Microsoft OneDriven käytön aloittaminen Windows 10:ssä: ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: )} Tiedämme kaikki, että ennen digitaalisten laitteiden, kuten tietokoneiden, puhelimien, tablettien jne. tuloa markkinoille, kaikki tiedot käsiteltiin manuaalisesti ja kaikki tietueet kirjoitettiin käsin rekistereihin, tiedostoihin jne. pankit, kaupat, sairaalat jne. joissa syntyy valtava määrä dataa joka päivä (koska nämä ovat paikkoja, joissa paljon ihmisiä vierailee joka päivä ja on tärkeää säilyttää heidän rekisterinsä), kaikki tiedot ylläpidettiin manuaalisesti ja valtavan määrän vuoksi paljon dataa, paljon tiedostoja on ylläpidettävä. Tämä aiheutti monia ongelmia, kuten:

• Suuri määrä tiedostoja on ylläpidettävä, jotta se vie paljon tilaa.
• Kun uusia tiedostoja tai rekistereitä on ostettava, kulut kasvavat rajusti.
• Jos tietoja tarvitaan, kaikki tiedostot on etsittävä manuaalisesti, mikä on erittäin aikaa vievää.
• Kun tietoja säilytetään tiedostoissa tai rekistereissä, tietojen väärinkäytön tai vahingoittumisen mahdollisuus kasvaa.
• Turvallisuus on myös puutteellista, koska kaikki henkilöt, joilla on pääsy rakennukseen, voivat päästä käsiksi tietoihin.
• Koska saatavilla on suuri määrä tiedostoja, muutoksia on erittäin vaikea tehdä.

Digitaalisten laitteiden käyttöönoton myötä kaikki edellä mainitut ongelmat joko poistuivat tai ratkesivat, koska digitaaliset laitteet, kuten puhelimet, tietokoneet jne. tarjoavat mahdollisuuden tietojen tallentamiseen ja tallentamiseen. Joitakin rajoituksia on kuitenkin, mutta silti nämä laitteet tarjoavat paljon apua ja tekivät kaikkien tietojen käsittelystä erittäin helppoa ja kätevää.

Koska kaikki tiedot voidaan nyt tallentaa yhteen paikkaan eli yhteen tietokoneeseen tai puhelimeen, joten se ei vie fyysistä tilaa. Kaikissa digitaalisissa laitteissa on turvaominaisuudet, joten kaikki tiedot ovat turvassa. Ei mahdollisuutta sijoittaa tiedostoja väärin, koska tiedoista voidaan tehdä varmuuskopio. Uusien muutosten tekeminen olemassa oleviin tietoihin on erittäin kätevää, koska kaikki tiedostot tallennetaan yhteen paikkaan eli yhteen laitteeseen.

Mutta kuten tiedämme, mikään ei ole ihanteellinen tässä maailmassa. Digitaaliset laitteet voivat vaurioitua ajan myötä tai alkavat kulua käytön myötä. Nyt kun se tapahtuu, sinun pitäisi kysyä itseltäsi, mitä tapahtuu kaikille laitteen alle tallennetuille tiedoille? Entä jos joku tai sinä alustat laitteesi vahingossa, niin myös kaikki tiedot katoavat. Tällaisissa tilanteissa sinun tulee käyttää OneDrivea^(OneDrive) tietojen varmuuskopioimiseen pilveen.

Yllä olevien ongelmien ratkaisemiseksi  Microsoft esitteli uuden tallennuspalvelun, jossa voit tallentaa kaikki tietosi murehtimatta laitteen vahingoittumisesta, koska tiedot tallennetaan itse pilveen laitteen sijaan. Joten vaikka laitteesi vaurioituisi, tiedot pysyvät aina turvassa ja voit käyttää tietojasi milloin tahansa ja missä tahansa pilvessä toisen laitteen avulla. Tämä Microsoftin^(Microsoft) tallennuspalvelu on nimeltään OneDrive.

