Zoom on verkkoneuvottelusovellus video- ja/tai äänineuvotteluihin ja myös yksi parhaista yhteistyötyökaluista etäryhmille^{(best collaboration tools for remote teams)} . Sovelluksen avulla voit pitää rajattomasti kokouksia, soittaa rajattomasti puheluita ja tallentaa puhelusi tai kokoukset^{(record your calls or meetings)} .

Yksi Zoomin^(Zoom) vähemmän tunnetuista ominaisuuksista, joita et löydä Microsoft Teamsista^{(Microsoft Teams)} tai Google Meetistä^{(Google Meet)} , ovat Zoom Breakout Rooms . Breakout - huoneet^{(Breakout Rooms)} toimivat kuten fyysisen seminaarin tai työpajan pienryhmäryhmät mahdollistamalla Zoom - kokouksen jakamisen erillisiin istuntoihin.

Tässä oppaassa opastamme sinut Zoom^{(setting up Zoom)} Breakout -huoneiden käyttöönottoprosessin^(Rooms) läpi , jotta voit ymmärtää ominaisuuden kokonaisuudessaan.

Mikä on Zoom Breakout -huone?^{(What Is a Zoom Breakout Room?)}

Zoomin pienryhmähuoneet ovat erillisiä käyttöliittymiä, jotka Zoom-kokouksen isäntä^{(Zoom meeting’s host)} luo manuaalisesti tai automaattisesti mahdollistaakseen useamman kokouksen yhden istunnon aikana.  

Jos esimerkiksi isännöit kansallista edustajien kokousta Zoomissa^(Zoom) , voit luoda Breakout-huoneita^{(Breakout Rooms)} eri provinsseja tai maakuntia varten. Voit siirtää edustajat useisiin pienempiin ryhmiin heidän edustamansa läänin tai maakunnan mukaan.

Kokouksen isännöitsijä voi luoda jopa 50 purkuistuntoa keskeisessä Zoomin^(Zoom) kokoushuoneessa. Käyttäjät voivat liittyä Zoom-kokoukseen^{(join a Zoom meeting)} ja Breakout-huoneisiin^{(Breakout Rooms)} miltä tahansa yhteensopivalta laitteelta tai tärkeimmiltä alustoilta, mukaan lukien Windows , Mac , Linux , Android ja iOS.

Tarkista ennen pienryhmähuoneeseen liittymistä, että käytät laitetta, joka on yhteensopiva Zoom - ohjelmiston kanssa, ja että pienryhmähuone on otettu käyttöön asetuksissasi.

Kuinka perustaa Zoom Breakout -huone^{(How To Setup a Zoom Breakout Room)}

1. Aloita Breakout -huone Zoomissa^(Zoom) kirjautumalla sisään Zoomiin^(Zoom) .

1. Napsauta vasemman ruudun Henkilökohtainen -osiossa ^{( Personal )}Asetukset .^{(Settings )}

1. Siirry Kokouksessa (Lisäasetukset)^{(In Meeting (Advanced))} -kohtaan oikealla olevasta Kokous -välilehdestä.^{(Meeting )}

1. Napsauta Breakout Room -vaihtoehtoa ja varmista, että se on käytössä. Jos se on poistettu käytöstä, ota se käyttöön vaihtamalla kytkintä.

1. Jos haluat määrittää osallistujat etukäteen Pienryhmähuoneisiin , napsauta tämän vaihtoehdon valintaruutua  Salli isäntäryhmien ^{(Breakout Rooms)}määrätä osallistujia pienryhmähuoneisiin .^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)}

1. Ota Breakout-huoneet^{(Breakout Rooms)} käyttöön tietyn ryhmän jäsenille kirjautumalla sisään Zoomiin^(Zoom) järjestelmänvalvojana ja valitsemalla navigointivalikosta User Management > Group Management

1. Napsauta ryhmän nimeä^{(Group name)} ja napauta tai napsauta sitten Asetukset^(Settings) . Varmista Kokous^(Meeting) - välilehdellä, että Breakout Room -vaihtoehto on käytössä. Voit myös sallia kokouksen isännöijien määrittää osallistujat etukäteen Breakout-huoneisiin^{(Breakout Rooms)} .  

