Mitä kirjastot ovat Windowsissa ja kuinka niitä käytetään tiedostojesi järjestämiseen

Kirjastot ovat yksi Windowsin(Windows) väärinymmärretyimmistä ja samalla hyödyllisimmistä ominaisuuksista . Ne voivat auttaa käyttäjiä järjestämään tiedostonsa ja kansionsa tehokkaasti. Kirjastoja käyttämällä voit rakentaa järjestelmän niin, että löydät aina haluamasi sekunneissa. Ei vain sitä, vaan voit myös lajitella, merkitä tai muokata tiedostoja ja kansioita muutamalla napsautuksella (tai napautuksella). Tässä artikkelissa kerromme, mitä kirjastot ovat, kuinka ne toimivat ja miten luodaan uusia. Näytämme myös, kuinka uusia kansioita lisätään kirjastoon, miten kirjaston ominaisuuksia muokataan ja miten se poistetaan. Aloitetaan:

Mitä ovat Windows -kirjastot? Mikä(Which) seuraavista kuvaa parhaiten kirjastojen käyttöä Windowsissa(Windows) ja mitä etuja niiden käytöstä on?

Sinun tulisi ajatella kirjastoa järjestelmässäsi olevien kansioiden virtuaalisena kokoelmana. Se on virtuaalinen, koska sitä ei ole olemassa todellisena kansiona. Kirjasto on viittaus yhteen tai useampaan tietokoneesi kansioon ja niissä oleviin tiedostoihin. Voit esimerkiksi tallentaa asiakirjoja useisiin paikkoihin, kuten Asiakirjat(Documents) -kansioon, työpöydälle ja joihinkin muihin paikkoihin. Sinulla voi olla Dokumentit(Documents) - kirjasto, joka viittaa kaikkiin näihin paikkoihin. Kun avaat kirjaston, näet kaikki nämä kansiot ja niiden sisällön aivan kuin ne olisivat Asiakirjakirjaston(Documents) alikansioita .

Windows, kirjastot

Kirjastot auttavat sinua järjestämään kaikki tiedostosi yhteen paikkaan riippumatta siitä, mihin ne on tallennettu. Toisin sanoen, kun käytät Windows - tietokonetta, voit järjestää kirjaston avulla samanlaisia ​​tiedostoja, jotka sijaitsevat eri paikoissa. Tämä voi parantaa tuottavuutta, kun työskentelet useiden tiedostojen kanssa, jotka on jaettu moneen paikkaan.

Kun avaat kirjaston, File Explorer ( Windows 10 ja Windows 8.1 ) tai Windowsin Resurssienhallinta(Windows Explorer) ( Windows 7 ) näyttää kaikki siihen kuuluvat tiedostot ja kansiot ikään kuin ne olisi tallennettu fyysisesti kirjastoon. Valitettavasti ne näkyvät oletuksena vain Windows 7 :n Resurssienhallinnassa(Explorer) . Windows 10 : ssä ja Windows 8.1 :ssä sinun on määritettävä File Explorer näyttämään ne manuaalisesti. Tämä ongelma voidaan kuitenkin korjata suhteellisen helposti. Sinun tarvitsee vain noudattaa tässä opetusohjelmassa mainittuja vaiheita: Kirjastojen palauttaminen Windows 10:ssä ja Windows 8.1:ssä(How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1) .

Jos kirjastot ovat käytössä, etuna on, että ne näkyvät myös Tallenna nimellä(Save As ) -valintaikkunoissa, jotta voit tallentaa työsi nopeasti oikeaan kirjastoon.

Windows, kirjastot

Toinen merkittävä etu kirjastojen käytössä on, että Windows indeksoi ne automaattisesti. Kun teet haun, kirjastosi ovat osa hakuhakemistoa, ja tulokset palautetaan nopeasti. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, jotkut Windowsin(Windows) ominaisuudet ja sovellukset käyttävät kirjastoja . Esimerkiksi Windows 10 :ssä ja Windows 8.1 :ssä Tiedostohistoria(File History) varmuuskopioi automaattisesti kirjastosi, jotta et koskaan menetä niiden sisältöä. Jotkut Microsoft Storen(Microsoft Store) sovellukset priorisoivat myös kirjastot oletussijainneiksi tiedostojen tallentamiseen ja käsittelyyn.

