Yksi parhaista asioista OneDriven ^(OneDrive)Windows 10 -sovelluksessa on ominaisuus nimeltä Files On-Demand . Se auttaa säästämään tallennustilaa Windows 10 -tietokoneissasi ja -laitteissasi lataamalla ja säilyttämällä paikallisia OneDrive-tiedostojesi kopioita vain, jos käytät niitä tai jos määrität manuaalisesti, että haluat niiden olevan aina käytettävissä offline-tilassa. Jos haluat oppia kaiken, mitä on tiedettävä siitä, mukaan lukien OneDrive Files On-Demand -sovelluksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä , kuinka niitä käytetään ja kuinka tunnistaa, mitkä tiedostot ovat paikallisia tai vain online-tilassa, lue tämä opas:

Mikä on OneDrive Files On-Demand?

Files On-Demand on ominaisuus, jonka avulla voit käyttää kaikkia tiedostojasi OneDrive - pilvessä File Explorerin^{(File Explorer)} avulla riippumatta siitä, onko ne ladattu Windows 10 -tietokoneellesi tai -laitteellesi. Toisin sanoen voit nähdä kaikki OneDrive-tiedostosi, myös ne, jotka ovat saatavilla vain verkossa, Resurssienhallinnassa^{(File Explorer)} , aivan kuten kaikki muutkin. Files On-Demand esiteltiin Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä^{(Windows 10 Fall Creators Update)} , ja se on saatavilla kaikissa Windows 10 :n uudemmissa versioissa .

Kysymys kuuluu nyt tietysti: Miten erotat vain verkossa olevat tiedostot niistä, jotka ovat saatavilla paikallisesti tietokoneellasi tai laitteessasi? Lisäksi voit ottaa Files On-Demand käyttöön tai poistaa sen käytöstä? Voitko valita, mitkä tiedostot ja kansiot ovat aina käytettävissä asemallasi offline-käyttöä varten? Tässä kaikki vastaukset:

OneDrive Files On-Demand: Kuinka nähdä, mitkä tiedostot ovat saatavilla offline-tilassa (paikallinen) ja vain online-tilassa

Resurssienhallinnassa^{(File Explorer)} OneDriven tiedostoilla ja kansioilla on^(OneDrive) erilainen tilailmaisin sen mukaan, missä ne on tallennettu:

• Vain verkossa olevissa tiedostoissa ja kansioissa^{(Online-only files and folders)} on siniset pilvikuvakkeet^{(blue cloud icons)} . Nämä ovat tiedostoja, jotka olet tallentanut OneDrive-tallennustilaan, mutta joita ei ladata paikallisesti Windows 10 -tietokoneellesi. Ne eivät vie tilaa tallennusasemallasi, mutta ne vievät tilaa OneDrive-pilvitilassasi. Vaikka näet kaikki online-tiedostot, vaikka sinulla ei olisi aktiivista Internet-yhteyttä, voit avata ne vain, jos sinulla on Internet-yhteys.
• Paikallisesti saatavilla olevissa tiedostoissa^{(Locally available files)} ja kansioissa on valkoiset kuvakkeet vihreillä valintamerkeillä^{(white icons with green checkmarks)} . Nämä ovat OneDrive-tilan tiedostoja, jotka olet avannut ja jotka File Explorer on ladannut ja tallentanut tietokoneellesi tai laitteellesi paikallisesti. Siten nämä tiedostot voidaan avata uudelleen ja käyttää, vaikka sinulla ei olisi toimivaa Internet-yhteyttä. Nämä tiedostot vievät tilaa kiintolevyltäsi. Jos haluat, voit peruuttaa koko tämän prosessin ja ottaa takaisin paikallisen tallennustilan tekemällä tiedostot uudelleen vain online-tilassa.
• Tiedostot ja kansiot, jotka on merkitty "Säilytä aina tällä laitteella" (aina saatavilla)^{(Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available))} - niissä on vihreitä kuvakkeita, joissa on valkoiset valintamerkit^{(green icons with white checkmarks)} . Nämä ovat OneDrivesi tiedostoja, jotka olet nimenomaisesti asettanut olemaan aina käytettävissä offline-tilassa ja jotka on tallennettu paikallisesti Windows 10 -tietokoneellesi tai -laitteellesi. Ne vievät jatkuvasti tilaa kiintolevyltäsi, mutta niiden etuna on, että ne ovat aina käytettävissä riippumatta siitä, onko sinulla toimiva Internet-yhteys vai ei. Jos päätät poistaa näiden tiedostojen ja kansioiden asetukset siitä, että ne eivät ole aina käytettävissä, voit vapauttaa levytilaa.