Huomautus^(Note) : Voit ottaa Breakout Rooms -ominaisuuden käyttöön omaan käyttöön käyttämällä samoja yllä olevia vaiheita. Jos Breakout Room -vaihtoehto on kuitenkin harmaana, se on todennäköisesti lukittu tili-^(Account) tai ryhmätasolla^(Group) . Tässä tapauksessa sinun on otettava yhteyttä Zoom -järjestelmänvalvojaan saadaksesi lisäapua.

Zoom Breakout -huoneen luominen ja hallinta^{(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)}

Kun Zoomaa Breakout^{(Zoom Breakout)} - huone -vaihtoehto on käytössä, voit hallita huoneita ja määrittää osallistujia etukäteen Breakout-huoneisiin^{(Breakout Rooms)} .

Huomautus^(Note) : Vain Zoom -kokouksen isäntä voi määrittää osallistujia Breakout-huoneisiin^{(Breakout Rooms)} . Jos olet apuisäntä, voit liittyä ja poistua vain Breakout -huoneesta, johon isäntä on määrännyt sinut. Isäntä voi luoda jopa 50 Breakout-huonetta^{(Breakout Rooms)} , joihin on ennalta määrätty enintään 200 osallistujaa. 

Osallistujien määrä huonetta kohden on kuitenkin rajoitettu kokouksen kapasiteettiin, luotujen Breakout-huoneiden^{(Breakout Rooms)} määrään ja siihen, onko osallistujat ennalta määrätty tai määrätty kokouksen aikana.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Aloita Zoom - kokous – välitön tai ajoitettu – ja napsauta Breakout Rooms .

1. Valitse, kuinka monta huonetta^{(number of rooms)} haluat luoda ja kuinka haluat määrittää osallistujat huoneisiin. Jos päätät määrittää osallistujat automaattisesti^{(automatically)} , Zoom jakaa heidät tasaisesti jokaiseen huoneeseen. Jos valitset manuaalisen^(manual) menetelmän, voit hallita paremmin, kenen osallistujan haluat mennä kuhunkin huoneeseen.

1. Napsauta Luo pienryhmähuoneita^{(Create Breakout Rooms)} .

1. Breakout - huoneet^{(Breakout Rooms)} luodaan, mutta ne eivät ala heti. Voit hallita huoneita ennen niiden alkamista napsauttamalla Asetukset^(Options) nähdäksesi lisää Breakout Room -vaihtoehtoja. Valitse vaihtoehdot, joita haluat käyttää Breakout-huoneissa^{(Breakout Rooms)} :

• Siirrä^(Move) kaikki osallistujat Breakout-huoneisiin^{(Breakout Rooms)} automaattisesti.
• Salli osallistujien palata pääistuntoon milloin tahansa.
• Breakout- huoneet^(Rooms) sulkeutuvat automaattisesti x minuutin kuluttua.
• Ilmoita minulle, kun aika loppuu.
• Lähtölaskenta ^(Countdown)Breakout-huoneiden^{(Breakout Rooms)} sulkemisen jälkeen .

1. Napsauta Avaa kaikki huoneet^{(Open All Rooms)} aloittaaksesi Breakout Rooms.

1. Jos valitsit Manuaalisen^(Manual) menetelmän osallistujien määrittämiseksi pienryhmähuoneisiin^{(Breakout Rooms)} , napsauta Määritä^(Assign) sen huoneen vierestä, johon haluat määrittää heidät.

1. Valitse osallistujat, jotka haluat määrittää kyseiselle huoneelle, ja toista sitten toiminto jokaiselle luomasi Breakout -huoneelle. ^(Breakout)Kun olet määrittänyt osallistujan, Assign - painike korvataan huoneen osallistujien lukumäärällä.

