Parhaat ideat syntyvät, kun työskentelet tiiminä. Kannustaakseen tätä tapaa ja mahdollistaakseen yhteistyön Microsoft kehitti ainutlaatuisen tuotteen nimeltä Microsoft Surface Hub . Se on laite, joka ei ole suunniteltu vain yksilöille, vaan se on rakennettu ryhmätyöhön. Joten tässä viestissä opimme pääsemään kokouskutsuun liitettyä sisältöä Surface Hubissa^{(Surface Hub)} .

Käytä^(Access) kokouskutsuun liitettyä sisältöä Surface Hubissa^{(Surface Hub)}

Surface Hub hyödyntää Microsoftin täyden tehon – Windows 10^{(Microsoft – Windows 10)} . Se tuo sinut lähemmäksi sisältöäsi ja tiimiäsi. Tämän kokemuksen mahdollistamiseksi käyttäjän on suoritettava kaksi ensisijaista tehtävää:

1. Lataa kokousliitteet
2. Pyydä PIN-koodi sisällön näyttämiseksi

Huomaa^(Please) , että sinulla pitäisi olla pääsy Skype for Business Onlineen^{(Business Online)} esiladattavana kokousliitteenä. Tämä ominaisuus on yksinomaan Skype for Businessissa^(Business) .

1] Lataa kokousliitteet^{(1] Load meeting attachments)}

Ennen kuin liite näkyy Surface Hubissa^{(Surface Hub)} , Skype for Business -kokouksen alullepanijan on valittava esittää sisältö ollessaan yhteydessä kokoukseen. Voit tehdä tämän siirtämällä hiiren osoittimen Keskustelut^{(Conversations)} - ikkunan alaosaan ja valitsemalla "Esitä" (näyttö) -painikkeen. Valitse näytettävästä vaihtoehtoluettelosta Hallinnoi sisältöä.^{(Manage Content.’)}

Skype -kokouskutsuun liitetty sisältö ( PowerPoint , Excel tai muu) näytetään.

Valitse sisältö, jonka haluat jakaa, ja napsauta vasemmassa reunassa olevaa Aloita tämän sisällön esittäminen^{(Start Presenting this content)} -kuvaketta.

2] Pyydä PIN-koodi sisällön näyttämiseksi^{(2] Request a PIN to display the content)}

Pyydä PIN -koodi , jotta voit alkaa näyttää tätä sisältöä Surface Hubissa^{(Surface Hub)} . Tämä ominaisuus suojaa sisältöä luvattomalta katselulta.

Siirry Surface Hubiin ja napsauta ^{(Surface Hub)}Surface Hub -näytön vasemman tai oikean reunan valikosta Sisältö . Valitse sitten tiedosto, jota haluat tarkastella.

Sen jälkeen, kun näyttöön tulee uusi viesti-ikkuna, napsauta Hanki sisällön PIN^{(Get a Content PIN)} -koodi -painiketta pyytääksesi uuden PIN -koodin sisällön omistajalta.

Valitse läsnä oleva sisällönomistajan jäsen ja paina lähetä. (Tässä on tärkeää mainita, että sisällön omistajan tulee olla käytettävissä samassa huoneessa Surface Hubin kanssa, jotta ^{(Surface Hub)}PIN -koodi voidaan hakea nopeasti .

Pian tälle käyttäjälle lähetetään sähköposti, joka sisältää nelinumeroisen koodin. Kun olet saanut sisällön, kirjoita PIN^{(Content PIN)} -koodi seuraavaan ikkunaan.

PIN^{(Post PIN)} -koodin vahvistuksen jälkeen sisältö esitellään myös etäosallistujille.

Tämän jälkeen voit tarvittaessa jakaa sisältöä etäosallistujien kanssa valitsemalla Esitä ja aloittamalla jakamisen.^{(Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.)}

Saat lisätietoja lataamalla tämän oppaan Microsoftilta^{(this guide from Microsoft)} .

