Tiimimme 7 Tutorialsissa^{(7 Tutorials)} työskentelee verkossa, ja kaikki artikkelimme ovat yhteistyötä. Käytämme enimmäkseen Google Drivea^{(Google Drive)} , koska se on yksinkertainen ja tarjoaa kaikki tarvitsemamme yhteistyöominaisuudet. Kun Microsoft julkisti Office Onlinen^{(Office Online)} , olimme erittäin innoissamme ja päätimme kokeilla sitä. Olemme käyttäneet sitä työskennellessämme yhdessä Office Onlinen^{(Office Online)} avulla ja olemme oppineet melko paljon tästä palvelusta, sen vahvuuksista ja heikkouksista. Olemme oppineet, että vaikka Office Onlinessa^{(Office Online)} on enemmän ominaisuuksia kuin Google Drivessa^{(Google Drive)} , asiakirjojen nopeaan ja tehokkaaseen yhteistyöhön se ei riitä. Tässä on se, mitä Microsoftin^(Microsoft) pitäisi parantaaOffice Online ennen kuin me ja muut kaltaiset tiimit voimme tehdä vaihdon:

Miten teemme yhteistyötä?

Olemme pieni toimittajaryhmä, joka on maantieteellisesti hajallaan. Meillä on toimittajia^(States) eri kaupungeissa Romaniassa^(Romania) ja toimittaja Yhdysvalloissa^(United) . Toimittajamme työskentelevät useilla laitteilla erilaisilla käyttöjärjestelmillä mistä tahansa. Henkilökohtaisesti olen työskennellyt artikkeleiden luomisen ja julkaisemisen parissa kaikenlaisissa paikoissa, kotitoimistosta kahvilapaikkoihin, juniin, lentokoneisiin, yli 2000 metriä korkeisiin vuorenhuippuihin ja jopa merenrannan rannoille. Sama koskee kollegoitani 7 Tutorialsissa^{(7 Tutorials)} .

Työmme koostuu pääasiassa yksinkertaisten Word - asiakirjojen tai taulukoiden ja kaavioiden luomisesta Excelissä^(Excel) . Joskus^(Sometimes) luomme myös lyhyitä esityksiä käyttämällä ratkaisuja, kuten PowerPoint . Word -asiakirjamme julkaistaan^(Word) ​​sitten artikkeleina 7 Tutorialissa^{(7 Tutorials)} .

Emme tarvitse monia ominaisuuksia asiakirjojen muokkaamiseen, koska asiakirjamme ovat yksinkertaisia ​​blogikirjoituksia. Mutta meidän on tehtävä yhteistyötä mahdollisimman helposti ja nopeasti. Olemme nauttineet Google Driven^{(Google Drive)} käytöstä , koska se on yksinkertainen ja sen yhteistyöominaisuudet huippuluokkaa. Voimme esimerkiksi työskennellä yhdessä saman asiakirjan parissa samaan aikaan, chattailla samassa dokumentin muokkausikkunassa, jättää kommentteja muille, saada automaattisia ilmoituksia kommenteista ja niiden ratkaisuista sekä helposti jakaa asiakirjoja keskenämme.

Olimme kiinnostuneita Office Onlinen^{(Office Online)} käytöstä, koska se on hyvin integroitu OneDriveen^(OneDrive) ja siinä on mielenkiintoisia ominaisuuksia, joita Google Drivessa^{(Google Drive)} ei ole. Esimerkiksi Office Onlinen^{(Office Online)} monikielinen tuki toimii paremmin kuin Google Drive . Tämä on meille tärkeää, koska kirjoitamme kahdella kielellä: englanniksi ja romaniaksi. Toinen asia, josta pidämme, on se, ettei muunnosongelmia esiinny käytettäessä asiakirjojamme Microsoft Officessa^{(Microsoft Office)} . Kaikki Office Online -asiakirjat näyttävät samalta sekä online- että offline-tilassa, mikä on hienoa.

Mutta…^(But…) kokeiltuamme sitä hieman yli 3 viikkoa, olemme päättäneet vaihtaa takaisin Google Driveen^{(Google Drive)} . Lue lisää miksi.

12 asiaa , jotka Microsoftin^{(Microsoft Needs)} on korjattava Office Onlinesta^{(Office Online)}

Päivittäisessä yhteistyössämme Office Onlinen^{(Office Online)} kanssa olemme kohdanneet seuraavat ongelmat, jotka eivät antaneet meidän tehdä vaihtoa:

Kuvien tallentamiseen tietokoneeseen ei myöskään ole Tallenna nimellä -vaihtoehtoa.^{(Save As)}

Office Online näyttää ilmoitukset Skypeltä^(Skype) , avaamasi asiakirjan otsikkorivillä et voi käyttää Skypeä^(Skype) asiakirjan muokkausikkunasta ja vastata takaisin. Tämä on erittäin ärsyttävää.

Johtopäätös

Teemme parhaamme jakaaksemme tämän artikkelin Microsoftin^(Microsoft) kanssa . Toivottavasti^(Hopefully) he lukevat sen ja alkavat korjata esiin tuomiamme ongelmia. Toivomme, että Office Online -verkkopalvelu saa monia päivityksiä ja parannuksia. Jos jakamamme ongelmat on korjattu, voimme helposti vaihtaa Office Onlineen^{(Office Online)} , käyttää sitä päivittäin ja sitten opettaa sinulle, lukijoillemme, miksi ja miten tätä palvelua käytetään.

