Kun etätyö^{(remote work)} lisääntyy jatkuvasti monissa osissa maailmaa, virtuaalineuvotteluista on tullut välttämättömyys. Saatavilla on useita videoneuvottelujärjestelmiä, mikä tekee omien neuvottelupuhelujen isännöimisestä helpompaa kuin koskaan ennen.

Jos mietit neuvottelupuhelun soittamista, on olemassa kymmeniä neuvottelupuhelusovelluksia, jotka helpottavat puhelun aloittamista ja aloittamista. Voi kuitenkin olla pelottavaa yrittää löytää oikea, koska useimmat niistä tarjoavat samanlaisia ​​ominaisuuksia.

Neuvottelupuhelun soittaminen neuvottelupuhelusovelluksella^{(How to Do a Conference Call Using a Conference Call App)}

Omistatpa pienyrityksen, työskentelet kotona tai haluat vain pitää yhteyttä perheeseen ja ystäviin^{(stay in touch with family and friends)} , autamme sinua valitsemaan oikean neuvottelupuhelusovelluksen pysyäksesi yhteydessä.  

1. Zoomaa^(Zoom)(Zoom)

Zoom on pilvipohjainen videoneuvottelusovellus, joka nousi suosioon, kun globaali pandemia teki fyysisten tapaamisten mahdottomaksi. Sovellus ei ole vain käyttäjäystävällinen ja luotettava, vaan se tarjoaa laajan valikoiman työkaluja ja ominaisuuksia, joiden avulla voit järjestää rakentavia kokouksia.

Jos haluat isännöidä neuvottelupuhelua, katso oppaamme Zoomin määrittämisestä ja käytöstä^{( how to set up and use Zoom)} . Jos kuitenkin sait kutsun liittyä Zoom - kokoukseen, voit liittyä napsauttamalla linkkiä, syöttämällä kokouksen isännöitsijän antaman Zoom-tunnuksen ja salasanan tai ^{(Zoom ID)}soittamalla Zoom-kokoukseen puhelinnumerollasi^{( dial into a Zoom meeting with your phone number)} .

Zoom tarjoaa eri budjeteille sopivia suunnitelmia ja palveluita, ja parasta on, että samanaikaisesti käytettävissäsi olevien videosyötteiden määrää ei ole rajoitettu.  

Muita Zoomin^(Zoom) arvokkaita ominaisuuksia ovat kokousten tallennus^{(meeting recording)} , ryhmäviestit, pienryhmähuoneet^{(breakout rooms)} , taulun ja näytön jakaminen, aktiiviset kaiutinnäkymät sekä integrointi Outlookin^(Outlook) ja Chromen^(Chrome) kanssa .

Voit myös nostaa kätesi^{(raise your hand)} kysyäksesi kysymyksen keskeyttämättä muita osallistujia ja nimetä jonkun muun isännöitsijäksi, jos sinun on poistuttava puhelusta.

Sovellus on saatavilla Windows- , Mac- , Android- ja iOS-laitteille, joten voit aloittaa kokouksen tai liittyä siihen älypuhelimella tai työpöydällä^{( start or join a meeting from your smartphone or desktop)} . Jos käytät Chrome^(ChromeOS) -käyttöjärjestelmää , katso oppaamme Zoomin käyttämisestä Chromebookissa^{(how to use Zoom on Chromebook)} .

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams ei ole vain konferenssipuhelusovellus, vaan myös ryhmäyhteistyöohjelmisto, joka on suunniteltu ryhmien etätyöskentelyyn. Sovellus tarjoaa paljon ominaisuuksia ja yhteistyötyökaluja, kuten chatin, videopuhelut sekä pääsyn Office - ohjelmiin, kuten Wordiin^(Word) , PowerPointiin^(PowerPoint) ja Exceliin^(Excel) .

Teamsin avulla voit jakaa näyttösi^{(share your screen)} , luoda kyselyitä ja kyselyjä, työskennellä digitaalisella taululla, jakaa tiedostoja ja isännöidä kokouksia työpöytä- tai mobiilisovelluksella.

Jos mietit, käytätkö Microsoft Teamsin vai Zoomin^{(Microsoft Teams or Zoom)} kanssa neuvottelupuhelua, se riippuu siitä, käytätkö ilmaista vai maksullista pakettia. Teamsin avulla voit isännöidä vain kahdenkeskisiä^(Teams) videopuheluita, joten et voi isännöidä konferenssipuhelua, jossa on useita osallistujia.

