Rekisteröityessäsi Outlook.com - sähköpostitiliä, sinun kannattaa tarkistaa muutamia asetuksia muokataksesi käyttökokemustasi. Jotta tilisi toimisi tehokkaasti, on erittäin tärkeää määrittää ja muuttaa muutamia asetuksia tarpeidesi mukaan.

Mukauta^(Customize) ja personoi Outlook.com- kokemustasi

Kun olet kirjautunut sisään ensimmäisen kerran, sinulle tarjotaan mukautusvaihtoehtoja. Näet 6 vaihetta tai asetusta, jotka on suoritettava " Aloita^{(Get started)} " -otsikon alla. Jotta ymmärtäisit paremmin, olen korostanut nuo välilehdet keltaisella.

Näet mukautusvaihtoehdot ovat:

1. Valitse ulkoasu
2. Vahvista aikavyöhyke
3. Tuo yhteystiedot
4. Lähetä viesti
5. Hanki Outlook-mobiili
6. Päivitä Office 365:een

Katsotaanpa niitä nyt yksityiskohtaisesti.

1. Valitse ulkoasu

• Valitse haluamasi teema.
• Ota tumma tila käyttöön tai poista se käytöstä.
• Valitse asettelun asetus – kolme^{(– Three)} saraketta tai yksi rivi.
• Valitse näytön tiheys – Full , medium tai kompakti.

Kun olet valinnut vaihtoehdon, napsauta Valmis^(Done) .

2. Vahvista aikavyöhyke

Yleistä:

• Kieli ja aika – ^{(Language and time – )} Valitse sopiva kieli, päivämäärämuoto ja kellonajan muoto pudotusvalikosta.

• Ulkonäkö –^{(Appearance – )} Voit valita tilillesi haluamasi teeman. Voit myös ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä pimeän tilan.

• Ilmoitukset – ^{(Notifications – )} Valitse sovelluksen sisäiset^(In-app) ilmoitukset ja työpöytäilmoitukset^(Desktop) vastaavasti.

• Luokat – ^{(Categories – )} Sähköpostisi ja kalenterisi luokitteleminen auttaa sinua järjestämään ja seuraamaan projektiin, tehtävään tai henkilöön liittyviä viestejä ja tapahtumia. Voit luoda uusia luokkia ja antaa niille nimiä ja värejä.

• Helppokäyttöisyys –^{(Accessibility –)} Voit valita, mitä versiota pikanäppäimistä haluat käyttää, tai poistaa ne käytöstä. Olen valinnut itselleni Outlookin . ^(Outlook)Voit myös valita tai poistaa valinnan Säädä ajoitusta -kohdasta.

• Mobiililaitteet – ^{(Mobile Devices – )} Voit lisätä uuden laitteen ja määrittää sen synkronoitumaan tilisi kanssa. Voit myös poistaa mobiililaitteen, käyttää laitteen palautussalasanaa, käynnistää laitteen etäpyyhkimisen tai estää puhelimesi, jos kadotat sen.

• Tallennus – ^{(Storage – )} Tämä välilehti näyttää tallennustiedot.

• Yksityisyys ja tiedot – ^{(Privacy and data – )} Voit viedä postilaatikkosi saadaksesi kopion siitä, poistaaksesi tai ladataksesi hakuhistoriasi ja suojataksesi tietojasi lataamalla ulkoisia kuvia Outlook - palvelun kautta.

Posti:

Täältä löydät asetukset, jotka liittyvät ulkoasuun, kirjoittamiseen ja vastaamiseen, liitteisiin, viestien käsittelyyn ja edelleenlähettämiseen, automaattisiin vastauksiin ja tilauksiin jne.

Käy läpi kaikki vaihtoehdot asettaaksesi tiedot viestin korkeudesta, lukuruudusta, sähköpostin allekirjoituksesta, viestin muodosta, tallennustilistä ja jakamisasetuksista, roskapostista, kuinka haluat mukauttaa useimmin käytettyjä toimintojasi ja paljon enemmän tällaisia ​​asetuksia.

