Kuinka usein lähetät sähköpostia suorittamatta ensin laaduntarkistusta? Melkein aina, eikö? Tämä liiallinen itseluottamus voi joskus saada sinut kiusalliseen tilanteeseen, jos lähetit vahingossa postin John Watsonille^{(John Watson)} silloin, kun se oli tarkoitettu John Watkinsille^{(John Watkins)} , saat sinut pulmaan pomosi kanssa, jos unohdit liittää eilen erääntyvän tiedoston tai lopulta päätät saada asiat irti rinnastasi, joten kirjoitat sydämellisen viestin ja kadut sitä heti seuraavana hetkenä lähetyksen jälkeen. Kirjoitus- ja kielioppivirheistä väärin muotoiltuun aiheriviin on useita asioita, jotka voivat mennä sivuun postia lähetettäessä.

Onneksi Gmailissa^(Gmail) , eniten käytetyssä sähköpostipalvelussa, on "Undo Send" -ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat peruuttaa sähköpostin 30 sekunnin kuluessa sen lähettämisestä. Ominaisuus oli osa betasuunnitelmaa vuonna 2015, ja se oli vain muutamien käyttäjien saatavilla; nyt se on avoin kaikille. Lähetyksen kumoamisominaisuus ei välttämättä soita postia takaisin, mutta Gmail itse odottaa tietyn ajan ennen kuin lähettää viestin vastaanottajalle.

Sähköpostin palauttaminen, jota et aikonut lähettää Gmailissa^{(How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail)}

Noudata alla olevia ohjeita asettaaksesi ensin lähetyksen kumoamisominaisuuden ja testaamalla sen sitten lähettämällä sähköpostin itsellesi ja peruuttamalla sen.

Määritä Gmailin Kumoa lähetys -ominaisuus^{(Configure Gmail’s Undo Send feature)}

1. Käynnistä haluamasi verkkoselain, kirjoita osoite/URL-palkkiin gmail.com ja paina Enter. Jos et ole vielä kirjautunut Gmail - tilillesi, anna tilisi tunnistetiedot ja napsauta Kirjaudu sisään^{(enter your account credentials and click on Log In)} .

2. Kun olet avannut Gmail -tilisi, napsauta  Web-sivun oikeassa yläkulmassa olevaa hammaspyörän asetuskuvaketta . ^{(cogwheel Settings icon)}Näkyviin tulee avattava valikko, jossa on muutamia nopeita mukautusasetuksia, kuten näytön^(Display) tiheys, teema^(Theme) , postilaatikon^(Inbox) tyyppi jne. Napsauta^(Click) Näytä  kaikki asetukset^{(See all settings)} -painiketta jatkaaksesi.

3. Varmista, että olet Gmailin Asetukset-sivun Yleiset ^(General ) - välilehdessä.

4. Näytön/sivun keskeltä löydät Kumoa lähetys^{(Undo Send)} -asetukset. Oletusarvoisesti lähetyksen peruutusaika on 5 sekuntia. Useimmat meistä eivät kuitenkaan huomaa mitään virheitä postissa ensimmäisen tai kahden minuutin kuluessa lähetä-painikkeen painamisesta, puhumattakaan 5 sekunnista.

5. Aseta varmuuden vuoksi lähetyksen peruutusajaksi vähintään 10 sekuntia ja jos vastaanottajat voivat odottaa viestejäsi hieman kauemmin, aseta peruutusajaksi 30 sekuntia.

6. Vieritä Asetukset^(Settings) -sivun alaosaan (tai paina näppäimistön lopetuspainiketta) ja napsauta Tallenna muutokset^{(Save Changes)} . Sinut tuodaan takaisin Saapuneet^(Inbox) -kansioosi muutaman sekunnin kuluessa.

Testaa Kumoa lähetys -ominaisuutta^{(Test the Undo Send feature)}

Nyt kun Undo Send -ominaisuus on määritetty oikein, voimme testata sitä.

