Muistatko käyttäväsi Microsoftin ^(Microsoft)Hotmail - sähköpostipalvelua? Microsoft on vuosien varrella tarjonnut erilaisia pilvisähköpostipalveluita, jotka se on muuttanut useita kertoja.

Näistä tuotemerkeistä tulee entistä hämmentävämpiä, kun seuraat Microsoftin siirtymistä Microsoft Hotmailista ^{(Microsoft Hotmail)}Live Mailiin^{(Live Mail)} ja lopulta Outlook -verkkosovellukseen.

MSN Hotmail – Mitä tapahtui?

Vuonna 1996, kun verkkopohjaiset sähköpostipalvelut olivat juuri saamassa suosiota, Sabeer Bhatia ja Jack Smith lanseerasivat Hotmail -verkkopalvelun. Ainoa muu suuri sähköpostipalvelu tuolloin oli America Online ( AOL ).

Tämä oli yksi ensimmäisistä pilvipohjaisista sähköpostipalveluista, jonka avulla käyttäjät voivat kirjautua sisään Hotmailiin^(Hotmail) täysin toimivan verkkosovelluksen kautta, jota he saattoivat käyttää verkkoselaimen kautta.

Vuonna 1997 Microsoft osti Hotmailin^(Hotmail) ja nimesi sen uudelleen MSN Hotmailiksi^{(MSN Hotmail)} .

MSN Hotmail keräsi valtavan käyttäjäkunnan. Sitten, vuonna 2005, Microsoft suunnitteli koko webmail-palvelun uudelleen ja nimesi sen uudelleen yhdeksi tuotteeksi Windows Live -tarjontaansa. Sitä kutsuttiin nimellä Windows Live Hotmail .

Siirtyminen kesti niin monelta käyttäjältä jonkin aikaa. Monet käyttäjät valittivat muutoksista. Ja vuosien ajan käyttäjät jatkoivat Hotmail-kirjautumissivunsa etsimistä Googlesta – ^(Hotmail)hämmentyneinä^(Google) Windows Liven^{(Windows Live)} dramaattisesta suunnittelumuutoksesta .

Asioista vielä monimutkaisemmaksi Microsoft lopetti Windows Live Hotmailin^{(Windows Live Hotmail)} kokonaan (yhdessä koko Windows Liven^{(Windows Live)} ) vuonna 2012.

Mitä tulee pilvipohjaiseen verkkosähköpostitarjontaan, Microsoft merkitsi täysin uudelleen Outlook.com -sivustolla .

Outlook.com vs. Outlook Desktop

Käyttäjät kutsuvat sitä usein (virheellisesti) Outlook Online -nimellä , Outlook.com oli Microsoftin viimeinen yritys yhdistää sähköpostipalvelut yhden tuotemerkin alle, joka tunnetaan nimellä Outlook .

Valitettavasti tästä tuli erittäin hämmentävää käyttäjille, jotka olivat jo hyvin tottuneet Microsoftin työpöytäpohjaiseen asiakasohjelmaan, joka tunnettiin jo nimellä Outlook .

Microsoft yritti helpottaa siirtymistä ylläpitämällä kaikkia erilaisia sähköpostitilejä, joita käyttäjät olivat käyttäneet tuotteidensa jokaisen sukupolven ajan, mukaan lukien:

@hotmail.com
@live.com
@msn.com
@passport.com

Kun muut Microsoftin^(Microsoft) käyttäjät saivat sähköposteja ihmisiltä, joilla on nämä tilit, he olettivat, että he voisivat myös luoda omia sähköpostitilejä samalla palvelulla. Kun he etsivät Hotmailin^(Hotmail) tai Microsoft Liven^{(Microsoft Live)} kirjautumissivua , he eivät enää löytäneet kyseisiä verkkosivustoja.

Vielä nykyäänkin, jos kirjoitat verkkoselaimeen "hotmail.com" tai "live.com", sinut ohjataan osoitteeseen outlook.live.com , joka on nykyinen Microsoftin^(Microsoft) verkkosähköpostipalvelu, joka tunnetaan nimellä Outlook.com .