Kun olet määrittänyt osallistujat Breakout-huoneisiin^{(Breakout Rooms)} , voit järjestää osallistujat uudelleen. Kaikki osallistujat, joita ei ole määrätty huoneeseen, jäävät suurempaan kokoukseen, kun huoneet alkavat. Voit myös siirtää tai vaihtaa osallistujia huoneiden välillä, luoda huoneita uudelleen, lisätä uusia pienryhmähuoneita^{(Breakout Rooms)} tai poistaa huoneita.

Huomautus^(Note) : Jokainen osallistuja saa kehotteen liittyä Breakout - huoneeseen, ja kun he kaikki muuttavat omaan Breakout-huoneeseensa, isäntä pysyy pääkokouksessa . ^{(Breakout Rooms)}Jos olet isäntä, voit liittyä manuaalisesti mihin tahansa keskeneräiseen Breakout -huoneeseen tai poistua siitä.

1. Isäntä voi myös pysäyttää huoneet 60 sekunnin lähtölaskennan jälkeen napsauttamalla Sulje kaikki huoneet^{(Close All Rooms)} .

1. Sinä (isäntä) voit myös lähettää viestin kaikille Breakout^{(Breakout Rooms)} -huoneille jakaaksesi lisätietoja tai ajankäyttövaroituksia huoneiden ollessa käynnissä. Lähetä viesti siirtymällä Kokoushallintaan^{(Meeting Controls)} ja napsauttamalla Breakout Rooms -kuvaketta.
2. Napsauta Lähetä viesti kaikille^{(Broadcast a message to all)} .

1. Napsauta sinistä Broadcast - painiketta. Viesti näkyy kaikille osallistujille omissa pienryhmähuoneissaan^{(Breakout Rooms)} .

Osallistujien ennakkomäärittely pienryhmähuoneisiin^{(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)}

Zoom -kokouksen isäntänä voit ennalta määrittää osallistujat Breakout-huoneisiin^{(Breakout Rooms)} , kun ajoitat kokouksen.

Huomautus^(Note) : Osallistujien on kirjauduttava sisään Zoom -tileihinsä, jotta heidät voidaan määrittää etukäteen Breakout-huoneeseen^{(Breakout Room)} . Osallistujia, jotka liittyvät verkkosovelluksesta, ei määrätä etukäteen Breakout-huoneeseen^{(Breakout Room)} . Jos olet ottanut käyttöön rekisteröinnin Zoom - kokoukseen ja kokoukseen on rekisteröitynyt ulkopuolisia osallistujia, voit määrittää heidät Breakout-huoneisiin^{(Breakout Rooms)} kokouksen aikana.

Voit käyttää verkkoportaalia tai CSV -tiedostoa osallistujien esimäärittämiseen Breakout^{(Breakout Rooms)} - huoneisiin Zoomissa^(Zoom) .

Kuinka käyttää verkkoportaalia henkilöiden esimäärittämiseen pienryhmähuoneiden zoomaukseen^{(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Kirjaudu^(Sign) sisään Zoom -verkkoportaaliin, napsauta Kokoukset^(Meetings) ja ajoita kokous.

1. Valitse Kokousasetukset^{(Meeting Options)} - kohdassa Breakout-huoneen esimääritys^{(Breakout Room pre-assign)} .

1. Napsauta Luo huoneita^{(Create Rooms)} .

1. Lisää huone napsauttamalla ponnahdusikkunassa Huoneet^{(Rooms )} -kohdan vieressä olevaa pluskuvaketta .^(plus)

1. Jos haluat nimetä Breakout -huoneen uudelleen, vie hiiri huoneen nimen päälle ja napsauta kynäkuvaketta^{(pencil )} . Etsi^(Search) osallistujia nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella Lisää osallistujia^{(Add participants)} -tekstikentässä ja lisää heidät Breakout - huoneeseen. Voit lisätä sisäisiä käyttäjiä käyttämällä samaa tiliä, muuttaa osallistujien järjestystä huoneessa, siirtää tai poistaa osallistujia ja poistaa Breakout - huoneen.

