Microsoft hallitsi vuosien ajan yhteistyö- ja tuottavuustekniikkaa työpöytäsovelluksilla, kuten Wordilla^(Word) , Excelillä^(Excel) ja PowerPointilla^(PowerPoint) . Näistä tuli nopeasti vakiotyökaluja jokaiselle yritykselle. Opiskelijoiden oli jopa opittava nämä työkalut valmistautuessaan käyttämään niitä ammattimaailmassa.

Sitten Google julkaisi G Suiten^{(G Suite)} , työkaluvalikoiman, joka on kasvanut erittäin kilpailukykyiseksi Office 365 :een verrattuna. Se tarjoaa pilvipohjaisia ​​sovelluksia, kuten Docs- , Sheets- ja Slides -sovelluksia, jotka vastaavat Wordia^(Word) , Exceliä^(Excel) ja PowerPointia^(PowerPoint) .

Mutta siinä ei ole kaikki , mitä Google toi pöytään; G Suite tarjoaa vankan portfolion, joka ylittää tavallisen yhteistyön ja tuottavuuden. Siitä huolimatta Microsoft on onnistunut mukautumaan nykyaikaisten digitaalisten yritysten haasteisiin ja pysymään Googlen^(Google) "Cloud First" -lähestymistavan tahdissa tuomalla sovelluksensa verkkoon Microsoft Office 365 :n avulla .

Äskettäisessä artikkelissa^(article) vertailimme näiden kahden jättiläisen ( Microsoft Outlook ja Google Gmail ) sähköpostipalveluita auttaaksemme sinua ymmärtämään, mikä palvelu voisi olla parempi yrityksellesi. Tässä artikkelissa tarkastellaan kaikkia Office 365 vs. G Suite -salkkuja viedäksemme keskustelua syvemmälle. Kumpaan yrityksesi kannattaa luottaa: kehittyvään vakiintuneeseen operaattoriin vai digitaaliseen häiriöön?

Office 365

Office 365 on tilauspohjainen tuotepaketti, jonka Microsoft tarjoaa sekä henkilökohtaiseen että yrityskäyttöön (keskitymme tässä jälkimmäiseen).

Käytettävissä olevat liiketoimintasuunnitelmat

Yrityksille Microsoft tarjoaa kolme tilauspakettia (käyttäjää kohden kuukaudessa, vuosittaisella sitoumuksella).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office-sovellukset

• Outlook sähköpostille
• Word asiakirjojen luomiseen
• Excel laskentataulukoiden luomiseen
• PowerPoint esityspakkien luomiseen
• Pääsy^{(Access )} tietokannan hallintaan ja sovellusten kehittämiseen

Office 365 basic ja Premium tarjoavat pääsyn tuotepaketin sekä työpöytä- että verkkopohjaisiin versioihin, kun taas Essentials tarjoaa pääsyn vain verkkopohjaisiin versioihin.

Palvelut

• Vaihda^{(Exchange )} suojattuihin isännöityihin sähköpostipalveluihin tai asiakkaan isännöimään sähköpostipalvelimeen
• OneDrive pilvipohjaiseen tiedostojen tallennustilaan
• SharePoint yrityksen intranetille
• Ryhmät^{(Teams )} henkilökohtaiseen ja tiimien pikaviestintään

Premium ja Essentials tarjoavat pääsyn siihen, mitä monet yritykset pitävät liiketoimintakriittisinä, mukaan lukien pilvitallennus, sähköpostipalvelin, intranet ja chat-sovellus, kun taas basic tarjoaa vain pilvitallennustilan. Saat 1 Tt OneDrive - tallennustilaa jokaisella paketilla.

Office 365:n suurimmat erottimet

Suuri ero Office 365 :lle verrattuna G Suiteen^{(G Suite)} on se, että Office 365 tarjoaa työkalunsa sekä työpöytä- että verkkosovelluksina. Tämä antaa tiimeille joustavuutta sen suhteen, miten he haluavat työskennellä ja varmistaa, että he voivat tehdä työnsä tehokkaasti ilman keskeytyksiä, jos esimerkiksi internet on poikki tai WiFi - signaali on riittämätön.

