Monet Microsoft To Do -käyttäjät ovat pettyneitä, kun he alkavat etsiä asetuksista löytääkseen tavan integroida Microsoft To Do -tilinsä Google-kalenteriin^{(Google Calendar)} .

Monet muut tehtävänhallintasovellukset, kuten Google Tasks ja Todoist , integroituvat saumattomasti Google-kalenteriin^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . Valitettavasti Microsoft on toistaiseksi kieltäytynyt lisäämästä tällaista integraatiota.

Et ole täysin epäonninen. On olemassa yksi pilvipalvelu, joka integroituu täydellisesti sekä Google-kalenteriin^{(Google Calendar)} että Microsoft To Do -ohjelmaan. Palvelu on Zapier^{(That service is Zapier)} .

Mikä on Zapier?

Zapier on pilviautomaatiopalvelu, jonka avulla voit automatisoida toimintoja lähes kaikkien online-tiliesi välillä.

Voit käynnistää käynnistimiä yhdestä palvelusta, kuten Gmailista^(Gmail) tai WordPressistä^(WordPress) , ja käyttää niitä aktivoimaan toimintoja muissa palveluissa, kuten Twitterissä^(Twitter) tai Google-kalenterissa^{(Google Calendar)} . Integraatioita rajoittaa todella vain oma mielikuvituksesi.

Voit käyttää ilmaista Zapier- tiliä, joka antaa sinulle 10 " Zap s" -toimintoa ja 2 000 tehtävää kuukaudessa. Jokainen Zap on automaatio, ja jokainen tehtävä kertoo, kuinka monta kertaa se voidaan laukaista kuukaudessa ennen kuin raja saavutetaan.

Jos tarvitset enemmän, on olemassa suunnitelmia, jotka vaihtelevat alle 20 dollarista kuukaudessa 3 000 tehtävää kuukaudessa hieman yli 100 dollariin 50 000 tehtävää kuukaudessa.

Zapierin^(Zapier) integrointi Microsoft To Do -sovellukseen

Kun olet luonut tilisi Zapierissa^{(create your account in Zapier)} , valitse Tee Zap^{(Make a Zap)} vasemmasta yläkulmasta aloittaaksesi ensimmäisen Microsoft To Do Google -kalenterin^{(Google Calendar)} integroinnin.

Ensimmäisessä Tee zap^{(Make your zap)} -vaiheessa sinun on etsittävä Microsoft To-Do -sovellus Zapierista^(Zapier) . 

1. Kirjoita hakukenttään microsoft to-do . Valitse tuloksista Microsoft To-Do .

2. Tämä avaa Zapin^(Zap) luomisen ensimmäisen vaiheen Microsoft To-Do -tapahtumien avulla . Näet käytettävissä olevat tapahtumat valitsemalla Näytä 3 muuta tapahtumaa^{(Show 3 more events)} . 

3. Tämä näyttää kaikki Microsoft To Do  -ohjelman saatavilla olevat tapahtumat.

Voit käynnistää integraatiosi Google-kalenterin^{(Google Calendar)} kanssa seuraavien tapahtumien avulla .

• Uusi tehtävä^{(New Task)} : Aina kun luot uuden tehtävän.
• Uusi luettelo^{(New List)} : Aina kun luot uuden triggerin.
• Valmis tehtävä^{(Completed Task)} : Laukaisee, kun suoritat tehtävän.
• Päivitetty tehtävä^{(Updated Task)} : Laukaisee aina, kun päivität tehtävän.

Voit päivittää Google-kalenterisi^{(Google Calendar)} käyttämällä mitä tahansa näistä tapahtumista . Ja tässä luovuutesi tulee esiin. 

Microsoft To Do integrointi Zapierin kanssa^(Zapier)

Katsotaanpa, miltä Microsoft To Do Google Calendar -integraatio näyttää Zapierissa^(Zapier) . 

