Ajoittain olemme kaikki vahingossa koskettaneet Caps Lock  -näppäintä kirjoittaessamme. Jos kirjoitit moniajoja kirjoittaessasi, on täysin mahdollista, että kirjoitit useita lauseita isoilla kirjaimilla!

Olen niin hyvä kirjoittamaan nyt, että en edes katso näyttöä monta kertaa, kun tiedän tarkalleen, mitä minun on kirjoitettava.

Sen sijaan, että kirjoittaisit isoilla kirjaimilla olevaa tekstiä uudelleen, Wordissa^(Word) on sisäänrakennettu vaihtoehto ongelman korjaamiseksi. Tämä on niin yksinkertaista, että ihmettelet, miksi et ole koskaan käyttänyt sitä aiemmin!

Muuta Caps Lock^{(Change Caps Lock Text)} -teksti lauseen kirjainkoon^{(Sentence Case)}

Joten mitä sinä teet? Korosta ensin^(First) kirjoittamasi teksti isoilla kirjaimilla.

Nyt sinun tarvitsee vain painaa  Shift + F3.Vakavasti, siinä se! Tekstisi muuttuu maagisesti pieniksi kirjaimiksi.

Joten nyt, kun sinulla on tekstiä pienillä kirjaimilla, eikö olisi mukavaa muuttaa pienillä kirjaimilla kirjoitettu teksti mukavaksi, pienellä kirjaimella olevaksi tekstiksi? Paina  SHIFT + F3 toisen kerran ja lause muuttuu taianomaisesti lauseen kirjainkooksi.

Jos painat  SHIFT + F3 kolmannen kerran, teksti palautuu isoiksi kirjaimille. Jos joudut koskaan käyttämään tekstiä isoilla kirjaimilla, tämä toimii myös. Korosta^(Highlight) teksti ja paina  SHIFT + F3 , kunnes teksti näkyy isoilla kirjaimilla.

Tässä on lisätty vinkki: Jos painat  CTRL + SHIFT + K , teksti muuttuu pieniksi isoksi. Pienet^(Small) kirjaimet sopivat hyvin asiakirjojen otsikoihin.

Wordiin^(Word) sisäänrakennettujen pikanäppäinten määrä voi olla valtava, eikä kukaan oikeastaan ​​käytä useimpia niistä, mutta jotkut ovat erittäin hyödyllisiä. Ne voivat varmasti säästää meiltä kaikilta muutamalta hukatusta minuutista asiakirjojen uudelleen kirjoittamiseen.

Katso myös toinen viestini upeista pikanäppäimistä, joita voit käyttää Windowsissa^{(great shortcuts you can use in Windows)} . Jos et ole pikanäppäinten fani, voit käyttää nauhapalkkia tehdäksesi saman.

Korosta^(Highlight) teksti, jonka haluat muuntaa, ja napsauta sitten Aloitus^(Home) - välilehden Vaihda kirjainkoko^{( Change Case)} -painiketta .

Lauseen kirjainten, pienten ja isojen kirjainten lisäksi voit kirjoittaa jokaisen sanan isolla kirjaimella tai vaihtaa kirjainkokoa. Jotta saat pienet korkit, sinun on suoritettava vielä muutama vaihe. Napsauta^{(Right-click)} valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Fontti^(Font) .

Nyt voit valita Pienet kirjaimet^{( Small caps)} -ruudun saadaksesi pienet kirjaimet näkyviin. Olisi ollut mukavampaa, jos he olisivat vain pitäneet sitä Change Case -ruudussa, mutta jostain syystä sinun on avattava Font - valintaikkuna.

Eli siinä kaikki, mitä tarvitaan kirjainkoon vaihtamiseen Wordissa^(Word) . Lisää Word -vinkkejä löytyy viestistäni 12 hyödyllisestä Word-vihjeestä^{(tips and tricks for Word)} . Jos sinulla on kysyttävää, kommentoi. Nauttia!

Turn Caps Lock Text back to Normal in MS Word

At one time or another, we have all accidentally tapped the Caps Lock key while typing. If you were multitasking while typing, it is completely possible you typed several sentences in all caps!

I’m so good at typing now that I don’t even look at the screen a lot of times when I know exactly what I need to type.

Rather than retyping the all-caps text, Word has a built-in option to fix the problem. This is so simple you will wonder why you have never used it before now!

Change Caps Lock Text to Sentence Case

So what do you do? First, highlight the text you typed in all caps.

Now all you need to do is press Shift + F3. Seriously, that is it! Your text will magically transform to lowercase.

So now that you have text in lowercase, wouldn’t it nice to change that lowercase text into nice, sentence case text? Press SHIFT + F3 a second time and the sentence magically turns into sentence case.

If you press SHIFT + F3 a third time, the text reverts back to all uppercase. If you ever need to use text in all uppercase, this will work as well. Highlight the text, then press SHIFT + F3 until the text appears in all uppercase.

Here is an added tip: If you press CTRL + SHIFT + K, the text will revert to small caps. Small caps is great for headings in documents.

The number of shortcuts built into Word can be overwhelming and no one really uses most of them, but some are very useful. They can certainly save us all a few wasted minutes spent re-typing documents.

Also, check out my other post on great shortcuts you can use in Windows. If you are not a fan of keyboard shortcuts, you can use the ribbon bar to do the same thing.

Highlight the text you want to convert and then click on the Change Case button on the Home tab.

In addition to sentence case, lowercase and uppercase, you can capitalize each word or toggle the case. In order to get the small caps, you have to go through a few more steps. Right-click on the selected text and choose Font.

Now you can check the Small caps box to get small caps text. It would have been more convenient if they just kept it in the Change Case box, but for whatever reason you have to open the Font dialog.

So that’s all there is to changing case in Word. For more Word tips, check out my post on 12 useful tips and tricks for Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

• Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

• Piilota teksti ja näytä piilotettu teksti Wordissa

• Luo satunnaista tekstiä tai Lorem Ipsum -tekstiä MS Wordissa

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• 7 parasta Microsoft Word -lisäosaa

• Yli 30 parasta Microsoft Word -pikanäppäintä

• Lopullinen opas vaurioituneen tai korruptoituneen Word-tiedoston korjaamiseen

• Microsoft Word ei vastaa? 8 tapaa korjata se

• Kuinka tallentaa makro Exceliin

• Mikä on Microsoft MyAnalytics ja kuinka sitä käytetään?

• Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Sanojen etsiminen ja korvaaminen MS Wordissa ja Google Docsissa

• Lisää kansilehti Word-asiakirjaan

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä