Microsoft Teams antaa käyttäjille kolme erilaista roolia ja käyttöoikeutta. Tässä postauksessa käymme läpi kaikkien roolien käyttöoikeudet tai rajoitukset, jotta voit nimittää jonkun työhön. Tässä on kaikki, mitä saatat haluta tietää Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} käyttäjien käyttöoikeuksista ja ominaisuuksista . Katsotaan myös kuinka joukkueen käyttöoikeuksia voidaan muuttaa.

Rooleja on kolmenlaisia, ja ne ovat

1. Omistaja
2. Jäsen
3. Vieras

Omistajan^(Owner) käyttöoikeudet tai ominaisuudet Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)}

Omistaja on tiimin järjestelmänvalvoja, ja yhdellä tiimillä voi olla useampi kuin yksi omistaja. Omistajatilin^(Owner) omistajilla on suurimmat ominaisuudet ja käyttöoikeudet. Tarkemmin sanottuna seuraavat käyttöoikeudet ja ominaisuudet sisältyvät omistajatiliin.

• Luo tiimi ja kanava
• Osallistu yksityiseen chattiin ja kanavakeskusteluun
• Asenna^(Install) ja poista sovelluksia, botteja ja liittimiä
• Jaa tiedostoja joidenkin ihmisten kanssa keskustelussa
• Jaa chat-tiedosto muiden kanssa
• Lisää ja poista jäseniä ja vieraita
• Kutsu^(Invite) muita ja muut ihmiset voivat kutsua sinut
• Poista ja muokkaa viestejä
• Tutustu organisaatiokaavioon
• Muuta joukkueen lupaa
• Luo uusi välilehti
• Käsittele kaikki mainitut (@nimi)
• Se voi käyttää hymiöitä, GIF-tiedostoja jne.
• Arkistoi^(Archive) tiimi ja palauta se aina kun mahdollista

^(Member)Microsoft Teamsin ^{(Microsoft Teams)}jäsenten käyttöoikeudet ja ominaisuudet

Jäsenellä on vähemmän vaihtoehtoja kuin omistajalla, mutta hän pystyy tekemään tiimissä lähes kaikki olennaiset tehtävät. Jäsentili sopii niille, jotka ovat projektissasi, mutta eivät admin-asemassa.

• Luo tiimi ja kanava
• Osallistu yksityiseen chattiin ja kanavakeskusteluun
• Jaa kaikki kanavatiedostot ja chat-tiedostot
• Asenna sovelluksia, välilehtiä, botteja jne.
• Muokkaa ja poista lähetettyjä viestejä
• Etsi julkisia tiimejä ja liity niihin
• Näytä organisaatiokaavio

Vierasoikeudet^(Guest) ja -ominaisuudet Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)}

Vierastilin^(Guest) omistajilla on minimaaliset vaihtoehdot, ja se sopii heille, joita ei ole nimetty organisaatioosi, mutta haluat keskustella henkilön kanssa. Hän voi olla esimerkiksi yritysasiakkaasi, toimittajasi tai joku muu ulkopuolinen.

• Luo kanava, mutta älä tiimiä
• Voi osallistua yksityiseen chattiin ja kanavakeskusteluun
• Jaa kanavatiedosto
• Voit kutsua heidät työpaikan tai koulun Office 365 -tilin kautta^{(Office 365)}
• Poista ja muokkaa viestiä

Nyt, jos olet luonut tiimin ja haluat hallita muiden henkilöiden käyttöoikeuksia ( Jäsenet^(Members) ja Vieraat^(Guests) ), seuraava osio auttaa sinua.

Microsoft Teams – Käytettävissä olevat^{(Microsoft Teams – Available)} käyttöoikeudet jäsenille ja vieraille

Järjestelmänvalvoja tai omistaja voi hallita näitä jäsenten ja vieraiden käyttöoikeuksia.^(Guests-)

• Salli jäsenten luoda ja päivittää kanavia
• Salli jäsenten luoda yksityisiä kanavia
• Salli jäsenten poistaa ja palauttaa kanavia
• Salli jäsenten lisätä ja poistaa sovelluksia
• Salli jäsenten ladata mukautettuja sovelluksia
• Salli jäsenten luoda, päivittää ja poistaa välilehtiä
• Salli jäsenten luoda, päivittää ja poistaa liittimiä
• Anna jäsenille mahdollisuus poistaa viestinsä
• Anna jäsenille mahdollisuus muokata viestejään
• Salli vieraiden luoda ja päivittää kanavia
• Anna arvauksen poistaa kanavia

Toisin sanoen, vaikka jäsentilin omistajilla olisi nämä ominaisuudet, voit estää heitä käyttämästä niitä tiimissäsi.

Kuinka muuttaa käyttöoikeuksia ^{(Permissions)}Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsissa

Voit muuttaa tai hallita rooleja^(Roles) , käyttöoikeuksia^{(Permissions)} ja ominaisuuksia ^{(Capabilities)}Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsissa seuraavasti :

1. Avaa Tiimin hallinta -ikkuna
2. Siirry Asetukset-välilehteen
3. Laajenna^{(Expand Member)} Jäsenluvat ja Vierasoikeudet^(Guest)
4. Lisää^(Add) tai poista valintaruutujen rasti

Aloita avaamalla Microsoft Teams -sovellus tai virallinen verkkosivusto. Valitse sen jälkeen tiimi ja napsauta kolmen pisteen painiketta valitaksesi Hallinnoi ryhmää^{(Manage team )} -vaihtoehdon.