Oletetaan esimerkiksi, että haluat luoda uuden kalenterimerkinnän aina, kun olet luonut uuden tehtävän Microsoft To Do -sovelluksessa. Voit tehdä tämän valitsemalla Valitse tapahtuma^{(Choose an Event)} -kohdasta Uusi tehtävä^{(New Task)} . Valitse sitten Jatka^(Continue) . 

Jos et ole vielä yhdistänyt Microsoft To Do -ohjelmaa Zapierin^(Zapier) kanssa , jatka valitsemalla Kirjaudu sisään Microsoft To-^{(Sign in to Microsoft To-Do)} Doon . 

Kun olet muodostanut yhteyden Microsoft To Do -tiliisi, muokkaa tapahtumaa valitsemalla Jatka^(Continue) . Valitse luettelo, jonka haluat käynnistää, valitsemalla Mukauta tehtävä^{(Customize Task)} -kohdasta Valitse arvo^{(Choose value)} . 

Tämä lataa kaikki Microsoft To^(Microsoft) Do -tililläsi olevat luettelot . ^(Lists)Valitse se, josta haluat käynnistää luontitehtävän^{(Create Task)} . Tämä rajoittaa tapahtuman vain luetteloon luomiin tehtäviin.

Siirry eteenpäin valitsemalla Jatka . ^(Continue)Valitse Testaa liipaisin^{(Test trigger)} nähdäksesi, voiko Zapier muodostaa yhteyden Microsoft To Do -tiliisi. Jos yhteys onnistuu, näet, että Zapier löysi yhden luettelon uusista tehtävistä. 

Siirry eteenpäin  valitsemalla Jatka .^(Continue)

Google-kalenterin^{(Google Calendar)} integrointi Zapierin^(Zapier) kanssa

Nyt kun Zapierin^(Zapier) ja Microsoft To Do -yhteys toimii ja käynnistät liipaisimen joka kerta, kun luot uuden tehtävän, on aika muodostaa yhteys Google-kalenteriin^{(Google Calendar)} .

1. Seuraavassa vaiheessa sinun on etsittävä sovellus aivan kuten teit yllä. Kirjoita Google-kalenteri^{(Google Calendar)} hakukenttään ja valitse Google-kalenteri^{(Google Calendar)} , kun se tulee näkyviin.

2. Seuraavaksi sinun on kerrottava Zapierille^(Zapier) , mitä haluat sen tekevän Google-kalenterissa^{(Google Calendar)} aina, kun luot uuden tehtävän Microsoft To Do -sovelluksessa. Valitse Näytä 3 muuta tapahtumaa^{(Show 3 more events)} nähdäksesi koko luettelon.

3. Tässä esimerkissä haluamme käyttää uuden Microsoft To Do -tehtävän tietoja luodaksesi yksityiskohtaisen tapahtuman Google-kalenteriin^{(Google Calendar)} . Valitse siis Luo yksityiskohtainen tapahtuma^{(Create Detailed Event)} . Valitse sitten Jatka^(Continue) siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.

4. Sinun on valittava Google-kalenteritili^{(Google Calendar)} , jota haluat käyttää, tai muodostettava yhteys olemassa olevaan tiliisi. Sinun tarvitsee tehdä tämä vain kerran, koska Zapier tallentaa kaikki tekemäsi yhteydet. Valitse Jatka^(Continue) , kun olet valmis.

5. Nyt voit määrittää Google-kalenteritapahtuman^{(Google Calendar)} jokaisen yksittäisen elementin käyttämällä tietoja, jotka Zapier sai Microsoft To Do -tehtävästäsi. Esimerkiksi kalenteritapahtuman yhteenvedossa^{(Calendar Event Summary)} on luultavasti järkevintä käyttää Microsoft To Do -tehtävän aihetta.

On todella huomattavaa, kuinka paljon tietoa Zapier voi saada Microsoft To Do -tehtävistäsi. Niitä on liian monia lueteltavaksi tässä, mutta joitain kriittisiä osia ovat mm.