Toinen tärkeä tekijä on, että Office 365 -sovellukset, kuten Word , Excel , PowerPoint ja Outlook , tarjoavat kukin vaikuttavan laajuuden ja monipuolisen sisällön luomiseen, muokkaamiseen ja mukauttamiseen tarvittavia toimintoja niin paljon, että useimmat käyttäjät eivät koskaan käytä kaikkia ominaisuuksia.

Näiden ominaisuuksien saatavuus ja hienostuneisuus on kuitenkin tärkeä seikka, joka on otettava huomioon päätettäessä, minkä luokan työkalut haluat ottaa käyttöön tiimeissäsi.

G Suite

G Suite on tilauspohjainen tuotepaketti, jonka Google tarjoaa sekä henkilökohtaiseen että yrityskäyttöön (jälleen keskitymme tässä jälkimmäiseen). Toisin kuin Office 365 -tuotteet, voit käyttää monia G Suite -tuotteita ilmaiseksi myös yksittäisenä käyttäjänä Google - tilillä.

Yrityksenä sinun kannattaa kuitenkin päivittää tilaussuunnitelmaan, joka tarjoaa tehokkaamman työkalusarjan ja paremman tietosuojan.

Käytettävissä olevat liiketoimintasuunnitelmat

Yrityksille Google tarjoaa kolme tilauspakettia (käyttäjää kohden kuukaudessa, ilman vuosisitoumusta).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite -sovellukset

• Gmail sähköpostille
• Kalenteri^(Calendar) helpottaa joukkueen aikataulutusta
• Asiakirjat asiakirjojen^{(Docs )} luomiseen
• Lomakkeet^{(Forms )} kyselyjen ja lomakkeiden luomiseen
• Taulukot^{(Sheets )} laskentataulukoiden luomiseen
• Diat^{(Slides )} esityskansien luomiseen
• Jamboard , digitaalinen taulu
• Jatka^{(Keep )} ideoiden järjestämistä varten

Riippumatta siitä^(Regardless) , minkä G Suite ‑paketin valitset, pääset käyttämään kaikkia näitä sovelluksia, jotka tarjoavat erilaisia ​​toimintoja valitsemasi suunnitelman mukaan.

Palvelut

• Drive tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen
• Virtauksia^(Currents) yrityksen laajuisiin keskusteluihin
• Hangouts Chat pikaviestintää varten
• Hangouts Meet videoneuvotteluja varten
• Sivustot^{(Sites )} verkkosivustojen luomiseen
• App Maker yrityssovellusten luomiseen
• Google Cloud Search tehdä hakuja G Suitessa
• Admin, Holvi ja Mobile^{(Admin, Vault, and Mobile )} käyttäjien, laitteiden ja tietojen turvalliseen hallintaan

Riippumatta siitä^(Regardless) , minkä G Suite ‑paketin valitset, saat käyttöösi ydinpalvelut, jotka tarjoavat vaihtelevan tason toimintoja, lukuun ottamatta palveluita, kuten App Maker , Cloud Search ja Holvi^(Vault) , jotka eivät ole saatavilla Basic-sopimuksella.

Google G Suiten suurimmat^{(Google G Suite Biggest)} erottimet

Yksi G Suiten^{(G Suite)} suurimmista eroista on se, kuinka kaikki liittyvät toisiinsa. On helppoa jakaa tiedostoja ja kansioita, käyttää useita yhteiskäyttäjiä yhdessä sisällössä ja siirtyä sovelluksesta tai palvelusta toiseen. Tämä parantaa viestintää, yhteistyötä ja läpinäkyvyyttä koko organisaatiossa, mikä on kriittistä liiketoiminnan ketteryyden ja menestyksen kannalta.