Office 365 Webmail

Asioista vieläkin monimutkaisempi, Microsoft julkaisi vuonna 2011 tuotteen, joka tunnetaan nimellä Office 365 .

Tätä tuotetta markkinoitiin erityisesti yrityksille, jotka etsivät helppoa tapaa tarjota työntekijöille kaikki heidän tarvitsemansa Office - tuotteet yksinkertaisella yritystilaussuunnitelmalla.

Hämmennys johtuu siitä, että Microsoft yhdisti vuonna 2015 työpöytätoimistotuotteet sekä verkkosovelluskokoelmansa yhteisen tuotemerkin Office 365 alle . Nämä verkkosovellukset sisälsivät Outlook Mail -verkkosovelluksen.

Jos siirryt osoitteeseen Outlook.com ja rekisteröidyt vain verkkopohjaiseen sähköpostitiliin Microsoftilla^(Microsoft) , näet täsmälleen saman verkkoasiakaskäyttöliittymän kuin jos kirjaudut Office 365 -tilaukseen ja käytät Outlook Mail -verkkosovellus.

Itse asiassa, jos kirjaudut sisään samalla Microsoft - tilillä, näet täsmälleen saman sähköpostilaatikon.

Tämä johtuu siitä, että saapuvia ja lähteviä sähköposteja käsittelevä verkkopohjainen sähköpostipalvelu on viime kädessä Outlook.com , kun taas verkkosovellus itse tunnetaan nimellä Outlook Mail, jota käytetään Office 365 :n kautta tai yksinkertaisesti osoitteessa outlook.com.

Kummassakin tapauksessa lopullinen URL -osoite , josta löydät itsesi, on outlook.live.com .

Sähköpostin^(Email) lukeminen Outlook.com^{(Outlook.com Account)} - tililtäsi Outlookin^(Outlook) avulla

Jos tämä kaikki on mielestäsi hämmentävää, et ole yksin.

Onneksi on yksi tapa pitää kaikki järjestyksessä, käyttämällä vain Outlook -työpöytäohjelmaasi kaikkien ^(Outlook)Outlook.com -tiliisi saapuvien sähköpostien hakemiseen .

Voit tehdä tämän ottamalla POP -käytön käyttöön Outlook.com - tililläsi ja yhdistämällä sitten Outlook -työpöytäsovelluksen sähköpostien noutamiseksi kyseisestä palvelusta.

Määritä ^(Set)Outlook.com sallimaan^{(Outlook.com)} POP -^{(POP Connections)} yhteydet

Kirjaudu^(Log) sisään Outlook.com - sähköpostitilillesi. Napsauta^(Click) profiilikuvasi lähellä olevaa rataskuvaketta siirtyäksesi tilin asetuksiin. ^{(gear icon)}Napsauta Pika^(Quick) - asetukset-paneelin alareunassa Näytä kaikki Outlook-asetukset^{(View all Outlook settings)} .

Napsauta tämän ponnahdusikkunan navigointiruudussa Synkronoi sähköposti^{(Sync email)} . Vieritä alas POP- ja IMAP^{(POP
and IMAP)} -asetukset -osioon.

Säädä tässä ikkunassa seuraavia asetuksia:

Aseta Anna laitteiden ja sovellusten käyttää POP^{(Let devices and apps use POP)} :ta arvoon Kyllä^(Yes) .
Ota käyttöön Anna sovellusten ja laitteiden poistaa viestejä Outlookista^{(Let apps and devices delete messages
from Outlook)} .
Merkitse muistiin POP^{(POP setting)} - ja SMT - asetukset^{(SMT settings)} .
Vahvista muutokset napsauttamalla Tallenna .^(Save)

Nyt Outlook.com -tilisi on määritetty sallimaan Outlook -työpöytäohjelmasi noutaa sähköpostit verkkopohjaisesta tilistäsi.

