Tiedämme kaikki, kuinka helppoa sähköpostien^(emails) lähettäminen useille vastaanottajille on, sillä voit lähettää saman sähköpostin usealle vastaanottajalle kerralla. Mutta monet meistä eivät tiedä, että on kolme luokkaa, joihin voimme sijoittaa nämä vastaanottajat. Nämä luokat ovat "Too", "CC" ja " BCC ". Yhteistä näissä luokissa olevien vastaanottajien keskuudessa on, että kategoriasta huolimatta kaikki vastaanottajat saavat samat kopiot sähköpostistasi. Näiden kolmen välillä on kuitenkin tiettyjä näkyvyyseroja. Ennen kuin siirrymme eroihin ja milloin mitä luokkaa käytetään, meidän on ymmärrettävä, mitä CC ja BCC ovat.

Ero CC:n ja BCC:n välillä lähetettäessä sähköpostia

Mitä eroa on sähköpostin ^(Email)CC^{(Difference Between CC)} :n ja BCC :n välillä ?

Mitä ovat CC ja BCC?^{(What Are CC AND BCC?)}

Kun kirjoitat sähköpostia, käytät yleensä Vastaanottaja-kenttää lisätäksesi yhden tai useamman sähköpostiosoitteen vastaanottajista, joille haluat lähettää sähköpostin. Olet varmasti huomannut Gmailin^(Gmail) Vastaanottaja-kentän oikealla puolella olevat " Kopio^(Cc) " ja " Piilokopio^(Bcc) ".

Mitä ovat CC JA BCC | Mitä eroa CC:n ja BCC:n välillä on sähköpostissa?

Tässä CC tarkoittaa ' Carbon Copy '. Sen nimi on peräisin siitä, kuinka hiilipaperia käytetään asiakirjan kopioimiseen. BCC tulee sanoista " Blind Carbon Copy ". Siksi CC ja BCC ovat molemmat tapoja lähettää lisäkopioita sähköpostista eri vastaanottajille.

Näkyvyyserot TO:n, CC:n ja BCC:n välillä^{(Visibility Differences Between TO, CC, and BCC)}

Kaikki TO- ja CC-kenttien vastaanottajat näkevät kaikki muut vastaanottajat TO- ja CC-kentissä, jotka ovat vastaanottaneet sähköpostin. He eivät kuitenkaan näe BCC - kentän alla vastaanottajia, jotka ovat myös vastaanottaneet sähköpostin.
Kaikki Piilokopio^(BCC) - kentän vastaanottajat näkevät kaikki vastaanottajat TO- ja CC-kentissä, mutta eivät näe muita vastaanottajia Piilokopio^(BCC) - kentässä.
Toisin sanoen kaikki TO ja CC:n vastaanottajat näkyvät kaikille luokille (TO, CC ja BCC ), mutta BCC :n vastaanottajat eivät näy kenellekään.

Näkyvyyserot TO:n, CC:n ja BCC:n välillä

Harkitse annettuja vastaanottajia TO-, CC- ja BCC - kentissä:

TO: vastaanottaja_A

CC: vastaanottaja_B, vastaanottaja_C

BCC: vastaanottaja_D, vastaanottaja_E

Nyt, kun he kaikki saavat sähköpostin, jokaiselle heistä (mukaan lukien vastaanottaja_D ja vastaanottaja_E) näkyvät tiedot ovat:

– Sähköpostin sisältö

– Lähettäjä: lähettäjän_nimi

– VASTAANOTTAJA: vastaanottaja_A

– CC: vastaanottaja_B, vastaanottaja_C

Joten jos jonkun vastaanottajan nimeä ei ole vastaanottaja- tai kopioluettelossa, hän tietää automaattisesti, että hänelle on lähetetty sokea kopio.

Ero TO:n ja CC:n välillä^{(Difference Between TO And CC)}

Nyt saatat ajatella, että jos vastaanottaja ja kopio näkevät saman vastaanottajajoukon ja ovat näkyvissä samoille vastaanottajille, onko niiden välillä edes eroa? Gmailissa näiden kahden kentän^(Gmail) välillä ei ole eroa, koska molempien kenttien vastaanottajat saavat saman sähköpostin ja muut tiedot. Eron luo yleisesti käytetty sähköpostin sisustus^{(The difference is created by the generally used email decorum)} . Kaikki ne vastaanottajat, jotka ovat ensisijainen kohde ja joiden oletetaan ryhtyvän joihinkin toimiin sähköpostista riippuen, sisällytetään TO-kenttään. Kaikki muut vastaanottajat , joiden on tiedettävä sähköpostin tiedot ja joiden ei odoteta toimivan sen mukaan, sisältyvät CC-kenttään^{(who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field)} . Tällä tavalla TO- ja CC-kentät yhdessä ratkaisevat mahdolliset sekaannukset siitä, kenelle sähköposti voi olla suoraan osoitettu.