Ennen kuin suljet tämän artikkelin, haluaisimme tietää, oletko käyttänyt Office Online -palvelua^{(Office Online)} . Millaisia ​​vaikutelmia sinulla oli siitä? Tarjoaako se mitä tarvitset? Onko siinä puutteita, jotka eivät salli sinun käyttää sitä säännöllisesti? Ole antelias ja jaa kokemuksesi alla olevan kommenttilomakkeen kautta.

What Microsoft Should Fix About Office Online to Improve Its Adoption

Oυr team at 7 Tutorials works online and all our articles are a collaborative effort. We use mostly Google Drive because it is simple and it offers all the collaboration features we need. When Microsoft announced Office Online we were very excited and we decided to give it a try. We have used it to work together using Office Online and we've learned quite a lot about this service, its strengths and weaknesses. We have learned that while Office Online has more features than Google Drive, when it comes to quick and effective collaboration on documents, it falls short. Here's what Microsoft should improve about Office Online before we and other teams like us can make the switch:

How Do We Work Collaboratively?

We are a small team of editors, that's geographically distributed. We have editors in different cities of Romania and an editor in the United States. Our editors work on multiple devices with diverse operating systems, from anywhere they wish. Personally, I have worked on creating and publishing articles in all kinds of places, from my home's office to coffee places, trains, airplanes, mountain peaks that were more than 2000 meters high and even beaches at the seaside. The same is true of my colleagues at 7 Tutorials.

Our work involves mostly creating simple Word documents or tables and graphs in Excel. Sometimes we also create brief presentations using solutions like PowerPoint. Our Word documents are then published as articles on 7 Tutorials.

We don't need many features for editing documents because our documents are simple blog posts. But we do need to work collaboratively as easily and as fast as possible. We have enjoyed using Google Drive because it is simple and its collaboration features are top notch. For example, we can work together on the same document at the same time, chat in the same document editing window, leave comments to others, receive automatic notifications when comments are placed or solved, and easily share documents among ourselves.

We were interested in using Office Online because it is well integrated with OneDrive and it has some interesting features that Google Drive doesn't have. For example, the multilingual support in Office Online works better than in Google Drive. This is important to us because we write in two languages: English and Romanian. Another aspect we like is the fact that there are no conversion issues when using our documents in Microsoft Office. All Office Online documents look the same both online and offline, which is great.

But… after giving it a try for a bit more than 3 weeks, we have decided to switch back to Google Drive. Read on to learn why.

12 Things Microsoft Needs to Fix About Office Online

In our day-to-day collaboration work with Office Online we have encountered the following problems that did not allow us to make the switch:

Also, there is no Save As option for saving images to your computer.

Office Online shows notifications from Skype, in the title bar of the document you have opened by you cannot access Skype from the document editing window and reply back. This is very annoying.

Conclusion

We will do our best to share this article with folks at Microsoft. Hopefully they will read it and start fixing the issues we raised. We hope that the Office Online online service will receive many updates and improvements. If the problems we have shared are fixed then we can easily make the switch to Office Online, use it on a daily basis and then teach you, our readers why and how to use this service.

Before you close this article, we would like to know if you have used Office Online. What were your impressions of it? Does it offer what you need? Does it have any shortcomings that do not allow you to use it on a regular basis? Be generous and share your experiences through the comments form below.

Related posts

• Microsoft Edge -laajennusten hankkiminen, määrittäminen ja poistaminen -

• Aseta Chrome ja muut selaimet koko näytön tilaan (Edge, Firefox ja Opera)

• 12 tapaa hallita välilehtiä Microsoft Edgessä -

• Yksinkertaisia ​​kysymyksiä: Mikä Microsoft 365 on?

• Yksinkertaisia ​​kysymyksiä: Mikä on Microsoft Office 365?

• Kuinka tallentaa Zoom-kokous

• Kuinka ilmoittaa ongelmista Microsoft-palveluissa, mukaan lukien OneDrive

• Google Chrome 64-bittinen: Onko se parempi kuin 32-bittinen versio?

• Kuinka käyttää Microsoft Remote Desktop -sovellusta yhteyden muodostamiseen etätietokoneisiin

• 5 hauskaa ja nörttiä asiaa, joita voit tehdä Telnet-asiakassovelluksella

• Sivun poistaminen Wordissa (6 tapaa) -

• Kuinka ilmoittaa kostopornosta Microsoftille ja Bingille

• Tumman tilan käyttöönotto Microsoft Officessa (vaihda teemoja ja taustoja)

• Mikä selain pidentää akun kestoa Windows 10:ssä?

• Kuinka muodostaa yhteys FTP-palvelimeen Windows 10:ssä File Explorerista -

• Yhden (tai useamman) sivun suunnan muuttaminen Word-asiakirjassa

• Yksinkertaisia ​​kysymyksiä: Mitä ovat etätyöpöytäyhteydet?

• Korjaa ongelma, joka liittyy pikakuvakkeisiin OneNote-tiedostoihin, joita ei voi poistaa

• Yhdistä Windows-tietokoneeseen Ubuntusta käyttämällä etätyöpöytäyhteyttä

• Suoratoista mediaa Web-sivulta Microsoft Edgessä langattomalle näytölle Miracastin avulla