OneDrive: OneDrive on online-pilvitallennuspalvelu, joka on liitetty Microsoft-tiliisi^{(Microsoft Account)} . Sen avulla voit tallentaa tiedostosi pilveen, ja myöhemmin voit käyttää näitä tiedostoja missä tahansa ja milloin tahansa laitteillasi, kuten tietokoneella, puhelimella, tabletilla jne. Parasta on, että voit helposti lähettää mitä tahansa tiedostoja tai kansioita muut ihmiset suoraan pilvestä.

OneDriven ydinominaisuudet^{(Core features of OneDrive)}

• Ilmaisena käyttäjänä voit tallentaa jopa 5 Gt dataa OneDrive-tilillesi.
• Se tarjoaa eri alustojen synkronoinnin, mikä tarkoittaa, että voit käyttää samaa tiedostoa, jota työskentelet tietokoneellasi sekä puhelimellasi tai muilla laitteilla.
• Se tarjoaa myös älykkään hakutoiminnon.
• Se säilyttää tiedostohistorian, mikä tarkoittaa, että jos olet tehnyt muutoksia tiedostoihin ja haluat nyt kumota ne, voit tehdä sen helposti.

Nyt herää kysymys, kuinka OneDrivea^(OneDrive) käytetään . Joten katsotaan vaihe vaiheelta, kuinka OneDrivea^(OneDrive) käytetään .

OneDriven käyttäminen: Microsoft OneDriven käytön aloittaminen^{(Microsoft OneDrive)}

Muista  luoda palautuspiste^{(create a restore point)}  siltä varalta, että jokin menee pieleen.

Tapa 1 – ^{(Method 1 – )}OneDrive-tilin luominen^{(How To Create a OneDrive Account)}

Ennen kuin aloitamme OneDriven^(OneDrive) käytön , meidän tulee luoda OneDrive - tili. Jos sinulla on jo tili, jonka sähköpostiosoite on kuten @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account , se tarkoittaa, että sinulla on jo Microsoft - tili ja voit ohittaa tämän vaiheen ja kirjautua sisään kyseisellä tilillä. Mutta jos sinulla ei ole sellaista, luo se seuraavien vaiheiden avulla:

1. Siirry osoitteeseen OneDrive.com verkkoselaimella.

2. Napsauta Rekisteröidy ilmaiseksi -painiketta.

3. Napsauta Luo Microsoft-tili^{(Create a Microsoft account)} -painiketta.

4. Kirjoita uuden Microsoft -tilin ^(Microsoft)sähköpostiosoite^{(email address)} ja napsauta Seuraava.^(Next.)

5. Kirjoita uuden Microsoft -tilisi ^(Microsoft)salasana^(password) ja napsauta Seuraava.^(Next.)

6. Kirjoita rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseesi saamasi vahvistuskoodi ja napsauta Seuraava ^{(verification code)}.^(Next.)

7. Vahvista Captcha^{(verify the Captcha)} kirjoittamalla näkemäsi merkit ja napsauta Seuraava.^(Next.)

8. OneDrive-tilisi luodaan.^{(OneDrive account will be created.)}

Kun olet suorittanut kaikki yllä olevat vaiheet, voit aloittaa OneDriven^(OneDrive) käytön .

Tapa 2 – OneDriven määrittäminen Windows 10:ssä^{(Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10)}

Ennen kuin käytät OneDrivea^(OneDrive) , OneDriven^(OneDrive) pitäisi olla saatavilla laitteessasi ja sen pitäisi olla käyttövalmis. Joten voit määrittää OneDriven ^(OneDrive)Windows 10 : ssä seuraavasti:

1.Avaa aloitus, etsi OneDrive^{(search for OneDrive)} hakupalkin avulla ja paina Enter-painiketta näppäimistössä^(Keyboard) .

Huomautus:^(Note:) Jos et löydä OneDrivea etsiessäsi, sinulla ei ole OneDrivea asennettuna tietokoneellesi. ^{(OneDrive installed on your computer.)}Joten lataa OneDrive ^{(download OneDrive)}Microsoftilta^(Microsoft) , pura se ja asenna se kaksoisnapsauttamalla tiedostoa.

