Excel ja kaikki Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} ydinsovellukset ovat käyneet läpi vuosikymmenten versiopäivityksiä. Näiden päivitysten ohella Excel-tiedostojen laajennuksiin tehtiin pieniä parannuksia näiden Excel ^(Excel)-^(Excel) tiedostojen välisten erojen huomioon ottamiseksi .

Se ei johdu vain versioeroista, jotka synnyttävät uusia tiedostopäätteitä. Jotkut tiedostotunnisteet viittaavat nimenomaan tiedostotyyppiin, kuten siihen, onko kyseessä Excel - malli vai makron sisältävä Excel - tiedosto.

Jos ymmärrät kaikki Excelin tiedostotunnisteet^{(understand all of the Excel file extensions)} , voit paremmin hallita tiedoston tallentamista tiedoston tallennus -valintaikkunassa.

Miksi Excelin tiedostopäätteet ovat tärkeitä

Excel -tiedoston laajennus antaa sinulle tärkeitä tietoja tiedostosta ennen sen avaamista. Sen avulla voit myös järjestää tallentamasi tiedostot hakemistoihin mallitiedostoiksi, makrotiedostoiksi ja muuksi. Vain vilkaisemalla Excel - tiedostotunnistetta saat lisätietoja Excel - tiedostosta ja sen käyttötarkoituksesta.

Excel-tiedostotunnisteet kertovat:

• Onko makrot tai VBA mukana
• Jos tiedosto on tallennettu vanhemmalla Excel -versiolla^(Excel)
• Perustuuko tiedostomuoto XML-asiakirjoihin vai binäärimuotoon
• Yleinen vanha versio, jolla tiedosto on tallennettu
• Onko tiedosto malli

Näet kaikki Excelin^(Excel) tiedostopäätteet valitsemalla valikosta Tiedosto^(File) , valitsemalla Tallenna nimellä^{(Save As)} ja valitsemalla sitten tiedostotyyppi-pudotusvalikosta tiedostonimi-kentän.

Kuten näet, jokaisella tiedostotyypillä on kuvaava nimi, joka auttaa ymmärtämään, mitä tiedostotunniste on tarkoitettu.

Excel-tiedostojen laajennukset versioittain

Ensimmäinen tiedostotunnisteiden ryhmä liittyy ensisijaisesti siihen, millä Excel -versiolla laskentataulukko on tallennettu. Seuraavat laajennustyypit on yhdistetty tässä esitettyihin Excel - versioihin:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 -malli: *.xlt
• XML-laskentataulukko 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 -työkirja^(Workbook) : *.xls
• Excel 97-2003 -apuohjelma: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

Kuten näet, *.xls-tiedostotunniste on oletusarvoinen vanha Excel -muoto kaikille Excel 2007:ää edeltäville Excel-versioille. 

Excel 2007 : stä eteenpäin kaikkien Excel - tiedostojen oletustiedostotunniste oli (ja pysyy) *.xlsx.

Erot XLS:n ja XLSX:n välillä

Vaikka Microsoftin^(Microsoft) siirtyminen XLSX - laajennukseen Excel 2007 :n jälkeen näyttää pinnallisen nimeämiskäytännön muutokselta, totuus on, että muutosta oli enemmän kuin vain tiedostopääte.

XLS tallentaa Excel -laskentataulukot tiedostomuodossa, joka tunnetaan nimellä Binary Interchange File Format . Tämä oli Microsoftin^(Microsoft) luoma patentoitu tiedostomuoto .

Excel 2007 : n julkaisun myötä Microsoft muutti^(Microsoft) oletusasetukseksi XLSX , joka perustuu Office Open XML -muotoon. Tämä on tapa tallentaa laskentataulukon tiedot XML-tiedostoon.

Mitä etuja oli siirtymisestä tähän uuteen tapaan Excel - laskentataulukkotietojen tallentamiseen? On paljon.

• Yhteentoimiva^{(Interoperable)} : Office Open XML -muotoiset tiedostot voidaan helpommin vetää muihin sovelluksiin^{(pulled into other applications)} , jotka voivat lukea Office XML -muotoja.
• Laajennettavissa^(Extensible) : Ulkoiset sovellukset tai ohjelmat voivat manipuloida taustalla olevan XML -muodon sisältöä – tämä tarkoittaa, että ohjelmoijat voivat luoda ohjelmistoja ^(XML)Excel -laskentataulukoiden muokkaamiseen avaamatta itse Excel - sovellusta.
• Turvallisempi korruptiolle^{(Safer from corruption)} : XML-muotoiset tiedostot^{(XML formatted files)} ovat vähemmän alttiita korruptiolle tai vaurioille kuin binaaritiedostot, kuten XLS - tiedostot.
• Pienempi^(Smaller) : Voit tallentaa enemmän tietoa pienempään tiedostoon, kun käytät XLSX - muotoa. Microsoft väittää, että XLSX- tiedostot ovat 75 prosenttia pienempiä kuin XLS-tiedostot.

