Microsoft Teamsilla^{(Microsoft Teams)} on vankka näytön jakamis- ja esitystyökalu. Voit jakaa koko työpöytänäytön tai tietyn sovelluksen videopuheluissa tai neuvottelukokouksissa. Näytämme sinulle, kuinka voit jakaa näyttösi Teams for Windowsissa^(Windows) ja macOS:ssä.

Microsoft Teamsin esittäjän tilat^{(Microsoft Teams Presenter Modes)} selitetty

Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} on kolme esittelytilaa: Standout, Side-by-side ja Reporter . Kun jaat näytön "Esittäjätilojen" kanssa, kokouksen osallistujat näkevät sinut (esittäjän) ja näyttösi. Käytä^(Use) esittäjätilaa, kun jaat näytön työ- tai kouluesityksessä.

Erottuva tila

Standout - tilassa kokouksen osallistujat näkevät sinut tai kuka tahansa puhuvan esityksen alanurkassa. Jakamastasi näytöstä tai sovellusikkunasta tulee esityksen tausta.

Vierekkäinen tila

Tämä tila asettaa sinut (esittäjän) ja näytön sisällön vierekkäiseen ruudukkoasetteluun.

Reportteritila

Teams asettaa sinut (esittäjän) ja jaetun näytön mukautetulle taustalle^{(custom background)} .

Jaa näyttösi Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} ( Windows )

Microsoft Teamsilla^{(Microsoft Teams)} on kaksi versiota Windows - laitteille. Näytämme sinulle, kuinka voit jakaa näyttösi kohdissa Teams for Home/Small Business ja Teams for Work/School .

Jos mietit eroja, Teams for work/school -ohjelmassa on esittelijätilat, kun taas Teams for home/pien business ei.

Jaa näyttö ^(Screen)Teams for Home/Small Business -palvelussa

1. Avaa kokousikkuna ja valitse Jaa^(Share) (tai Jaa^(Share) sisältöä) kokouksen ohjaimista.

1. Ota käyttöön Sisällytä^(Include) tietokoneen ääni, jos haluat jakaa tietokoneesi äänen ja näytön. Jätä vaihtoehto pois käytöstä, jos et halua jakaa tietokoneesi ääntä.

1. Valitse Näyttö^{(Choose Screen)} , jos haluat jakaa kaiken tietokoneen näytöllä kokouksessa. Vaihtoehtoisesti voit jakaa tietyn sovelluksen valitsemalla Ikkuna .^(Window)

Jos haluat jakaa sovelluksen, jatka valitsemalla sovellusikkuna. Ikkunoiden^(Window) jakaminen ei ole käytettävissä Microsoft Teams Linux -sovelluksessa – Linux-käyttäjät voivat jakaa vain koko työpöytänäytönsä.

Microsoft Teams lisää punaisen reunuksen tietokoneesi näytön tai jakamasi sovelluksen ympärille. Et näe tätä punaista reunaa Linux - tietokoneessa.

Kun jaat koko näytön, kokouksen osallistujat näkevät kaiken näytölläsi paitsi sovellus- ja järjestelmäilmoitukset.

Jaa näyttö ^(Screen)Teams for Work/School Schoolissa

1. Avaa kokousikkuna ja valitse Jaa^(Share) tai paina Ctrl + Shift + E .

1. Ota käyttöön Sisällytä^(Include) tietokoneen ääni, jotta Teams voi tallentaa laitteesi äänen.

1. Valitse haluamasi esittäjätila, jos teet esitystä. Jos valitset Side-by-side- tai Reporter - tilan, valitse Lisää^(Add) tausta valitaksesi tai mukautaksesi esityksen taustaa.

1. Valitse, haluatko jakaa koko näytön vai tietyn ikkunan.

Ammattilaisen vinkki: Voit jakaa sovelluksen nopeasti kokouksessa viemällä hiiren osoittimen tehtäväpalkin sovelluskuvakkeen päälle ja valitsemalla Jaa^(Share) tämä ikkuna.

1. Näet punaisen reunuksen näytön tai esittämäsi sovelluksen ympärillä. Tuo esittelijän työkalupalkki näkyviin valitsemalla tietokoneen näytön yläreunan.

1. Valitse oikeasta kulmasta^(Pin) kiinnityskuvake, jotta työkalurivi pysyy näytöllä esityksen aikana.

Työkalurivillä voit lopettaa esityksen, vaihtaa esittäjätilaa ja antaa hallinnan toiselle kokouksen osallistujalle.

