Office 365 -käyttäjät voivat saada henkilökohtaisen tai mukautetun sähköpostiosoitteen Outlookin^(Outlook) kautta . Sähköpostitunnusta luodessasi saatat kohdata joitain ongelmia. Tästä artikkelista löydät joitain yleisiä ongelmia ja ratkaisuja, jotka ilmenevät määritettäessä henkilökohtaista sähköpostia Outlookin^(Outlook) avulla .

Henkilökohtaisen tai mukautetun sähköpostiosoitteen avulla voit antaa yrityksesi yhteystietosivulle ammattimaisen kosketuksen. Sen sijaan, että käytät @hotmail.com- tai @outlook.com-sähköpostitunnusta, sinulla voi olla sähköpostisi kuten @yourbusiness.com.

Ongelmia henkilökohtaisen sähköpostin määrittämisessä Outlookin kanssa^(Outlook)

Tällaisen mukautetun sähköpostiosoitteen luominen^{(create such a custom email address)} on melko helppoa, jos sinulla on Office 365 Home tai Personal -tilaus. Ihmiset kohtaavat kuitenkin usein erilaisia ​​ongelmia joidenkin yleisten virheiden vuoksi. Jos et pysty viimeistelemään työtä, voit seurata tätä opasta, sillä olemme listanneet joitain yleisimmistä ongelmista täällä.

Outlook ei löydä verkkotunnustani

Se on luultavasti yleisin ongelma, jonka ihmiset saavat uuden sähköpostiosoitteen määrittämisessä. Voi olla monia syitä, miksi Outlook ei pysty noutamaan tai vahvistamaan toimialuettasi, mutta yleisin syy on verkkotunnuksen rekisteröijä.

Outlook voi yhdistää vain GoDaddy- verkkotunnuksia. Toisin sanoen se ei voi vahvistaa verkkotunnusta, joka on rekisteröity johonkin muuhun yritykseen, kuten Google Domains , BigRock , Namecheap jne. Se tarkoittaa, että sinun on ensin siirrettävä verkkotunnuksesi nykyiseltä rekisteröijältä GoDaddylle^(GoDaddy) , jos haluat käyttää tätä palvelua.

GoDaddy ei näytä hallinnoivan verkkotunnustasi

On pääasiassa kaksi syytä, miksi Outlook näyttää tämän virhesanoman asennuksen aikana. Ensinnäkin ^(First)GoDaddy - palvelu on poissa käytöstä. Toiseksi et käytä oletusarvoisia NS- tai Name Server -tietueita verkkotunnuksessasi. Jos olet 100% varma, että GoDaddyn^(GoDaddy) palvelu on toiminnassa, sinun tulee keskittyä toiseen syyn.

Useimmat käyttäjät käyttävät erillisiä yrityksiä verkkotunnukselle ja isännöinnille verkkosivuston rakentamiseen. Esimerkiksi ihmiset käyttävät GoDaddya^(GoDaddy) verkkotunnuksen ostamiseen ja Linodea^(Linode) , DigitalOceania^{(DigitalOcean)} , SiteGroundia^(SiteGround) jne. isännöinnin ostamiseen. Kun yhdistät verkkotunnuksen isännöintiin, sinun on syötettävä isännöintiyrityksesi toimittamat NS-tietueet – se on yleisin käytäntö. Tämä on yksi tärkeimmistä syistä, miksi Outlook näyttää tämän virhesanoman.

Jos olet vaihtanut DNS :ää, se tarkoittaa, että ^(DNS)GoDaddy ei enää hallitse nimipalvelimiasi . Siinä tapauksessa sinun on jatkettava GoDaddy NS^{(GoDaddy NS)} -oletustietueiden käyttöä.

Vaihtoehtoisesti voit luoda DNS - tietueiden mallin, joka sisältää kaikki oletusnimipalvelimet, ja käyttää sitä verkkotunnuksessasi.

Verkkotunnustasi määritetään edelleen. Tämä voi kestää jopa 24 tuntia

Outlook saattaa kestää noin 24 tuntia DNS :n levittämisen loppuun saattamiseksi. Jos 24 tunnin aikajana on ohi ja saat edelleen tämän viestin, tässä on ratkaisu päästä eroon siitä.

Se tulee näkyviin, kun käytät oletusarvoisia GoDaddy -nimipalvelimia verkkotunnuksesi vahvistamiseen ja muutat DNS -tietueita sen jälkeen, kun sähköpostiosoite on luotu onnistuneesti.