Tältä Files On-Demand^{(Files On-Demand)} -sovelluksen kolme tilaa näyttävät Resurssienhallinnassa^{(File Explorer)} :

Jos pidät Files On-Demand -sovelluksesta, sinun kannattaa ottaa tämä ominaisuus käyttöön. Näin voit tehdä sen:

Kuinka ottaa Files On-Demand käyttöön

Napsauta tai napauta tehtäväpalkin ilmaisinalueella OneDrive - kuvaketta.

Jos et näe OneDrive - kuvaketta ilmaisinalueella, napsauta tai napauta ^-painiketta ja sitten OneDrive - kuvaketta.

Napsauta tai napauta sitten OneDriven ikkunassa ^(OneDrive's)" … Lisää^{("… More)} .

OneDrive näyttää luettelon vaihtoehdoista: siirry kohtaan Asetukset^(Settings) .

Napsauttamalla tai napauttamalla Asetukset avaa ^(Settings)Microsoft OneDrive -nimisen ikkunan .

Valitse Microsoft OneDrive^{(Microsoft OneDrive)} -ikkunassa Asetukset - välilehti^(Settings) .

Asetukset^(Settings) -välilehden alaosassa on osio nimeltä Files On-Demand . Siinä on vain yksi vaihtoehto: "Säästä tilaa ja lataa tiedostoja käyttäessäsi niitä." ^{("Save space and download files as you use them.")}Jos haluat ottaa Files On-Demand -ominaisuuden käyttöön, sinun on valittava tämä vaihtoehto.

Napsauta tai napauta OK - painiketta, ja olet valmis!

Kuinka sammuttaa Files On-Demand

Jos et halua käyttää Files On-Demand -ominaisuutta ollenkaan, voit poistaa sen käytöstä. Sen sijaan, että valitsisit vaihtoehdon "Säästä tilaa ja lataa tiedostoja käyttäessäsi niitä",^{("Save space and download files as you use them,")} poista sen valinta ja tallenna valintasi painamalla OK .

OneDrive pyytää sinua vahvistamaan valintasi ja ilmoittaa, että "Kaikki OneDrive-tiedostot ja kansiot ladataan tälle tietokoneelle." ^{("All OneDrive files and folders will download to this PC.")}Jos haluat jatkaa "Poista tiedostot käytöstä" -painiketta,^{("Disable Files On-Demand,")} napsauta tai napauta OK .

Tiedostojen ja kansioiden merkitseminen offline-käyttöön Files On-Demand -sovelluksella^(On-Demand)

Jos olet ottanut käyttöön Files On-Demand -ominaisuuden, saatat haluta tietää, kuinka saat tärkeät tiedostosi saataville paikallisesti tietokoneellasi tai laitteessasi. Tällä tavalla voit työskennellä heidän kanssaan, vaikka olisit offline-tilassa ilman toimivaa internetyhteyttä. Onneksi on helppoa valita, onko tietyt tiedostot tai kansiot määritetty ladattavaksi ja aina saatavilla. Siirry Resurssienhallinnassa ^{(File Explorer)}OneDriveen^(OneDrive) ja etsi kyseinen kansio tai tiedostot.

Napsauta sitten niitä hiiren kakkospainikkeella (tai paina ja pidä painettuna, jos sinulla on kosketusnäyttö) ja valitse Säilytä aina tällä laitteella^{("Always keep on this device")} , jotta ne ovat aina saatavilla paikallisesti.

Jos muutat mieltäsi etkä halua enää joidenkin tiedostojen tai kansioiden olevan aina saatavilla paikallisesti, noudata samoja ohjeita, mutta poista tällä kertaa Säilytä aina tällä laitteella -valintaruudusta.^{("Always keep on this device.")}

VINKKI:^(TIP:) Jos haluat File Explorerin^(Explorer) avaavan aina OneDriven^(OneDrive) , kun käynnistät sen, lue: Aseta File Explorer avaamaan OneDrive tai Dropbox (tai mikä tahansa muu kansio) käynnistettäessä^{(Set File Explorer to open OneDrive or Dropbox (or any other folder) when starting)} .

Tilan vapauttaminen poistamalla paikalliset kopiot tiedostoista, jotka on merkitty on-Demand (Tee OneDrive-tiedostot vain verkossa)

Jos sinulla on rajoitetusti paikallista tallennustilaa, sinun kannattaa ehkä pitää kaikki OneDrive-tiedostosi saatavilla vain verkossa. Tällä tavalla ne eivät koskaan vie tilaa Windows 10 -tietokoneellasi tai -laitteellasi. Voit kuitenkin työskennellä niiden kanssa, mutta vain niin kauan kuin olet yhteydessä Internetiin.