2. Kirjoita yllä luomasi Microsoft-sähköpostiosoitteesi^{(Microsoft email address)} ja napsauta Kirjaudu sisään.^{( Sign in.)}

3. Kirjoita Microsoft^(Microsoft) -tilisi salasana ja napsauta Kirjaudu sisään.^{(Sign in.)}

Huomautus:^(Note:) Jos unohdat salasanasi, voit nollata sen napsauttamalla " Unohditko salasanasi^{(Forgot your password)} ".

4. Napsauta Seuraava^(Next) - painiketta.

Huomautus:^(Note:) Jos yksi OneDrive -kansio on jo olemassa, voit turvallisesti muuttaa OneDrive - kansion sijaintia, jotta se ei myöhemmin aiheuta ongelmia tiedostojen synkronoinnissa.

5. Napsauta Ei nyt^{( Not now)} , jos käytät OneDriven ilmaista versiota.^(OneDrive.)

6. Käy läpi annetut vinkit ja napsauta lopuksi Avaa OneDrive-kansioni.^{(Open my OneDrive folder.)}

7. OneDrive-kansiosi avautuu^{(OneDrive folder will open up)} tietokoneeltasi.

OneDrive-kansiosi on nyt luotu. Voit aloittaa minkä tahansa kuvien, asiakirjojen ja tiedostojen lataamisen pilveen.

Tapa 3 – Tiedostojen lataaminen OneDriveen^{(Method 3 – How To Upload Files To OneDrive)}

Nyt kun OneDrive -kansio on luotu, olet valmis aloittamaan tiedostojen lataamisen. OneDrive on integroitu Windows 10 File Exploreriin^{(File Explorer)} , jotta tiedostojen lataaminen on helppoa, yksinkertaista ja nopeampaa. Voit ladata tiedostoja File Explorerin^{(File Explorer)} avulla noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Avaa Resurssienhallinta^{(File Explorer)} napsauttamalla Tämä tietokone tai käyttämällä Windows key + E.

2.Etsi OneDrive-kansio^{(OneDrive folder)} vasemmalla olevasta kansioluettelosta ja napsauta sitä.

Huomautus:^(Note:) Jos laitteellesi on määritetty useampi kuin yksi tili, käytettävissä voi olla useampi kuin yksi OneDrive-kansio^{( OneDrive folder available)} . Valitse siis haluamasi.

3. Vedä ja pudota tai kopioi ja liitä tiedostot tai kansiot tietokoneeltasi OneDrive-kansioon.

4. Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, tiedostosi ovat saatavilla OneDrive-kansiossasi ja ^{( your files will be available on your OneDrive folder)}OneDrive - asiakasohjelma synkronoi ne automaattisesti tiliisi^{( automatically sync to your account)} taustalla .

Huomautus:^(Note:) Sen sijaan, että tallennat tiedoston ensin tietokoneellesi ja siirrät sen sitten OneDrive - kansioon, voit myös tallentaa tiedoston suoraan OneDrive-kansioon. ^{(directly save your file into OneDrive folder.)}Se säästää sekä aikaa että muistia.

Tapa 4 – kuinka valita OneDrivesta synkronoitavat kansiot^{(Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive)}

OneDrive -tilin tietojesi kasvaessa olisi vaikeaa hallita kaikkia OneDrive -kansiossasi olevia tiedostoja ja kansioita Resurssienhallinnassa^{(File Explorer)} . Joten välttääksesi tämän ongelman, voit aina määrittää, mitkä OneDrive - tilisi tiedostot tai kansiot ovat käytettävissä tietokoneeltasi.

1. Napsauta oikeassa alakulmassa tai ilmoitusalueella olevaa pilvikuvaketta .^{( cloud icon)}

2. Napsauta kolmen pisteen kuvaketta (Lisää)^{(three dotted icon (More))} .

3. Napsauta nyt Lisää-valikosta Asetukset.^(Settings.)

4.Siirry Tili-välilehteen^{(Account tab)} ja napsauta Valitse kansiot^{(Choose folders)} -painikkeita.