Jos millään näistä eduista ei ole sinulle suurta merkitystä, saatat olla parempi pysyä vanhemmassa XLS Excel -oletusmuodossa. Saat kaksi etua, kun teet tämän.

Ensimmäinen on, että XLS -tiedostot yleensä tallentuvat ja avautuvat nopeammin. Toiseksi, Excel -tiedostot, joissa on XLS - laajennukset, voidaan avata kaikissa Excel -versioissa , olipa se kuinka vanha tahansa.

Muut Excel-tiedostojen laajennukset

Nyt kun ymmärrät eron XLS :n ja XLSX :n välillä , on hieman helpompi tulkita, mitä kaikki muut Excel - tiedostotunnisteet tarkoittavat.

• .xlsm : XML-muotoiset Excel - tiedostot, jotka tukevat myös Excel - makroja
• .xlsb : Binaarimuotoiset Excel - tiedostot (vanhempi versio), jotka tukevat myös Excel - makroja
• .xltx : Excel - tiedosto, joka on tallennettu mallina käytettäväksi tulevien Excel - työkirjojen lähtökohtana
• .xltm : Makrokäyttöinen Excel - tiedosto, joka on tallennettu mallina

Excel-mallitiedostot

Jos Excel^(Excel) -mallit eivät ole sinulle tuttuja , voi olla hyvä aika tutustua niihin ja aloittaa niiden käyttö. Jos huomaat luovasi useita laskentataulukoita, joissa on sama muotoilu, kaavat tai asettelu, malli voi säästää paljon aikaa.

Ainoa mitä sinun tarvitsee tehdä luodaksesi mallin, on määrittää muotoilu, asettelut ja muut laskentataulukon osat, joita et halua luoda uudelleen joka kerta. Tallenna sitten tiedosto jollakin yllä mainituista Excel - tiedostotunnisteista mallimuotoa varten.

Itse asiassa, kun avaat uuden tiedoston Excelissä^(Excel) , voit etsiä tuhansista valmiista malleista useissa luokissa.

Muiden tiedostotyyppien avaaminen

Excel ei rajoitu vain tiedostojen avaamiseen Excel - tiedostotunnisteilla. Kun avaat tiedoston Excelissä^(Excel) ja valitset tiedostotyypin pudotusruudusta, näet pitkän luettelon tässä artikkelissa lueteltujen lisäksi.

Tämä johtuu siitä, että Excel^(Excel) tukee myös muita kuin Microsoftin tiedostomuotoja .

• *.xml : Kaikki laskentataulukot sovelluksista, jotka ovat tallentaneet taulukot XML Spreadsheet 2003 -muodossa, tai suorat XML - muotoiset datatiedostot.
• *.prn : Lotus-laskentataulukot
• .txt : Sarkaimella erotetut tai Unicode - tekstitiedostot
• .csv : Pilkuilla erotetut tekstitiedostot
• .dif : Data Interchange Format tekstitiedostot
• .slk : Symbolinen linkki Muotoile tekstitiedostoja
• .dbf : dBase-datatiedostot
• .ods : Opendocument-laskentataulukot ( Google Docs tai OpenOffice )
• .pdf : Säilyttää tietojen muotoilun, kun avaat PDF - datatiedostoja
• .xps : XML Paper Specification -datatiedostot

Muista, että käyttämästäsi Excel - versiosta riippuen kaikki nämä tiedostotyypit eivät näy vaihtoehtoina, kun tallennat tai avaat tiedostoja.

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Εxcel, as well as аll of the core Microsoft Office applications, havе gone through decades of version upgrades. Along with thoѕe upgrades came small tweaks to Excel file extensions to account for the differences between those Excel files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

Related posts

• Lopullinen opas vaurioituneen tai korruptoituneen Word-tiedoston korjaamiseen

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Kuinka löytää vastaavat arvot Excelissä

• Microsoft Excelin perusteiden opetusohjelma – Excelin käytön oppiminen

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• Kuinka ymmärtää mitä jos -analyysi Microsoft Excelissä

• Käytä Exceliä laskeaksesi tehokkaan koron nimelliskorosta

• Lopullinen vianmääritysopas Office 2013:n asennusongelmiin

• Kuinka vertailla kahta Excel-tiedostoa ja korostaa eroja

• Kuinka tallentaa makro Exceliin

• Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä

• Käytä yhteenvetofunktioita tietojen yhteenvetoon Excelissä

• Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Etu- ja sukunimien erottaminen Excelissä

• Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

• Käytä Excel Mobilen uutta "Lisää tiedot kuvasta" -toimintoa

• Kuinka lisätä kommentteja Excel-laskentataulukon soluun