Jos et ole ainoa tietokonettasi käyttävä henkilö, sinun kannattaa ehkä rajoittaa jokaisen käyttäjän käytettävissä olevan tallennustilan määrää. Jos teet niin, varmistat, että tietyn aseman tai osion tallennustilaa ei koskaan täytä vain yksi käyttäjätili. Jokaisella on henkilökohtainen tila täytettävänä, eikä kukaan voi ylittää rajojaan. Windowsissa^(Windows) tätä kutsutaan levykiintiöiksi, ja tässä opetusohjelmassa näytämme, kuinka voit käyttää kiintiöitä rajoittamaan kunkin käyttäjän tilaa :

HUOMAUTUS:^(NOTE:) Tämä opas koskee Windows 10 :tä , Windows 7:ää ja Windows 8.1:tä. Tässä artikkelissa kuvatut prosessit ovat samat kaikissa kolmessa Windows -versiossa . Tämän oppaan luomisen helpottamiseksi käytimme Windows 10 :ssä otettuja kuvakaappauksia .

Mitä ovat levykiintiöt Windowsissa?

Levykiintiöt ovat keino hallita Windows^(Windows) - käyttäjien käytettävissä olevaa tallennustilaa . Järjestelmänvalvoja voi asettaa rajoituksia levykiintiöille, jotta yksikään käyttäjätili ei voi ylittää niitä. Tämä tarkoittaa, että aina kun käyttäjä ylittää levykiintiönsä, hän ei voi enää lisätä uutta tietoa levylle. Lisäksi ylläpitäjä voi myös asettaa varoitustasoja, jotta käyttäjät tietävät etukäteen, kun he ovat lähestymässä kiintiörajaansa.

On myös muutamia muita asioita, jotka sinun tulee tietää:

• Windowsissa^(Windows) levykiintiöt voidaan määrittää asemille tai osiolle, jotka on alustettu NTFS - tiedostojärjestelmällä. Et voi käyttää niitä taltiolla, joka on alustettu FAT32- tai exFAT -menetelmällä, koska nämä tiedostojärjestelmät eivät tue tätä ominaisuutta.
• Voit asettaa levykiintiöitä ja pakottaa kiintiörajoituksia vain, jos sinulla on Windows - tili, jolla on järjestelmänvalvojan oikeudet. Vakiokäyttäjät^(Standard) eivät voi asettaa levykiintiöitä.
• Voit asettaa levykiintiöitä levyille tai osiolle, mutta et voi asettaa levykiintiöitä kansioille.
• Jos Windows - tietokoneellasi on useita asemia tai osioita, sinun on asetettava levykiintiörajoitukset kullekin erikseen. Et voi asettaa levykiintiöitä useille levyille tai osiolle samanaikaisesti.

Katsotaan nyt, kuinka levykiintiöitä käytetään rajoittamaan kunkin käyttäjätilin tallennustilaa:

Vaihe 1. Ota levykiintiön hallinta käyttöön

Aloita^(Start) avaamalla Resurssienhallinta^{(File Explorer)} ( Windows 10 tai 8.1) tai Windowsin Resurssienhallinta^{(Windows Explorer)} (Windows 7). Siirry sitten kohtaan Tämä PC^{(This PC)} (Windows 10 tai 8.1) tai Tietokone^{(Computer )} ( Windows 7 ) ja napsauta tai napauta levyä, jolle haluat asettaa kiintiörajoitukset. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai napauta ja pidä painettuna levyä ja valitse sitten Ominaisuudet^(Properties) .

Siirry aseman ominaisuuksissa ^(Properties)Kiintiö^(Quota) - välilehteen ja napsauta tai napauta "Näytä kiintiöasetukset"^{("Show Quota Settings")} -painiketta.

" Kiintiöasetukset"^{("Quota Settings")} -ikkunassa voit tehdä asetukset, joita tarvitaan kiintiörajoitusten pakottamiseksi jokaiselle käyttäjätilille Windows - tietokoneeltasi. Tältä se näyttää:

Ensinnäkin sinun on "Ota kiintiön hallinta käyttöön". ^{("Enable quota management.")}Tämä on asetus, joka ottaa levykiintiöt käyttöön valitulla levyllä. Kaikki muut tämän ikkunan vaihtoehdot näkyvät harmaina, mutta kun otat kiintiöiden hallinnan^{(quota management)} käyttöön , kaikkien muiden asetusten pitäisi aktivoitua.

Vaihe 2. Käytä levykiintiöitä rajoittaaksesi kunkin käyttäjän tallennustilaa

Nyt voit jatkaa ja pakottaa kiintiörajoitukset: valitse vaihtoehto "Estä levytila ​​käyttäjiltä, ​​jotka ylittävät kiintiörajan",^{("Deny disk space to users exceeding quota limit,")} valitse "Rajaa levytilaa"^{("Limit disk space to,")} ja syötä kiintiörajoitus.