Jos haluat määrittää osan tai kaikki tiedostosi tai kansiosi olemaan käytettävissä vain online-tilassa, avaa Resurssienhallinta^{(File Explorer)} , siirry OneDriveen^(OneDrive) ja etsi sitten tiedostot tai kansiot, jotka haluat asettaa saataville vain online-tilassa. Valitse ne ja napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella (tai pidä niitä painettuna, jos sinulla on kosketusnäyttö). Napsauta tai napauta kontekstivalikossa vaihtoehtoa nimeltä "Vapauta tilaa".^{("Free up space.")}

Windows 10 poistaa sitten näiden tiedostojen tai kansioiden paikallisesti tallennetut kopiot, mutta säilyttää online-alkuperäiskappaleet paikoillaan muuttumattomina. Tämä voi olla erinomainen tapa palauttaa laitteen tallennustilaa, varsinkin jos sinulla on suuria tiedostoja tallennettuna OneDriveen^(OneDrive) .

Käytätkö OneDriven^(OneDrive) Files On - Demand^{(Files On-Demand)} -ominaisuutta?

Kuten olet nähnyt, Windows 10 :n uuden ^{(Windows 10)}Files On-Demand OneDrive -ominaisuuden käyttöönotto ja käyttäminen on helppoa. Muutamalla napsautuksella tai napautuksella voit saada File Explorerin^{(File Explorer)} näyttämään kaikki OneDrive -tiedostosi riippumatta siitä, ovatko ne saatavilla paikallisesti vai vain verkossa. Käytätkö OneDriven^(OneDrive) Files On - Demand^{(Files On-Demand)} -ominaisuutta? Jaa^(Share) mielipiteesi alla olevissa kommenteissa.

OneDrive Files On-Demand for Windows 10: All you need to know

Onе of thе best things in OneDrive's app for Windows 10 is a feature called Files On-Demand. It helps you save storage space on your Windows 10 computers and devices, by downloading and keeping local copies of your OneDrive files only if you access them, or if you manually specify that you want them to be always available offline. If you want to learn all there is to know about it, including how to enable or disable OneDrive Files On-Demand, how to use them, and how to identify which of your files are local or online-only, read this guide:

What is OneDrive Files On-Demand?

Files On-Demand is a feature that allows you to access all your files in the OneDrive cloud, with File Explorer, regardless of whether they are downloaded or not on your Windows 10 computer or device. In other words, you can see all your OneDrive files, even those that are available online-only, in File Explorer, just like any other. Files On-Demand was introduced in Windows 10 Fall Creators Update, and it is available in all the newer versions of Windows 10.

The question now is, of course: How do you differentiate the online-only files from those available locally on your computer or device? Furthermore, can you turn Files On-Demand on or off? Can you choose which files and folders are always available on your drive for offline use? Here are all the answers:

OneDrive Files On-Demand: How to see which files are available offline (local) and online-only

In File Explorer, the files and folders from your OneDrive have a different status indicator depending on where they are stored:

• Online-only files and folders - have blue cloud icons. These are files that you have stored in your OneDrive storage but which are not downloaded locally on your Windows 10 PC. They are not occupying space on your storage drive, but they are taking up space in your OneDrive cloud space. Although you can see all online files, even if you do not have an active internet connection, you can only open them if you have internet access.
• Locally available files and folders - have white icons with green checkmarks. These are files from your OneDrive space that you have opened, and File Explorer downloaded and stored them on your computer or device, locally. Thus, these files can be reopened and used even when you do not have a working internet connection. These files are taking space on your hard drive. If you want, you can revert this whole process and reclaim your local storage space by making the files online-only again.
• Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available) - have green icons with white checkmarks. These are files from your OneDrive that you have explicitly set always to be available offline, stored locally on your Windows 10 computer or device. They are permanently taking up space on your hard drive but have the advantage of always being available for use, regardless of whether you have a working internet connection or not. If you choose to unset these files and folders from being always available, you can free space on your drive.

Here is how the three statuses for Files On-Demand look in File Explorer:

If you like what Files On-Demand is all about, you might want to enable this feature. Here is how to do that:

How to turn on Files On-Demand

On the taskbar system tray, click or tap on the OneDrive icon.

If you don't see the OneDrive icon in the system tray, click or tap on the ^ button, and then on the OneDrive icon.

