Me kaikki tiedämme, että hyvän maineen rakentaminen vie paljon aikaa, kun taas yksi väärä teko voi pilata sen kaiken. Maineesi on liikearvosi – voimavara, joka lasketaan myös, kun arvioit yrityksesi arvoa. Hyvä maine lisää yrityksesi kasvumahdollisuuksia lähettämällä enemmän asiakkaita ja pankkeja tiellesi. Myös yksityishenkilöille hyvä maine kertoo mahdollisuudesta parempaan urakehitykseen jne. Vaikka online-maineenhallintaa omilla työkaluilla tarjoavia yrityksiä on, keskitymme tässä postauksessa yksityishenkilöihin ja pienyrityksiin, koska niillä ei ole suuria budjetteja.

Mikä on online-maine

Suurin osa Internetin^(Internet) käyttäjistä ei ajattele maineella eivätkä näin ollen usko, että he ovat rakentaneet online-mainetta lähettämällä viestejä eri verkkosivustoille – kommentteihin tai artikkeleihin, foorumeihin, sosiaaliseen mediaan ja muihin. Sano^(Say) , että et tee Internetissä^(Internet) mitään muuta kuin käytät Facebookia^(Facebook) ja Twitteriä^(Twitter) , sinulla on edelleen online-maine ja ihmiset, jotka haluavat tietää sinusta, pitävät siitä mitä lähetit – riippumatta siitä, kuinka vähemmän se on, ja saavat oman mielipiteensä. lähetetystä materiaalista. Tämä johdannainen on online-maine.

Toisin sanoen kaikki mitä teet Internetissä^(Internet) luo tietopankin, jota eri ihmiset käyttävät selvittääkseen kiinnostuksen kohteitasi, ajatuksiasi yhdestä tai useammasta aiheesta ja mielipiteesi. Sen lisäksi, että julkaisemaasi verkkotietoa käytetään mentaliteettisi, itseluottamuksesi ymmärtämiseen ja hahmosi lukemiseen. Seuraava Microsoftin ^(Microsoft)infografiikka^{(Infographic)} näyttää, kuinka julkaisusi Internetissä voivat^(Internet) vaikuttaa elämääsi. Klikkaa^(Click) kuvaa suurentaaksesi sen.

Online maineenhallinta

Maineesi verkossa ei riipu pelkästään siitä, mitä julkaiset, vaan myös siitä, mitä muut julkaisevat sinusta. Jos olet palveluntarjoaja, palveluasi käyttävät ihmiset jättävät palvelustasi kommentteja jonnekin Internetiin. Oikeita avainsanoja käyttämällä on mahdollista lukea ja tietää mitä muut (ystäväsi, asiakkaasi jne.) ajattelevat sinusta.

Näin ollen yksilön tai yrityksen online-maine määräytyy sen perusteella, mitä he julkaisevat itsestään ja tuotteistaan, kuinka he kohtelevat/käyttäytyvät muiden kanssa Internetissä^(Internet) ja mitä muut ajattelevat henkilöstä tai yrityksestä!

Kuinka tarkistaa maineesi verkossa

Nyt kun tiedät, että kaikilla Internetiä^(Internet) käyttävillä on jonkinlainen online-maine, saatat haluta tietää, missä olet. On olemassa erilaisia ​​työkaluja – maksullisia ja ilmaisia ​​– joiden avulla voit arvioida maineesi. Periaatteessa^(Basically) kaikki he tarkistavat ja poimivat lähes kaiken sinusta keräämänsä tiedon ja esittävät sen sinulle, jotta voit nähdä, onko maineesi hyvä vai huono.

Mistä tiedät, onko maineesi verkossa hyvä vai huono? Jos ihmiset sanovat sinusta hyviä asioita, online-maineesi on hyvä, ja sinun on paitsi ylläpidettävä myös parannettava sitä urasi kasvua varten. Ja kun sanomme "ihmiset", se sisältää myös oman minäsi. Se, mitä julkaiset itsestäsi eri sosiaalisten verkostojen ja foorumien "Tietoja"- ja "BIO"-osioissa, heijastaa sitä, mitä ajattelet itsestäsi.

Ennen kuin puhut oman online-maineen tarkistamisesta, tässä on hyvä video Microsoftilta^(Microsoft) , joka selittää, miksi tarvitset hyvän verkkomaineen.