^(Zoom)Toisaalta Zoomin avulla voit isännöidä konferenssipuhelua useiden osallistujien kanssa käyttämällä sen ilmaista versiota.

Yksi Teamsin ainutlaatuisista ominaisuuksista on^(Teams) Together Mode^{(Together Mode)} , jonka avulla voit tavata muita osallistujia valitsemassasi virtuaalisessa tilassa, olipa kyseessä toimisto tai kahvila. Katso oppaamme parhaista Microsoft Teams -vinkeistä ja temppuista^{(best Microsoft Teams tips and tricks)} , joiden avulla voit olla tuottavampi sovelluksen käytössä. 

3. Skype

Skype on yksi ensimmäisistä videokeskustelu- ja VoIP - palveluita tarjoavista sovelluksista vuodesta 2003 lähtien. Sovellus tarjoaa ilmaiset Skype-Skype-^{(Skype-to-Skype)} puhelut, ilmaiset videoneuvottelut jopa 50 osallistujalle ja muita ominaisuuksia, kuten tekstiviestien^(SMS) lähettämisen, HD-videon ja äänen sekä lankapuhelimen. puhelinsoitot.

Voit myös jakaa näyttösi, ladata tiedostoja, käyttää reaaliaikaista käännöstä Skypessä ^(Skype)Zoomin^(Zoom) tapaan ja nauhoittaa Skype-puheluita Windows-, Mac-, iPhone- tai Android-laitteellasi^{(record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device)} .

Voit määrittää neuvottelupuhelun Skypessä ^(Skype)luomalla ilmaisen kokouslinkin verkossa^{(create a free meeting link online)} tai määrittämällä sellaisen Skype - sovelluksella työpöydälläsi tai mobiililaitteellasi.

Jos käytät Skype - sovellusta, käynnistä se tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi ja valitse ryhmäkuvake^(Group) yhteystietoluettelosi yläpuolelta. Valitse ja vedä tyhjästä ikkunasta yhteystiedot, jotka haluat olla neuvottelupuhelussa, ja aloita sitten puhelu valitsemalla Puheluryhmä^{(Call group)} - painike.

4. GoToMeeting

GoToMeeting on erinomainen konferenssipuhelusovellus pienyritysten omistajille, koska sen avulla voit isännöidä suuria kokouksia tilaamasi palvelusuunnitelman mukaan.

Palvelu on täynnä korkealaatuisia konferenssipuheluominaisuuksia, kuten viestit, tallennus, näytön jakaminen, transkriptiot, kokouslukot ja piirustustyökalut^{(drawing tools)} .

Voit käyttää GoToMeetingiä verkkoselaimella, työpöydällä tai mobiililaitteella ja isännöidä välittömiä kokouksia tai ajoittaa tapaamisen myöhempään. Suurin haittapuoli on, että ilmaista suunnitelmaa ei ole, mutta 14 päivän kokeilujakso on saatavilla, jotta voit kokeilla sitä maksutta.

Mukana on chat-ominaisuus, jonka avulla osallistujat voivat kommunikoida keskenään keskeyttämättä kaiutinta, ja HD-videostriimin kristallinkirkkaat kuvat kokousten aikana.

Jos haluat soittaa neuvottelupuhelun GoToMeetingin^{(GoToMeeting)} avulla , kirjaudu sisään tilillesi ja valitse Aikatauluta^(Schedule) - painike Ajoita^(Schedule) kokous -kohdasta Omat kokoukset^{(My Meetings)} -sivulla. Valitse uudessa selainikkunassa puhelun päivämäärä ja aika, valitse, onko kyseessä kertaluonteinen vai toistuva kokous, ääniasetukset ja määritä sitten käyttöoikeudet ja salasanat.

Kun kokousasetukset ovat paikoillaan, kutsu osallistujasi ja aloita sitten neuvottelupuhelu. Kokouksen aikana voit käyttää muita vaihtoehtoja ja osallistujaluetteloa ohjauspaneelista, tehdä yhteistyötä ja jakaa puhelutallenteet osallistujien kanssa.

5. Google Meet

Google Meet ja Zoom^{(Google Meet and Zoom)} ovat ominaisuuksiltaan ja kokoonpanoltaan lähes samanlaisia, mutta Google Meet on ilmainen konferenssipuhelusovellus kaikille Google - tilin käyttäjille.