5. Poista valinta^(Uncheck) Ota kaikki tiedostot saataville -valintaruudusta.^{(Make all files available option.)}

6. Valitse käytettävissä olevista kansioista kansiot ^{(check the folders)} , jotka haluat asettaa saataville tietokoneessasi.^{(you want to make available on your computer.)}

7. Kun olet valmis, tarkista muutokset ja napsauta OK.

8. Napsauta OK uudelleen tallentaaksesi muutokset.

Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, vain yllä merkityt tiedostot tai kansiot näkyvät OneDrive-kansiossasi. Voit milloin tahansa muuttaa, mitkä tiedostot tai kansiot haluat nähdä Resurssienhallinnan^{(File Explorer)} OneDrive-kansiossa .

Huomautus:^(Note:) Jos haluat jälleen näyttää kaikki tiedostot, valitse " Aseta kaikki tiedostot saataville^{(Make all files available)} " -ruutu, jonka valinnan olet poistanut aiemmin, ja napsauta sitten OK.  

Tapa 5 – Ymmärrä synkronoitavien OneDrive-tiedostojen tila^{(Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing)}

OneDriveen^(OneDrive) tallennetaan paljon dataa , joten on erittäin tärkeää seurata tiedostoja tai kansioita, jotka synkronoivat pilven. Ja tärkein asia on varmistaa, että tiedostot tai kansiot synkronoidaan oikein pilvessä. Sinun pitäisi tietää, kuinka erottaa, mitkä tiedostot on jo synkronoitu pilvessä^(Cloud) , mitkä ovat edelleen synkronoituja ja mitä ei ole vielä synkronoitu. Kaikki nämä tiedot on erittäin helppo tarkistaa OneDrivella^(OneDrive) . OneDrive tarjoaa useita merkkejä^{(OneDrive provides several badges)} , jotka pitävät käyttäjät ajan tasalla tiedostojen synkronoinnin tilasta.

Alla on joitain näistä merkeistä.

• Tasainen valkoinen pilvikuvake: ^{(Solid white cloud icon: )}Tasainen^(Solid) valkoinen pilvikuvake vasemmassa alakulmassa osoittaa, että OneDrive toimii oikein ja OneDrive on ajan tasalla.
• Tasainen sininen pilvikuvake:^{(Solid Blue Cloud icon: )} Tasainen sininen pilvikuvake oikeassa alakulmassa osoittaa, että OneDrive for Business toimii oikein ilman ongelmia ja että se on ajan tasalla.
• Tasainen harmaa pilvikuvake: Tasainen harmaa pilvikuvake osoittaa, että OneDrive on käynnissä, mutta tiliä ei ole kirjautunut.^{(Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.)}
• Pilvikuvake, jossa nuolet muodostavat ympyrän: Tämä symboli osoittaa, että OneDrive lataa tiedostoja onnistuneesti pilveen tai lataa tiedostoja onnistuneesti pilvestä.^{(Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.)}
• Pilvi punaisella X-kuvakkeella:^{(Cloud with red X icon:)} Tämä symboli osoittaa, että OneDrive on käynnissä, mutta synkronoinnissa on joitain ongelmia, jotka on korjattava.

Kuvakkeet, jotka näyttävät tiedostojen ja kansioiden tilat^{(Icons showing statuses of files and folders)}

• Valkoinen pilvi sinisellä reunuksella: Se osoittaa, että tiedosto ei ole saatavilla paikallisessa tallennustilassa, etkä voi avata sitä offline-tilassa. Se avautuu vasta, kun olet yhteydessä Internetiin.^{(White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.)}
• Tasainen vihreä ja valkoinen rasti sisällä:^{(Solid green with a white check inside:)} Se osoittaa, että tiedosto on merkitty " Säilytä aina tällä laitteella^{(Always keep on this device)} ", jotta tärkeä tiedosto on käytettävissä offline-tilassa ja voit käyttää sitä milloin haluat. 
• Valkoinen kuvake vihreillä reunuksilla ja vihreä rasti sen sisällä:^{(White icon with green borders & green check inside it:)} Se osoittaa, että tiedosto on saatavilla offline-tilassa paikallisessa tallennustilassa ja voit käyttää sitä offline-tilassa.
• Tasainen punainen ja valkoinen X sisällä:^{(Solid red with white X inside it: )} Se osoittaa, että tiedostossa on ongelma synkronoinnissa ja se on korjattava.
• Kuvake, jossa on kaksi ympyrän muodostavaa nuolta:^{(Icon with two arrows forming a circle: )} Se osoittaa, että tiedostoa synkronoidaan parhaillaan.  