Kerromme kuinka voit selvittää online-maineesi seuraavassa osiossa, joka tarjoaa vinkkejä online-maineenhallintasi parantamiseen, koska se on maineen ylläpidon yksinkertaisin vaihe.^{(We will talk about how to find out your online reputation in the next section that offers tips to enhance your online reputation management as it forms the most basic step of reputation maintenance.)}

Vinkkejä online-maineenhallintaan^{(Online Reputation Management)}

[A] Seuraa itseäsi koskevia tietoja – selvitä maineesi^{([A] Keep a Tab On Information Related To You – Find Out Your Reputation)}

Voit olla yksityishenkilö tai pieni yritys. Paras tapa tietää, mitä sinusta sanotaan ja oletko julkaissut jotain pahaa tai negatiivista itsestäsi, on luoda Google-hälytyksiä^{(Google Alerts)} , jotka sisältävät kaikki mahdolliset muunnelmat nimestäsi, yrityksestäsi, sähköpostiosoitteesi ja muista tiedoistasi.

Minulla on esimerkiksi Google-hälytykset, joissa on paljon avainsanoja: "Arun Kumar", "PowercutIN", "Arun Kumar PowercutIN", "Powercut Media", "Arun Kumar Powercut Media" ja muutama muu, joka liittyy erilaisiin sähköpostitunnuksiini ,^(IDs) osoitteeni ja puhelinnumerot. Näin saan tietää, ovatko muut lähettäneet Internetiin^(Internet) jotain näihin avainsanoihin liittyvää . Vaikka tulokset näyttävät myös asioita, jotka olet julkaissut itse, tiedät, ettet julkaise mitään pahaa itsestäsi.

Microsoft tilasi tutkimuksen Kanadasta^(Canada) , Saksasta^(Germany) , Irlannista^(Ireland) , Espanjasta^(Spain) ja Yhdysvalloista ^(United) ,^(States) ja havaitsi , että vaikka 91 prosenttia ihmisistä on jossain vaiheessa tehnyt jotain ylläpitääkseen verkkoprofiiliaan , vain 44 prosenttia aikuisista ajattelee aktiivisesti pitkän aikavälin seurauksia . verkkotoiminnastaan. Voit ladata yhteenvedon (PDF).^{(download the executive summary (PDF).)}

[B] Mitä sanot itsestäsi osioissa^{([B] What Do You Say About Yourself In About Sections)}

Kaikilla sosiaalisen verkostoitumisen sivustoilla ja foorumeilla on "tietoa"-osio sivustoissaan. Tyhjät^(Blank) tai liian vähän tiedot saavat ihmiset uskomaan, ettei sinulla ole paljon sanottavaa. Liian^(Too) paljon saa ihmiset ajattelemaan, että kehuset.

Tässä vaiheessa sinun on myös harkittava, oletko luomassa tiliä itsellesi, yrityksellesi ja/tai molemmille. Oli tilanne mikä tahansa, valitse sanat huolellisesti ja aseta ne siten, että ne antavat enemmän positiivisen kuvan persoonastasi kuin negatiivisesta. Tämä ei tarkoita pohjimmiltaan sitä, että sinun pitäisi piilottaa negatiiviset kohdat, mutta positiiviset puolesi voivat aina varjostaa negatiiviset – jos sinun on mainittava!

[C] Ei-toivottujen tietojen poistaminen Internetistä^{([C] Removal Of Unwanted Data From The Internet)}

Kun käytät yllä olevaa A-vinkkiä ensimmäistä kertaa, joudut käymään läpi tietosivuja, jos olet ollut Internetissä^(Internet) pitkään. Merkitse^(Mark) sivut, jotka näkyvät huonossa valaistuksessa. Saattaa olla, että muut kirjoittelevat huonosti sinusta – persoonallisuutesi tai palveluistasi – tai voit itse postata asioita, jotka näyttävät sinut huonossa valossa.