Yllä mainitut G Suite -sovellukset ja -palvelut muodostavat vain ^{(G Suite)}Googlen^(Google) yrityksille tarjoaman ydintarjouksen , ja monet ovat yksityishenkilöiden käytettävissä ilmaiseksi sellaisenaan. Näiden sovellusten ja palveluiden lisäksi on lisätoimintoja vahvoilla työkaluilla, kuten AdWordsilla^(AdWords) , Analyticsilla^(Analytics) ja Search Consolella^{(Search Console)} , joita voidaan hyödyntää auttamaan yritystäsi onnistumaan lisäämään brändinsä digitaalista tunnettuutta. On monia muita, joita voit hyödyntää parantaaksesi yrityksesi muita osa-alueita.

Näiden pinojen lisäksi Google on myös tehnyt kolmansien osapuolien sovellusten liittämisestä uskomattoman helpoksi saumattomilla integroinneilla, joiden avulla yrityksesi voi laajentaa ja keskittää työkaluvalikoimaansa. jälleen kerran, mikä tekee asioista helpommin saavutettavia ja mahdollistaa suuremman tehokkuuden ja ketteryyden.

Mikä on Suiter ?

Hienoa on, että voit itse asiassa yhdistää nämä kaksi hallitsevaa voimaa ja hyödyntää molempien komponentteja yhdessä luodaksesi uutta synergististä ketteryyttä ja tehokkuutta, kun Office 365 -sovellukset, kuten Word , Excel ja PowerPoint , integroituvat G Suiten Docsiin^(Docs) , Sheetsiin^(Sheets) ja Slideseihin^(Slides) . Gmail voidaan jopa määrittää Microsoft Exchangen^{(Microsoft Exchange)} , Microsoftin sähköpostipalvelimen ja kalenteripalvelimen kanssa.

Kun sinun tulee valita Office 365 :n ja G Suiten^{(G Suite)} välillä , molemmat tarjoavat yrityksellesi sen, mitä se tarvitsee menestyäkseen. Kumpi tahansa voisi sopia paremmin yritykseesi. Se ei ole päätös, jonka työkalusarja voi määrittää puolestasi; se on jotain, joka sinun on määritettävä yrityksesi tarpeiden, prosessien ja kulttuuristen käytäntöjen perusteella.

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

For years, Microsoft dominаted the collaboration and productivity tech space with desktop apps like Word, Excel, and PowerPoint. These qυicklу became standard tools for every business. Students were еνen required to learn these tools in preparatiоn for using them in the prоfessional world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

Related posts

• Google Workspace (G Suite) -sähköpostitilin lisääminen Outlookiin

• Mikä G Suite on ja miten pääset alkuun

• Suojaus kaikille – Tarkista Avira Free Security Suite

• Tietoturva kaikille – Tarkista G DATA Total Security

• Razer Naga Pro -arvostelu: Huippuluokan hiiri mihin tahansa pelilajiin

• 6 tapaa animoida still-kuvia verkossa tai sovelluksilla

• Tarkista ESET NOD32 Antivirus: Tehokas ja kohtuuhintainen!

• 13 parasta ilmaista vaihtoehtoa Microsoft Visiolle

• 5 parasta musiikintunnistussovellusta samankaltaisten kappaleiden löytämiseen

• 4 parasta kevyttä selainta Windowsille ja Macille

• 5 parasta Spotify-vaihtoehtoa musiikin suoratoistolle

• ASUS Mini PC PN62 -arvostelu: Mini-PC, joka sopii käteesi!

• Emby vs Plex: kumpi on parempi mediapalvelin sinulle?

• 4 parasta ohjelmaa, joilla voit muuttaa tietokoneesi suoratoistomediakeskukseksi

• OnePlus Nord CE 5G -arvostelu: Monipuolinen välimies -

• Intian parhaat pyörät alle 5 000 ruplaa

• Intian parhaat alle 40 000 vuotiaat kannettavat tietokoneet (helmikuu 2022)

• 6 syytä, miksi AllTrails Pro on sen arvoinen innokkaille retkeilijöille

• 5 parasta käteisennakkosovellusta iPhonelle ja Androidille

• 6 parasta Reddit-vaihtoehtoa, joita voit käyttää ilmaiseksi