Muistiinpanot Windows 10:ssä: Käytä niitä oikealla tavalla

Jos olet aina ollut "vanha koulu" muistiinpanojen tekemisessä pienille paperilapuille, jotka on kiinnitetty työpöytäsi ympärille, ihastut siihen, että Windows 10 tarjoaa kätevän Sticky Notes -apuohjelman.

Sen sijaan, että liimaisit paperilappuja näytöllesi tai seinälle työpöydän lähellä, voit liittää virtuaalisia tarralapuja Windows - työpöydällesi. Ja jos käytät useita näyttöjä, se tarkoittaa paljon tilaa nopealle muistiinpanollesi!

Tässä artikkelissa opit tekemään muutakin kuin vain kiinnittää ne näytölle. Tarkastellaan, kuinka voit käyttää Sticky Notesia Windowsissa (Windows)organisaatiosi ja tuottavuuden(organization and productivity) parantamiseksi .

Sticky Notesin käytön aloittaminen Windows 10:ssä

Aloita valitsemalla Käynnistä(Start) - valikko ja kirjoittamalla Sticky Notes

Sinun pitäisi heti huomata yksi mielenkiintoinen seikka tässä ponnahdusikkunassa. Voit avata sovelluksen täältä, mutta voit myös:

  • Luo nopeasti uusi muistiinpano
  • Katso muistiinpanoluettelosi
  • Tee muutoksia sovelluksen asetuksiin

Tämä on itse asiassa yksi kahdesta tavasta, jolla voit luoda uusia muistilappuja. Käynnistä(Start) -valikon lisäksi , kun käynnistät sovelluksen, näet sen kiinnitettynä tehtäväpalkkiin. Voit käyttää samoja ominaisuuksia napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kuvaketta.

Tutustutaan(Sticky Note) tarralapun perussäätimiin , kun olet luonut ensimmäisen muistilapun.

Alareunassa näet rivin painikkeita, joiden avulla voit muotoilla tekstiä tai kuvia muistiinpanossa.

Nämä sisältävät:

  • Lihavoitu
  • Kursivointi
  • Korostaa
  • Yliviivaus
  • Luettelomerkki
  • Lisää kuva

Voit myös nopeasti valita pluskuvakkeen vasemmasta yläkulmasta luodaksesi uuden muistilapun(Sticky Note) työpöydällesi. 

Lopuksi oikean yläkulman kolmen pisteen valikon avulla voit joko poistaa itse muistiinpanon valitsemalla Poista muistiinpano(Delete note) tai tarkastella koko muistilappuluetteloasi valitsemalla Muistiinpanoluettelo(Notes list) .

Muistiinpanoluettelo sisältää(Notes List) kaikki muistilaput, jotka olet koskaan luonut (ja joita et ole poistanut), ja hyödyllisen hakukentän löytääksesi etsimäsi tarralapun, vaikka olisit kerännyt niitä satoja.

Jos valitset rataskuvakkeen Notes List(Notes List) -ikkunan oikeasta yläkulmasta , näet muutamia muita asetuksia, joita voit säätää Sticky Notes -sovelluksessa.

Nämä sisältävät:

  • Ota näkemykset(Enable insights) käyttöön : Ota käyttöön ominaisuus, jonka avulla Cortana etsii(Cortana) tietoja muistiinpanoistasi tai lisää uusia muistiinpanoja puolestasi.
  • Vahvista ennen poistamista(Confirm before deleting) : Ottaa käyttöön ponnahdusikkunan vahvistuksen, kun poistat muistilapun(Sticky Note) , jotta et poista sitä vahingossa.
  • Väri(Color) : Valitse käytettävä värimaailma, joka sopii Windows-teemaan.

Nyt kun sinulla on hyvä käsitys siitä, miten Sticky Notes toimii Windows 10 :ssä ja miten sitä käytetään, katsotaanpa pari tapaa tehdä niistä entistä hyödyllisempiä.

Käytä muistiinpanoja muista laitteista

Vaikka muistilaput ovat erittäin hyödyllisiä yhdellä laitteella, ne ovat vielä hyödyllisempiä, jos voit käyttää samoja muistiinpanoja kaikilla käyttämilläsi laitteilla.