Samoin Google Alerts pitää sinut ajan tasalla kaikesta sinua koskevasta materiaalista, jota julkaistaan ​​Internetiin^(Internet) . Merkitse myös täällä sivut, jotka yleensä heikentävät online-mainettasi. Jos ne ovat kirjoittamasi TIETOJA^(ABOUT) ja BIO :sta , vaihda ne heti. Jos ne ovat muiden lataamaa materiaalia, voit pyytää heitä poistamaan tiedot. Jos he eivät tee niin, voit pyytää Googlea^(Google) ja muita hakukoneita poistamaan sisällön. Sinun tarvitsee vain tehdä valitus Googlelle^(Google) ja kertoa heille, mitä materiaalia missä URL -osoitteessa projisoidaan tai luovutetaan henkilökohtaisia ​​tietojasi, joita et halua julkaista.

Palveluistasi ja tuotteistasi annettuja negatiivisia arvosteluja ei kuitenkaan voi pyytää verkkovastaavia ja Googlea^(Google) tms. poistamaan niitä – elleivät ne ole vääriä. Tällaisissa tapauksissa paras tapa on pyytää verkkovastaavaa lisäämään viestiin rivi tai kaksi sanomalla, että työskentelet heikkojen kohtien parissa ja korjaat ne pian.

Muita maineenhallintavinkkejä on pysyä poissa Internetistä^(Internet) , kun olet emotionaalisesti epävakaa. Tämä johtuu siitä, että saatat julkaista jotain, josta ihmiset eivät ehkä pidä. Ja ennen kuin palaat järkeisi ja poistat viestin, monet ovat saattaneet jo lukea ja jakaa sen.

BONUS: Tässä on ^(BONUS:)Microsoftin^(Microsoft) online-maineenhallintaa koskeva tietolehti, joka valaisee verkkomaineenhallintaa ja antaa vinkkejä sen pitämiseen puhtaana ja parantamiseen. Kerro minulle, jos sinulla on lisää epäilyksiä.

Online Reputation Management Tips, Tools & Services

All of us know it takes much time to build a good reputаtіon whіle one wrong act can ruin all of it. Your reputatіon is your goodwill – an asset thаt is calculated as well when you are estimating your or your business worth. A good reputation increases the сhances of your businesѕ growing by sending more clients and banks yоur way. For indіvidualѕ too, a good reputation indicаteѕ the pоssibility of bеtter career growth, etc. Though there are companies offering online reputation management with own tools, we will focus on іndividuals and small businesses in thiѕ post as thеy don’t have big budgеts.

What is Online Reputation

Most of the Internet users do not think in terms of reputation and hence don’t think they have been building an online reputation by posting to different websites – comments or articles, forums, social media and more. Say you don’t do anything on the Internet except using Facebook and Twitter, you still have an online reputation and people who wish to know about you will go for what you posted – irrespective of how less it is and will derive their own opinion out of the posted material. That derivative is your online reputation.

In other words, everything you do on the Internet creates a databank that different people use to figure out your interests, thoughts on one or more topics, and your opinions. Not only that, the online information you post is used to understand your mentality, confidence and to read your character. The following Infographic from Microsoft shows how your posts on Internet may affect your life. Click on the image to enlarge it.

Online Reputation Management

Your online reputation is not dependent simply on what you post but also on what others post about you. If you are a service provider, people who use your service will leave comments about your service somewhere on the internet. Using proper keywords, it is possible to read out and know what others (your friends, clients etc.) think about you.

Thus, the online reputation of an individual or a company is determined by what they post about themselves and their products, how they deal/behave with others on the Internet and by what others think about the individual or the company!

How To Check Your Online Reputation

Now that you know everyone using the Internet has some sort of online reputation, you might want to know where you stand. There are different tools – paid and free – to help you assess your reputation. Basically, all of them will check and pull out almost all the information they can gather about you and present it to you so that you can see if your reputation is good or bad.

How do you know if your online reputation is good or bad? If people are saying good things about you, your online reputation is good and you need to not only maintain but to enhance it for your career growth. And when we say “people”, it also includes your own self. What you post about yourself in the “About” and “BIO” sections of different social networks and forums etc. is a reflection of what you think of yourself.

Before talking about how to check own online reputation, here is a good video from Microsoft that explains why you need a good online reputation.

We will talk about how to find out your online reputation in the next section that offers tips to enhance your online reputation management as it forms the most basic step of reputation maintenance.

Tips On Online Reputation Management

[A] Keep a Tab On Information Related To You – Find Out Your Reputation

You may be an individual or a small business. The best way to know what is being said about you and if you posted anything bad or negative about yourself is to create Google Alerts with all possible variations of your name, company, email and other data.