Sinun on säilytettävä kaikki DNS - tietueet, jotka Outlook lisäsi tiliäsi määrittäessäsi. Jos poistat edes yhden niistä mistä tahansa syystä, on olemassa mahdollisuus saada tällainen virhe.

Valitettavasti^(Sorry) tämä osoite on jo käytössä. Valitse^(Please) toinen nimi

Tämä virhesanoma tulee näkyviin, kun sinulla on henkilökohtainen sähköpostiosoite eri palveluntarjoajalta ja yrität saada saman nimen Outlookin^(Outlook) kanssa . Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on [sähköposti suojattu] sähköpostiosoite GSuitessa^(GSuite) ja yrität saada saman sähköpostiosoitteen Outlookin^(Outlook) kanssa .

Siinä tapauksessa sinun on ensin poistettava kaikki GSuiten ^(GSuite)DNS -tietueet . Sen jälkeen voit luoda kyseisen sähköpostiosoitteen Outlookilla^(Outlook) . Sama ongelma ilmenee, kun yrität lisätä sähköpostiosoitetta, joka on jo Microsoft - tilisi alias. Tällä hetkellä sinun on ensin poistettava tämä alias ja yritettävä sitten luoda sähköpostitunnus.

Henkilökohtaista sähköpostiosoitetta ei voi poistaa

Jos olet tehnyt kirjoitusvirheen tai haluat jostain syystä poistaa mukautetun sähköpostiosoitteen, voit tehdä sen seuraavasti. Siitä huolimatta^{(Nonetheless)} monet ihmiset saavat usein virheen yrittäessään poistaa mukautettua sähköpostiosoitetta. Se tapahtuu aliasasetuksen vuoksi.

Ennen kuin yrität poistaa henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen, sinun on poistettava se aliaksista. Tätä varten käy tällä sivulla^{(visit this page)} ja poista se.

Voin lähettää sähköpostia, mutta en voi vastaanottaa postia

Se on toinen yleinen ongelma henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen kanssa. Kun yhdistät verkkotunnuksen, Outlook lisää joitakin DNS -tietueita tiliisi. Jos poistat tai muutat ne, tämä ongelma saattaa ilmetä – saatat pystyä lähettämään sähköpostia, mutta et voi vastaanottaa mitään postilaatikkoosi.

Ratkaisu on yksinkertainen, koska sinun on lisättävä kaikki oletusarvoiset DNS -tietueet GoDaddy - tiliisi.

Gmail lähettää sähköpostini roskapostikansioon^(Spam)

Gmail on tiukka roskapostin suodatuksen suhteen – sisäänrakennetun algoritmin ansiosta. Jos lähetät sähköpostin henkilökohtaisesta sähköpostiosoitteesta Gmail - tiliisi, mutta se laskeutuu Roskaposti^(Spam) - kansioon, tässä on ratkaisu.

Tarkemmin sanottuna sinun on lisättävä kaikki oletusarvoiset DNS - tietueet (erityisesti SPF - tietue) henkilökohtaista sähköpostiosoitetta varten.

Nämä ovat joitain yleisimmistä ongelmista, joita olet ehkä kohdannut tähän mennessä. Kerro meille, jos sinulla on muita ongelmia.

Problems setting up custom domain email with Outlook

Оffice 365 users can get personalizеd or custоm email addresѕ via Оutlook. While creating аn email ID, you might encounter ѕоme іssυeѕ. In this article, you will find some of the common problems and solutions that appеar while setting up personalized email with Outlоok.

A personalized or custom email address lets you give a professional touch to your business’s contact page. Instead of using @hotmail.com or @outlook.com email ID, you can have your email like @yourbusiness.com.

Problems setting up personalized email with Outlook

It is quite easy to create such a custom email address if you have Office 365 Home or Personal subscription. However, people often face various issues due to some common mistakes. If you are not able to finish the job, you can follow this guide as we have listed some of the most common issues here.

Outlook cannot find my domain

It is probably the most common issue that people get while setting up a new email address. There can be many reasons why Outlook fails to fetch or validate your domain, but the most common cause is the domain registrar.

Outlook can connect only GoDaddy domains. In other words, it cannot validate a domain that is registered with some other company like Google Domains, BigRock, Namecheap, etc. It means you need to transfer your domain from the current registrar to GoDaddy first if you want to use this service.