Yhteenvetona totean, että tässä on mitä saat kirjastojen käyttämisestä Windowsissa:

  • Helpompi tapa järjestää tiedostot ja kansiot, jotka on mukautettu sisälle tallennetun sisällön tyypin mukaan (asiakirjat, kuvat, musiikki, videot).
  • Nopea pääsy kirjastoihin useimmista ohjelmista, valintaikkunoista ja ikkunoista.
  • Nopea(Fast) haku, jotta löydät etsimäsi sekunneissa minuuttien sijaan.
  • Jotkut Windowsin(Windows) sovellukset ja ominaisuudet on suunniteltu käyttämään kirjastoja ja toimimaan niiden kanssa paremmin kuin tavallisten kansioiden kanssa. Siksi olet tuottavampi, jos käytät kirjastoja.

Mitkä ovat oletusarvoiset Windows 10 -kirjastot ja mitä niissä on?

Windows 10 : ssä on kuusi oletuskirjastoa: Kamerarulla, Asiakirjat, Musiikki, Kuvat, Tallennetut kuvat(Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures,) ja Videot(Videos) . Ne sisältävät vain kullekin kirjastolle omat käyttäjäkansiot. Esimerkiksi Dokumentit(Documents) - kirjasto sisältää vain käyttäjän Asiakirjat(Documents) - kansion, Kuvat(Pictures ) - kirjasto vain käyttäjän Kuvat(Pictures) - kansion ja niin edelleen. Kuten näet, jotkin kirjastoista ovat redundantteja: Kameran rulla, Kuvat(Camera Roll, Pictures,) ja Tallennetut kuvat(Saved Pictures) sisältävät saman käyttäjäkansion: Kuvat(Pictures) .

Windows, kirjastot

Mitkä ovat oletusarvoiset Windows 7 -kirjastot ja mitä niissä on?

Windows 7 : ssä on neljä oletuskirjastoa: Asiakirjat, Musiikki, Kuvat(Documents, Music, Pictures,) ja Videot(Videos) .

Windows, kirjastot

Kaikki oletuskirjastot sisältävät kaksi vakiokansiota: kunkin kirjaston käyttäjäkansion ja sen julkisen kansion. Esimerkiksi Dokumentit(Documents) - kirjasto sisältää käyttäjän Asiakirjat(Documents) - kansion ja Julkiset asiakirjat(Public Documents) -kansion. Musiikkikirjasto(Music) sisältää käyttäjän Musiikki -(Music) kansion ja Julkinen musiikki(Public Music) -kansion ja niin edelleen.

Saat lisätietoja julkisista kansioista ja niiden roolista Windowsissa(Windows) lukemalla tämän oppaan: Mikä julkinen kansio on ja kuinka sitä käytetään? (What is the Public folder & How to use it?).

Mitkä ovat oletusarvoiset Windows 8.1 -kirjastot ja mitä niissä on?

Windows 8.1 : ssä on myös neljä oletuskirjastoa, jotka ovat identtisiä Windows 7 :n kanssa : Asiakirjat, Musiikki, Kuvat(Documents, Music, Pictures,) ja Videot(Videos) .

Windows, kirjastot

Toisin kuin Windows 7 :ssä, (Windows 7)Windows 8.1 :n oletuskirjastot sisältävät kuitenkin vain kullekin niistä tietyt käyttäjäkansiot. Ne eivät enää sisällä käyttäjän julkisia kansioita. Tämä tarkoittaa, että Dokumentit(Documents) - kirjasto sisältää vain käyttäjän Asiakirjat(Documents) - kansion, Kuvat(Pictures) - kirjastossa on vain käyttäjän Kuvat(Pictures) - kansio ja niin edelleen.

Kuinka luoda kirjasto Windowsissa

Avaa ensin Windows/File Explorer . Napsauta tai napauta sitten Kirjastot(Libraries ) -osiota Navigointiruudussa(Navigation ) ikkunan vasemmassa reunassa.

Windows, kirjastot

Windows 10 : ssä tai Windows 8.1 :ssä laajenna valintanauhan Koti(Home) - välilehti ja napsauta tai napauta Uusi kohde("New item,") ja sitten Uusi(New) -osiossa Kirjasto . (Library)Kirjoita uuden kirjaston nimi.

Windows, kirjastot

Siirry Windows 7(Windows 7) : ssä Resurssienhallinta(Windows Explorer) - ikkunan yläosassa olevaan palkkiin ja napsauta Uusi kirjasto(New Library) . Kirjoita sitten juuri luodun kirjaston nimi.