• Tehtävän aihe ja runko.
• Eräpäivä^(Due) , alkamis-, valmistumis- ja muistutuspäivämäärä ja -aika.
• Tehtävän nykyinen tila.
• Kenelle tehtävä on osoitettu.
• Tärkeys taso.
• Valmistumispäivämäärä.

Nämä ovat vain pieni osa tiedoista, jotka voit valita sisällytettäväksi Google-kalenterin^{(Google Calendar)} tapahtumiin.

Huomautus^(Note) : Päivämäärien valinnassa on parasta määrittää Google-kalenterin^{(Google Calendar)} tapahtumapäivämääräksi sama kuin Microsoft To Do -ohjelman muistutuspäivämäärä. Tämä varmistaa, että muistat aloittaa tehtävän ennen sen eräpäivää, etkä sen eräpäivää. 

6. Kun olet määrittänyt, mitkä Microsoft To Do -tiedot siirretään kalenteritapahtumaasi^{(Calendar Event)} , valitse Jatka^(Continue) .

7. Valitse Test & Continue varmistaaksesi, että integrointi toimii. Sinun pitäisi nähdä tila Testi onnistui^{(Test was successful)} .

8. Suorita integrointi loppuun valitsemalla Ota Zap käyttöön.^{(Turn On Zap)}

Microsoft To Do Google -kalenteriintegraatioiden^{(Google Calendar Integrations)} luominen

Kun otat huomioon, kuinka monta Microsoft To Do -tehtävädataa voit vetää Zapieriin^(Zapier) (ja Google-kalenterin tapahtumiin^{(Google Calendar events)} ), integrointien määrä on vaikuttava.

Tässä on muutamia ideoita aloittaaksesi.

• Luo uusi Google-kalenteritapahtuma^{(Google Calendar)} , kun luot uuden tehtävän.
• Päivitä Google-kalenterin^{(Google Calendar)} tapahtuma, kun päivität tehtävän.
• Poista ^(Delete)Google^{(Google Calendar)} - kalenterin tapahtuma, kun suoritat tehtävän.
• Luo toistuva Google-kalenteritapahtuma^{(Google Calendar)} , kun luot uuden Microsoftin^(Microsoft) tehtäväluettelon.

Tällä automaatiotasolla näiden kahden välillä ei todellakaan ole väliä, jos Microsoft To Do ei ole lisännyt Google-kalenterin^{(Google Calendar)} integraatiota oletuksena. Vaikka sillä on hinta, ainakin Zapier antaa sinun saavuttaa tämän ilman liikaa vaivaa.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft Τo Do users are disapрointed when they start ѕеarching through the settings to find some way to integrate their Micrоsoft To Do account with Google Calеndar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

Related posts

• Kuinka Slack Calendar Integration toimii

• Kuinka lisätä sää Google-kalenteriin

• Kuinka lisätä Outlook-kalenteri Google-kalenteriin

• Slackin synkronoiminen Google-kalenterin kanssa

• VLOOKUPin käyttäminen Google Sheetsissa

• Kuinka löytää syntymäpäivät Facebookista

• Kuinka löytää muistoja Facebookista

• Emojien lisääminen Wordiin, Google-dokumentteihin ja Outlookiin

• Kuinka löytää parhaat Discord-palvelimet

• Litteän näytön tekniikka, joka on poistettu mysteeristä: TN, IPS, VA, OLED ja paljon muuta

• 4 tapaa löytää parhaat Internet-vaihtoehdot (ISP) alueellasi

• Kuinka ladata ja asentaa Peacock Firestickiin

• 3 tapaa ottaa valokuva tai videota Chromebookilla

• Kuinka korjata 403 kielletty virhe Google Chromessa

• Pikaopas kotiverkkosi toimintaan

• Missä ovat Google-kuvani? Kuinka löytää ne

• Kuinka avata tiedosto ilman laajennusta

• Mitä tehdä, kun Google sanoo, että tietokoneesi saattaa lähettää automaattisia kyselyitä

• Kuinka etsiä Facebook-kavereita sijainnin, työn tai koulun perusteella

• Kuinka korjata Twitch Error 2000 Google Chromessa