Määritä Outlook Desktop Client

Avaa Outlook pöytätietokoneellasi.

Jos sinua pyydetään kirjautumaan sisään Microsoft - tiliisi, napsauta Lisäasetukset^{(Advanced Options)} ja valitse Salli minun määrittää tilini manuaalisesti^{(Let me set up my account manually)} -kohdan vieressä oleva valintaruutu . Napsauta sitten Yhdistä^(Connect) - painiketta.

Valitse ponnahdusikkunassa yhteysluettelosta POP .

Huomautus ^(Note): Mikset valitse Office 365:tä tai Outlook.com:ia? Jos teet tämän, voit lukea sähköposteja Outlook-verkkotililtäsi, mutta et voi pyytää sähköpostiohjelmaa poistamaan sähköposteja kyseiseltä tililtä.^{(: Why not select Office 365 or Outlook.com? If you do this, you’ll be
able to read emails from your online Outlook account, but you won’t be able to
have your email client delete emails from that account.)}

Kirjoita Outlook.com - tilisi salasana ja napsauta Yhdistä^(Connect) .

Näet ikkunan, jossa sinun on syötettävä POP-tilin asetukset^{(POP Account Settings)} . Täytä^(Fill) sekä POP- että SMTP - asetukset, jotka tallensit, kun otit POP - käytön^(POP) käyttöön yllä.

Napsauta Seuraava^(Next) jatkaaksesi. Kirjoita Outlook.com - tilisi salasana.

Sinun pitäisi nähdä Tili lisätty onnistuneesti^{(Account successfully added)} -ilmoitusikkuna. Viimeistele asennus napsauttamalla Valmis^(Done) - painiketta.

Outlook- työpöytä avautuu. Kun se päivittyy seuraavaksi, näet Outlook.com -sähköpostisi saapuvan Saapuneet^(Inbox) -kansioon .

Jos huomaat, että Saapuneet-kansio ei päivity tarpeeksi nopeasti, voit muuttaa Outlookin^(Outlook) sähköpostien noutamista useammin.

Tehdä tämä:

Napsauta Tiedosto^(File) - valikkoa
Napsauta Asetukset^(Options)
Napsauta ponnahdusikkunassa Asetukset^(Options) - ikkunassa Lisäasetukset^(Advanced) vasemmasta ruudusta
Vieritä alas Lähetä ja vastaanota^{(Send and receive)} -osioon ja napsauta Send/Receive
Muuta Kaikki tilit^{(All Accounts)} -osiossa Schedule an automatic send/receive every asetusta 30 minuutista lyhyempään aikaväliin.

Siirtyminen Outlook.comiin

Jos olet yksi niistä monista käyttäjistä, joilla on edelleen Hotmail.com- tai Live.com - sähköpostiosoite, voit aloittaa siirtymisen Outlook.com - sähköpostiosoitteen käyttöön lisäämällä tiliisi sähköpostialiaksen.

Voit lisätä tämän uuden Outlook.com- tilin seuraavasti:

Klikkaa profiilikuvaasi ja napsauta Näytä tili^{(View Account)} .
Napsauta tilisivulla Tietosi^{(Your info)} .
Napsauta Hallinnoi kirjautumissähköpostiosoitettasi tai puhelinnumeroasi^{(Manage your sign-in email or phone number)} .
Napsauta Tilin aliakset^{(Account aliases)} -osiossa Lisää sähköpostiosoite^(Add
email) .