Windows, kirjastot

Toinen tapa toimii samalla tavalla kaikissa Windows -versioissa, on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella Kirjastot(Libraries) - osiota, siirtyä kohtaan Uusi(New) ja sitten napsauttaa tai napauttaa Kirjasto(Library) .

Windows, kirjastot

Kirjoita sitten sen kirjaston nimi, jonka haluat luoda.

Kuinka lisätä kansioita kirjastoon Windowsissa(Windows)

Sinulla pitäisi nyt olla uusi, mutta tyhjä kirjasto. Jos haluat lisätä siihen kansioita, avaa se. Napsauta tai napauta sitten "Sisällytä kansio".("Include a folder.")

Windows, kirjastot

Selaa(Browse) tietokonettasi, valitse kansio, jonka haluat sisällyttää, ja napsauta tai napauta "Sisällytä kansio".("Include folder.")

Windows, kirjastot

Kun olet valinnut kansion, Windows/File Explorer tarkistaa sen sisällön ja sisällyttää sen kirjastoon.

Toinen tapa on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kirjastoa, johon haluat lisätä kansioita, ja valita Ominaisuudet(Properties) . Napsauta sitten "Sisällytä kansio"("Include a folder") (Windows 7) tai Lisää(Add) ( Windows 10 ja 8.1), selaa tietokonettasi, valitse kansio, jonka haluat sisällyttää, ja napsauta tai napauta sitten "Sisällytä kansio"("Include folder") .

Windows, kirjastot

Toinen vaihtoehto on avata Windows/File Explorer ja siirtyä kansioon, jonka haluat sisällyttää kirjastoon. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella(Right-click) (tai pidä sitä painettuna). Valitse näytettävästä kontekstivalikosta "Sisällytä kirjastoon"("Include in library") ja sitten kirjasto, johon haluat sen sijoittaa.

Windows, kirjastot

Kuinka lajitella kirjaston sisältö

Kirjastot- tilassa jokaisella tiedostotyypillä on omat henkilökohtaiset ominaisuudet, jotka näytetään mahdollisina sarakkeina kullekin kirjastotyypille :(Libraries)

  • Asiakirjat(Documents) - tämän kirjaston sisällä olevia tiedostoja kuvataan seuraavilla ominaisuuksilla: nimi, muokkauspäivämäärä, tyyppi, koko, luontipäivämäärä, kansion polku, tekijät, luokat, tunnisteet ja otsikko.
  • Kuvat(Pictures) - tämän kirjaston tiedostot on kuvattu ominaisuuksilla, kuten nimi, päivämäärä, tunnisteet, luokitus, tyyppi ja muut;
  • Musiikki(Music) - tämän kirjaston tiedostot kuvataan ominaisuuksilla, kuten nimi, albumi, esittäjä, nimike, genre, bittinopeus, luokitus ja muut;
  • Videot(Videos) - tämän kirjaston tiedostot kuvataan ominaisuuksilla, kuten nimi, kansio, vuosi, tyyppi, pituus ja muut.

Windows, kirjastot

Näitä tunnisteita/tietosarakkeita voidaan käyttää nopeaan lajitteluun, ryhmittelyyn jne. Jos haluat lisätietoja tiedostojen ja kansioiden suodattamisesta ja ryhmittelystä, suosittelemme lukemaan tämän opetusohjelman: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer .

Kuinka muokata kirjaston ominaisuuksia Windowsissa(Windows)

Avaa kirjaston ominaisuudet napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella (tai pitämällä painettuna) haluamaasi kirjastoa ja valitsemalla Ominaisuudet(Properties) .

Windows, kirjastot

Seuraavat ominaisuudet ovat muokattavissa:

  • "Aseta tallennuspaikka"("Set save location") - antaa sinulle mahdollisuuden valita oletustallennussijainnin tiedostoille ja kansioihin. Kun lisäät uusia tiedostoja tai kansioita kirjastoon, Windows tallentaa ne tähän kirjastosi kansioon.
  • "Aseta julkinen tallennussijainti"("Set public save location") - tämä painike näkyy vain Windows 10 :ssä ja Windows 8.1 :ssä . Sen avulla käyttäjät voivat asettaa kansion oletusarvoiseksi tallennussijainnista muille kyseisen kirjaston kanssa työskenteleville käyttäjille. Siksi sinulla voi olla kaksi erillistä tallennuspaikkaa - yksi käyttäjätilillesi ja toinen muille käyttäjätileille.
  • "Sisällytä kansio"("Include a folder") (Windows 7:ssä) tai Lisää(Add) ( Windows 8.1 :ssä ) - mahdollistaa uuden kansion lisäämisen kirjastoon.
  • Poista(Remove) - jättää valitun kansion pois kirjastosta.
  • "Optimoi tämä kirjasto varten"("Optimize this library for") - näyttää luettelon visualisointimalleista, joita voidaan käyttää valittuun kirjastoon. Tämä saa Windows/File Explorer näyttämään asianmukaiset tunnisteet, sarakkeet ja lajittelukentät valitsemasi sisältötyypin perusteella. Lisäksi se muuttaa kirjaston kuvaketta, jotta se viittaa paremmin sen sisältöön.
  • "Näytetään navigointiruudussa" - on attribuutti, jonka avulla kirjasto voidaan näyttää navigointiruudussa ("Shown in navigation pane")Windows/File Explorer -ikkunan vasemmalla puolella . Kun kirjasto on poistettu käytöstä, sitä ei näytetä navigointiruudussa.
  • Shared - on attribuutti, joka kertoo, onko kirjasto jaettu verkon kanssa vai ei.

Windows, kirjastot

Jos haluat palauttaa kirjaston alkuperäiset asetukset, napsauta tai napauta "Palauta oletukset".("Restore Defaults.")

Windows, kirjastot

Kuinka poistaa kansio kirjastosta Windowsissa(Windows)

Kirjastoon kuuluvan kansion poistaminen tapahtuu samalla tavalla kuin silloin, kun haluat poistaa minkä tahansa kansion tietokoneeltasi. Mutta entä jos haluat poistaa kansion kirjastosta poistamatta sitä tietokoneeltasi?

Se on yhtä helppoa. Avaa kirjaston ominaisuudet(Properties) , kuten osoitimme tämän oppaan edellisessä osiossa, valitse kansio ja paina sitten Poista(Remove) .

Windows, kirjastot

Windows 7 : ssä voit myös avata kirjaston ja siirtyä kansioon, jonka haluat poistaa siitä. Napsauta sitten sitä hiiren kakkospainikkeella (tai pidä sitä painettuna) ja valitse kontekstivalikosta "Poista sijainti kirjastosta".("Remove location from library.")

Kuinka poistaa kirjasto Windowsissa

Tiedoston tai kansion poistaminen kirjastosta tarkoittaa sen poistamista kiintolevyltä. Itse kirjaston poistaminen poistaa kirjaston, mutta ei sisällä olevia kansioita ja tiedostoja. Koska kirjastot ovat tiedostojen ja kansioiden virtuaalisia kokoelmia, kirjaston tiedostot ja kansiot ovat edelleen olemassa kiintolevylläsi myös kirjaston poistamisen jälkeen.

Miten kirjasto poistetaan? Toimenpide on yksinkertainen: napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai pidä painettuna) kirjastoa, jonka haluat poistaa. Napsauta tai napauta sitten kontekstivalikossa Poista(Delete) .

Windows, kirjastot

Windows 10 : ssä ja Windows 8.1 :ssä voit myös käyttää valintanauhaa. Valitse kirjasto, laajenna nauhan Koti -välilehti ja napsauta tai napauta (Home)Poista(Delete) .

Windows, kirjastot

Johtopäätös

Kuten näet, kirjastot ovat Windowsin(Windows) hieno ominaisuus . Käytämme niitä paljon Windowsissa(Windows) ja uskomme, että ne parantavat merkittävästi tuottavuutta. Mutta entä sinä? Käytätkö Windowsin(Windows) kirjastoja? Mikä on tapasi järjestää ja hallita tiedostoja ja kansioita? Käytä alla olevia kommentteja jakaaksesi näkökulmasi.



About the author

Olen ammatillinen tietokoneteknikko ja minulla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Olen erikoistunut Windows 7:n ja Windows Apps -kehitykseen sekä Cool Websites -suunnitteluun. Olen alalta erittäin asiantunteva ja kokenut, ja olisin arvokas voimavara kaikille organisaatioille, jotka haluavat kasvattaa liiketoimintaansa.



Related posts