Jaa näyttösi Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} ( Mac )

Mac-tietokoneissa sinun on myönnettävä Microsoft Teamsille^{(Microsoft Teams)} käyttöoikeus näytön ja äänen tallentamiseen, jotta voit käyttää näytön jakamista kokouksissa.

1. Valitse kokousikkunassa Jaa^(Share) - kuvake tai paina Command + Shift + E .

1. Valitse^{(Select Open System Settings)} "Näytön tallennus" -ikkunasta Avaa järjestelmäasetukset (tai Avaa Järjestelmäasetukset^{(Open System Preferences)} ) jatkaaksesi.

Voit myös myöntää Teams -näytön tallennusluvan Macin järjestelmäasetuksista. Siirry^(Head) kohtaan Järjestelmäasetukset^{(System Settings)} (tai Järjestelmäasetukset^(System) ), valitse sivupalkista^{(Preferences)} Tietosuoja ja^(Privacy) suojaus ja sitten ^(Security)Näytön tallennus^{(Screen Recording)} .

1. Ota Microsoft Teams käyttöön, jotta se voi tallentaa näytön sisällön.

1. Käytä Touch ID^{(Use Touch ID)} :tä tai valitse Käytä salasanaa^{(Use Password)} ja anna Macin salasana jatkaaksesi.

1. Saat kehotteen sulkea ja avata Microsoft Teams uudelleen . Valitse Lopeta^{(Select Quit)} ja avaa uudelleen ja siirry seuraavaan vaiheeseen, kun Mac avaa Teamsin ^(Reopen)uudelleen^(Teams) .

1. Aloita^(Restart) kokouksesi uudelleen tai liity siihen ja jaa näyttösi valitsemalla Jaa^(Share) oikeasta yläkulmasta.

1. Valitse haluamasi esitystila ja ota käyttöön Sisällytä^(Include) tietokoneen ääni, jos haluat jakaa myös tietokoneen äänen.

1. Valitse näytön jakamisvaihtoehto – Näyttö jakaa koko näytön, kun taas Window jakaa tietyn sovelluksen/ikkunan.

Lopeta näytön jakaminen Teamsissa

Avaa Teams ja lopeta näytön jakaminen valitsemalla Lopeta^(Stop) jakaminen -kuvake.

Vaihtoehtoisesti voit lopettaa näytön jakamisen painamalla Ctrl + Shift + EKäytä Command + Shift + E -pikanäppäintä lopettaaksesi näytön jakamisen Mac - tietokoneellasi.

Voit lopettaa näytön tai ikkunan jakamisen valitsemalla esittäjän työkalupalkissa Lopeta^(Stop) esitys.

Etkö voi jakaa^(Share) näyttöäsi Teamsissä^(Teams) ? Kokeile^(Try) näitä pikakorjauksia^{(Quick Fixes)}

Onko^(Are) sinulla ongelmia näytön jakamisessa Teamsissa^(Teams) ? Näyttääkö Microsoft Teams^{(Does Microsoft Teams)} mustan tai tyhjän näytön kokouksissa esitellessään? Alla olevat vianetsintätavat voivat korjata ongelman.

1. Päivitä Microsoft Teams

Näytön jakaminen saattaa toimia virheellisesti ^(Screen)Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} vanhemmissa versioissa . Päivitä sovellus uusimpaan versioon ja yritä jakaa näyttösi uudelleen.

Avaa Microsoft Teams , valitse profiilikuvakkeen/kuvan vieressä oleva kolmen pisteen kuvake ja valitse Tarkista^(Check) päivitykset.

Odota^(Wait) , että Teams asentaa saatavilla olevat päivitykset, ja käynnistä Microsoft Teams uudelleen valitsemalla ^{(Microsoft Teams)}Päivitä^(Please) nyt .

Päivitä Teams for Home tai Small Businesses valitsemalla kolmen pisteen valikkokuvake, valitsemalla Asetukset^(Settings) ja valitsemalla Tietoja Teamsista^(Teams) .

Microsoft Teams lataa automaattisesti uusimman saatavilla olevan version tietokoneellesi.

2. Pakota pysäytys- ja uudelleenkäynnistystiimit

Pakota ^(Force)Teams sulkemaan ja avaamaan se uudelleen , jos sovelluksen näytönjakotoiminto ei toimi tietokoneellasi.

Paina Windowsissa ^(Windows)Ctrl + Shift + Esc avataksesi Tehtävienhallinnan , napsauta hiiren kakkospainikkeella Microsoft Teamsia ^{(Microsoft Teams)}ja^{(Task Manager)} valitse Lopeta^(End) tehtävä.

Jos käytät Macia^(Mac) , paina Command + Option + Esc avataksesi Pakota^{(Force Quit)} sovellukset -ikkunan. Valitse Microsoft Teams ja lopeta ^{(Select Microsoft Teams)}Microsoft Teams -sovellus valitsemalla Pakota^{(Force Quit)} lopetus .

3. Tyhjennä Microsoft Teams -välimuisti

Vioittuneet Microsoft Teamsin^{(Corrupt Microsoft Teams)} välimuistitiedostot voivat myös johtaa erilaisiin ongelmiin sovelluksessa. Tyhjennä Teams -välimuisti, jos se kaatuu tai ei jaa näyttöäsi – Teams - välimuistin poistaminen ei poista sovellustietoja. Katso vaiheittaiset ohjeet Microsoft Teamsin välimuistin tyhjentämisestä .^{(tutorial on clearing Microsoft Teams cache)}

4. Käynnistä tietokone uudelleen

Tietokoneen uudelleenkäynnistys voi myös saada Teamsin^(Teams) näytön jakamistoiminnon toimimaan taas oikein. Suosittelemme myös päivittämään tietokoneesi käyttöjärjestelmän uusimpaan versioon.

Jaa näyttö ^(Screen)Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meetings)} -kokouksissa

Näytön jakaminen Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} on yksinomaan työpöytäsovellusten käytettävissä. Et voi jakaa näyttöäsi Teamsin verkko-^{(Teams web)} tai mobiilisovelluksista ( Android tai iPhone). Jos olet kuitenkin kokouksen osallistuja, voit tarkastella näytön jakamisesitystä millä tahansa laitteella.

How to Share Your Screen in Microsoft Teams

Microsoft Teams has a robust screen-sharing and presentation tool. You can share your entire desktop screen or a specific application in video calls or conference meetings. We’ll show you how to share your screen on Teams for Windows and macOS.

Microsoft Teams Presenter Modes Explained

Microsoft Teams has three presenter modes: Standout, Side-by-side, and Reporter. Sharing your screen with “Presenter modes” allows meeting participants to see you (the presenter) and your screen. Use presenter mode when sharing your screen in a work or school presentation.

Standout Mode

In Standout mode, meeting participants see you or whoever’s speaking in the bottom corner of the presentation. The screen or app window you’re sharing becomes the presentation background.

Side-by-Side Mode

This mode puts you (the presenter) and the content of your screen in a side-by-side grid layout.

Reporter Mode

Teams puts you (the presenter) and your shared screen on a custom background.

Share Your Screen in Microsoft Teams (Windows)

Microsoft Teams has two versions for Windows devices. We’ll show you how to share your screen in “Teams for Home/Small Business” and “Teams for Work/School.”

If you’re wondering about the differences, Teams for work/school has presenter modes while Teams for home/small business doesn’t.

Share Screen in Teams for Home/Small Business

1. Open the meeting window and select Share (or Share content) in the meeting controls.

1. Toggle on Include computer sound to share your computer’s audio and display. Leave the option disabled if you don’t want to share your computer’s audio.

1. Choose Screen to share everything on your computer’s display in the meeting. Alternatively, select Window to share a specific app.

To share an app, select the app window to proceed. Window sharing isn’t available on the Microsoft Teams Linux app—Linux users can only share their entire desktop screen.

Microsoft Teams adds a red border around your computer’s display or the app you’re sharing. You won’t see this red border on a Linux computer.

When sharing your entire screen, meeting participants see everything on your display except app and system notifications.

Share Screen in Teams for Work/School

1. Open the meeting window and select Share or press Ctrl + Shift + E.

1. Toggle on Include computer sound to allow Teams to capture your device’s audio.

1. Select your preferred presenter mode if you’re making a presentation. If you choose the Side-by-side or Reporter mode, select Add background to choose or customize your presentation background.

1. Choose if you want to share your entire screen or a specific window.

Pro Tip: To quickly share an app in a meeting, hover your cursor on the app icon on the taskbar and select Share this window.

1. You’ll see a red border around your screen or the app you’re presenting. Select the top of your computer’s screen to reveal the presenter toolbar.