Sovellus toimii pöytäkoneilla ja mobiililaitteilla, ja voit käyttää sitä itse Gmailista^(Gmail) tai luoda välittömän neuvottelupuhelun Google Meetin^{(Google Meet)} etusivulta tai mobiililaitteesi sovelluksesta.

Kokouksen aikana voit tehdä esityksen^{(make a presentation)} , nostaa kätesi, suorittaa kyselyjä, käyttää pienryhmähuoneita, käyttää taulua, vaihtaa taustaasi, lähettää chat-viestejä ja jopa käyttää tekstityksiä.

Tutustu Google Meetin perusteelliseen oppaaseemme ja sen toimintaan^{(Google Meet and how it works)} saadaksesi yksityiskohtaiset ohjeet sen määrittämiseen.

Paranna ryhmäpuhelukokemustasi^{(Enhance Your Group Call Experience)}

Takana ovat ajat, jolloin tarvitsit puhelimen, SIM -kortin ja tarpeeksi puheaikaa neuvottelupuhelun muodostamiseen. Nykyään tarvitset vain vahvan WiFin^{(strong WiFi)} , kannettavan tietokoneen tai mobiililaitteen ja hyvän konferenssipuhelusovelluksen.

Näillä viidellä konferenssipuhelusovelluksella saat paremmat yhteydet perheen tai työtovereiden kanssa ympäri maailmaa, enemmän joustavuutta työskennellä missä tahansa ja voit järjestää kokouksia hatun kynnyksellä. Jos haluat mukaansatempaavamman tavan tavata kollegoita, tutustu parhaisiin palveluihin virtuaalitodellisuudessa^{(best services to hold meetings in virtual reality)} .

Mikä on suosikkikonferenssipuhelupalvelusi? Kerro^(Tell) meille siitä kommenteissa.

How to Do a Conference Call on PC or Mobile

Aѕ remote work continues to increase in many parts of the world, virtual conferencing has become a necessity. A host of video conferencing systems is available, which makes it easier to host your own conference calls than ever before.

If you’re wondering how to do a conference call, there are dozens of conference call apps that make it easy to set up and hop on a call. However, it can be daunting trying to find the right one because most of them offer similar features.

How to Do a Conference Call Using a Conference Call App

Whether you own a small business, you’re working from home or just want to stay in touch with family and friends, we’ll help you choose the right conference call app to stay connected.  

1. Zoom

Zoom is a cloud-based video conferencing app that gained popularity when the global pandemic rendered physical meetings impossible. The app is not only user-friendly and reliable but offers a wide range of tools and features that let you host constructive meetings.

If you want to host a conference call, turn to our guide on how to set up and use Zoom. However, if you received an invitation to join a Zoom meeting, you can join by clicking on the link, entering the Zoom ID and password provided by the meeting host, or dial into a Zoom meeting with your phone number.

Zoom offers plans and services suitable for different budgets, and the best part is that there’s no limit to the number of video feeds you can have on at the same time.  

Other valuable features you’ll find in Zoom include meeting recording, group messaging, breakout rooms, whiteboard and screen sharing, active speaker views, and integration with Outlook and Chrome.

You can also raise your hand to ask a question without interrupting the rest of the participants, and designate someone else as host if you need to leave the call.

The app is available for Windows, Mac, Android and iOS devices so you can start or join a meeting from your smartphone or desktop. If you’re on ChromeOS, turn to our guide on how to use Zoom on Chromebook.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams is not only a conference calling app but also a group collaboration software designed for teams to work together remotely. The app offers lots of features and collaboration tools including chat, video calls, as well as access to Office programs such as Word, PowerPoint and Excel.

With Teams, you can share your screen, create surveys and polls, work on a digital whiteboard, share files, and host meetings from a desktop or mobile app.

If you’re wondering whether to go with Microsoft Teams or Zoom to do a conference call, it’ll depend on whether you’re using the free or paid plans. With Teams, the free plan only lets you host one-on-one video calls so you can’t host a conference call with multiple participants.

Zoom, on the other hand, allows you to host a conference call with multiple attendees using its free version.

One of the unique features you’ll find with Teams is the Together Mode, which allows you to meet other participants in a virtual space of your choosing whether it’s an office or coffee shop. See our guide on the best Microsoft Teams tips and tricks to help you be more productive using the app. 