Jos haluat käyttöjärjestelmän kirjaavan tapahtuman, kun käyttäjä on lähellä levytilan rajaa, aseta myös varoitustaso.

Jos mietit, mitä tapahtuu, jos käyttäjä saavuttaa levykiintiönsä, tiedä, että aina kun käyttäjä täyttää levykiintiönsä tiedostoilla, tapahtuu kaksi asiaa:

• Käyttäjä saa "tilasta loppu"^{("out of space")} -viestin ja
• Käyttäjä ei voi lisätä uusia tietoja kyseiselle asemalle.

Käyttäjä voi kuitenkin puhdistaa osan sille varatusta levytilasta seuraavasti:

• roskakorin^{(Recycle Bin)} tyhjennys ,
• poistaa ne tiedostot, joita hän ei tarvitse,
• joidenkin ohjelmien ja sovellusten asennuksen poistaminen.

Vaihe 3. Kirjaa^(Log) levykiintiötapahtumat, kun käyttäjät ylittävät kiintiörajoituksensa tai varoitustasonsa

Jos haluat myös käyttöjärjestelmän kirjaavan levykiintiötapahtumat tietokoneellesi, voit ottaa käyttöön kiintiön kirjausasetukset. Valitse aseman "Kiintiöasetukset"^{("Quota Settings")} -ikkunassa yksi tai molemmat seuraavista vaihtoehdoista:

• "Kirjaa tapahtuma, kun käyttäjä ylittää kiintiörajansa."^{("Log event when a user exceeds their quota limit.")}
• "Kirjaa tapahtuma, kun käyttäjä ylittää varoitustasonsa."^{("Log event when a user exceeds their warning level.")}

Tämän jälkeen käyttöjärjestelmä tallentaa sen aina, kun tapahtuma tapahtuu, ja sitä voidaan tarkastella Tapahtumanvalvonta^{(Event Viewer)} - sovelluksessa Windowsin lokien ^{(Windows Logs)}Järjestelmä^(System) - luokassa .

Vaihe 4. Ota levykiintiöasetukset käyttöön

Ota käyttöön kaikki tähän mennessä tekemäsi asetukset napsauttamalla tai napauttamalla Käytä^(Apply) . Windowsin pitäisi pyytää sinua vahvistamaan uudelleen, että haluat ottaa levykiintiöt käyttöön. Paina OK, niin olet valmis.

HUOMAA:^(NOTE:) Olet ehkä huomannut, että jätimme "Kiintiömerkinnät"^{("Quota Entries" )} -painikkeen selittämättä. Tämä on aloituskohta joihinkin lisäkiintiöasetuksiin, kuten tiettyjen levykiintiöiden asettamiseen tietyille käyttäjille, käyttäjien omistamien tiedostojen hallintaan ja niin edelleen. Nämä ovat asetuksia, joita kotikäyttäjät eivät yleensä käytä, vaan järjestelmänvalvojat yritysverkoissa.

Johtopäätös

Kiintiöiden hallinnan käyttöön ottaminen ja käyttäjien kiintiörajoitusten pakottaminen voi olla hyödyllistä, jos kyseistä tietokonetta käyttää useampi kuin yksi henkilö. Prosessi on yksinkertainen eikä vaadi kehittynyttä osaamista. Uskotko, että levykiintiöt ovat hyödyllisiä jopa kotitietokoneessa tai vain toimistoympäristöissä? Kerro meille mielipiteesi alla olevassa kommenttiosassa.

What are disk quotas and how to use them to limit the space of each user

If you аre not thе only person usіng yoυr computer, you might wаnt to limit the amоunt of storage space thаt еvery user can use. If уou do that, you еnsure that the storage space on a specific drive оr partition is never filled up by only one uѕer account. Eνerybody has their personal spаce to fill, and nobody can treѕpass his or her limitѕ. In Windows, this is called disk quotas, аnd, in this tutorial, we show you how to use quotas to limit the space of eаch user:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. The processes described in this article are the same in all three versions of Windows. To make it easier to create this guide, we used screenshots taken in Windows 10.

What are disk quotas in Windows?

Disk quotas are a means of controlling the storage space available to Windows users. An administrator can enforce limits on disk quotas so that no user account can exceed them. This means that, whenever a user exceeds their disk quota, he or she can no longer add new data to the disk. Furthermore, the administrator can also set warning levels, so that the users know beforehand when they are getting close to their quota limit.