Näkyvyyserot TO:n, CC:n ja BCC:n välillä

Samoin

TO sisältää sähköpostin ensisijaisen yleisön.
CC sisältää ne vastaanottajat, jotka lähettäjä haluaa tietää sähköpostista.
BCC sisältää vastaanottajat, joille tiedotetaan sähköpostista salaa, jotta ne pysyvät näkymättöminä muille.

Milloin käyttää CC:tä^{(When to Use CC)}

Sinun tulee lisätä vastaanottaja CC-kenttään, jos:

Haluat kaikkien muiden vastaanottajien tietävän, että olet lähettänyt kopion sähköpostista tälle vastaanottajalle.
Haluat ilmoittaa vastaanottajalle sähköpostin tiedot, mutta et vaadi häntä ryhtymään toimenpiteisiin.
Esimerkiksi yrityksen pomo vastaa työntekijän lomalupapyyntöön ja lisää myös työntekijän välittömän esimiehen CC-kenttään ilmoittamaan asiasta hänelle.

Milloin käyttää CC:tä sähköpostissa | Mitä eroa CC:n ja BCC:n välillä on sähköpostissa?

Milloin BCC:tä käytetään^{(When to Use BCC)}

Sinun tulee lisätä vastaanottaja Piilokopio^(BCC) - kenttään, jos:

Et halua muiden vastaanottajien tietävän, että olet lähettänyt kopion sähköpostista tälle vastaanottajalle.
Olet vastuussa kaikkien asiakkaidesi tai asiakkaidesi, joille sähköposti lähetetään, luottamuksellisuuden säilyttämisestä, etkä saa jakaa heidän sähköpostejaan. Kaikkien lisääminen BCC - kenttään piilottaa ne kaikki toisiltaan.

Milloin käyttää BCC:tä sähköpostissa

Huomaa, että Piilokopio^(BCC) - vastaanottaja ei koskaan saa mitään vastausta toiselta vastaanottajalta, koska kukaan ei tiedä Piilokopio^(BCC) - vastaanottajasta. CC-vastaanottaja voi saada kopion vastauksesta riippuen siitä, onko vastaaja lisännyt hänet CC-kenttään vai ei.

On selvää, että kaikilla kolmella alalla on omat käyttötarkoituksensa. Näiden kenttien oikea^(Proper) käyttö auttaa sinua kirjoittamaan sähköpostisi ammattimaisemmin ja pystyt kohdistamaan eri vastaanottajia eri tavalla.

Suositus:^{(Recommended:)}

Tapa resurssiintensiiviset prosessit Windowsin Tehtävienhallinnan avulla (GUIDE)^{(Kill Resource Intensive Processes with Windows Task Manager (GUIDE))}
Asenna ryhmäkäytäntöeditori (gpedit.msc) Windows 10 Homeen^{(Install Group Policy Editor (gpedit.msc) on Windows 10 Home)}
Print Spooler Keeps Stopping? Here is how to fix it!
Mikä on VPN ja miten se toimii?^{(What is a VPN, and how it works?)}

Toivon, että tämä artikkeli oli hyödyllinen ja nyt voit helposti kertoa eron CC:n ja BCC:n välillä sähköpostissa,^{(Difference Between CC and BCC in an Email,)} mutta jos sinulla on vielä kysyttävää tästä oppaasta, kysy heiltä kommenttiosiossa.

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

We all knоw how easy sending emails to multiple recipients is, as you can send the same email to any number of recipients in one go. But, what many of us do not know is that there are three categories in which we can put these recipients. These categories are ‘Too’, ‘CC’ and ‘BCC’. The common thing among the recipients in these categories is that despite the category, all the recipients will receive the same copies of your email. However, there are certain visibility differences between the three. Before moving on to the differences and when to use which category, we must understand what CC and BCC is.

Difference Between CC and BCC When Sending an Email

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

What Are CC AND BCC?