1. Napsauta Tallenna^(Save) .

Kuinka käyttää CSV-tiedostoa henkilöiden esimäärittämiseen erikokoisten huoneiden zoomaukseen^{(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Kirjaudu^(Sign) sisään Zoom -verkkoportaaliin, napsauta Kokoukset^(Meetings) ja ajoita kokous. 
2. Valitse Kokousasetukset^{(Meeting Options)} - osiosta Breakout-huoneen esimääritys^{(Breakout Room pre-assign )} ja napsauta Tuo CSV^{(Import from CSV)} -tiedostosta .

1. Lataa malli-CSV-tiedosto^{(Download a sample CSV file)} , jonka voit täyttää napsauttamalla Lataa^(Download) - vaihtoehtoa.

1. Avaa CSV-tiedosto ja täytä Esimyötä huoneen nimi^{(Pre-assign Room Name)} -sarake Breakout-huoneiden nimellä. Sähköpostiosoite -sarake sisältää määrättyjen osallistujien sähköpostiosoitteet .^{(Email Address)}

1. Tallenna tiedosto. Vedä^(Drag) ja pudota se Zoom -verkkoportaaliin, jolloin Zoom varmistaa, että sähköpostiosoitteella on Zoom - tili.
2. Voit muokata Breakout-huoneisiin^{(Breakout Rooms)} etukäteen määrittämiäsi tehtäviä ennen kokouksen aloittamista. Kirjaudu sisään Zoom -verkkoportaaliin, napsauta Kokoukset^{(Meetings )} ja valitse kokous, jota haluat muokata.

1. Napsauta Näytä tiedot^{(View Detail)} Pienryhmähuone-osiossa.

1. Muokkaa ^(Edit)Breakout-huoneita^{(Breakout Rooms)} haluamallasi tavalla ja napsauta sitten Tallenna^(Save) .

1. Aloita kokous ennalta määrättyjen pienryhmähuoneiden osallistujien kanssa siirtymällä kokoussäätimiin ja napsauttamalla ^{(Breakout Rooms)}Pienryhmähuoneet^{(Breakout Rooms)} . Napsauta ^(Click) Avaa kaikki huoneet^{(Open All Rooms)} aloittaaksesi Breakout Rooms.

Huomautus^(Note) : Voit määrittää osallistujia manuaalisesti käyttämällä kokouksen sisäisiä Breakout Room^{(Breakout Room)} -ohjaimia, jotka on mainittu yllä olevassa Zoomauskokouksen luominen ja hallinta^{(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room)} -osiossa. Voit myös aloittaa valkotauluistunnon Breakout Roomsissa^{(Breakout Rooms)} ja kutsua osallistujia katsomaan ja tekemään merkintöjä.

Isännöi ryhmäkokouksia vaivattomasti^{(Host Group Meetings Effortlessly)}

Zoom Breakout Rooms on Zoomin ilmainen palvelu, joka^(Zoom) toimii useissa käyttötilanteissa, varsinkin kun kokouksessa on paljon osallistujia. Tällaisia ​​kokouksia ovat kohderyhmät, eri luokkien luokkakokoukset tai osastokokoukset.

Oletko isännöinyt Zoom -kokousta ja käyttänyt Zoom Breakout Rooms -ominaisuutta? Jaa kokemuksesi kommenteissa.

A Guide To Starting With Zoom Breakout Rooms

Zoom iѕ a web conferencing aрp for video and/or audio conferencing, and also one of the best collaboration tools for remote teams. The app allows you to hold unlimited meetings, make unlimited phone calls, and record your calls or meetings.

One of the lesser known features in Zoom that you won’t find in Microsoft Teams or Google Meet are the Zoom Breakout Rooms. The Breakout Rooms work like breakout groups in a physical seminar or workshop by allowing you to split your Zoom meeting into separate sessions.

In this guide, we’ll walk you through the process of setting up Zoom Breakout Rooms to help you understand the feature in its entirety.

What Is a Zoom Breakout Room?

Zoom breakout rooms are separate interfaces that the Zoom meeting’s host creates manually or automatically to accommodate more meetings in one session.  

For example, if you’re hosting a national delegates’ meeting on Zoom, you can create Breakout Rooms for different provinces or counties. You can move the delegates into several smaller groups based on the county or province they represent.

A meeting host can create up to 50 breakout sessions in the central Zoom meeting room. Users can join a Zoom meeting and Breakout Rooms from any compatible device or major platforms including Windows, Mac, Linux, Android and iOS.

Before joining a breakout room, check whether you’re using a device that’s compatible with Zoom software, and that a breakout room is enabled in your settings.

How To Setup a Zoom Breakout Room

1. To start a Breakout room in Zoom, sign into Zoom.

1. Click Settings in the Personal section on the left pane.

1. Go to In Meeting (Advanced) under the Meeting tab on the right side.

1. Click the Breakout Room option and verify that it is enabled. If it’s disabled, toggle the switch to enable it.

1. If you want to pre-assign participants to Breakout Rooms, click the Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling checkbox for this option. 

1. To enable Breakout Rooms for members of a specific group, sign into Zoom as an admin and click User Management > Group Management in the navigation menu.

1. Click on the Group name and then tap or click Settings. Under the Meeting tab, verify that the Breakout Room option is enabled. You can also allow meeting hosts to pre-assign participants to Breakout Rooms.  

Note: You can enable the Breakout Rooms feature for your own use, using the same steps above. However, if the Breakout Room option is grayed out, it’s probably locked at Account or Group level. In this case you need to contact your Zoom administrator for further assistance.

How To Create & Manage a Zoom Breakout Room

Once the Zoom Breakout room option is enabled, you can manage the rooms and pre-assign participants to the Breakout Rooms.

Note: Only the Zoom meeting’s host can assign participants to Breakout Rooms. If you’re a co-host, you can only join and leave a Breakout room that the host has assigned you to. A host can create up to 50 Breakout Rooms with up to 200 participants pre-assigned to the rooms. 

However, the number of participants per room is limited to the meeting’s capacity, number of Breakout Rooms created, and if the participants are pre-assigned or assigned during the meeting.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Start a Zoom meeting – instant or scheduled – and click Breakout Rooms.

1. Choose the number of rooms you want to create and how you want to assign the participants to the rooms. If you choose to assign participants automatically, Zoom will split them up evenly into each room. If you choose the manual method, you have more control over which participant you want to go into each room.

1. Click Create Breakout Rooms.

1. The Breakout Rooms will be created, but they won’t start immediately. You can manage the rooms before they start by clicking Options to see more Breakout Room options. Select the options you want to use for the Breakout Rooms:

• Move all participants into Breakout Rooms automatically.
• Allow participants to return to the main session at any time.
• Breakout Rooms close automatically after x minutes.
• Notify me when the time is up.
• Countdown after closing Breakout Rooms.

1. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

1. If you selected the Manual method of assigning participants to the Breakout Rooms, click Assign next to the room you want to assign them to.

1. Select the participants you want to assign to that room and then repeat the action for each Breakout room you created. Once you assign a participant, the Assign button will be replaced with the number of participants in the room.

After assigning participants to Breakout Rooms, you can rearrange the participants. Any participants who weren’t assigned to a room will remain in the larger meeting once the rooms start. You can also move or swap participants between rooms, recreate rooms, add new Breakout Rooms, or delete the rooms.

Note: Each participant will receive a prompt to join the Breakout room, and once they all move to their respective Breakout Rooms, the host remains in the main meeting.  If you’re the host, you can manually join or leave any Breakout room in progress.

1. A host can also stop rooms after a 60 second countdown by clicking Close All Rooms.

1. You (host) can also broadcast a message to all Breakout Rooms to share more information or time-keeping warnings while the rooms are in progress. To broadcast a message, go to Meeting Controls and click the Breakout Rooms icon.
2. Click Broadcast a message to all.