There are also a few other things that you should know:

• In Windows, disk quotas can be set up on drives or partitions that are formatted using the NTFS file system. You cannot use them on a volume that is formatted using FAT32 or exFAT because these file systems do not offer support for this feature.
• You can set disk quotas and enforce quota limits only if you have a Windows account that has administrative privileges. Standard users cannot set disk quotas.
• You can set disk quotas for disks or partitions, but you cannot set disk quotas on folders.
• If you have multiple drives or partitions on your Windows computer, you must set disk quota limits for each, individually. You cannot set disk quotas for multiple disks or partitions simultaneously.

Now let's see how to use disk quotas to limit the storage space of each user account:

Step 1. Turn on the disk quota management

Start by opening File Explorer (in Windows 10 or 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7). Then, go to This PC (in Windows 10 or 8.1) or Computer (in Windows 7) and click or tap the disk for which you want to set quota limits. Right-click or tap and hold on the disk, and then choose Properties.

In the drive's Properties, go to the Quota tab, and click or tap the "Show Quota Settings" button.

In the "Quota Settings" window, you can make the settings required to enforce quota limits for each user account from your Windows computer. This is what it looks like:

First and foremost, you have to "Enable quota management." This is the setting that turns on the disk quotas on the selected disk. All the other options in this window are greyed out, but once you enable the quota management, all the other settings should become active.

Step 2. Use disk quotas to limit the storage space of each user

Now you can proceed and enforce quota limits: check the option that says "Deny disk space to users exceeding quota limit," select "Limit disk space to," and input the quota limit.

If you want the operating system to log an event when a user is close to his or her disk space limit, also set the warning level.

If you are wondering what happens if a user reaches his or her disk quota limit, know that every time a user fills his or her disk quota with files, two things take place:

• The user gets an "out of space" message, and
• The user cannot add new data on that drive.

However, the user can clean some of its allocated disk space by doing things like:

• emptying the Recycle Bin,
• deleting the files he or she does not need,
• uninstalling some programs and apps.

Step 3. Log disk quota events when the users exceed their quota limits or warning levels

If you also want the operating system to log the disk quota events on your computer, you can enable the quota logging options. In the drive's "Quota Settings" window check one or both of the following options:

• "Log event when a user exceeds their quota limit."
• "Log event when a user exceeds their warning level."

Then, each time an event takes place, it is recorded by the operating system and can be viewed in Event Viewer, in the System category from the Windows Logs.

Step 4. Apply the disk quota settings

To enable all the settings that you have made until now, click or tap Apply. Windows should ask you to confirm again that you want to enable disk quotas. Press OK, and you are good to go.

NOTE: You might have noticed that we skipped explaining the "Quota Entries" button. This is the entry point to some advanced quota settings, like setting specific disk quotas for specific users, managing files owned by users and so on. These are settings not commonly used by home users, but rather by system administrators, on enterprise networks.

Conclusion

Enabling quota management and enforcing quota limits for users can be useful if the computer in question is used by more than one person. The process is simple and does not require advanced know-how. Do you believe disk quotas are useful even on a home computer, or just in office environments? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• Microsoft- tai Hotmail-tilini hakkeroitiin? Kuinka tarkistaa tilini viimeaikainen toiminta

• Kuinka lukea Windowsin tallentamia salasanoja, jotka on helppo murtaa

• Kuinka muuttaa käyttäjien kansioiden sijaintia Windows 10:ssä (asiakirjat, lataukset jne.) -

• Tilin poistaminen Windowsista (7 tapaa) -

• 6 tapaa kirjautua ulos Windows 11:stä -

• Paikallisten käyttäjien ja ryhmien hallinta Windows 10:ssä lusrmgr.msc:n avulla -

• Skype-tunnuksen linkityksen poistaminen Microsoft-tilistäsi

• Kaksivaiheisen vahvistuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Google-tililläsi

• Käyttäjätilien luominen tai poistaminen Windows 7:ssä

• 6 tapaa kirjautua sisään Windows 10:een -

• Kirjautuneiden käyttäjätilien hallinta Task Managerin avulla Windows 10:ssä

• Lapsitilin lisääminen Windows 10 -tietokoneeseen

• Pitäisikö sinun käyttää paikallista vai Microsoft-tiliä Windows 10:ssä?

• Kuinka vaihtaa paikalliseen Windows 11 -tiliin Microsoft-tilistä

• Microsoftin salasanan vaihtaminen: 2 eri tapaa -

• Windows 11:n asentaminen ja käyttäminen paikallisella tilillä -

• Kuinka asettaa suojauskysymyksiä paikalliselle käyttäjätilille Windows 10:ssä

• Mikä on Microsoft-tili? Microsoft-tilien hyvät ja huonot puolet

• 5 tapaa luoda ja lisätä uusi käyttäjä Windows 11:ssä -

• Määritä kaksivaiheinen vahvistus Microsoft-tilillesi Google Authenticatorilla