OnlyOffice on ilmainen Office -ohjelmisto, joka on suunniteltu käyttäjille, jotka voivat luoda, muokata ja hallita asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä. Tämä CRM^(CRM) -ohjelmistojärjestelmään integroitu monitoimintoinen yrityspaketti on saatavana sekä pienille yrityksille että kotikäyttäjille.

Vaikka Microsoft Officelle on monia muita ilmaisia ​​vaihtoehtoja , OnlyOffice erottuu joukosta lisäominaisuuksiensa ansiosta. Alun perin TeamLabiksi kutsuttu^(TeamLab) OnlyOffice on^(OnlyOffice) nyt kehittänyt ohjelmistostaan ​​ilmaisen version, jossa on muutama lisäominaisuus ja parannettu asiakassuhteiden hallintajärjestelmä. Sen avulla voit optimoida työntekijöiden välisen työn.

OnlyOffice arvostelu

Rekisteröidy vain OnlyOfficen^(OnlyOffice) ilmaiseen versioon nimelläsi , sähköpostiosoitteellasi ja muilla yhteystiedoillasi. Kun olet kirjautunut, voit luoda tilisi nimen mukautetulla URL -osoitteella . nimesi.onlyoffice.com. Vahvista sähköpostiosoitteesi ja aloita. Voit myös kirjautua sisään Facebook-, Google Plus- , Twitter- tai LinkedIn - tileilläsi.

Yksinkertainen asettelu

• Voit luoda uusia asiakirjoja – Napsauta ^(Click)Luo^(Create) - välilehteä ja voit luoda laskentataulukon, asiakirjan, kansion tai esityksen. Tai napsauta latauspainiketta ja lähetä mikä tahansa olemassa oleva asiakirja OnlyOfficeen^(OnlyOffice) .
• Tarkista asiakirjasi – Omat asiakirjat^{(My Documents)} -välilehdellä näkyvät kaikki luomasi tai lataamasi asiakirjat, olipa kyseessä asiakirja, kansion laskentataulukko. Voit muokata, jakaa tai ladata asiakirjasi tältä välilehdeltä.
• Jaetut asiakirjat – Tämä välilehti näyttää asiakirjat, jotka kollegasi tai ystäväsi ovat jakaneet kanssasi tai joille on myönnetty käyttöoikeus. Kaikki muutokset jaetuissa asiakirjoissa merkitään UUSI^(NEW) .
• Yleiset asiakirjat^(Documents) – Tässä osiossa näkyvät kaikki portaalin järjestelmänvalvojan yhteistä käyttöä varten jakamat asiakirjat. Yleensä työnantaja työntekijöiden kanssa tai ehkä projektijohtaja tiimitovereiden kanssa. Vain ylläpitäjä saa täällä oikeuden luoda uusia kansioita, mutta käyttäjät, joilla on käyttöoikeus, voivat myös ladata tiedostoja tänne. Voit jakaa asiakirjat kollegoidesi kanssa ja antaa heille joko vain luku -oikeudet tai täydet käyttöoikeudet järjestelmänvalvojana, jolla on muokkausoikeus.
• Projektiasiakirjat – Tämä osio sisältää kuvat ja asiakirjat, jotka on ladattu tai luotu tiettyä projektia varten. Voit luoda uusia projekteja tällä välilehdellä ja lisätä tiimisi siihen. Lisäksi voit hallita projektiasi lisäämällä tehtäviä tai virstanpylväitä. Voit myös lisätä keskusteluja, asiakirjoja ja raportteja hallitaksesi sitä hyvin. Ominaisuudet, kuten Gantt Chart , Time Tracking ja Reports , lisäävät varmasti tuottavuutta.

  

Online-asiakirjaeditorit

Työkalu sisältää hyvän luettelon dokumenttien muokkausohjelmia, jotka tukevat lähes kaikkia muotoja, mukaan lukien TXT , PDF , DOC , DOCX , CSV , HTML ja paljon muuta. Se tarjoaa täysin toimivat editorit laskentataulukoille, asiakirjoille tai esityksille. Se tukee edelleen laskentataulukoiden yhteiskäyttöä, mikä auttaa sinua optimoimaan työntekijöidesi välisen työn. Käyttäjät voivat muokata asiakirjojaan suoraan selaimessaan lataamalla tai asentamalla minkä tahansa ohjelmiston tai työkalun, riippumatta siitä, mitä käyttöjärjestelmää he käyttävät.

