa minuutissa

• Korjaa Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi kunnolla

• Vesileiman lisääminen Google-dokumentteihin

• Kuinka yhdistää Google Sheets Exceliin

• WordArtin lisääminen Google Sheetsiin Google Drawingsin avulla

• Kaavioiden ja kaavioiden automaattinen luominen Google Sheetsissa

• IF- ja sisäkkäisten IF-toimintojen käyttäminen Google Sheetsissa

• Tekstikentän lisääminen Google-dokumentteihin

• Asiakirjojen muuntaminen PDF-muotoon Google-dokumenttien avulla selaimella

• Kuinka lisätä Google Keep -muistiinpanoja Google-dokumentteihin

• Kuinka näyttää aina sanamäärä Google-dokumenteissa

• Sivun marginaalin ja värin muuttaminen Google-dokumenteissa

• Sitaattien ja viitteiden lisääminen Google-dokumentteihin

• Tumman tilan käyttäminen Google Docsissa, Sheetsissa ja Slidesissa

• Parhaat Google Sheetsin lisäosat tuottavuuden parantamiseksi

• Sivunumeroiden lisääminen Google-dokumentteihin

• Kuinka käärität tekstiä kuvan ympärille Google-dokumenteissa