Jos haluat lisätä mukautetun sanakirjan Microsoft Wordiin, Exceliin, Outlookiin^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)} tai muihin Office -sovelluksiin, sinun on tehtävä seuraava. Mukautetun sanakirjan luominen ja sisällyttäminen näihin sovelluksiin on mahdollista ilman lisäosia.

Oletetaan, että yrityksesi käyttää termejä, jotka Office - sovellukset aina merkitsevät. Jos näin on, voit lisätä sanan sanakirjaasi. Sen jälkeen sovellukset eivät löydä sanoja väärin. Jos sinulla on kuitenkin esimerkiksi viisikymmentä tai sata sanaa, jotka haluat sisällyttää sanakirjaan, on parempi luoda mukautettu sanakirja. Tässä opetusohjelmassa on tarkat vaiheet, jotka sinun on noudatettava, jos haluat luoda mukautetun sanakirjan ja sisällyttää sen mihin tahansa Microsoft Office -sovellukseen.

Tiedoksi tämä artikkeli sisälsi Outlookin kuvakaappauksen. Voit kuitenkin suorittaa saman myös muissa sovelluksissa.

Lisää mukautettu sanakirja ^{(Custom Dictionary)}Wordiin^(Word) , Exceliin^(Excel) , Outlookiin^(Outlook)

Voit lisätä mukautetun sanakirjan Wordiin^(Word) , Exceliin^(Excel) ja Outlookiin^(Outlook) seuraavasti:

1. Avaa Notepad tietokoneellasi.
2. Kirjoita yksi sana riville.
3. Tallenna tiedosto .dic -tunnisteella .
4. Avaa Outlook tietokoneellasi.
5. Napsauta File > Options .
6. Siirry Mail - välilehdelle.
7. Napsauta Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries .
8. Valitse kieli ja napsauta Lisää^(Add) - painiketta.
9. Valitse .dic-tiedosto.
10. Napsauta OK - painiketta.

Jos haluat oppia lisää, jatka lukemista.

Aluksi sinun on luotava mukautettu sanakirja. Avaa Notepad tai mikä tahansa muu  tekstieditori^{(text editor)} tietokoneellasi. Kirjoita sitten kaikki sanat yksi kullekin riville. Napsauta ^(Click)File > Save As ja valitse sijainti , johon haluat tallentaa sen. Anna sille nimi .dic-tunnisteella (esim. mycustomdictionary.dic), valitse  Kaikki tiedostot^{(All Files)}  avattavasta  Tallenna nimellä ^{(Save as type )} -luettelosta ja napsauta  Tallenna ^(Save ) - painiketta.

Avaa sen jälkeen Outlook tietokoneellasi, siirry kohtaan  File > Options,  ja vaihda  Mail  - välilehteen.

Jos haluat tuoda sanakirjan Wordissa^(Word) tai Excelissä^(Excel) , sinun on vierailtava  Vedonlyönti ^(Proofing ) - välilehdessä.

Napsauta Sähköposti^(Mail) -   välilehdellä  Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus^{(Spelling and Autocorrect)}  -painiketta, joka näkyy  Kirjoita viestit^{(Compose messages)}  -osiossa.

Napsauta seuraavassa ikkunassa Mukautetut sanakirjat^{(Custom Dictionaries)}  -painiketta, joka näkyy kohdassa  Kun korjataan oikeinkirjoitusta Microsoft Office -ohjelmissa^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs)}  .

Sen jälkeen se näyttää kaikki kielet (esim. Englanti-Intia^{(English-India)} , Englanti-Yhdysvallat ^{(English- United)} jne^(States) .). On parempi valita MUKAUTETTU.DIC^(CUSTOM.DIC) in  All Languages ​​-otsikko  ja klikata  Lisää ^(Add ) - painiketta.

Valitse nyt aiemmin luomasi .dic-tiedosto. Napsauta nyt  OK  - painiketta tallentaaksesi muutoksen.

Kun valitset mukautettua sanakirjaa, saatat saada virheilmoituksen, jossa lukee jotain tällaista-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

Jos näet tämän virheen, toimi seuraavasti.

Luo ensin mukautettu sanakirja tässä mainitulla tavalla. Näytä sitten  kaikki piilotetut tiedostot ja kansiot  tietokoneellasi. Siirry sen jälkeen seuraavalle polulle -

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Täällä näet tiedoston nimeltä  CUSTOM.DIC . Siirrä tämä tiedosto turvalliseen paikkaan. Liitä sen jälkeen mukautettu sanakirjatiedostosi UProof- kansioon ja nimeä se uudelleen muotoon  CUSTOM.DIC .

Kokeile nyt samoja vaiheita kuin edellä mainittiin tuodaksesi mukautetun sanakirjan.

Siinä kaikki! Toivottavasti se auttaa.

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

If yoυ want to add a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• Kuinka muuttaa oletustiedostomuotoa tallentamista varten Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

• Lisää viimeaikaisten tiedostojen määrää Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

• Korjaa keltainen kolmio huutomerkillä Excelissä tai Wordissa

• Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Kuinka lukita solut Excel-kaavassa niiden suojaamiseksi

• Tumman tilan käyttöönotto Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

• Verkkotunnusten poimiminen URL-osoitteista Microsoft Excelissä

• Leikepöydän tyhjentäminen Excelissä, Wordissa tai PowerPointissa

• Trendiviivan lisääminen Microsoft Excel -laskentataulukkoon

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• DGET-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka luoda Word Cloud Excelissä

• Kuinka lisätä mukautettu kansilehti Microsoft Wordiin

• Lisäosien asentaminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa ja Excelissä iPadille

• Kuinka laskea Kyllä- tai Ei-merkintöjen lukumäärä Excelissä

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Lataa ilmaisia ​​Word-, Excel-, PowerPoint-, Access- ja Visio-malleja

• Outlook-yhteystietojen kopioiminen Word-asiakirjaan