Oikeinkirjoitus ja kielioppi^{(Spelling and Grammar)} on loistava ominaisuus, jolla voit tehdä muutoksia tekstiisi, ja se on käytettävissä kaikissa Microsoft Office -sovelluksissa, kuten Wordissa^(Word) , Excelissä^(Excel) , PowerPointissa^(PowerPoint) , Publisherissa^(Publisher) ja Outlookissa^(Outlook) . Sen avulla käyttäjä voi korjata oikeinkirjoitus- ja ääntämisvirheet asiakirjassasi. Virheen ilmetessä näytettävät ehdotukset ovat seuraavat:

• Kun on kirjoitusvirhe, se ilmaistaan ​​punaisella kiemuralla.
• Kun on kielioppivirhe, se on merkitty kaksoissinisellä alleviivauksella.
• Kun tarkennusvirhe ilmenee, se on merkitty violetilla alleviivauksella.

Mukauta^{(Customize Spelling)} oikeinkirjoitus- ja kielioppiasetuksia ^(Grammar) Outlookissa ^(Outlook)_^(Settings)

Avaa Outlook .

Napsauta Tiedosto^(File) - välilehteä.

Napsauta kulissien takana olevassa ^(Options)näkymässä^{(Backstage View)} Asetukset .

Näkyviin tulee Outlookin asetukset^{(Outlook Options)} -valintaikkuna;

Napsauta Outlookin asetukset^{(Outlook Options)} -valintaikkunassa Sähköposti^(Mail) - välilehteä.

Napsauta Sähköposti^(Mail) - sivun Luo viestit^{(Compose Messages)} -osiossa oikealla olevaa Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus -painiketta.^{(Spelling and Autocorrect)}

Näkyviin tulee Editor Options -valintaikkuna.

Editor Options^{(Editor Options)} (Muokkausasetukset) -valintaikkunan Proofing - sivulla kohdassa Kun oikeinkirjoitusta korjataan Microsoft Office -ohjelmissa^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs )} .

Voit valita oikeinkirjoituksen korjausvaihtoehdot ja valita sanakirjat, joita haluat käyttää.

Voit napsauttaa Ehdota vain^{(Suggest from the main dictionary only )} pääsanakirjasta -valintaruutua tai luoda sanakirjan napsauttamalla Mukautetut sanakirjat -painiketta.^{(Custom Dictionaries)}

Oikeinkirjoitusta korjataan Outlookissa^{(When correcting spelling in Outlook)} -osiossa voit valita minkä tahansa haluamasi kieliopin tai oikeinkirjoituksen tarkistusvaihtoehdon .

Voit valita ne napsauttamalla valintaruutuja.

Voit myös mukauttaa kieliopin ja tarkentamisen suorittamia C checks Editor -toimintoja^{(hecks Editor will perform for Grammar and Refinement)} valitsemalla Write Style -luetteloruudusta.

Voit valita joko Kielioppi^(Grammar) ja tarkennus tai Kielioppi^{(Refinement or Grammar)} .

Kielioppiasetukset- valintaikkuna ^(Grammar) tulee^(Settings) näkyviin, jos päätät napsauttaa Asetukset -painiketta ^{(Settings )}Write Style -luetteloruudun vasemmalla puolella .

Kielioppiasetukset- valintaikkunassa^{(Grammar Settings)} voit valita, mitkä komennot haluat Kieliopin ja tarkentamisen^{(Grammar and Refinement)} tai Kieliopin^{(Grammer )} suorittavan. Napsauta sitten OK .

Kun olet mukauttanut oikeinkirjoitus- ja kielioppiasetuksia Editor Options -valintaikkunassa, napsauta OK .

Toivon tämän auttavan; jos sinulla on kysyttävää, kommentoi alle.

Lue nyt^{(Now read)} : Vanhentumispäivämäärän lisääminen sähköpostiviesteihin Outlookissa^{(How to add Expiration Date to Emails in Outlook)} .

How to customize Spelling and Grammar Checking Settings in Outlook

Spelling and Grammar is a great feature to make changes to your text, and it is available in all Microsoft Office applications, such as Word, Excel, PowerPoint, Publisher, and Outlook. It allows the user to correct spellings and pronunciation errors in your document. The type of suggestions displayed when there is an error is:

• When there is a spelling error, it is signified by a red squiggle.
• When there is a grammar error, it is signified by a double blue underline.
• When there is a refinement error, it is signified by a purple underline.

Customize Spelling & Grammar Settings in Outlook

Open Outlook.

Click the File tab.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear;

Inside the Outlook Options dialog box, click the Mail tab.

On the Mail page in the Compose Messages section, click the Spelling and Autocorrect button on the right.

An Editor Options dialog box will appear.

Inside the Editor Options dialog box, on the Proofing page on the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

You can select the spelling correction options and choose the dictionaries you want to use.

You can click the Suggest from the main dictionary only check box or click the Custom Dictionaries button to create your dictionary.

In the When correcting spelling in Outlook section, you can choose any of the grammar or spelling checking options you want.

You can select them by clicking the checkboxes.

You can also customize the Checks Editor will perform for Grammar and Refinement by choosing from the Write Style list box.

You can choose to select either Grammar and Refinement or Grammar.

A Grammar Settings dialog box will appear if you choose to click the Settings button on the left of the Write Style list box.

Inside the Grammar Settings dialog box, you can choose which commands you want the Grammar and Refinement or Grammer to perform. Then, click OK.

After you finish customizing the spelling and grammar settings in the Editor Options dialog box, click OK.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Now read: How to add Expiration Date to Emails in Outlook.

Related posts

• OutlookTools: Käytä Outlookin asetuksia ja vianmääritystyökaluja helposti

• Outlookin kalenterin tarkistustyökalu (CalCheck) raportoi merkintöihin liittyvistä ongelmista

• Gmailin IMAP-asetusten määrittäminen Outlookissa

• Oikeinkirjoitus- ja kielioppityökalun näyttäminen Wordin pikatyökalupalkissa

• Ilmaiset oikeinkirjoituksen, tyylin, kieliopin tarkistuksen lisäosat ja ohjelmistot

• Muunna NSF PST:ksi käyttämällä ilmaisia ​​NSF-PSST-muunnintyökaluja

• Sähköpostien vanhenemispäivän ja -ajan asettaminen Outlookissa

• Ongelmia mukautetun verkkotunnuksen sähköpostin määrittämisessä Outlookin kanssa

• Kuinka luoda ja määrittää mukautettu verkkotunnuksen sähköpostitunnus Outlookissa

• Kuinka lisätä Outlook Smart Tile Edgen uudelle välilehdelle

• Outlook-virheen 0X800408FC korjaaminen Windows 11/10:ssä

• Kokouskutsun lähettäminen Outlookissa

• Outlook-mobiilisovelluksen optimointi puhelimeesi

• Sähköpostin välittäminen edelleen tai luvattoman edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä Outlook.comissa

• Emme voineet ajoittaa kokousvirhettä - Teams-virhe Outlookissa

• Poista Outlook .pst-datatiedosto OneDrivesta Windows 10:ssä

• Roskapostikansion tyhjentäminen Outlookissa

• Taulukon lisääminen Gmail- ja Outlook-sähköpostiviesteihin

• Estä Outlookia lisäämästä automaattisesti kalenteritapahtumia sähköposteista

• Gmailin käyttäminen Outlook.com-käyttöliittymästä