1. Select the Pin icon in the right corner to keep the toolbar on your screen while presenting.

On the toolbar, you can stop presenting, switch presenter modes, and give control to another participant in the meeting.

Share Your Screen in Microsoft Teams (Mac)

On Mac computers, you must grant Microsoft Teams access to record your screen and audio to use screen-sharing in meetings.

1. Select the Share icon in the meeting window or press Command + Shift + E.

1. Select Open System Settings (or Open System Preferences) on the “Screen Recording” window to proceed.

You can also grant Teams screen recording permission from your Mac’s system settings. Head to System Settings (or System Preferences), select Privacy & Security on the sidebar, and choose Screen Recording.

1. Toggle on Microsoft Teams to grant it access to record the content of your screen.

1. Use Touch ID or select Use Password and enter your Mac’s password to proceed.

1. You’ll get a prompt to close and reopen Microsoft Teams. Select Quit & Reopen and proceed to the next step when your Mac reopens Teams.

1. Restart or join your meeting and select Share in the upper-right corner to share your screen.

1. Choose your preferred present mode and toggle on Include computer sound to also share your computer audio.

1. Select a screen-sharing option—Screen shares your entire screen while Window shares a specific app/window.

Stop Sharing Your Screen in Teams

Open Teams and select the Stop sharing icon to stop sharing your screen.

Alternatively, press Ctrl + Shift + E on your keyboard to stop sharing your screen. Use the Command + Shift + E keyboard shortcut to stop screen-sharing on your Mac computer.

You can select Stop presenting in the presenter toolbar to stop sharing your screen or window.

Can’t Share Your Screen in Teams? Try These Quick Fixes

Are you having trouble sharing your screen in Teams? Does Microsoft Teams display a black or blank screen when presenting in meetings? The troubleshooting methods below could fix the issue.

1. Update Microsoft Teams

Screen sharing might malfunction in older versions of Microsoft Teams. Update the app to the latest version and try sharing your screen again.

Open Microsoft Teams, select the three-dot icon next to your profile icon/picture, and select Check for updates.

Wait for Teams to install available updates and select Please refresh now to restart Microsoft Teams.

To update Teams for Home or Small Businesses, select the three-dot menu icon, choose Settings, and select About Teams.

Microsoft Teams will automatically download the latest version available for your computer.

2. Force Stop and Restart Teams

Force close and reopen Teams if the app’s screen-sharing functionality doesn’t work on your computer.

In Windows, press Ctrl + Shift + Esc to open the Task Manager, right-click Microsoft Teams, and select End task.

If you use a Mac, press Command + Option + Esc to open the “Force Quit Applications” window. Select Microsoft Teams and select Force Quit to terminate the Microsoft Teams app.

3. Clear Microsoft Teams Cache

Corrupt Microsoft Teams cache files can also lead to various problems in the app. Clear Teams cache if it crashes or fails to share your screen—deleting Teams cache won’t delete the app data. Refer to our tutorial on clearing Microsoft Teams cache for step-by-step instructions.

4. Reboot Your Computer

Rebooting your computer can also get Teams screen sharing functionality working correctly again. We also recommend updating your computer’s operating system to the latest version.

Share Screen in Microsoft Teams Meetings

Screen sharing in Microsoft Teams is exclusive to the desktop apps. You can’t share your screen from Teams web or mobile (Android or iPhone) apps. However, if you’re a meeting attendee, you can view a screen-sharing presentation from any device.

Related posts

• Mikä on Microsoft Teams ja miten se toimii?

• 13 parasta pikanäppäintä Microsoft Teamsille

• Microsoft Teamsin asennuksen poistaminen, kun se jatkaa asennusta

• Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Microsoft Office -virheen 25090 korjaaminen

• neiti Hotmail? Microsoft Outlookin sähköpostipalvelut selitetty

• Microsoft Office -nauhan mukauttaminen

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa

• Google Sheets vs Microsoft Excel – mitkä ovat erot?

• Asiakirjojen sanelu Microsoft Wordissa

• Luo tai luo pikanäppäimiä Microsoft Officelle

• Kuinka luoda lentolehtinen Microsoft Wordissa

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Tekstin etsiminen ja korvaaminen Microsoft Wordissa

• Kirjekuoren tulostaminen Microsoft Excelissä

• Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

• Kuinka asentaa Microsoft Office Picture Manager uudelleen

• Tee OpenOffice Writer näyttämään ja toimimaan enemmän kuin Microsoft Word

• Microsoft Office 2019:n parhaat uudet ominaisuudet