Yhdistetyt tilit

Voit linkittää muut pilvitilisi OnlyOfficeen^(OnlyOffice) ja tarkastella, muokata tai jakaa kaikkia näihin pilvipalveluihin tallennettuja asiakirjojasi. Napsauta vain Lisää ^(Just)tili -välilehteä ^{(Add Account)}OnlyOfficen^(OnlyOffice) vasemmassa paneelissa ja lisää haluamasi tilit. Ohjelmisto tukee Google Drivea^{(Google Drive)} , Dropboxia^(Dropbox) , OneDrivea^(OneDrive) ja Yandexiä^(Yandex) . Levy^(Disk) , SharePoint ja monet muut pilvipalvelut.

CRM

Sinun on ensin lisättävä yhteystietosi tilillesi. Napsauta^(Click) yläreunan päänauhan Asiakirja^(Document) - välilehteä ja napsauta CRM , napsauta nyt pientä alanuolta ja tuo yhteystietosi.

Muita hyödyllisiä työkaluja ovat Kalenteri^(Calendar) , Chat , Ihmiset^(People) ja Yhteisö^(Community) . Yhteisö- välilehti^(Community) sisältää blogeja, tapahtumia, foorumeita, syntymäpäiviä ja kirjanmerkkejä.

Kutsu käyttäjiä

OnlyOfficen^(OnlyOffice) avulla voit kutsua kollegasi portaaliisi dokumenttien jakamiseen tai projektiyhteistyöhön. Napsauta ^(Click)Kutsu^(Invite) käyttäjiä portaaliin -välilehteä ja saat linkin käyttäjien lisäämistä varten. Kopioi^(Copy) ja liitä linkki kutsuaksesi ihmisiä portaaliisi. On myös mahdollisuus luoda uusia käyttäjiä tai ryhmä, jonka kanssa jakaa asiakirja. Ohjelmiston avulla voit myös lisätä käyttäjiä Facebook- ,  Google + ja Twitter -profiileistasi tai ladata .CSV -tiedoston yhteystiedoista Yahoosta^(Yahoo) tai Googlesta^(Google) .

OnlyOffice-ohjekeskus

Ohjelmistossa on loistava asiakastukijärjestelmä. Napsauta^(Click) vasemman paneelin Ohjekeskus^{(Help Center)} - välilehteä, niin saat ratkaisut kaikkiin kysymyksiisi. Työkalu sisältää myös suorat linkit videooppaisiin ominaisuuksien ymmärtämiseen.

Kaiken kaikkiaan OnlyOffice on mukava, yksinkertainen, intuitiivinen ja hyödyllinen pilvipalvelu, joka sisältää kaiken, mitä CRM - työkalulta voi etsiä. Se on täydellinen Office Suite , jonka avulla yritykset voivat hallita asiakassuhteita, projekteja ja asiakirjoja yhdessä paikassa. Yksinkertainen asettelu tekee siitä käyttökelpoisen. OnlyOffice on epäilemättä mukava vaihtoehto Officelle^(Office) , koska se avaa tehokkaasti monimutkaisia ​​OOXML - tiedostoja (docx, pptx, xlsx ) – Microsoftin^(Microsoft) luomia maailman eniten käytettyjä asiakirjamuotoja .

ONLYOFFICE sisältää seuraavat ominaisuudet:

1. Asiakirjojen^(Document) navigoinnista tuli älykkäämpää ja helpompaa ONLYOFFICE 10.5 :ssä . Nyt voit jakaa asiakirjan kirjanmerkillä, jonka avulla vastaanottaja voi avata asiakirjan tietyssä paikassa. Voit myös tallentaa väliversioita.
2. Voit mainita jonkun kommenteissa. Näin ilmoitat tietyille kollegoille, että tarvitset heidän osallistumistaan ​​asiakirjaan.
3. ONLYOFFICE 10.5 on kehittyneempi ja käyttäjäystävällisempi sähköpostimoduuli. Nyt se sisältää mallit ja mahdollisuuden ladata kaikki sähköpostin liitteet yhtenä arkistona.
4. Se sisältää uudelleen suunnitellun mediasoittimen.
5. Mail - moduuli sisältää Mallit^(Templates) - kansion, jossa voit luoda ja hallita sähköpostimalleja.
6. Projektinhallintaominaisuudet^(Project) on järjestetty uudelleen intuitiivisemmilla painikkeilla ja toimilla.
7. Se tarjoaa edistyneen asiakirjojen E2E -salauksen.