Your domain does not appear to be managed by GoDaddy

There are mainly two reasons why Outlook shows this error message during the setup process. First, the GoDaddy service is down. Second, you are not using the default NS or Name Server records for your domain. If you are 100% sure that GoDaddy’s service is up and running, you should concentrate on the second reason.

Most users use separate companies for domain and hosting to build the website. For example, people use GoDaddy to purchase the domain and Linode, DigitalOcean, SiteGround, etc. to buy the hosting. While mapping the domain to the hosting, you need to enter the NS records provided by your hosting company – it is the most common practice. That is one of the primary reasons why Outlook shows this error message.

If you have changed that DNS, it means that your nameservers aren’t managed by GoDaddy anymore. In that case, you need to keep using the default GoDaddy NS records.

Alternatively, you can create a template of DNS records containing all the default nameservers and apply that to your domain.

Your domain is still being configured, This can take up to 24 hours

Outlook might take around 24 hours to complete the DNS propagation. If the 24 hours timeline is over and you are still getting this message, here is a solution to get rid of that.

It appears when you use the default GoDaddy nameservers to validate your domain, and you change DNS records after successfully creating the email address.

You need to keep all DNS records that Outlook added while setting up your account. If you remove even one of them due to any reason, there is a chance of getting such error.

Sorry, that address is already in use, Please choose a different name

This error message appears when you have a personalized email address with a different provider, and you are trying to get the same name with Outlook. For example, let’s assume that you have [email protected] email address with GSuite, and you are trying to get the same email address with Outlook.

In that case, you need to remove all the DNS records of GSuite first. After that, you can create that email address with Outlook. The same problem occurs when you try to add an email address, which is already an alias on your Microsoft account. At this moment, you need to remove that alias first and then try to create the email ID.

Unable to remove the personalized email address

If you have made a spelling mistake or you want to remove a customized email address due to any reason, here is how you can do that. Nonetheless, many people often get some error while trying to delete a customized email address. It happens because of the alias setting.

Before trying to remove a personalized email address, you need to remove it from the aliases. For that, visit this page and remove it.

I can send an email, but I cannot receive any mail

It is another common problem with the personalized email address. While connecting the domain, Outlook adds some DNS records to your account. In case you remove or change them, there is a chance of getting this issue – you may be able to send an email, but you cannot receive anything in your inbox.

The solution is straightforward, as you need to add all the default DNS records to your GoDaddy account.

Gmail sends my mail to the Spam folder

Gmail is stringent in terms of filtering spam email – thanks to their in-built algorithm. If you’re sending an email from your personalized email address to your Gmail account, but it is landing on the Spam folder, here is a solution.

To be specific, you need to add all the default DNS records (especially the SPF record) for the personalized email address.

These are some of the most common issues that you might have faced so far. Do let us know if you are getting some other problems.

Related posts

• Virhe ladattaessa viestiä Outlook-virhe Android-mobiililaitteella

• Outlook-mobiilisovelluksen optimointi puhelimeesi

• Kokouskutsun lähettäminen Outlookissa

• Outlook.com ei vastaanota tai lähetä sähköposteja

• Roskapostikansion tyhjentäminen Outlookissa

• Näytä Outlook-kalenteri ja tehtävät Windowsin työpöydällä DeskTaskin avulla

• Yhteystietoryhmän luominen Outlookissa sähköpostien lähettämistä kerralla

• Kuinka lisätä Outlook Smart Tile Edgen uudelle välilehdelle

• Muunna NSF PST:ksi käyttämällä ilmaisia ​​NSF-PSST-muunnintyökaluja

• Kalenterin jakaminen Outlookissa

• Sähköpostin ajoittaminen Outlook.comissa käyttämällä Lähetä myöhemmin -painiketta

• RSS-syötteiden lisääminen Outlookiin Windows 11/10:ssä

• Fonttikoko muuttuu, kun vastaat sähköpostiin Windows 10:n Outlookissa

• Outlook-virhe 80041004 synkronoitaessa kansiohierarkiaa

• Lähetetään tai vastaanotetaan raportoitu virhe 0x800CCC0F Outlookissa

• Kuinka estää Outlookia tallentamasta lähetettyjä sähköposteja Lähetetyt-kansioon

• Poista Outlook .pst-datatiedosto OneDrivesta Windows 10:ssä

• Lähetetään tai vastaanotetaan raportoitu virhe (0x80042109) Outlookissa

• Sähköpostien vanhenemispäivän ja -ajan asettaminen Outlookissa

• Email Insights for Windows mahdollistaa nopean haun Outlookin sähköpostista ja Gmailista