Varmistaaksesi, että pääset käyttämään muistilappujasi(Sticky) kaikilla laitteilla, varmista, että olet kirjautunut Microsoft -tilillesi Sticky Notes -sovelluksesta(Notes) .

Voit tehdä tämän avaamalla yllä mainitsemamme muistiinpanoluettelon ja(List) valitsemalla rataskuvakkeen avataksesi Asetukset(Settings) . Jos et ole vielä kirjautunut sisään, Asetukset(Settings) -ikkunan yläosassa sinun pitäisi nähdä Kirjaudu sisään(Sign in) -painike. Valitse se.

Kirjaudu(Sign) sisään Microsoft - tilillesi. Nyt olet valmis avaamaan samat muistiinpanot kaikilla muilla laitteillasi.

Käytä Sticky Notesia Androidilla tai iPhonella(Access Sticky Notes on Android or iPhone)

Löydät muistilaput(Sticky) mobiililaitteeltasi, joko Android- tai iPhone -laitteeltasi, kun olet kirjautunut OneNote (Notes)-(OneNote) mobiilisovellukseen. OneNote on saatavilla(OneNote is available) sekä Androidille(Android) että iPhonelle(iPhone) .

Avaa OneNote-sovellus ja napauta Muistilaput(Sticky Notes) oikeasta alakulmasta. 

Tämä avaa muistilappuluettelosi mobiililaitteellasi. Voit joko muokata olemassa olevia muistilappujasi tai luoda uuden napauttamalla oikeassa alakulmassa olevaa pluskuvaketta.

Kaikki, mitä muokkaat, lisäät tai poistat täällä, synkronoidaan automaattisesti muistilappuihin, jotka olet asettanut tietokoneen työpöydälle kotona tai töissä.

Tämä on yksi kätevimmistä tavoista varmistaa, että lisäämäsi asiat, kuten ruokalistat(added like grocery lists) tai tehtävälistat, ovat käytettävissä ollessasi liikkeellä. Sinun ei tarvitse olla sidottu tietokoneeseesi nähdäksesi kaikki tarvittavat asiat.

Vinkkejä(Sticky) ja temppuja tarralapujen(Most) hyödyntämiseen

Kun käytät muistilappuja Windows 10 :ssä, voit tehdä useita asioita, jotta pysyt mahdollisimman järjestyksessä niiden avulla. 

1. Järjestä luokkia väreillä(1. Use Colors to Organize Categories)

Windows Sticky Notesin(Windows Sticky Notes) avulla voit työskennellä 10 värin kanssa. Harkitse näitä 10 mahdollisena luokkana, joita voit käyttää muistiinpanojen järjestämiseen. 

Oletetaan esimerkiksi, että haluat kokoelman muistiinpanoja seuraaville luokille. Voit määrittää nämä erilliset värit.

  • Kotitalouteen liittyvät projektit: Harmaa
  • Työtehtävät: Sininen
  • Kunto: Keltainen
  • Talous: Vihreä
  • Harrastukset: Pinkki

Kun olet päättänyt luokkasi värit, käy läpi olemassa olevat muistiinpanosi ja valitse väri, jonka haluat määrittää, valitsemalla oikeasta yläkulmasta kolme pistettä.

Käy läpi kaikki olemassa olevat muistilaput ja käytä oikeat värit. 

Kun haluat luoda uuden muistiinpanon, nopein tapa tehdä se on valita plus-kuvake samaan luokkaan kuuluvan muistilapun oikeasta yläkulmasta. 

2. Säästä työpöytätilaa muuttamalla kokoa(2. Resize to Conserve Desktop Space)

Toinen tärkeä asia, joka on pidettävä mielessä, on, että tarralaput voivat viedä paljon tilaa. Käsittelemme ne päällekkäin seuraavassa osiossa, mikä voi auttaa tässä. Mutta toinen hyvä asia on muuttaa muistiinpanojen kokoa niin, että ne ovat juuri niin suuria kuin ne ovat tarpeen.

Voit muuttaa muistilappujen(Sticky Notes) kokoa viemällä hiiren minkä tahansa reunan päälle ja napsauttamalla ja vetämällä muuttaaksesi kokoa.