Display content attached to a meeting invite in Surface Hub

Bеst ideas strike when you are work as a team. To encourage this habit and enable collaborаtion, Microsoft developed a unique produсt called Micrоsoft Sυrface Hub. It’s a device designed not just for individuals but bυilt for teamwork. So, in this post, we will learn how to access content аttached to a meeting invitе in Surface Hub.

Access content attached to a meeting invite in Surface Hub

Surface Hub harnesses the full power of Microsoft – Windows 10. It brings you closer to your content and your team. So, to enable this experience, a user has to perform two primary tasks:

1. Load meeting attachments
2. Request a PIN to display the content

Please note that you should have access to Skype for Business Online as pre-loading meeting attachments. This feature is exclusive to Skype for Business.

1] Load meeting attachments

Before an attachment is visible on the Surface Hub, the Skype for Business meeting originator must choose to present the content while connected to the meeting. To do this, navigate your mouse cursor to the bottom of the Conversations window and select ‘Present’ (monitor) button. From the list of options displayed, choose ‘Manage Content.’

The content (PowerPoint, Excel or others) attached to the Skype meeting invitation will be displayed.

Choose the content you would like to share and click the ‘Start Presenting this content’ icon located on the far left.

2] Request a PIN to display the content

Now, to begin displaying this content on the Surface Hub, request a PIN. This feature protects the content from unauthorized viewing.

Go to the Surface Hub, click Content from the menu at the left or right edge of the Surface Hub screen. Then choose the file you wish to view.

After that, when prompted with a new message window, click the ‘Get a Content PIN’ button to request a new PIN from the content owner.

Choose the content owner member that is present and hit send. (It is important to mention here that the content owner should be available in the same room as the Surface Hub for quick Pin retrieval.

Soon, an email containing the four-digit code will be sent to this user. Once received, enter the Content PIN into the next window.

Post PIN verification, the content will be presented on display as well to the remote participants.

Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.

For more information, download this guide from Microsoft.

Related posts

• Lopeta kokous ja tallenna muutokset Microsoft Surface Hubissa

• Surface Pro 7 vs Surface Pro 6: Kumpi on parempi tarpeisiisi?

• Surface-laite löytää käytettävissä olevan langattoman verkon, mutta ei muodosta yhteyttä

• SIM-kortin asettaminen ja datayhteyden määrittäminen Surface-laitteeseen

• Surface Pro 6:n uudet ominaisuudet, hinta, tekniset tiedot, saatavuus

• Korjaa Surfacen ääni- ja ääniongelmat sekä lisävarusteisiin liittyvät ongelmat

• Parhaat Surface-kynävaihtoehdot Microsoft Surface -laitteille

• Kynä- ja kosketustoimintojen poistaminen käytöstä Microsoft Surfacessa

• Pinta ei käynnisty tai Akku ei lataudu

• Microsoft Surface ei käynnisty, käynnisty tai herää lepotilasta

• Surface Laptop PXE -käynnistysyritys epäonnistuu Windows 10:ssä

• Surface-kynän yhdistäminen ja käyttäminen Surface Pro 6:ssa

• Kuinka palauttaa Surface Earbuds -kuulokkeet tehdasasetuksiin

• Microsoft Surface Dial ei pysty muodostamaan pariliitosta Windows 10 -tietokoneen kanssa

• Surface ei muodosta yhteyttä televisioon tai toiseen näyttöön

• Surface-laitteen käyttäminen iPhonen, iCloudin ja iTunesin kanssa

• Kaikki Surface Bookin dynaamisesta tukisaranasta

• Tehtäväpalkin kuvakeväli on liian leveä Windows 11/10- tai Surface Pro -laitteessa

• Surface Pro X Review – kaunein Surface Pro tähän mennessä!

• Microsoft Storesta verkossa ostetun Surface-laitteen palauttaminen