Joten yllä on joitain merkkejä, jotka kertovat tiedostojesi nykyisen tilan.

Tapa 6 – OneDrive-tiedostojen käyttäminen on-demand^{(Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand)}

Files On-Demand on OneDriven^(OneDrive) ominaisuus, jonka avulla voit nähdä kaiken pilveen tallennetun sisällön File Explorerin^{(File Explorer)} avulla lataamatta sitä ensin laitteellesi.

1. Napsauta vasemmassa alakulmassa tai ilmoitusalueella olevaa pilvikuvaketta .^{(cloud icon)}

2. Napsauta kolmen pisteen kuvaketta (Lisää)^{(three dot icon (More))} ja napsauta sitten Asetukset.^(Settings.)

3.Vaihda Asetukset-välilehteen.^{( Settings tab.)}

4. Valitse Files On-Demand -kohdassa "^{( checkmark)}  Säästä tilaa ja lataa tiedostoja käytön aikana^{(Save space and download files as you use them)} " ja napsauta OK.

5. Kun yllä olevat vaiheet on suoritettu, Files On-Demand -palvelu otetaan käyttöön. Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella^{(right-click)} tiedostoja ja kansioita OneDrive-kansiosta.

6. Valitse jokin vaihtoehto^{(any one option)} sen mukaan, miten haluat tiedoston olevan käytettävissä.

a. Napsauta Vapauta tilaa,^{(Free up space)} jos haluat, että tiedosto on käytettävissä vain, kun sinulla on Internet - yhteys.

b. Napsauta Säilytä aina tällä laitteella,^{(Always keep on this device)} jos haluat tiedoston olevan aina käytettävissä offline-tilassa.

Tapa 7 – Tiedostojen jakaminen OneDriven avulla^{(Method 7 – How To Share Files Using OneDrive)}

Kuten olemme aiemmin nähneet, OneDrive tarjoaa mahdollisuuden jakaa tiedostoja suoraan muiden kanssa lataamatta niitä laitteeseen. OneDrive tekee sen luomalla suojatun linkin, jonka voit antaa muille, niille, jotka haluavat käyttää sisältöä tai tiedostoja.

1.Avaa OneDrive-kansio painamalla Windows key+E ja napsauta sitten OneDrive - kansiota.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella^{(Right-click)} tiedostoa tai kansiota^{(file or folder)} , jonka haluat jakaa.

3. Valitse " Jaa OneDrive-linkki^{(Share a OneDrive link)} ".

4. Ilmoituspalkkiin tulee ilmoitus^{(Notification)} yksilöllisen linkin luomisesta.

Kun olet suorittanut kaikki yllä olevat vaiheet, linkkisi kopioidaan leikepöydälle. ^{(your link will be copied to the Clipboard.)}Sinun tarvitsee vain liittää linkki ja lähettää se sähköpostitse tai millä tahansa messengerillä henkilölle, jonka haluat lähettää.

Tapa 8 – Kuinka saada lisää tallennustilaa OneDriveen^{(Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive)}

Jos käytät OneDriven^(OneDrive) ilmaista versiota, käytettävissäsi on vain 5 Gt tilaa tietojen tallentamiseen. Jos haluat lisää tilaa, sinun on otettava kuukausitilaus ja maksettava siitä jonkin verran kuluja.