Täällä voit kirjoittaa aliaksen, jonka haluat uudelle outlook.com-sähköpostillesi, ja lisätä uuden sähköpostin tiliisi napsauttamalla Lisää alias .^{(Add alias)}

Varmistaaksesi, että sähköpostit lähetetään tällä uudella aliaksella:

Napsauta ^(Click)hammasrataskuvaketta^(Gear) päästäksesi tilisi asetuksiin.
Napsauta Asetukset^(Options) tai Näytä kaikki Outlook-asetukset^{(View All Outlook Settings)} .
Valitse vasemmasta ruudusta Mail , napsauta Tilit^(Accounts) ja valitse Yhdistetyt tilit^{(Connected Accounts)} . Jos tätä vaihtoehtoa ei ole, valitse Sähköposti^(Mail) ja sitten Synkronoi sähköposti^{(Sync Email)} .
Etsi pudotusvalikko muuttaaksesi Lähettäjä^(From) - osoitetta ja valitse uusi Outlook.com - sähköposti.

Tämä muuttaa Hotmail.com- tai Live.com -oletussähköpostiosoitteesi uudeksi Outlook.com - osoitteeksi. Tämä pieni muutos viimeistelee siirtymisesi samalle Microsoft - sähköpostitilille, jota kaikki muutkin käyttävät nyt!

Miss Hotmail? Microsoft Outlook Email Services Explained

Do you remember using Microsoft’s Hotmail email service? Throughout the years, Microsoft has offered a variety of сloud email services that it has rebranded several times.

These rebrands become even more confusing when you follow Microsoft’s transition from Microsoft Hotmail, to Live Mail, and finally to the Outlook web app.

MSN Hotmail – What Happened?

In 1996, when web-based email services were just gaining popularity, Sabeer Bhatia and Jack Smith launched the Hotmail web service. The only other major email service at the time was America Online (AOL).

This was one of the first cloud-based email services that let users sign-in to Hotmail through a fully-functional web client they could use through their web browser.

In 1997, Microsoft acquired Hotmail and rebranded it as MSN Hotmail.

MSN Hotmail amassed a huge user base. Then, in 2005, Microsoft redesigned the entire webmail service, and rebranded it as one product in its Windows Live offering. It was referred to as Windows Live Hotmail.

The transition for so many users took some time. Many users complained about the changes. And for years, users continued searching on Google for their “Hotmail login” page – confused by the dramatic design change to Windows Live.

To make matters even more complicated, Microsoft discontinued Windows Live Hotmail entirely (along with all of Windows Live) in 2012.

As for their cloud-based webmail offering, Microsoft completely rebranded again with Outlook.com.

Outlook.com vs. Outlook Desktop

Frequently referred to (incorrectly) by users as Outlook Online, Outlook.com was Microsoft’s final attempt to consolidate email services under its single brand known as Outlook.

Unfortunately, this became very confusing for users who were already well-accustomed to Microsoft’s desktop-based client, already known as Outlook.

Microsoft tried to ease the transition by maintaining all the various email accounts users had used throughout every generation of its products, including:

@hotmail.com
@live.com
@msn.com
@passport.com

When other Microsoft users would receive emails from people with these accounts, they assumed they could also create their own email accounts with the same service. When they searched for the sign-in page for Hotmail or Microsoft Live, they couldn’t find those websites anymore.

Even today, if you type “hotmail.com” or “live.com” into your web browser, you’ll get redirected to outlook.live.com, which is the current Microsoft webmail service branded as Outlook.com.

Office 365 Webmail

To make matters even more complicated, in 2011 Microsoft launched a product known as Office 365.

This product was especially marketed to businesses looking for an easy way to provide employees with all the Office products they need, under a simple enterprise subscription plan.

The confusion comes from the fact that in 2015, Microsoft combined desktop office products as well as its collection of web apps under the common brand umbrella Office 365. These web apps included the Outlook Mail web app.

If you were to go to Outlook.com and sign up for just a web-based email account with Microsoft, you’ll see the same exact web client interface as you’ll see if you sign up for an Office 365 subscription and use the Outlook Mail web app.

In fact, if you sign in under the same Microsoft account, you’ll see the same exact email inbox.

This is because ultimately the web-based email service handling the incoming and outgoing emails is Outlook.com, while the web app itself is known as Outlook Mail, accessed via Office 365 or simply by visiting outlook.com.