Kalenteri:

On mahdollista muokata kalenterin ulkoasua, valita, mitä lämpötila-asteikkoa käytetään sään näyttämiseen, jakaa kalenteri muiden ihmisten kanssa, julkaista kalenterin ja linkin muille ihmisille sekä mukauttaa toimintoja.

Ihmiset:

Voit päättää, miten haluat tarkastella yhteystietojasi. Voit valita, näytetäänkö yhteystietosi etu- tai sukunimellä.

 3. Tuo yhteystiedot

Voit tuoda yhteystietoja muista sähköpostisovelluksista CSV - tiedoston avulla. Saat lisätietoja tästä asetuksesta napsauttamalla alta " Lisätietoja^(Learn) ".

4. Lähetä viesti

Voit lähettää sähköpostiviestin kontakteillesi päivittääksesi heille uuden sähköpostiosoitteesi.

 5. Hanki Outlook-mobiili

Voit ladata Outlook - sovelluksen mobiililaitteellesi ilmaiseksi syöttämällä matkapuhelinnumerosi, valitsemalla maan/alueen ja napsauttamalla lopuksi Lähetä linkki^{(Send Link)} .

 6. Päivitä Office 365:een

Saat Outlookin^(Outlook) premium -ominaisuudet päivittämällä Office 365 :een . Käy läpi eri paketit ja niiden tarjoamat edut ja päätä sitten, kumman haluaisit ostaa.

Office 365 tarjoaa useita etuja, joissa voit työskennellä offline-tilassa, löytää nopeasti uusimmat tiedostosi lähetettäessä liitteitä sekä helpon, ammattimaisen muotoilun. Lisäksi voit hankkia Wordin^(Word) , Excelin^(Excel) ja PowerPointin^(PowerPoint) uusimmat versiot sekä 1 Tt OneDrive -äänitallennustilaa .

Näillä 6 askeleella olet valmis! Microsoft Outlook -tiliäsi parannetaan täysin ja se määritetään täydellisesti. Voit nyt aloittaa sen käytön helposti ja kätevästi.

Toivottavasti tämä viesti oli sinulle hyödyllinen ja helppo ymmärtää. Jaa ja jätä kommentit alle.^{(Hope this post was useful to you and easy to understand. Do share and leave comments below.)}

Customize & personalize your Outlook.com experience

On signing up for an Outlook.com email account, there are a few settings you may want to take a look at to personalize your experience. To get your account functioning efficiently, it is crucial to set up and change a few settings to meet your requirements.

Customize & personalize your Outlook.com experience

Once you have signed in for the first time, you will be offered options to customize. You will see 6 steps or settings to be completed under the ‘Get started‘ heading. For your better understanding, I have highlighted those tabs in yellow.

The customizations options you will see are:

1. Choose your look
2. Confirm time zone
3. Import contacts
4. Send a message
5. Get Outlook mobile
6. Upgrade to Office 365

Now let us take a look at them in detail.

1. Choose your look

• Select a theme for your choice.
• Enable or disable the dark mode.
• Choose the layout preference – Three columns or a single line.
• Choose the display density – Full, medium or compact.

Once you have selected your option, click Done.

2. Confirm time zone

General:

• Language and time – Select the appropriate language, date format and time format under the dropdown list.

• Appearance – You can choose a theme of your liking for your account. You can also enable or disable the dark mode.

• Notifications – Choose the In-app notifications and Desktop notifications accordingly.

• Categories – Categorizing your email and calendar an help you organize and track messages and events related to a project, task, or person. You can create new categories and assign them names and colors.

• Accessibility – You can choose which version of shortcuts you’d like to use, or turn them off. I have chosen ‘Outlook’ for myself. You can also check or uncheck the box under ‘Adjust timing’.