Jos haluat tietää, kuinka paljon tilaa olet käyttänyt ja kuinka paljon tilaa on käytettävissä, toimi seuraavasti:

1. Napsauta Cloud-kuvaketta^{(Cloud icon)} vasemmassa alakulmassa.

2. Napsauta kolmen pisteen kuvaketta ja napsauta Asetukset.^(Settings.)

3.Vaihda Tili-välilehteä^{( Account tab)} nähdäksesi käytettävissä olevan ja käytetyn tilan. OneDrive-kohdasta näet, kuinka paljon tallennustilaa on jo käytetty.^{(how much storage is already used.)}

Joten yllä olevien vaiheiden suorittamisen jälkeen näet, kuinka paljon tallennustilaa on käytettävissä. Jos tarvitset enemmän kuin vapauta tilaa tai laajenna sitä ottamalla kuukausitilauksen.

Suositus:^{(Recommended:)}

• Korjaa Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe)^{(Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe))}
• Mitä voin tehdä, jos olen unohtanut Instagram-salasanani?^{(What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?)}
• Automaattisen sammutuksen asettaminen Windows 10:ssä^{(How to Set Auto Shutdown in Windows 10)}
• Kuinka poistaa Windows 10 -palomuuri käytöstä^{(How to Disable Windows 10 Firewall)}

Toivon, että tästä artikkelista oli apua ja voit nyt helposti  aloittaa Microsoft OneDriven käytön Windows 10 :ssä ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10)},  mutta jos sinulla on vielä kysyttävää tästä opetusohjelmasta, kysy heiltä kommenttiosiossa.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: We all know, before the digital devices like computers, phones, tablets, etc came into the market, all the data was handled manually and all the records were handwritten in registers, files, etc. In banks, stores, hospitals, etc. where a huge amount of data is created every day (as these are the places where lots of people visit every day and it is important to maintain their records) all the data was maintained manually and due to huge amount of data, lots of files need to be maintained. This created a lot of problems like:

• A large number of files need to be maintained so it occupies lots of space.
• As new files or registers need to be purchased, expenses increase drastically.
• If any data is required, then all the files have to be searched manually which is very time-consuming.
• As data is maintained in files or registries, chances of misplacing or damaging data increases.
• There is also a lack of security as any person with access to the building can access that data.
• As a large number of files are available so, it is very difficult to make any changes.

With the introduction of digital devices, all the above problems were either eliminated or solved as digital devices like phones, computers, etc. provide with the facility to store and save data. Although, there are some limitations, but still these devices provide a lot of help and made it very easy & convenient to handle all the data.

As all the data can now be stored in one place i.e. in one computer or phone, so it doesn’t occupy any physical space. All the digital devices come with security features so all the data is safe & secured. No chance of misplacing any files as a backup of the data can be made. Making any new changes in the existing data is very convenient as all the files are stored at one place i.e. one device.

But, as we know nothing is ideal in this world. The digital devices can be damaged over time or with their use they start to wear out. Now once that happens, then you should ask yourself that what will happen to all the data stored under that device? Also, what if somebody or you format your device by mistake, then also all the data will get lost. In scenarios like this, you should use OneDrive to backup your data on the cloud.

To solve the above issues, Microsoft introduced a new storage service where you can save all your data without worrying about damaging the device because the data is stored on the cloud itself rather than the device. So even if your device gets damaged then also the data will always remain safe and you can access your data anytime & anywhere on the cloud with the help of another device. This storage service by Microsoft is called OneDrive.

OneDrive: OneDrive is an online cloud storage service that comes attached with your Microsoft Account. It allows you to store your files on the cloud and later on you can access these files anywhere & anytime you want on your devices such as a computer, phone, tablet, etc. The best part, you could easily send any files or folders to other people directly from the cloud.

Core features of OneDrive

• As a free user, you can store up to 5GB data on your OneDrive Account.
• It provides cross-platform sync which means you can access the same file you are working on from your computer as well as from your phone or other devices.
• It also provides Intelligent search feature.
• It keeps file history which means if you made any changes in files and now you want to undo them you can do it easily.

Now the question arises, how to use OneDrive. So, let’s see step by step how to use OneDrive.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Make sure to create a restore point just in case something goes wrong.

Method 1 – How To Create a OneDrive Account

Before we start using OneDrive, we should create a OneDrive account. If you already have any account whose email address is like @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account, it means you already have a Microsoft account and you can skip this step and sign in using that account. But if you do not have one then create one using the below steps:

1.Visit OneDrive.com using web browser.