3. Skype

Skype is among the earliest apps to offer video chat and VoIP services since 2003. The app offers free Skype-to-Skype calls, free video conferencing for up to 50 participants, and other features such as SMS texting, HD video and audio and landline phone calls.

You can also share your screen, upload files, use real-time translation in Skype as you would with Zoom, and record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device.

To set up a conference call on Skype, you can create a free meeting link online or set one up using the Skype app on your desktop or mobile device.

If you’re using the Skype app, launch it on your computer or mobile device, and select the Group icon above your contacts list. In the empty window, select and drag the contacts you want to be in the conference call and then initiate the call by selecting the Call group button.

4. GoToMeeting

GoToMeeting is an excellent conference calling app for small business owners as it allows you to host large meetings depending on the service plan you subscribe to.

The service is chock-full of high-quality conference calling features including messaging, recording, screen sharing, transcriptions, meeting locks, and drawing tools.

You can use GoToMeeting on a web browser, desktop or mobile device, and host instant meetings or schedule a meeting for later. The main drawback is that there’s no free plan but a 14-day trial is available for you to try it out at no cost.

A chat feature is included that lets participants communicate with each other without interrupting the speaker, and HD video stream for crystal-clear pictures during meetings.

To do a conference call using GoToMeeting, sign into your account and then select the Schedule button under Schedule a Meeting on the My Meetings page. In the new browser window, select a date and time for the call, choose whether it’s a one-time or recurring meeting, your audio options, and then set permissions and passwords.

Once the meeting settings are in place, invite your attendees and then start the conference call. During the meeting, you can access other options and list of attendees from the control panel, collaborate and share the call recordings with participants.

5. Google Meet

Google Meet and Zoom are almost similar in terms of features and set up, but Google Meet is a free conference call app for all Google account users.

The app works on desktop and mobile devices, and you can access it from Gmail itself or create an instant conference call from the Google Meet front page or app on your mobile device.

During a meeting, you can make a presentation, raise your hand, conduct polls, use breakout rooms, use a whiteboard, change your background, send chat messages, and even use captions.

Check out our in-depth guide on Google Meet and how it works for detailed steps on how to set it up.

Enhance Your Group Call Experience

Gone are the days when you needed a phone, SIM card and enough airtime to set up a conference call. Today, all you need is strong WiFi, a laptop or mobile device and a good conference calling app.

With these five conference call apps you get better connectivity with family or colleagues across the world, more flexibility to work from anywhere, and you can run meetings at the drop of a hat. If you want a more immersive way to meet with colleagues, check out the best services to hold meetings in virtual reality.

What’s your favorite conference calling service? Tell us about it in the comments.

Related posts

• Kuinka tallentaa WhatsApp-video- tai äänipuhelu

• Kuinka soittaa puhelu tietokoneeltasi ilmaiseksi

• Kuinka soittaa WhatsApp-puhelu Sirin avulla

• Kuinka liittää tietokone mobiiliin yhteyspisteeseen

• YouTuben tumman tilan ottaminen käyttöön verkossa ja mobiilissa

• Luo Gmail-työpöytäsovellus näiden kolmen sähköpostiohjelman avulla

• Google Chromen offline-asennusohjelman (erillinen) lataaminen

• Kuinka muuntaa dynaamisen levyn peruslevyksi

• Lukitun tiedoston avaaminen, kun toinen ohjelma käyttää sitä

• Kirja-arvostelu - Windows 8 -käyttöopas

• Kuinka skannata useita sivuja yhdeksi PDF-tiedostoksi

• Windows.old-kansion poistaminen Windows 7/8/10:ssä

• Kuinka muuttaa taustaväriä Google-dokumenteissa

• Kuinka estää robottipuhelut matkapuhelimellasi

• Poista käyttäjätilien valvonta (UAC) käytöstä tietylle sovellukselle

• Lähetyksen verkkoliittymän käyttäminen

• Lisänäppäimistökielen asentaminen Windowsiin, Maciin ja mobiililaitteisiin

• Kuinka muuntaa YouTube MP3:ksi Windowsissa, Macissa ja Mobilessa

• Kuinka muuttaa tietokoneesi DLNA-mediapalvelimeksi

• Kuinka rakentaa oma kannettava tietokone