For example, I have Google Alerts set with plenty of keywords: “Arun Kumar”, “PowercutIN”, “Arun Kumar PowercutIN”, “Powercut Media”,  “Arun Kumar Powercut Media” and few more related to my different email IDs, address and phone numbers. This way I get to know if anything related to these keywords has been posted on the Internet by others. While the results will also show you things you posted yourself, you know you won’t post anything bad about yourself.

Microsoft commissioned research in Canada, Germany, Ireland, Spain, and the United States, and found that while 91 percent of people have done something to manage their online profile at some point, only 44 percent of adults actively think about the long-term consequences of their online activities. You can download the executive summary (PDF).

[B] What Do You Say About Yourself In About Sections

All social networking sites and forums have an “about” section on their sites. Blank or too little information will make people believe you don’t have much to say. Too much will lead people to think you are bragging.

At this point, you also have to consider if you are creating an account for yourself, your company and/or for both. Whatever be the case, choose the words carefully and place them in a way that they give more of a positive view of your personality than negative. This doesn’t mean essentially that you should hide your negative points but your positives can always overshadow negatives – if you need to mention any!

[C] Removal Of Unwanted Data From The Internet

The first time you implement the tip “A” above, you will have to go through pages of information if you have been on the Internet for long. Mark the pages that are showing you in poor light. It may be others posting bad about you – your personality or your services – or it may be you yourself posting things that show you in poor light.

Likewise, Google Alerts will keep you updated on whatever material about you is being posted on the Internet. Here too, mark the pages that tend to lower your online reputation. If they are ABOUT and BIO written by you, change them right away. If they are material uploaded by others, you can ask them to remove the data. If they fail to do so, you can approach Google and other search engines to have the content removed. All you need to do is to file a complaint with Google and tell them what material at what URL is projecting or giving away your personal details that you don’t want to be made public.

For negative reviews of your services and products, however, you cannot ask webmasters and Google, etc. to remove them – unless they are wrong. Under such cases, the best method is to ask the webmaster to add a line or two to the post saying that you are working on the weak points and will soon have them fixed.

Among other tips for reputation management is to stay away from the Internet when you are emotionally unstable. This is because you may post something that people may not like. And before you come back to senses and remove that post, many might have already read and shared it.

BONUS: Here is a factsheet on online reputation management from Microsoft that sheds further light on online reputation management with tips to keep it clean and to enhance it. Let me know if you have any more doubts.

Related posts

• Mikä on MITM (Man-In-The-Middle Attack): määritelmä, ehkäisy, työkalut

• Mitä tapahtuu online-tileillesi, kun kuolet: digitaalisen omaisuuden hallinta

• Asenna Internet Radio Station ilmaiseksi Windows PC:lle

• Jaetun Internet-yhteyden käyttäminen kotona

• Internet Security -artikkeli ja vinkkejä Windows-käyttäjille

• 10 vianmääritysvinkkiä, jos Internet on kytketty, mutta se ei toimi

• Ota yksityinen selaus käyttöön IE 11:ssä ja Microsoft Edgessä

• Digitaalisen vanhemmuuden vinkkejä ja haasteita, jotka on voitettava – Työskentele kotoa

• Parhaat ilmaiset Online Form Builder -työkalut tietojen keräämiseen

• Paras ilmainen suojattu digitaalinen kannettava ohjelmisto ja verkkopalvelut

• Parhaat sovellukset Internetin käytön seurantaan

• Kuinka ottaa evästeet käyttöön Internet Explorerissa

• Internet-kommenttietiketti sosiaalisen kokemuksesi parantamiseksi

• 10 yleisintä verkko-, Internet- ja sähköpostihuijauksia ja petoksia

• Ilmaiset verkko- ja Internet-liikenteen valvontatyökalut Windows 11/10:lle

• Ajoittainen Internet-yhteyden korjaaminen Windows 10:ssä

• Ilmainen tehtävienhallintaohjelmisto ryhmätyön hallintaan

• Onko vaarallista kytkeä matkapuhelimeen Internet-yhteys?

• Internet-yhteyden jakaminen muiden tietokoneiden kanssa

• Kuka omistaa Internetin? Web-arkkitehtuuri selitetty