In either case, the final URL you’ll find yourself on is outlook.live.com.

Reading Email from Your Outlook.com Account with Outlook

If you find this all confusing, you aren’t alone.

Thankfully, there’s one way to keep everything sorted, by just using your Outlook desktop client to pull in all emails that arrive in your Outlook.com account.

You can do this by enabling POP access on your Outlook.com account, and then connecting your Outlook desktop client to pull emails from that service.

Set up Outlook.com to Allow POP Connections

Log into your Outlook.com email account. Click on the gear icon near your profile picture to enter account settings. At the bottom of the Quick settings panel, click on View all Outlook settings.

In the navigation pane of this pop-up window, click on Sync email. Scroll down to the POP and IMAP settings section.

In this window, adjust the following settings:

Set Let devices and apps use POP to Yes.
Enable Let apps and devices delete messages from Outlook.
Make note of the POP setting and SMT settings.
Click Save to confirm changes.

Now your Outlook.com account is configured to allow your Outlook desktop client to pull emails from your web-based account.

Configure Outlook Desktop Client

Open Outlook on your desktop PC.

If you’re prompted to log into your Microsoft account, click on Advanced Options, and select the checkbox next to Let me set up my account manually. Then, click the Connect button.

On the pop-up window, choose POP from the connection list.

Note: Why not select Office 365 or Outlook.com? If you do this, you’ll be able to read emails from your online Outlook account, but you won’t be able to have your email client delete emails from that account.

Type the password for your Outlook.com account and click Connect.

You’ll see a window where you need to enter POP Account Settings. Fill in the POP settings for both POP and SMTP that you recorded when you enabled POP access above.

Click on Next to continue. Enter the password for your Outlook.com account.

You should see an Account successfully added notification window. Click the Done button to finish setup.

Outlook desktop will open. When it refreshes next, you’ll see your Outlook.com emails arriving in the Inbox.

If you find that the inbox isn’t updating fast enough, you can make the frequency that Outlook retrieves your emails more frequently.

To do this:

Click the File menu
Click Options
On the pop-up Options window, click on Advanced from the left pane
Scroll down to the Send and receive section and click Send/Receive
Under the All Accounts section, change the Schedule an automatic send/receive every setting from 30 minutes to a shorter time interval

Transitioning to Outlook.com

If you’re one of the many users who still have a Hotmail.com or Live.com email address, you can start to make the transition to using an Outlook.com email address by adding an email alias to your account.

You can add this new Outlook.com account as follows:

Clicking on your Profile picture and clicking on View Account.
On the account page, click on Your info.
Click on Manage your sign-in email or phone number.
In the Account aliases section, click Add email.

Here, you can type an alias you’d like for your new outlook.com email and click Add alias to add the new email to your account.

To make sure emails get sent using this new alias:

Click on the Gear icon to enter your account settings.
Click on Options or View All Outlook Settings.
In the left pane, choose Mail, click Accounts, and select Connected Accounts. If this option isn’t there, select Mail, then Sync Email.
Find the dropdown box to change the From address and choose your new Outlook.com email.

This will change your default email from Hotmail.com or Live.com to your new Outlook.com address. This small change will complete your migration to the same Microsoft email account everyone else in the world is now using!

Marko Virtanen

About the author

Olen Windows Phone -harrastaja ja olen työskennellyt uusien käyttötapojen kehittämiseksi käyttöjärjestelmän käyttöön jo yli 10 vuotta. Minulla on syvä ymmärrys Microsoft Officen toiminnasta ja siitä, kuinka saada Edgestä kaikki irti. Kokemukseni älypuhelimista mahdollistaa myös vahvojen suhteiden kehittymisen asiakkaiden ja työtovereiden kanssa, mikä on tärkeää kaikissa ammateissa.

neiti Hotmail? Microsoft Outlookin sähköpostipalvelut selitetty

MSN Hotmail – Mitä tapahtui?

Outlook.com vs. Outlook Desktop

Office 365 Webmail