2.Click on Sign up for free button.

3.Click on Create a Microsoft account button.

4.Enter an email address for a new Microsoft account and click on Next.

5.Enter the password for your new Microsoft account and click Next.

6.Enter the verification code you will receive on your registered email address and click Next.

7.Enter the characters you will see to verify the Captcha and click Next.

8.Your OneDrive account will be created.

After completing all the above steps, you can start using OneDrive.

Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10

Before using OneDrive, OneDrive should be available on your device and should be ready to use. So, to set up OneDrive in Windows 10 follow below steps:

1.Open start, search for OneDrive using the search bar and hit the enter button on Keyboard.

Note: If you do not find OneDrive on searching, it means you do not have OneDrive installed on your computer. So, download OneDrive from Microsoft, unzip it and double click on the file to install it.

2.Enter your Microsoft email address which you have created above and click on Sign in.

3.Enter the password of your Microsoft account and click on Sign in.

Note: If you forget your password, you can reset it by clicking on “Forgot your password”.

4.Click on the Next button.

Note: If one OneDrive folder already exists then it is safe to change the location of the OneDrive folder so that later on it will not create any problem of file synchronization.

5.Click on Not now if you are using the free version of OneDrive.

6.Go through the given tips and finally click on Open my OneDrive folder.

7.Your OneDrive folder will open up from your computer.

Now, your OneDrive folder has been created. You can start uploading any images, documents, files to the cloud.

Method 3 – How To Upload Files To OneDrive

Now as OneDrive folder is created, you’re ready to start uploading files. OneDrive is integrated within the Windows 10 File Explorer to make the process of uploading files easy, simple, and faster. To upload files using the File Explorer just follow the below steps:

1.Open the File Explorer by clicking on This PC or by using shortcut Windows key + E.

2.Look for OneDrive folder among the folders list available on the left side and click on it.

Note: If more than one account is configured on your device, then there may be more than one OneDrive folder available. So, choose the one you want.

3.Drag & drop or copy & paste the files or folders from your PC into the OneDrive folder.

4.After completing the above steps, your files will be available on your OneDrive folder and they will automatically sync to your account by the OneDrive client in the background.

Note: Instead of first saving your file into your computer and then relocating it into OneDrive folder, you can also directly save your file into OneDrive folder. It will save you both time and memory.

Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive

As your data on the OneDrive account grow, it would be difficult to manage all the files & folders on your OneDrive folder inside the File Explorer. So to avoid this issue, you can always specify which files or folders from your OneDrive account should be accessible from your computer.

1.Click on cloud icon available on right bottom corner or on notification area.

2.Click on three dotted icon (More).

3.Now from the More menu click on Settings.

4.Visit the Account tab and click on Choose folders buttons.

5.Uncheck the Make all files available option.

6.From the folders available, check the folders you want to make available on your computer.

7.Once you are done, review your changes and click OK.

8.Click OK again to save changes.

Once you have completed the above steps, only the files or folders which you check marked above will be visible on your OneDrive folder. You can anytime change which files or folders you want to see under OneDrive folder under File Explorer.

Note: If you again want to make all files visible, then check the box “Make all files available”, which you have unchecked before and then click OK.  

Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing

Lots of data is saved on OneDrive, so it is very important to keep track of files or folder which are syncing the cloud. And the most important thing is verifying that the files or folders are syncing properly on the cloud. You should know how to differentiate between which files have already synced on the Cloud, which are still syncing, and which are still not synced. It is very easy to check all this information with OneDrive. OneDrive provides several badges to keep users updated about the status of files syncing.

Given below are some of those badges.

• Solid white cloud icon: Solid white cloud icon available at the bottom left corner indicates that OneDrive is running properly and OneDrive is up to date.
• Solid Blue Cloud icon: Solid blue cloud icon available at bottom right corner indicates that OneDrive for business is running properly without any problem and is up to date.
• Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.
• Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.
• Cloud with red X icon: This symbol indicates that OneDrive is running but there are some problems in synchronization which needs to be fixed.