1. Avaa vielä kerran Gmail -tilisi haluamallasi verkkoselaimella ja aloita uuden sähköpostin kirjoittaminen napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Kirjoita  -painiketta.^(Compose )

2. Aseta jokin^{(Set one)} vaihtoehtoisista sähköpostiosoitteistasi (tai ystäväsi sähköposti) vastaanottajaksi ja kirjoita sähköpostin sisältöä. Paina Lähetä ^(Send ) , kun olet valmis.

3. Heti sähköpostin lähettämisen jälkeen saat näytön vasemmassa alakulmassa pienen ilmoituksen, jossa kerrotaan, että viesti on lähetetty (ei kuitenkaan) sekä Kumoa- ja Näytä viesti^{(Undo and View Message)} -vaihtoehdot .

4. Kuten on selvää, napsauta Kumoa ^(Undo ) peruuttaaksesi sähköpostin. Saat nyt Kumoamaton lähetys^(Sending) -vahvistuksen ja sähköpostin kokoamisvalintaikkuna avautuu automaattisesti uudelleen, jotta voit korjata mahdolliset virheet/virheet ja säästää itsesi hämmennykseltä.

5. Voit myös painaa näppäimistön Z^{(press Z)} -näppäintä heti sähköpostin lähettämisen jälkeen kutsuaksesi ^(r)sähköpostin Gmailissa. ^{(ecall an email in Gmail. )}

Jos et saanut Kumoa- ja Näytä viesti^{(Undo and View Message)} -vaihtoehtoja lähetä-painikkeen painamisen jälkeen, et todennäköisesti missannut sähköpostin peruutusikkunaa. Tarkista Lähetetyt^(Sent) - kansiosta vahvistus sähköpostin tilasta.

Voit myös palauttaa Gmail - mobiilisovelluksen kautta lähetetyn sähköpostin napauttamalla Kumoa-vaihtoehtoa^{(Undo option)} , joka tulee näkyviin näytön oikeaan alakulmaan heti sähköpostin lähettämisen jälkeen. Web-asiakkaan tapaan sähköpostin kokoonpanonäyttö tulee näkyviin, kun napautat Kumoa^(Undo) . Voit joko korjata virheet tai napsauttaa palautusnuolta tallentaaksesi sähköpostin automaattisesti luonnoksena ja lähettääksesi sen myöhemmin.

Suositus:^{(Recommended:)}

• Gmailin offline-käyttö selaimessasi^{(How to Use Gmail Offline in Your Browser)}
• Yhdistä kaikki sähköpostitilisi yhdeksi Gmail-postilaatikoksi^{(Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox)}
• Kuinka poistaa automaattisesti roskapostit Gmailissa^{(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)}

Toivomme, että näistä tiedoista oli apua ja pystyit muistamaan sähköpostin, jota et aikonut lähettää Gmailissa. ^{( recall an email you didn’t mean to send in Gmail.)}Mutta jos sinulla on vielä kysyttävää tästä oppaasta, voit kysyä niitä kommenttiosiossa.

Recall an Email You Didn't Mean to Send in Gmail

How often do yoυ send a maіl without performing a quality check first? Pretty mυch always, right? Well, this overconfidence can sometimes land you in an awkward situation if you acсidentally sent the maіl to John Watson when it was intended for John Watkins, get you in trouble with your bоss if you fоrgot to attach the file thаt was due yesterday, or finally decidе to get things off your chest, so you compose a hearty messаge and regret it the very next moment after hitting send. From spelling & grammatical mistаkes to an improperly formatted subject lіne, there are several things that cаn go sidеways when sending out a mail.

Fortunately, Gmail, the most used email service, has an ‘Undo Send’ feature that allows users to retract a mail within the first 30 seconds of sending it. The feature was part of a beta plan back in 2015 and only available to a few users; now, it is open to everyone. The undo send feature doesn’t necessarily call back the mail, but Gmail itself waits for a set amount of time before actually delivering the mail to the recipient.

How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail

Follow the below steps to first set up the undo send feature and then put it to the test by sending a mail to yourself and recanting it.

