Kun luot tiedostoja Google Docsissa^{(Google Docs)} , Sheetsissä^(Sheets) ja Slidesissa^(Slides) tai lataat niitä Google Driveen^{(Google Drive)} , Google tekee sinusta oletuksena omistajan. Voit kuitenkin aina siirtää Google Drive -tiedostojesi ( Docs , Sheets ja Slides ) ja kansioiden omistajuuden kenelle tahansa, kunhan tällä henkilöllä on sähköpostiosoite. Tällä tavalla voit vaihtaa suuren määrän tiedostoja ja kansioita Google Drivessa^{(Google Drive)} .

Tutustutaan tapaan siirtää tiedostojen ja kansioiden omistajuus Google Drivessa^{(Google Drive)} .

Siirrä^(Transfer) tiedostojen ja kansioiden omistajuus Google Drivessa^{(Google Drive)}

Avaa Google App Launcher ja siirry Google Drive -verkkosovellukseen.

Kun olet siellä, kirjaudu sisään Google - tunnuksillasi (sähköpostiosoite ja salasana).

Etsi seuraavaksi tiedosto/kansio, jonka omistajuuden haluat siirtää. Etsi sitten ja napsauta Jaa^(Share) näkyvissä näytön yläosassa. Jos joku on jo jakanut tiedoston, voit ohittaa tämän vaiheen.

Kirjoita nyt avautuvaan jakamisnäyttöön sen henkilön sähköpostiosoite^(Email) , jolle haluat siirtää tiedoston/kansion omistajuuden.

Kun olet jakanut, paina Lähetä^(Send) -painiketta lähettääksesi henkilölle sähköpostin, jonka vieressä on linkki.

Tämä antaa henkilölle helposti pääsyn jaettuun tiedostoon tai kansioon.

Kun tiedosto tai kansio on jaettu, napsauta Share - kuvaketta vielä kerran

Napsauta avautuvassa Jaa muiden kanssa^{(Share with others)} -näytössä Lisäasetukset-linkkiä.

Etsi sen jälkeen Jakamisasetukset-näytöstä henkilö, jolle haluat siirtää tiedoston omistajuuden.

Yritä löytää hänet Kenellä on käyttöoikeus^{(Who has access)} -vaihtoehdosta napsauttamalla Muokkaa^(Edit) - kuvakkeeseen liittyvää avattavaa valikkoa.

Kun löydät, valitse vaihtoehtoluettelosta Omistaja ja paina Tallenna muutokset^{(Save Changes)} -painiketta.

Jos sinua kehotetaan vahvistamaan toiminto, hyväksy ja siirry seuraavaan vaiheeseen. Uudesta henkilöstä, jolla on pääsy tiedostoosi/kansioosi, tulee nyt myös sen omistaja. Henkilö voi poistaa pääsysi tiedostoon/kansioon.

Huomaa^(Please) , että et voi tehdä verkkotunnuksesi ulkopuolisesta henkilöstä Google-dokumenttisi^{(Google Doc)} omistajaa . Vain Google Apps -asiakkaat voivat siirtää synkronoidun tai ladatun tiedoston (kuten ^{(Google Apps)}PDF- tai kuvatiedoston) omistajuuden .

Seuraavassa viestissäni näemme, kuinka asetat automaattisen vanhenemispäivän Google Drive -tiedostoille ja -kansioille .^{(In my next post, we will see how to set an Auto-Expiration Date for your Google Drive files & folders.)}

Change or transfer ownership of files and folders in Google Drive

When you create any files in Googlе Docs, Shеets, and Slides, or upload into Google Drive, Google makes you the owner, by default. That said, you can invariably transfer ownership of your Google Drive files (Docs, Sheets, and Slides) and folders to anyone you like, as long as that person has an email address. This way you can change ownership of a large number of files and folders in Google Drive.

Let’s get to know the method of transferring ownership of files and folders in Google Drive.

Transfer ownership of files & folders in Google Drive

Open Google App Launcher and go to Google Drive web application.

Once there, log in with your Google credentials (email and password).

Next search for the file/folder whose ownership you want to be transferred. Then, find and click on Share visible in the upper region of the screen. If the file is shared by someone already, you can skip this step.

Now, in the sharing screen that opens, enter the Email address of the person to whom you would want to transfer the ownership of the file/folder.

Once shared, hit the Send button to send the person, a mail with a link attached alongside it.

This readily gives the person, access to the shared file or folder.

Once the file or folder is shared, click on the Share icon once again

In the ‘Share with others’ screen that opens, click on the ‘Advanced’ link.

Thereafter, under the ‘Sharing Settings’ screen, find the person to whom you want to transfer the ownership of the file.

Try finding him under ‘Who has access’ option by clicking on the drop down menu associated with the Edit icon.

When found, choose Is owner from the list of options and hit the Save Changes button.

If prompted to confirm the action, agree and proceed to the next step. The new person who has access to your file/folder now also becomes its owner. The person can remove your access to the file/folder.

Please note that you can’t make a person outside your domain, the owner of your Google Doc. Only Google Apps customers can transfer ownership of a synced or uploaded file (like a PDF or image file).

In my next post, we will see how to set an Auto-Expiration Date for your Google Drive files & folders.

Related posts

• Google Drive -videoita ei toisteta tai niiden näyttö on tyhjä

• Tiedostojen tallentaminen LibreOfficesta suoraan Google Driveen

• Cyberduck: Ilmainen FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive -asiakasohjelma Windowsille

• Google Drive kaatuu jatkuvasti Windows PC:ssä

• Siirrä jaettu kansio toiseen asemaan Google Driven käyttöoikeuksilla

• Tiedostojen salaaminen ja suojaaminen Google Drivessa

• Google Drive -lataukset eivät toimi Microsoft Edgessä

• Google Driveen tallennetun asiakirjan salaaminen

• Tee nopeita digitaalisia valokopioita Google Drivella ja puhelimellasi

• Google Drive ei lataa tiedostoja pakkaamisen jälkeen

• Kuinka korjata Google Driven käyttö estetty -virhe

• Outlook-sähköpostiliitteiden tallentaminen iPadin Google Driveen

• Google Driven latauskiintiön ohittaminen -virhe

• Kuinka varmuuskopioida tiedostot automaattisesti Google Driveen tai OneDriveen tietojen katoamisen estämiseksi

• Kuinka tehdä käyntikortti Google Drivessa

• Kuinka tallennat Gmail-liitteet automaattisesti Google Driveen

• Aseta Google Drive kopioimaan asiakirjat automaattisesti, kun ne jaetaan

• Tiedostoja ei voi lähettää Google Driveen Windows PC:ssä

• Google Drive -kansion sijainnin muuttaminen Windows 11/10:ssä

• Google Drive vs Dropbox: ominaisuudet, ohjelmistot, tallennussuunnitelmien vertailu