Microsoft Office tarjoaa useita toimintoja nauhavalikkopalkin^{(Ribbon Menu)} . Voit mukauttaa Officen nauhavalikkoa välilehtien ja komentojen järjestämiseksi. Se on joukko työkalurivejä, jotka ovat saatavilla Office^(Office) - sovelluksen ikkunan yläosassa . Voit piilottaa tai näyttää valikon ja korvata komennot milloin sinulle sopii. Toinen myönteinen puoli on, että se voidaan tallentaa myöhempää käyttöä varten ja jakaa vertaisryhmän kanssa.

Tällainen personointi voidaan viedä ja tuoda käyttäjän vaatimusten mukaan. Voit varmuuskopioida kaikki nauhassa tehdyt mukautukset on mahdollista Vie^(Export) - vaihtoehdon avulla. Tämän vaihtoehdon avulla käyttäjät voivat tallentaa mukautusasetukset myöhempää käyttöä varten sekä sisäisiin kansioihin että USB :hen . Microsoft Office on tarjonnut toisen vaihtoehdon, jonka avulla käyttäjä voi jakaa viedyn tiedoston toisen käyttäjän kanssa sovelluksen tuontikomennolla. Tässä opetusohjelmassa opit viemään ja tuomaan nauhavalikon asetuksia.

Officen nauhavalikon asetusten^{(Export Office Ribbon Menu Settings)} vieminen

Voit viedä nauhavalikon samalle tai eri tietokoneelle seuraavien ohjeiden mukaisesti:

1. Avaa Microsoft-sovellus.
2. Siirry kohtaan Tiedosto > Asetukset.
3. Valitse Mukauta nauhaa^{(Customize Ribbon)} -vaihtoehto.
4. Napsauta sitten avattavaa Import/ExportVie kaikki mukautukset^{(Export all customizations)} .
5. Nimeä tiedosto ja tallenna se haluamaasi paikkaan.

Katsotaanpa niitä nyt yksityiskohtaisesti:

Aloita avaamalla ensin Microsoft Office -sovellus. Siirry sovellusalueella Tiedosto^(File) - välilehteen ja valitse sitten Asetukset^(Options) alareunasta.

Napsauta vasemmalla puolella Mukauta nauhaa^{(Customize Ribbon)} . Siirry oikeanpuoleisessa ruudussa ikkunan oikeaan alakulmaan ja napsauta Import/Export -vaihtoehtoa (kohdassa Mukauta nauhaa^{(Customize Ribbon)} ), kuten yllä olevassa kuvassa näkyy. Valitse sitten Vie kaikki mukautukset^{(Export all customizations)} -vaihtoehto.

Tämän jälkeen tiedostojen tallennusikkuna avautuu. Anna tässä tiedoston nimi, valitse sijainti, johon haluat tallentaa nauhan mukautustiedoston, ja napsauta sitten Tallenna^(Save) - painiketta tallentaaksesi sen.

Kun olet suorittanut yllä olevat ohjeet oikein, mukautustiedosto luodaan ja tallennetaan nyt. Tämän tiedoston avulla voit tuoda asetukset toiselle tietokoneelle.

Lue^(Read) : Kuinka palauttaa nauhan mukautukset oletusarvoiksi Officessa^{(How to reset Ribbon Customizations to default in Office)} ?

Officen nauhavalikon asetusten^{(Import Office Ribbon Menu Settings)} tuominen

Kun olet vienyt valintanauhan asetukset Microsoft Office -sovellukseen, voit tuoda valintanauhan mukautusasetukset toiseen tarvitsemaasi tietokoneeseen. Seuraa alla olevia ohjeita tuodaksesi nauhavalikon asetukset toiseen laitteeseesi:

1. Avaa Microsoft-sovellus.
2. Siirry kohtaan Tiedosto > Asetukset.
3. Valitse Mukauta nauhaa^{(Customize Ribbon)} -vaihtoehto.
4. Napsauta sitten avattavaa Import/ExportTuo mukautustiedosto^{(Import customization file)} .
5. Siirry sijaintiin, johon olet tallentanut ".exportedUI"-tiedoston.
6. Napsauta Avaa^(Open) ja paina sitten Kyllä^(Yes) - painiketta.

Aloita avaamalla mikä tahansa Microsoft Office -sovellus ja valitsemalla sitten Tiedosto^(File) > Asetukset^{( Options)} . Napsauta seuraavalla sivulla olevaa Mukauta ^(Customize) nauhaa^(Ribbon) -vaihtoehtoa vasemmalla. Siirry sitten oikealle puolelle ja napsauta avattavaa Import/Export -valikkoa sivun oikeassa alakulmassa.

Valitse Tuo mukautustiedosto^{(Import customization file)} -vaihtoehto. Siirry sitten sijaintiin, johon olet tallentanut ".exportedUI"-tiedoston. Kun löydät sen, valitse tiedosto ja napsauta sitten Avaa^(Open) - painiketta.