Configure Gmail’s Undo Send feature

1. Launch your preferred web browser, type gmail.com in the address/URL bar, and press enter. If you are not already logged in to your Gmail account, go ahead & enter your account credentials and click on Log In.

2. Once you have your Gmail account open, click on the cogwheel Settings icon present at the top right corner of the webpage. A drop-down menu enlisting a few quick customization settings like Display density, Theme, Inbox type, etc. will ensue. Click on the See all settings button to continue.

3. Ensure you are on the General tab of the Gmail Settings page.

4. Right in the middle of the screen/page, you will find the Undo Send settings. By default, the send cancellation period is set to 5 seconds. Although, most of us do not realize any errors in the mail within the first minute or two after pressing send, let alone 5 seconds.

5. To be safe, set the send cancellation period to at least 10 seconds and if the recipients can wait a little longer for your mails, set the cancellation period to 30 seconds.

6. Scroll to the bottom of the Settings page (or press end on your keyboard) and click on Save Changes. You will be brought back to your Inbox within a few seconds.

Test the Undo Send feature

Now that we have the Undo Send feature properly configured, we can test it out.

1. Once again, open your Gmail account in your preferred web browser and click on the Compose button at the top left to start writing a new mail.

2. Set one of your alternative email addresses (or a friend’s mail) as the recipient and type out some mail content. Press Send when done.

3. Immediately after you send the mail, you will receive a little notification at the bottom left of your screen informing that the message has been sent (not though) along with the options to Undo and View Message.

4. As obvious, click on Undo to retract the mail. You will now receive a Sending undone confirmation and the mail composition dialogue box will automatically reopen for you to rectify any mistakes/errors and save yourself from embarrassment.

5. One can also press Z on their keyboard right after sending a mail to recall an email in Gmail. 

If you did not receive the Undo and View Message options after pressing send, you likely missed your window to retract the mail. Check the Sent folder for a confirmation on the mail’s status.

You can also recall an email sent through the Gmail mobile application by tapping on the Undo option that appears at the bottom right of the screen immediately after sending a mail. Similar to the web client, the mail composition screen will appear when you tap on Undo. You can either correct your mistakes or click on the return arrow to automatically save the mail as a draft and send it later.

Recommended:

• How to Use Gmail Offline in Your Browser
• Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox
• How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail

We hope this information was helpful and you were able to recall an email you didn’t mean to send in Gmail. But if you still have any queries regarding this guide then feel free to ask them in the comment section.

Related posts

• Yhdistä kaikki sähköpostitilisi yhdeksi Gmail-postilaatikoksi

• 7 tapaa korjata Gmailin Lähtevät-kansioon juuttuneet sähköpostit

• Kuinka tarkistaa Facebook-tiliisi linkitetty sähköposti

• Kuinka poistaa Google- tai Gmail-profiilikuva?

• Siirrä sähköpostit helposti Gmail-tililtä toiselle

• Gmailin salasanan vaihtaminen 5 minuutissa

• Korjaa Facebook Messenger, joka odottaa verkkovirhettä

• YouTuben tumman tilan aktivointi

• Gmailin käyttäminen Microsoft Outlookissa

• Mikä on MKV-tiedosto ja kuinka se avataan?

• Korjaa Internet-virhe PUBG-mobiilisovelluksissa

• Kuinka poistaa ihmisiä Snapchatissa (poistaa ja estää ystäviä)

• Cortanan yhdistäminen Gmail-tiliin Windows 10:ssä

• Kuinka kirjautua ulos tai ulos Gmailista?

• Korjaa se, että Discord Go Live ei näy

• SafeSearchin poistaminen käytöstä Googlessa

• Kuinka poistaa automaattisesti roskapostit Gmailissa

• 3 tapaa poistaa diaesitys mistä tahansa verkkosivustosta

• Selvitä, kuinka monta ystävää sinulla on Snapchatissa

• 3 tapaa jakaa Wi-Fi-yhteys paljastamatta salasanaa