Muista vain, että jos muutat koon liian pieneksi, menetät muotoilupalkin alareunassa, kun napsautat muistiinpanoa myöhemmin. Muuta kokoa juuri sen verran, että vain muistiinpanon teksti ja muotoilupalkki näkyvät.

3. Säästä vielä enemmän tilaa päällekkäin(3. Overlap Notes to Conserve Even More Space)

Tunnistat muistiinpanon myöhemmin sille luomastasi otsikosta. Voit siis laittaa kaikki muistilaput päällekkäin ja säästää paljon työpöytätilaa.

Voit tehdä tämän vetämällä jokaisen alemman tarralapun sen yläpuolella olevan muistilapun päälle, kunnes näet vain otsikon.

Alat nähdä, kuinka monta muistiinpanoa mahtuu työpöydällesi, kun alat laittaa ne kaikki päällekkäin tällä tavalla.

Huomautus(Note) : Jos haluat käsitellä yksittäistä muistiinpanoa (muokkaus tai muu), siirrä se pois pinosta. Näin vältyt piilottamasta muistiinpanoja sen alla. Kun olet valmis lisäämään sen uudelleen pinoon, aseta se alareunaan ja liu'uta kaikki alimmat täyttämään tila.

4. Pikalinkkien käyttäminen muistilapuissa(4. Using Quick Links in Sticky Notes)

Muistiinpanoihin kirjoittamasi asiat muuttuvat välittömästi toimiviksi linkeiksi  .(Sticky)

Yksi niistä on URL(URLs) -osoitteet . Ne muuttuvat sinisiksi ja niistä tulee napsautettava linkki, jonka voit valita avataksesi URL -osoitteen oletusselaimessasi.

Toinen hieno ominaisuus on, että aina kun kirjoitat osoitteen, se muuttuu myös siniseksi linkiksi.

Kuitenkin sen sijaan, että avaat linkin URL -osoitteessa , jos valitset sen, muistilappu(Sticky Note) näyttää painikkeen, jossa kysytään, haluatko nähdä osoitteen. Valitse(Just) Näytä osoite(View Address) nähdäksesi sijainnin Microsoft Maps -ponnahdusikkunassa .

Tässä ikkunassa voit tallentaa osoitteen Maps - sovellukseesi tai nähdä reittiohjeet kyseiseen paikkaan. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun katselet muistiinpanojasi mobiilisovelluksessasi ja sinun täytyy ajaa kyseiseen paikkaan.

Toinen hieno ominaisuus on, että jos kirjoitat puhelinnumeron, se muuttuu myös linkiksi. Kun valitset linkin, alareunaan  tulee Soita -painike.(Call)

Valitse(Select) tämä tietokoneeltasi ja se kysyy, millä sovelluksella haluat soittaa puhelun. Tee se matkapuhelimellasi ja voit soittaa puhelun heti käyttämällä Puhelin-sovellusta.

Muistiinpanot Windows 10 :ssä ovat (Windows 10) yksinkertaisia(Is Simple) , mutta hyödyllisiä(Useful)

Tärkeintä on, että ensi silmäyksellä Windowsin muistilaput(Windows Sticky Notes) - ominaisuus näyttää melkein liian minimalistiselta. Mutta kun alat käyttää sitä ja levität niitä työpöydällesi, huomaat, että ne auttavat sinua pysymään järjestyksessä ja tehokkaammin.



About the author

Olen kokenut Windows 10- ja Windows 11/10 -järjestelmänvalvoja, jolla on kokemusta Edgestä. Minulla on runsaasti tietoa ja kokemusta tarjottavana tällä alalla, minkä vuoksi uskon, että osaamisestani on hyötyä yrityksellesi. Vuosien kokemukseni sekä Windows 10:stä että Edgestä antaa minulle mahdollisuuden oppia nopeasti uusia tekniikoita, ratkaista ongelmia nopeasti ja ottaa vastuuta yrityksesi johtamisesta. Lisäksi kokemukseni Windows 10:stä ja Edgestä tekevät minut erittäin perehtyneeksi käyttöjärjestelmän kaikista näkökohdista, mikä olisi hyödyllistä palvelimien hallinnassa tai ohjelmistosovellusten hallinnassa.



Related posts