Tällä hetkellä näkyviin tulee ponnahdusvalikko, jossa sinua pyydetään korvaamaan kaikki tämän ohjelman nykyiset nauha-^(Ribbon) ja pikatyökalupalkin^{(Quick Access Toolbar)} mukautukset ja hyväksy se napsauttamalla Kyllä^(Yes) - painiketta.

Kun kaikki prosessi on valmis, viety tiedosto korvaa MS Office -sovelluksen nauhat. Muutokset tehdään vain yhdelle sovellukselle, eikä niitä voida siirtää muihin MS Officen sovelluksiin. Samaa prosessia on noudatettava tuodaksesi muutoksia eri sovelluksiin.

Lue nyt^{(Now read)} :  Asiakirjan teeman värien muuttaminen Microsoft Office -ohjelmissa^{(How to change document theme colors in Microsoft Office programs)} .

How to Export and Import Office Ribbon Menu Settings

Microsoft Office offers a multiple functionality Ribbon Menυ bar. You can customize the Office ribbon menu tо arrange tabs and commands. It is a set of toolbars, available at the top of the window in the Office apрlicаtion. You сan hide or unhide thе menu and can replace the commands at your conveniеnce. Another positive aspect is that it can bе saved for future reference and shared with the pеer group.

Such personalization can be exported and imported according to the user requirement. You can backup all customizations done in the ribbon is possible with the help of the Export option. This option allows users to save the personalization settings for future reference in both internal folders and USB. Microsoft Office has provided another option that allows the user to share the exported file with another user by using the import command of the application. In this tutorial, you will learn the way to export and import the ribbon menu settings.

How to Export Office Ribbon Menu Settings

To export the ribbon menu on the same or different computers, use the below instructions:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Export all customizations.
5. Name the file and save it to your preferred location.

Let us now see them in details:

To get it started, open the Microsoft Office app first. In the app area, go to the File tab and then select Options at the bottom.

From the left side, click on Customize Ribbon. In the right pane, go to the lower right corner of the window and click on the Import/Export option (under Customize Ribbon) as displayed in the image above. Then select the Export all customizations option.

Thereupon a file saving window will open. Here give the file name, select the location where you want to save the ribbon customization file, and then click the Save button to save it.

Once you complete the above instructions properly, the customization file is created and is saved now. You can use this file to import the settings on any other computer.

Read: How to reset Ribbon Customizations to default in Office?

How to Import Office Ribbon Menu Settings

After exporting the ribbon settings for the Microsoft Office app, you can import ribbon customization settings on the other computer you need. Follow the below instructions to import the ribbon menu settings to your another device:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Import customization file.
5. Navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file.
6. Click Open and then hit the Yes button.

To get it started, open any Microsoft Office app first then go to File > Options. On the next page, click on the Customize Ribbon option available on the left. Then move to the right side, and click on the Import/Export drop-down available at the bottom right corner of the page.

Select the Import customization file option. Then navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file. Once you find it, select the file and then click on the Open button.

At this time, a popup menu will appear and ask you to replace all existing Ribbon and Quick Access Toolbar customizations for this program then click on the Yes button to approve it.

Once all the process is finished the exported file will replace the ribbons of the MS office application. The changes will only be done for a single application and cannot be carried to the other applications of MS office. The same process must be followed for importing changes in different applications.

Now read: How to change document theme colors in Microsoft Office programs.

Related posts

• Kuinka palauttaa Microsoft Officen valintanauhan mukautukset oletusasetuksiin?

• Kuinka tuoda, viedä Käynnistä-valikon asettelua Windows 11/10:ssä

• Tehtävien tuominen tai vieminen Task Schedulerista Windows 11/10:ssä

• Microsoft Azure Import Export Tool: Aseman valmistelu- ja korjaustyökalu

• VPN-yhteyksien vieminen ja tuominen Windows 11/10:ssä

• Tuo, vie, korjaa, palauta oletuspalomuurikäytäntö Windows 11/10:ssä

• Kuinka viedä ja tuoda salasanoja Chrome-selaimessa

• Vie ja tuo oletussovellusliitoksia Windows 10:ssä

• Käytä uudelleen tai tuo dioja PowerPoint-esityksestä toiseen

• Ohjainten vieminen PowerShellin avulla

• Kuinka ladata Instagram Data Instagram Data Export Toolin avulla

• Kuinka viedä tallennettuja salasanoja Google Chromessa

• WeMo-energiankäyttötietojen vieminen Exceliin

• Vie SQL-tiedot Exceliin sarakeotsikoiden avulla

• Siirrä tiedot nopeasti Amazon S3:een AWS Import Exportin avulla

• Vie tai tuo asennettujen ohjelmistojen luettelo WINGETillä Windows 11/10:ssä

• Adobe Media Encoderin käyttäminen Adobe Premiere -projektien viemiseen

• Ohjainten vieminen DISM:n avulla Windows 11:ssä

• Paint 3D ei tallenna; Ei näytä Vie-vaihtoehtoa Windows 10:ssä

• Measurement Converterin käyttäminen Microsoft Officessa