Then, in OneDrive's flyout, click or tap on "… More."

OneDrive shows you a list of options: go to Settings.

Clicking or tapping Settings launches a window called Microsoft OneDrive.

In the Microsoft OneDrive window, select the Settings tab.

At the bottom of the Settings tab, there's a section called Files On-Demand. It has only one option: "Save space and download files as you use them." To enable the Files On-Demand feature, you must check this option.

Click or tap on the OK button, and you're done!

How to turn off Files On-Demand

If you prefer not to use the Files On-Demand feature at all, you can disable it. Instead of checking the option called "Save space and download files as you use them," uncheck it and press OK to save your preference.

OneDrive asks you to confirm your choice and informs you that "All OneDrive files and folders will download to this PC." If you want to go ahead and "Disable Files On-Demand," click or tap on OK.

How to mark files and folders for offline use with Files On-Demand

If you have enabled the Files On-Demand feature, then you might want to know how to make your important files available locally on your computer or device. That way, you can work with them even if you're offline, without a working internet connection. Fortunately, choosing whether specific files or folders are configured to be downloaded and always available is simple. In File Explorer, navigate to your OneDrive and find the folder or files in question.

Then, right-click on them (or press-and-hold if you have a touchscreen) and select "Always keep on this device" to make them always available locally.

If you change your mind and no longer want some of your files or folders to be always available locally, follow the same steps, but this time uncheck the option "Always keep on this device."

TIP: If you want File Explorer to always open OneDrive, when you start it up, read: Set File Explorer to open OneDrive or Dropbox (or any other folder) when starting.

How to free up space by removing local copies of files marked as On-Demand (make OneDrive files online-only)

If you have limited local storage space, you might prefer to keep all your OneDrive files available online-only. That way, they never take up space on your Windows 10 computer or device. You can, however, work with them, but only as long as you are connected to the internet.

To configure some or all of your files or folders to be available only when you are online, open File Explorer, navigate to your OneDrive, and then find the files or folders that you want to make available online-only. Select them and then right-click on them (or press-and-hold on them, if you have a touchscreen). On the contextual menu, click or tap the option called "Free up space."

Windows 10 then deletes the locally stored copies of those files or folders but keeps the online originals in place, unaltered. This can be an excellent way of recovering storage space on your device, especially if you have large files stored in OneDrive.

Do you use OneDrive's Files On-Demand feature?

As you have seen, enabling and working with the new Files On-Demand OneDrive feature from Windows 10 is easy. With just a few clicks or taps, you can make File Explorer show all your OneDrive files, regardless of whether they are available locally or online-only. Do you use OneDrive's Files On-Demand feature? Share your opinion in the comments below.

Related posts

• OneDriven sijainnin muuttaminen Windows 10:ssä -

• VHD-tiedoston avaaminen, poistaminen tai liittäminen pysyvästi Windows 10:ssä -

• 7 tapaa minimoida ja maksimoida sovelluksia Windows 10:ssä

• 2 tapaa poistaa Ihmiset-kuvake tehtäväpalkista Windows 10:ssä -

• Windows 10 Weather -näytön lämpötilan määrittäminen °C:ssa tai °F:ssä

• Kuinka käyttää Steps Recorderia Windows 10:n vianmäärityksen vaiheiden tallentamiseen -

• Tiedostojen ja kansioiden lajittelu, ryhmittely ja suodattaminen Windows 10:n File Explorerissa

• Kansion kuvakkeen vaihtaminen Windows 10:ssä 3 helpossa vaiheessa

• Windows 10:n puhdistaminen Storage Sensen avulla -

• Windows 10 Puhelin -sovelluksen käyttäminen Android-älypuhelimissa

• Windows 10:n toimintakeskuksen ilmoitusten käyttäminen -

• Kuinka suorittaa komentoja File Explorerista Windows 10 -käyttöjärjestelmässä -

• Kuinka muodostaa yhteys FTP-palvelimeen Windows 10:ssä File Explorerista -

• Milloin ohjelma tai sovellus asennettiin Windows 10:een?

• 34 pikanäppäintä Windows 10:n komentokehotteeseen

• Kuinka käyttää useita työpöytiä Windows 10:ssä: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

• Kuinka etsiä Windows 10:ssä File Explorerin avulla

• Windows 10:n käynnistysohjelmien muuttaminen asetuksista

• Kansion näkymämallin muuttaminen Windows 10:n File Explorerissa

• 7 tapaa jakaa tiedostoja ja kansioita File Explorerista (Windows 10 ja Windows 8.1)