Jos et ole tietoinen, Microsoft Office -sovellukset, kuten Word , PowerPoint ja Excel , on päivitetty erittäin hyödyllisellä @mention ominaisuudella . Ominaisuus on ensisijaisesti suunniteltu ratkaisemaan ongelmia, jotka aluksi näyttävät triviaaleilta mutta lisääntyvät vähitellen myöhemmin. Joten tässä on lyhyt opetusohjelma, joka selittää sinulle, kuinka @maininnan ominaisuutta käytetään ja miten se tehdään helposti.

@maininnan käyttäminen henkilön merkitsemiseen Office 365 -sovelluksissa

Jokaisena työpäivänä sinulla on paljon tekeillä, joten mikä tahansa luova innovaatio tai idea, joka lisää tuottavuutta ja tehokkuutta, voi olla erittäin hyödyllistä. Olet esimerkiksi törmännyt Office 365 Word -asiakirjaan, johon haluat lisätä arvokkaita syötteitä. Jotta se olisi tärkeä, lisäät kommentin, mutta ilman personointia näissä kommenteissa, kaikki lukevat jokaisen kommentin tietämättä kenelle se on tarkoitettu. Näin ollen kommentti menettää merkityksensä. @maininta on ominaisuus, joka auttaa välttämään tällaisia ​​tilanteita tekemällä kaksi asiaa -

1. Linkin sisältävän sähköpostin lähettäminen asianomaiselle vastaanottajalle
2. Merkityn henkilön salliminen liittyä keskusteluun.

Jos haluat kiinnittää jonkun huomion Word - asiakirjaan verkossa ja tehdä siihen korjauksia, voit käyttää @mainintaa Word for Office 365 :n kommenteissa merkitäksesi jonkun palautetta varten.

1] Sähköpostin lähettäminen linkin kanssa asianomaiselle vastaanottajalle

Voit lähettää sähköpostin siirtymällä osoitteeseen Office.com ja kirjautumalla sisään.

Napsauta sitten Word/Excel/PowerPoint for Office 365 ja valitse tiedosto.

[Kuvien lähde – Office.com]

Nyt voit lisätä kommenttisi valitsemalla nauhavalikosta Tarkista^(Review) -välilehden > Uusi kommentti^{(New comment)} tai vaihtoehtoisesti kontekstivalikosta Uusi kommentti^{(New Comment)} .

Kun kommentoit asiakirjaa, esitystä tai laskentataulukkoa ja käytät @-merkkiä jonkun nimen kanssa, mainitsemasi henkilö saa sähköpostin, jossa on linkki kommenttiisi.

Kirjoita^(Type) @ ja henkilön etu- tai sukunimen ensimmäiset kirjaimet ja valitse sitten haluamasi nimi (jos hänellä ei vielä ole oikeutta avata asiakirjaa, sinua pyydetään antamaan se ensin).

2] Mahdollistaa merkityn henkilön liittymisen keskusteluun

Kun vastaanottaja napsauttaa linkkiä sähköpostin vastaanottamisen jälkeen, se tuo hänet asiakirjaan ja keskusteluun automaattisesti.

Huomaa^(Please) – Jos päätät käyttää @mainintoja useammin kuin kerran, Office yhdistää linkit yhdeksi sähköpostiksi.

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If you are not aware, Microsоft Office apps like Word, РowerPoint, Excel have been updated with a very useful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

Related posts

• Office 365:n ja Office 2019:n järjestelmävaatimukset

• Kuvanpakkauksen poistaminen käytöstä Office 365 -sovelluksissa

• Office 365 -tilauksen jakaminen ystävien ja perheen kanssa

• Office 365 -tilauksen peruuttaminen tai automaattisen uusimisen lopettaminen

• Valitettavasti meillä on väliaikaisia ​​palvelinongelmia - Office 365 -sovellukset

• Ryhmäkalenterin luominen Microsoft 365:ssä

• Seuraavia tuotteita ei voi asentaa samanaikaisesti Office 365:n kanssa

• Luo uusi, muuta kokoa, laajenna osio käyttämällä Levynhallintatyökalua

• Korjaa Account Notice -virhesanoma Office 365 -tilauksessa

• Kuinka Dynamic Refresh Rate -ominaisuus toimii Windows 11:ssä

• Mikä on nopea käynnistys ja kuinka se otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä Windows 11/10:ssä

• Salli Configuration Manager ottaa Office 365 -päivitykset käyttöön SCCM:n avulla

• Varmuuskopioi Saapuneet UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware -ohjelmistolla

• Hyödyllinen Office-sovellus Windows 10:ssä on yksi vähiten käytetyistä sovelluksista

• Kuinka käyttää Windows 11/10:n sisäänrakennettuja Charmap- ja Eudcedit-työkaluja

• Office 365 DNS-diagnostiikkatyökalun käyttäminen

• Kuinka estää Microsoft Bing Searchin asennus Office 365:ssä

• Kuinka palauttaa poistetut sähköpostit Office 365:ssä

• Uutis- ja kiinnostuksen kohteiden syötteen kielen vaihtaminen Windows 11/10:ssä

• Ongelma vietäessä tiedostoja PDF-muotoon Office 365 -sovelluksia käytettäessä