While composing an email, you generally use the ‘To’ field to add one or more email addresses of your recipients to whom you want to send the email. On the right-hand side of the ‘To’ field in Gmail, you must have noticed ‘Cc’ and ‘Bcc’.

What Are CC AND BCC | What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

Here, CC stands for ‘Carbon Copy’. Its name is derived from how carbon paper is used to make a copy of a document. BCC stands for ‘Blind Carbon Copy’. Therefore, CC and BCC are both ways of sending additional copies of an email to different recipients.

Visibility Differences Between TO, CC, and BCC

All the recipients under the TO and CC field can see all other recipients in TO and CC fields who have received the email. However, they cannot see the recipients under the BCC field who have also received the email.
All the recipients under the BCC field can see all recipients in TO and CC fields but cannot see other recipients in the BCC field.
In other words, all the recipients of TO and CC are visible to all the categories (TO, CC and BCC), but the recipients of BCC are visible to no one.

Visibility Differences Between TO, CC, And BCC

Consider the given recipients in the TO, CC, and BCC fields:

TO: recipient_A

CC: recipient_B, recipient_C

BCC: recipient_D, recipient_E

Now, when all of them receive the email, the details visible to each of them (including recipient_D and recipient_E) will be:

– Content of the email

– From: sender_name

– TO: recipient_A

– CC: recipient_B, recipient_C

So, if any recipient’s name does not exist in the TO or CC list, they will automatically know that they have been sent a blind carbon copy.

Difference Between TO And CC

Now, you might be thinking that if the TO and CC can see the same set of recipients and are visible to the same recipients, then is there even any difference between them? For Gmail, there is no difference between the two fields because recipients in both fields receive the same email and other details. The difference is created by the generally used email decorum. All those recipients who are the primary target and are supposed to take some action depending upon the email are included in the TO field. All the other recipients who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field. In this way, the TO and CC fields together resolve any confusions about whom the email might be directly addressed.

Visibility Differences Between TO, CC, And BCC

Likewise,

TO contains the primary audience of the email.
CC contains those recipients whom the sender wants to know about the email.
BCC contains the recipients who are being informed about the email secretively to remain invisible to others.

When to Use CC

You should add a recipient in the CC field if:

You want all the other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
You want to inform the recipient about the email’s details but do not require him/her to take any action.
For example, a company’s boss replies to a leave grant request of an employee and also, adds the employee’s immediate supervisor in the CC field to inform him/her about the same.

When to Use CC in Email | What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

When to Use BCC

You should add a recipient in the BCC field if:

You do not want any other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
You are responsible for maintaining the confidentiality of all your customers or clients to whom the email is to be sent, and you should not share their emails. Adding all of them to the BCC field will, hence, hide all of them from each other.

When to Use BCC in Email

Note that a BCC recipient will never receive any reply from another recipient because no one knows about the BCC recipient. A CC recipient may or may not receive a copy of the reply depending upon whether the respondent has or has not added him to the CC field.

Clearly, all three fields have their own particular uses. Proper use of these fields will help you write your emails more professionally, and you will able to target different recipients differently.

Recommended:

I hope this article was helpful and now you can easily tell the Difference Between CC and BCC in an Email, but if you still have any questions regarding this guide then feel free to ask them in the comment’s section.

Sofia Heinonen

About the author

Olen ammattimainen Windows- ja toimistoohjelmistojen arvioija. Minulla on syvät tiedot näistä ohjelmista sekä niiden erilaisista ominaisuuksista ja ominaisuuksista. Arvosteluni ovat objektiivisia ja yksityiskohtaisia, jotta potentiaaliset asiakkaat näkevät, kuinka hyvin ohjelma toimii ja mitä parannuksia voitaisiin tehdä. Haluan myös auttaa ihmisiä löytämään parhaat sovellukset heidän tarpeisiinsa – joko arvostelujen kautta tai löytämään parhaat tarjoukset sovelluksista.

Mitä eroa CC:n ja BCC:n välillä on sähköpostissa?

Mitä eroa on sähköpostin ^(Email)CC^{(Difference Between CC)} :n ja BCC :n välillä ?

Mitä ovat CC ja BCC?^{(What Are CC AND BCC?)}

Näkyvyyserot TO:n, CC:n ja BCC:n välillä^{(Visibility Differences Between TO, CC, and BCC)}