Jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin^{(your Office apps)} Microsoft -^(Microsoft) tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi oletusarvoisesti OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.

Joskus saatat kuitenkin haluta tallentaa toimistotiedostot tietokoneellesi. Onneksi ^(Luckily)Office - sovellusten avulla voit vaihtaa oletustallennussijainnin OneDrivesta^(OneDrive) tietokoneellesi. Tässä oppaassa näytämme, kuinka Office 365 määritetään tallentamaan tiedostoja paikallisesti.

Tallenna Microsoft Office -tiedostot oletusarvoisesti paikalliseen tietokoneeseen^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

Oletustallennussijainnin muuttaminen^{(change the default save location)} tapahtuu samalla tavalla kaikissa Office - sovelluksissa, mukaan lukien Word , Excel ja PowerPoint . Lisäksi, jos asetat yhden Office -sovelluksen tallentamaan tiedostoja paikalliselle tietokoneelle, kaikki muut sovellukset alkavat automaattisesti tallentaa tiedostoja paikallisesti koneellesi.

Näin teet muutoksen Wordissa^(Word) (joka otetaan automaattisesti käyttöön kaikissa muissa Office - sovelluksissa):

1. Käynnistä Microsoft Word tietokoneellasi.
2. Valitse Asetukset^(Options) vasemmasta sivupalkista. Jos olet Wordin muokkausnäytössä, valitse sen sijaan Tiedosto^(File) > Lisää^(More) > Asetukset^(Options) .

1. Valitse Tallenna ^(Save)Wordin asetukset^{(Word Options)} -ikkunan vasemmalla puolella olevasta sivupalkista .
2. Ota käyttöön Tallenna tietokoneelle oletusarvoisesti^{(Save to Computer by default)} -vaihtoehto oikealla olevan Tallenna asiakirjat -osiossa.^{(Save documents)}

1. Tallenna muutokset valitsemalla ikkunan alareunasta OK .

Office -sovelluksesi tallentavat tiedostot nyt tietokoneellesi OneDriven^(OneDrive) sijaan .

Jos haluat, että sovellukset tallentavat tiedostot uudelleen OneDriveen^(OneDrive) , poista Wordin asetukset^{(Word Options)} -ikkunan Tallenna tietokoneeseen oletusarvoisesti^{(Save to Computer by default)} -vaihtoehdon valinta .

Muuta oletusarvoista tallennussijaintia Microsoft Officessa^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

Kun olet valinnut tietokoneen Office - asiakirjojen oletustallennussijainnista, sinun kannattaa vaihtaa oletuskansiota^{(change the default folder)} , johon tiedostot tallennetaan. Tällä tavalla varmistat, että asiakirjasi tallennetaan täsmälleen haluamaasi kansioon.

Toisin kuin yllä oleva menetelmä, sinun on määritettävä oletusarvoinen tallennuskansio jokaiselle Office - sovellukselle manuaalisesti.

1. Avaa Office - sovellus, jossa haluat muuttaa oletusarvoista paikallista tallennuskansiota. Avaamme Wordin^(Word) .
2. Valitse vasemmalla olevasta sivupalkista Valinnat .^(Options)

1. Valitse Wordin asetukset^{(Word Options)} -ikkunan vasemmasta sivupalkista Tallenna .^(Save)
2. Valitse Selaa^(Browse) oikean ruudun Paikallisen tiedoston oletussijainti -kohdan^{(Default local file location)} vierestä .

1. Siirry kansioon, josta haluat tehdä oletusarvoisen tallennuskansion, ja valitse kyseinen kansio.
2. Tallenna asetukset valitsemalla Wordin asetukset^{(Word Options)} -ikkunan alareunasta OK .

Tästä eteenpäin Office - sovelluksesi tallentaa asiakirjasi oletusarvoisesti määritettyyn kansioon. Voit muuttaa oletuskansiota niin monta kertaa kuin haluat.

Tallenna vain yksittäisiä Office 365 -asiakirjoja paikalliselle tietokoneelle^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

Jos haluat tallentaa vain tietyt asiakirjat paikalliselle tietokoneelle ja loput pilveen^{(the rest go to the cloud)} , Office -sovelluksissa on mahdollisuus tehdä se. Tällä tavalla voit valita yksittäisten asiakirjojen tallennuspaikan sovelluksissasi.