ONLYOFFICE on päivittänyt editorinsa ja lisännyt monia merkittäviä muutoksia:

Uutta dokumenttieditorissa

• Asiakirjojen vertailu ja yhdistäminen;
• Uudet sisällönhallintalaitteet;
• Kuvatekstit graafisille objekteille.

Uutta laskentataulukkoeditorissa

• Mukautettu lajittelu;
• Toimien suorittaminen koko työkirjassa tai nykyisessä arkissa;
• Laskekaa kaavat uudelleen.

Uutta esityseditorissa

• Objektien lisääminen dia-asetteluun tai paikkamerkit;
• Palauta Slide-vaihtoehto.

OnlyOffice ilmainen lataus

ONLYOFFICE Henkilökohtainen^{(ONLYOFFICE Personal)} ilmainen verkkosovellus asiakirjojen yhteismuokkausta varten on saatavilla täältä^(here)(here) .

ONLYOFFICE Desktop Editors on ilmainen Office -ohjelmisto, jonka avulla voit käsitellä asiakirjoja offline-tilassa, ja se on saatavilla täältä^(here)(here) . Se on ilmainen vain henkilökohtaiseen käyttöön.

OnlyOfficen^(OnlyOffice) lähdekoodi on saatavilla GitHubista^(GitHub) AGPL -^(AGPL) lisenssillä, joten jokainen voi käyttää sitä maksutta sekä henkilökohtaiseen että yrityskäyttöön.

Koska se on ilmainen ja avoimen lähdekoodin^{(Open Source)} projekti, ONLYOFFICE tarjoaa ilmaisen itseisännöidyn version yritysratkaisustaan, joka sisältää joukon työkaluja projektien, asiakirjojen, sähköpostin, asiakassuhteiden, tapahtumien jne. hallintaan osoitteessa onlyoffice.org . Sen Windows-asennukseen valmiit binaarit ovat saatavilla SourceForgesta^{(SourceForge)} . Asennusohjeet löytyvät heidän verkkosivuiltaan.

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

Related posts

• Apache OpenOffice: Ilmainen avoimen lähdekoodin Office Software Suite

• LibreOffice Review: Tuottavuusohjelmisto ja ilmainen vaihtoehto Officelle

• Varmuuskopioi Saapuneet UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware -ohjelmistolla

• SoftMaker FreeOffice on täysin varusteltu ilmainen Office Suite Windows PC:lle

• Palauta Windowsin, Officen jne. lisenssiavaimet Product Key Decryptorin avulla

• Auslogics Windows Slimmer: Poistaa ei-toivotut tiedostot ja pienentää käyttöjärjestelmän kokoa

• Ilmainen ohjelmisto tyhjien kansioiden poistamiseen Windows 11/10:ssä

• Paras ilmainen viivakoodinlukijaohjelmisto Windows 10:lle

• Ilmaisen valokuvaleiman poistotyökalun avulla voit poistaa vesileiman kuvasta

• Muokkaa, lisää, palauta, poista kohteita uudesta kontekstivalikosta Windowsissa

• Parhaat ilmaiset Photo to Cartoon -verkkotyökalut ja -ohjelmistot Windows PC:lle

• Luo yksinkertaisia ​​muistiinpanoja Windows 10:n PeperNoten avulla

• Alt-Tab Terminator parantaa Windowsin oletusarvoista ALT-Tab-toimintoa

• Lataa Windows- ja Office-ISO-levykuvat Microsoftilta

• IconRestorer auttaa tallentamaan, palauttamaan ja hallitsemaan työpöydän kuvakkeiden paikkoja

• VirtualDJ on ilmainen virtuaalinen DJ-ohjelmisto Windows PC:lle

• SmartPower säästää energiaa ja rahaa määritetyn lepotilan avulla

• Windows Easy Switcherin avulla voit vaihtaa saman sovelluksen ikkunoiden välillä

• Jaa tiedostoja kenen tahansa kanssa Send Anywhere for Windows PC:n avulla

• TrIDNet: Tunnista tuntematon tiedostotyyppi ilman tunnisteita Windowsissa