• Mobile Devices – You can add a new device and set it up to synchronize with your account. You can also remove a mobile device, access your device recovery password, initiate a remote device wipe, or block your phone if you lose it.

• Storage – This tab shows the storage details.

• Privacy and data – You can export your mailbox to get a copy of it, delete or download your search history, and protect your data by loading external images through the Outlook service.

Mail:

Here, you will find settings related to layout, compose and reply, attachments, message handling and forwarding, automatic replies, and subscriptions, etc.

Do go through every option to set details regarding the message height, where you wish to have the reading pane, email signature, message format, storage accounts and sharing preferences, junk email, how you want to customize your most frequently used actions, and a lot more such settings.

Calendar:

It is possible to customize the calendar appearance, choose which temperature scale to use for displaying weather, share a calendar with other people, publish a calendar and share a link with other people, and customize actions as well.

People:

You can decide the way you want to view your contacts. You can choose to display your contacts by first name or last name.

 3. Import contacts

You can import contacts from other email apps using a CSV file. To know more about this setting, click below on ‘Learn more’.

4. Send a message

You can send an email message to your contacts in order to update them with your new email address.

 5. Get Outlook mobile

You can download the Outlook app on your mobile device for free by simply entering your mobile number, choosing the country / region, and then at last clicking on Send Link.

 6. Upgrade to Office 365

You can get premium Outlook features by upgrading to Office 365. Go through the different packages and the benefits they offer and then decide which one you would prefer to buy.

With Office 365, you will get various benefits where you can work offline, quickly find your most recent files when sending attachments, and easy, professional formatting. In addition, you can get the latest versions of Word, Excel, and PowerPoint, along with 1 TB of OneDrive loud storage.

With these 6 steps, you are good to go! Your Microsoft Outlook account will be completely enhanced and set up perfectly. You can now start using it with all ease and convenience.

Hope this post was useful to you and easy to understand. Do share and leave comments below.

Related posts

• Outlook.com ei vastaanota tai lähetä sähköposteja

• Sähköpostin ajoittaminen Outlook.comissa käyttämällä Lähetä myöhemmin -painiketta

• Ei voi liittää tiedostoja sähköpostiin Outlook.comissa tai työpöytäsovelluksessa [Korjattu]

• Sähköpostin välittäminen edelleen tai luvattoman edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä Outlook.comissa

• Gmailin käyttäminen Outlook.com-käyttöliittymästä

• Mukauta kansion kuvakkeita, muuta väriä, lisää tunnuksia mukautettujen kansioiden avulla

• Outlook-sisäänkirjautuminen: Kuinka kirjautua turvallisesti Outlook.comiin

• Korjaa ReadableByteStream-virhe Chromessa avattaessa Outlook.com

• Mukauta ja säädä Windows 10 -hakuasi BeautySearchin avulla

• Outlook.com-sähköpostitilin luominen ja määrittäminen

• Kuinka poistaa käyttäjäkansiot tästä tietokoneesta Windows 11/10:ssä

• Mukauta Ctrl+Alt+Del-näyttö käyttämällä ryhmäkäytäntöä tai Windowsin rekisteriä

• Uuden tapahtuman, yhteyshenkilön ja ryhmän luominen Outlook.comissa

• Sähköpostien salaaminen Microsoft Outlook -sovelluksessa ja Outlook.comissa

• Office-taustan ottaminen käyttöön Office-sovelluksissa

• Kuinka luoda työpöydän taustakuva-diaesitys Windows 11/10:ssä

• Estä lähettäjää tai yhteyshenkilöä lähettämästä sähköposteja Gmailissa tai Outlook.comissa

• Chameleon-ohjelmisto vaihtaa taustakuvaa sääolosuhteiden mukaan

• XWidget on Windows 10:n työpöydän mukautusilmaisohjelma

• Kuinka lisätä sää lukitusnäyttöön, työpöydälle, tehtäväpalkkiin Windows 10:ssä