Jos Word - asiakirjassasi on paljon kenttäkoodeja, joita et aio päivittää, voit muuntaa ne tavalliseksi tekstiksi. Voit tehdä tämän etsimällä kentäsi helposti ottamalla käyttöön kentän varjostuksen.

Tämä viesti näyttää, kuinka voit ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä kentän varjostuksen Word 2003 :ssa , Word 2007 :ssä , Word 2010 :ssä , Word 2013 :ssa ja Word 2016 :ssa . Näytämme myös vaiheet kenttien muuntamiseksi tekstiksi, jotka ovat samat kaikissa kolmessa versiossa.

Ota Kentän varjostus^{(Off Field Shading)} käyttöön ja poista se käytöstä Word 2007–2016^{(Word 2007)} : ssa

Kentän varjostuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Word 2007 :ssä on olennaisesti sama kuin Word 2010 - 2016:ssa. Näytämme Word 2007 :n vaiheet ja osoitamme muutamia eroja ^{(Word 2007)}Wordin^(Word) uudemmissa versioissa . Aloita napsauttamalla Office - painiketta.

Napsauta Wordin asetukset -painiketta ^{(Word Options)}Office - valikon alaosassa .

Voit käyttää Wordin asetuksia^{(Word Options)} Word 2010–2016:ssa napsauttamalla Tiedosto^(File) - välilehteä.

Napsauta Tiedosto^(File) - välilehdellä Asetukset^(Options) .

Loput vaiheet ovat samat kaikissa Wordin^(Word) versioissa . Napsauta Wordin asetukset^{(Word Options)} -valintaikkunan vasemmalla olevasta luettelosta Lisäasetukset .^(Advanced)

Valitse Näytä kenttäkoodit niiden arvojen sijaan^{( Show field codes instead of their values)} näyttääksesi todellisen koodin, jota käytetään kentän arvon luomiseen. Huomaa, että et voi piilottaa kenttää kokonaan. Word näyttää joko koodin tai tulokset, ja voit käyttää tätä valintaruutua vaihtaaksesi molempien välillä. Voit myös käyttää ALT + F9 -pikanäppäintä vaihtaaksesi kenttätulosten ja kenttäkoodien välillä.

Vieritä alas Näytä asiakirjan sisältö^{(Show document content)} -osioon. Valitse haluamasi vaihtoehto Kentän varjostus^{(Field shading)} -pudotusvalikosta. Asetukset suorittavat samat toiminnot kuin edellä Word 2003 :ssa kuvatut.

Napsauta OK Wordin asetukset^{(Word Options)} -valintaikkunassa hyväksyäksesi muutokset ja sulkeaksesi valintaikkunan.

Jos valitsit Aina^(Always) , kentän varjostus näkyy, vaikka kohdistin ei olisi kentässä.

Voit vaihtaa kenttäkoodit samalla tavalla kuin edellä on kuvattu Word 2003 :ssa .

Muunna kentät tavalliseksi tekstiksi

Kentän muuntaminen tavalliseksi tekstiksi tapahtuu samalla tavalla kaikissa kolmessa tässä viestissä käsitellyssä Wordin versiossa. ^(Word)Aseta^(Simply) osoitin kenttään, jonka haluat muuntaa tekstiksi, ja paina Ctrl + Shift + F9 . Kenttä muunnetaan tekstiksi viimeisenä arvona, jonka se sisälsi, kun se oli kenttä.

Jos muutat mieltäsi ja haluat muuntaa tekstin takaisin kenttään, voit kumota Unlink Fields -toiminnon napsauttamalla Quick Access -työkalupalkin ^{(Quick Access)}Kumoa^(Undo) -painiketta tai painamalla Ctrl + Z .

Jos haluat muuntaa kaikki kentäsi tekstiksi, voit valita koko asiakirjan tekstin tässä viestissä aiemmin kuvatulla tavalla ( Ctrl + A ) ja paina sitten Ctrl + Shift + F9 . Tällöin asiakirjassasi ei ole enää kenttiä.

Päivitä kentät

Jos päätät, että sinun ei enää tarvitse päivittää kenttää ja haluat muuntaa sen tekstiksi, voit tehdä sen helposti. Sinun tulee kuitenkin ensin päivittää kenttä varmistaaksesi, että kentän arvo on ajan tasalla. Voit tehdä tämän Word 2003 :ssa napsauttamalla kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Päivitä kenttä .^{(Update Field)}

HUOMAA:^(NOTE:) Voit myös painaa F9 päivittääksesi valitun kentän. Jos haluat päivittää asiakirjan kaikki kentät, paina Ctrl + A valitaksesi kaikki asiakirjan tekstit, mukaan lukien kentät, ja paina F9 . Kaikki asiakirjan kentät päivitetään.