Siirry sen jälkeen Asetukset^{(Settings )} - välilehteen ja laajenna Jäsenluvat-^{(Member permissions )} ja Vierasoikeudet^{(Guest permissions )} - paneelit. Täältä löydät kaikki edellä mainitut vaihtoehdot.

Nyt sinun on lisättävä tai poistettava rasti valintaruuduista salliaksesi tai estääksesi käyttöoikeudet.

Nämä asetukset ovat tiimikohtaisia. Tämä tarkoittaa, että voit asettaa erilaisia ​​käyttöoikeuksia eri ryhmille.

Change User Roles, Permissions and Capabilities in Microsoft Teams

Microsoft Teams lets users have three different types of roles and permissions. In this post, we will check out the user permissions or limitations of all the roles so that you can appoint someone for doing a job. Here is everything you might want to know about user permissions and capabilities in Microsoft Teams. We will also see how to change permission for a team.

There are three types of roles, and they are-

1. Owner
2. Member
3. Guest

Owner permissions or capabilities in Microsoft Teams

An owner is the administrator of a team, and one team can have more than one owner. Owner account holders have the maximum features and permissions. To be specific, the following permissions and capabilities are included in an owner account.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Install and uninstall apps, bots, and connectors
• Share files with some people in a conversation
• Share the chat file with others
• Add and remove any Member and Guest
• Invite others and can be invited by other people
• Remove and edit messages
• Check out the organization chart
• Change team permission
• Create a new tab
• Handle all the mentioned (@name)
• It can use emoji, GIF, etc.
• Archive team and restore that whenever possible

Member permissions and capabilities in Microsoft Teams

A member has fewer options than an owner, but he/she can do almost all the essential tasks in a team. The member account is suitable for them who are in your project but not in the admin position.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Share all channel files and chat files
• Install apps, tabs, bots, etc.
• Edit and delete posted messages
• Find and join public teams
• View organization chart

Guest permissions and capabilities in Microsoft Teams

Guest account holders have minimal options, and it is suitable for them, who are not appointed in your organization, but you want to chat with a person. For example, he/she can be your business client, vendor, or any other outsider.

• Create a channel but not the team
• Can participate in a private chat and channel conversation
• Share a channel file
• You can invite them via work or school account for Office 365
• Delete and edit a message

Now, if you have created a team and you want to manage permissions for other people (Members and Guests), the following section will help you.

Microsoft Teams – Available permissions for Members and Guests

An admin or owner can manage these permissions for Members and Guests-

• Allow members to create and update channels
• Allow members to create private channels
• Allow members to delete and restore channels
• Allow members to add and remove apps
• Allow members to upload custom apps
• Allow members to create, update, and remove tabs
• Allow members to create, update, and remove connectors
• Give members the options to delete their messages
• Give members the option to edit their messages
• Allow guests to create and update channels
• Allow guess to delete channels

In other words, even if the member account holders have those capabilities, you can prevent them from using it in your team.

How to change Permissions in Microsoft Teams

To change or manage Roles, Permissions & Capabilities in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Manage team window
2. Go to the Settings tab
3. Expand Member permissions and Guest permissions
4. Add or remove the tick from checkboxes

To get started, you need to open the Microsoft Teams app or the official website. After that, select a team and click the three-dotted button to choose the Manage team option.

Following that, go to the Settings tab and expand the Member permissions and Guest permissions panels. Here you can find all the options mentioned above.

Now you need to add or remove the tick from the checkboxes to allow or block permission.

These settings are team-based. That means you can set different permissions for different teams.

Related posts

• Zoomin lisääminen Microsoft Teamsiin

• Microsoft Teamsin asentaminen Linuxiin ja macOS:ään

• Kuinka kehua jotakuta Microsoft Teamsissa hänen hyvin tehdystä työstään

• Pyydä järjestelmänvalvojaa ottamaan Microsoft Teams käyttöön

• Poista käytöstä Microsoft Teamsin lukukuitit tiimin jäseniltä

• Microsoft Teamsin asennuksen poistaminen kokonaan Windowsista ja Androidista

• Microsoft Teams -virhekoodin 500 korjaaminen Windows 11/10:ssä

• Mikrofoni ei toimi Microsoft Teamsissa Windows 11/10:ssä

• Nykyaikainen todennus epäonnistui, tilakoodi 4c7 - Microsoft Teams -virhe

• Microsoft Teams -kokouksen määrittäminen, ajoittaminen ja siihen liittyminen

• Henkilökohtaisten ominaisuuksien käyttäminen Microsoft Teamsissa

• Ryhmäkuvan vaihtaminen Microsoft Teamsissa

• Snapchat Camera -suodattimen käyttäminen Microsoft Teamsissa ja Skypessä

• Poistettujen tiimien ja kanavien palauttaminen Microsoft Teamsissa

• Microsoft Teams -tilan vaihtaminen Poissa-tilasta Saatavilla-tilaan

• Välilehtien luominen Microsoft Teamsissa

• Kokousten lukitseminen Microsoft Teamsissa

• Kuinka vaihtaa jäsenroolia ja poistaa jäsen Microsoft Teamsissa

• Kuinka yhdistää Google-kalenteri Slackiin, Zoomiin ja Microsoft Teamsiin

• Microsoft Teams, jonka avulla käyttäjät voivat liittyä kokouksiin kahdella näytöllä