1. Click the blue Broadcast button. The message will appear to all participants in their respective Breakout Rooms.

How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms

As the host of a Zoom meeting, you can pre-assign participants into Breakout Rooms as you schedule the meeting.

Note: Participants have to be signed into their Zoom accounts to be pre-assigned to a Breakout Room. Participants joining from the web client will not be pre-assigned to a Breakout Room. If you have enabled registration for the Zoom meeting, and there are external participants registered for the meeting, you can assign them to Breakout Rooms during the meeting.

You can use the web portal or a CSV file to pre-assign participants to Breakout Rooms in Zoom.

How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting.

1. Select Breakout Room pre-assign under Meeting Options.

1. Click Create Rooms.

1. In the popup window, click the plus icon next to Rooms to add a room.

1. If you want to rename a Breakout room, hover over the name of the room and click the pencil icon. Search for participants by name or email address in the Add participants text box and add them to the Breakout room. You can add internal users using the same account, change the order of participants in the room, move or remove participants, and delete a Breakout room.

1. Click Save.

How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting. 
2. Select Breakout Room pre-assign in the Meeting Options section and click Import from CSV.

1. Download a sample CSV file which you can fill out by clicking the Download option.

1. Open the CSV file and fill in the Pre-assign Room Name column with the Breakout Rooms’ name. The Email Address column will contain the email addresses of the assigned participants.

1. Save the file. Drag and drop it in the Zoom web portal, and Zoom will verify that the email address has a Zoom account.
2. You can edit the assignments you’ve already pre-assigned to Breakout Rooms before starting the meeting. Sign in to the Zoom web portal, click Meetings and select the meeting you’d like to edit.

1. Click View Detail in the Breakout Room section.

1. Edit the Breakout Rooms to your preference, and then click Save.

1. Start the meeting with participants pre-assigned Breakout Rooms by going to the meeting controls and clicking Breakout Rooms. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

Note: You can assign participants manually using in-meeting Breakout Room controls mentioned in the How to Create and Manage a Zoom Breakout Room section above. You can also start a whiteboard session in Breakout Rooms and invite participants to view and annotate.

Host Group Meetings Effortlessly

Zoom Breakout Rooms is a free service from Zoom that works for multiple use cases, especially where a meeting has many participants. Such meetings include focus groups, class meetings for different grades, or departmental meetings.

Have you hosted a Zoom meeting and used the Zoom Breakout Rooms feature? Share your experience in the comments.

Related posts

• Kuinka vaihtaa pienryhmähuoneiden välillä zoomissa

• 10 Zoom-esitysvinkkiä seuraavaa suurta kokousta varten

• Käden nostaminen zoom-kokouksessa

• Kuinka väärentää huomiota zoomausvideopuheluissa

• Verkostoituminen LinkedInissä: opas

• Kuinka soittaa Zoom-kokoukseen puhelinnumerolla

• Opas siihen, mitä pimeässä verkossa on

• Nimen ja taustan vaihtaminen Zoomissa

• Caps Lockin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Chromebookissa

• Videon lataaminen YouTubeen - Vaiheittainen opas

• OTT-opas koodekkeihin, säilömuotoihin ja transkoodaukseen

• Pikakorjauksia, kun Zoom-kokouskamerasi ei toimi

• Kuinka löytää syntymäpäivät Facebookista

• 4 tapaa löytää parhaat Internet-vaihtoehdot (ISP) alueellasi

• Zoomauksen lisääminen Microsoft Outlookiin apuohjelman kautta

• Pikaopas kotiverkkosi toimintaan

• 3 tapaa ottaa valokuva tai videota Chromebookilla

• Kuinka etsiä Facebook-kavereita sijainnin, työn tai koulun perusteella

• Kuinka löytää parhaat Discord-palvelimet

• Aloittelijan opas Pinterestiin