Päivitä kenttä Word 2007–2016^{(Word 2007)} :ssa asettamalla kohdistin kenttään ja napsauttamalla kentän yläpuolella näkyvää Päivitä -painiketta tai painamalla ^(Update)F9 -näppäintä .

HUOMAUTUS:^(NOTE:) Voit päivittää kaikki asiakirjasi kentät samalla tavalla kuin edellä on kuvattu Word 2003 :lle .

Ota kentän varjostus^{(Off Field Shading)} käyttöön ja poista se käytöstä Word 2003 :ssa^{(Word 2003)}

Voit ottaa kenttien varjostuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä Word 2003 :ssa valitsemalla Työkalut^(Tools) -valikosta Asetukset^(Options) .

Asetukset- valintaikkuna^(Options) tulee näkyviin. Voit poistaa kentän varjostuksen käytöstä valitsemalla Ei koskaan^(Never) avattavasta Kentän varjostus^{(Field shading)} -luettelosta. Jos haluat näyttää kentän varjostuksen koko ajan, vaikka kenttää ei olisi valittu tai kohdistin ei olisi kentässä, valitse Aina^(Always) avattavasta Kentän varjostus^{(Field shading)} -luettelosta.

Näin voit nähdä asiakirjasi kentät yhdellä silmäyksellä. Jos haluat nähdä kentän varjostuksen vain, kun kenttä on valittuna, tai osoitin on kentässä, valitse Kun valittu^{(When selected)} -pudotusvalikosta Kentän varjostus . ^{(Field shading)}Tämä on oletusvalinta, kun asennat Wordin^(Word) .

Jos haluat piilottaa kenttäkoodit Word -asiakirjassa, poista valinta kenttien varjostuksen yläpuolelta Kenttäkoodit^{(Field codes)} .

Napsauta OK Asetukset^(Options) - valintaikkunassa hyväksyäksesi muutokset ja sulkeaksesi valintaikkunan.

Jos valitsit Aina^(Always) , huomaat, että kentät korostuvat, vaikka kohdistin ei olisi kentässä.

Jos näet esimerkiksi päivämääräkentässä koodin näyttävän päivämäärän sijaan, se tarkoittaa, että kenttien koodit näytetään kentän arvon sijaan. Nähdäksesi kentän arvon, napsauta kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Toggle Field Codes . Näet sitten päivämäärän, kuten yllä olevassa esimerkkikuvassa.

Jos joissakin tai kaikissa kentissäsi näkyvät kenttäkoodit, voit näyttää kaikkien kenttien arvot painamalla Ctrl + A valitaksesi koko asiakirjan tekstin, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tekstiä ja valitsemalla Toggle Field Codes -valikosta . ponnahdusvalikko.

Sinun on ehkä valittava vaihtoehto kahdesti, kunnes kenttien arvot tulevat näkyviin. Kaikki kentät muunnetaan samaan tilaan, vaikka jotkin kenttäkoodit ja jotkin näyttöarvot näyttäisivätkin.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you hаve a lot of field codеs in your Word document that you are not going to be updating, you may want to convert thеm to plain text. To do thiѕ, you will want to easily find yoυr fields by turning on the field shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

Related posts

• Kuinka korjata kirjanmerkkien määrittelemätön virhe Wordissa

• Kuinka lisätä alaviitteitä Wordiin

• Lisää luettelomerkki Wordin lauseen keskelle

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Sivun poistaminen Microsoft Wordissa

• Tarkista kaikki hyperlinkit MS Word -asiakirjassa sekunneissa

• Kuinka muuntaa Word-asiakirja PDF-muotoon

• Avattavan luettelon lisääminen Microsoft Wordiin

• Asiakirjojen sanelu Microsoft Wordissa

• Kuinka luoda lentolehtinen Microsoft Wordissa

• Word-asiakirjan palauttaminen

• Kuinka yhdistää useita Word-asiakirjoja yhteen

• Google Docs vs Microsoft Word – mitkä ovat erot?

• Kuinka päivittää vanha Word-asiakirja uusimpaan Word-muotoon

• Korjaa "Word ei voi käynnistää muunninta MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV" -virhe

• Kuinka tyhjentää äskettäin avattujen tiedostojen luettelo Wordissa

• Tee OpenOffice Writer näyttämään ja toimimaan enemmän kuin Microsoft Word

• Fix Word avautuu vain vikasietotilassa

• 4 tapaa muuntaa Excel Google Sheetsiksi