Voit tehdä sen Wordissa seuraavasti:

1. Avaa asiakirjasi Microsoft Wordilla^{(Microsoft Word)} tietokoneellasi.
2. Valitse yläreunasta Tiedosto -välilehti.^(File)

1. Valitse vasemmalla olevasta sivupalkista Tallenna nimellä .^{(Save As)}

1. Valitse oikealla olevasta Muut sijainnit -osiosta ^{(Other locations)}Selaa .^(Browse)
2. Voit nyt valita tietokoneeltasi paikallisen kansion, johon asiakirjasi tallennetaan.

Oletetaan^(Suppose) , että tallennat tietyt asiakirjat paikallisesti tietokoneellesi liian usein, mutta et tarpeeksi usein tehdäksesi tietokoneesta oletusarvoisen tallennuspaikan. Siinä tapauksessa voit kiinnittää Tallenna nimellä^{(Save As)} -painikkeen pikatyökalupalkkiin^{(Quick Access Toolbar)} tallentaaksesi yksittäisiä asiakirjoja nopeasti paikalliseen tallennustilaan.

Tällä tavalla sinun tarvitsee vain napsauttaa yhtä painiketta pikatyökalupalkissa^{(Quick Access Toolbar)} tallentaaksesi tiedoston koneellesi. Näin kiinnität Tallenna nimellä^{(Save As)} Wordin työkalupalkkiin:

1. Valitse Word^(Word) - käyttöliittymän yläosassa oleva alanuolikuvake ja valitse Lisää komentoja^{(More Commands)} .

1. Valitse vasemmalla olevasta vaihtoehtoluettelosta Tallenna nimellä . ^{(Save As)}Valitse sitten Lisää^(Add) .

1. Tallenna muutokset valitsemalla ikkunan alareunasta OK .
2. Tallenna nimellä^{(Save As)} -vaihtoehto on nyt kiinnitetty pikatyökalupalkkiin^{(Quick Access Toolbar)} . Valitse tämä vaihtoehto aina, kun haluat tallentaa asiakirjan paikallisesti.

Käytä perinteistä "Tallenna nimellä" -ikkunaa tallentaaksesi Office-asiakirjat paikallisesti^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

^(Newer)Microsoft Officen ^{(Microsoft Office)}uudemmissa versioissa on moderni "Tallenna nimellä" -ikkuna. Jos sinulta puuttuu perinteinen File Explorerin kaltainen "Tallenna nimellä" -ikkuna ja haluat sen takaisin Office - sovelluksiin, voit tehdä sen jollakin vaihtoehdolla.

1. Käynnistä ^(Launch)Office -sovellus tietokoneellasi. Käytämme Wordia^(Word) .
2. Valitse vasemmalla olevasta sivupalkista Valinnat .^(Options)

1. Valitse Tallenna ^(Save)Wordin asetukset^{(Word Options)} -ikkunan vasemmalla puolella olevasta sivupalkista .
2. Ota käyttöön Älä näytä kulissien takana olevia tiedostoja avattaessa tai tallennettaessa tiedostoja pikanäppäimillä^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)} .

1. Tallenna muutokset valitsemalla ikkunan alareunasta OK .

Yritä tallentaa asiakirja, niin näet nyt perinteisen "Tallenna nimellä" -ikkunan, jossa voit valita kansion, johon tiedosto tallennetaan.

Hanki Office 365 tallentaaksesi tiedostot paikallisesti tietokoneellesi^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

Microsoftin päätös tehdä OneDrivesta Office^(Office) -asiakirjojen oletustallennustila on hieno asia, mutta kaikki eivät välttämättä halua käyttää sitä. Jos haluat mieluummin tallentaa asiakirjasi paikallisesti koneellesi, voit tehdä sen jokaisessa Office - sovelluksessa yllä olevan kuvan mukaisesti.

Toivomme, että tämä opas auttaa sinua pitämään offline-asiakirjasi offline-tilassa.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if уou’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

Related posts

• Asiakirjojen vertailun ja yhdistämisen käyttäminen Wordissa

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Kuinka tallentaa makro Exceliin

• Kuinka laskea varianssi Excelissä

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• Lopullinen opas vaurioituneen tai korruptoituneen Word-tiedoston korjaamiseen

• Mikä on Microsoft MyAnalytics ja kuinka sitä käytetään?

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• 12 hyödyllistä Microsoft Word -vinkkiä ja -nimiä

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• Kuinka avata MDI-tiedostoja

• Excel-tietojen kaavio

• Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• Linkitä solut taulukoiden ja työkirjojen välillä Excelissä

• Hae Outlook-sähköpostia lähettäjän, päivämäärän, avainsanan, koon ja muiden mukaan