Icons showing statuses of files and folders

• White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.
• Solid green with a white check inside: It indicates that file is marked as “Always keep on this device” so that important file will be available offline and you can access it whenever you want. 
• White icon with green borders & green check inside it: It indicates the file is available offline in local storage and you can access it offline.
• Solid red with white X inside it: It indicates that file has a problem while syncing and it needs to be fixed.
• Icon with two arrows forming a circle: It indicates that the file is currently syncing.  

So, above are some badges which will let you know the current status of your files.

Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand

Files On-Demand is a feature of OneDrive that allows you to see all the content stored on the cloud using File Explorer without first downloading it on your device.

1.Click the cloud icon present at the bottom left corner or from the notification area.

2.Click on three dot icon (More) and then click on Settings.

3.Switch to the Settings tab.

4.Under Files On-Demand, checkmark “Save space and download files as you use them” and click OK.

5.Once the above steps are completed, your Files On-Demand service will be enabled. Now right-click on files and folders from OneDrive folder.

6.Choose any one option according to the way you want that file to be available.

a.Click on Free up space if you want that file to only available when there will be an Internet connection.

b.Click on Always keep on this device if you want that file to always available offline.

Method 7 – How To Share Files Using OneDrive

As we have seen earlier that OneDrive provides a facility to directly share the files with others without downloading those files on your device. OneDrive does so by creating a secure link which you can give to others, those who want to access the content or files.

1.Open OneDrive folder by pressing Windows key+E and then click on the OneDrive folder.

2.Right-click on the file or folder you want to share.

3.Select “Share a OneDrive link”.

4.A notification will appear on the Notification bar that a unique link is created.

After performing all the above steps, your link will be copied to the Clipboard. You just have to paste the link and send it through email or any messenger to the person you want to send.

Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive

If you are using the free version of OneDrive then only 5GB space will be available to you to store your data. If you want more space, then you have to take the monthly subscription and have to pay some cost for it.

If you want to know how much space you have used and how much is available follow the below steps:

1.Click on Cloud icon at bottom left corner.

2.Click on three dot icon and click on Settings.

3.Switch the Account tab to see the available and used space. Under OneDrive you can see how much storage is already used.

So, after completing the above steps you can see how much storage is available. If you need more than either free up some space or expand it by taking the monthly subscription.

Recommended:

• Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe)
• What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?
• How to Set Auto Shutdown in Windows 10
• How to Disable Windows 10 Firewall

I hope this article was helpful and you can now easily Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

Related posts

• Korjaa Microsoft Compatibility Telemetry High Disk Usage Windows 10:ssä

• Linkitä Microsoft-tili Windows 10:n digitaaliseen lisenssiin

• Kuinka poistaa OneDrive Windows 10 File Explorerista

• Korjaa Microsoft Edgen virhe ei voi muodostaa yhteyttä turvallisesti tälle sivulle

• Korjaa Microsoft Office, joka ei avaudu Windows 10:ssä

• Mihin Microsoft Store asentaa pelejä?

• Microsoft Teams -profiilin avatarin vaihtaminen

• Korjaa Microsoft Edge, joka ei toimi Windows 10:ssä

• Kuinka estää Microsoft Teamsia avautumasta automaattisesti Windows 11:ssä

• Maan vaihtaminen Microsoft Storessa Windows 11:ssä

• Kuinka korjata Microsoft Storen hitaan latauksen ongelma?

• Korjaa Microsoft Edge avaa useita ikkunoita

• Kuinka nollata Microsoft-tilin salasana

• Korjaa OneDrive-synkronointiongelmat Windows 10:ssä

• Korjaa Microsoft Edgen virhetilanne

• Poista Windows 10 Microsoft Edge -ilmoitus käytöstä

• Korjaa OneDrive-komentosarjavirhe Windows 10:ssä

• Korjaa INET E -tietoturvaongelma Microsoft Edgessä

• Kuinka poistaa Microsoft Edge käytöstä Windows 11:ssä

• OneDriven asentaminen tai asennuksen poistaminen Windows 10:ssä