Sähköpostiviestintä^(Email) ei ole juurikaan muuttunut viimeisten parin vuosikymmenen aikana sen jälkeen, kun siitä tuli suosittu. Suurin osa nykyään käyttämästämme kielestä on sama. Lainasimme monet sähköposteihin liittyvistä termeistä päiviltä, ​​jolloin kommunikoimme paperipostin avulla. CC ja BCC ovat täydellisiä esimerkkejä. Mitä se kaikki tarkoittaa?

Tämä artikkeli käsittelee sähköpostin ammattikieltä ja auttaa sinua ymmärtämään, mihin monet kohtaamasi sähköpostiominaisuudet ovat tarkoitettu.

Mitä CC tarkoittaa?

CC on lyhenne sanoista Carbon Copy^{(Carbon Copy)} . Kun kirjoitat jonkun osoitteen tähän kenttään, lähetät hänelle kopion sähköpostistasi. Tämä koskee mitä tahansa sähköpostitekniikkaa^{(email tech)} , jota saatat käyttää.

Termi tulee ajoilta, jolloin paperilla kommunikointi oli erittäin yleistä. Jokainen teki kopioita asiakirjoista asettamalla hiilipaperiarkin kahden tavallisen paperiarkin väliin. Kun kynä painoi yläarkkia, kirjoitus siirtyi alimmalle hiilipaperin ansiosta. Tämän ansiosta ihmiset pystyivät tekemään ja lähettämään kopioita nopeasti.

Sähköpostikopiot^(Email) eivät välttämättä enää sisällä hiilipaperia, mutta periaate on sama. Lähetät kopiot sähköpostistasi muille ihmisille. Joten kun joku käskee sinua kopioimaan heidät, he haluavat kopion vastaanottajalle lähettämästäsi sähköpostista. Jos esimerkiksi kommunikoit asiakkaan kanssa, saatat haluta kopioida esimiehellesi.

Mitä BCC tarkoittaa?

BCC on lyhenne sanoista Blind Carbon Copy^{(Blind Carbon Copy)} ja se toimii kuten CC, yhdellä suurella erolla. Kun kopioit jonkun, sähköpostisi vastaanottajat näkevät, kuka muu on saanut sähköpostin. Sekä Vastaanottaja-kentässä että CC-kentässä olevat henkilöt voivat nähdä toistensa osoitteet. BCC lisää salaisuuksia. Vain lähettäjä näkee luettelon, ja BCC - vastaanottaja näkee vain sähköpostiosoitteensa Piilokopio^(BCC) - kentässä, vaikka lähettäjä olisi lisännyt luetteloon useamman kuin yhden henkilön. 

Kun yksityisyyttä vaaditaan, käytä BCC - kenttää. Jos esimerkiksi keskustelet sähköpostilla asiakkaan kanssa ja sinun täytyy merkitä esimiehesi, sinun tulee lähettää sokea kopio. Asiakkaallasi ei ole mitään syytä tietää, että joku muu jää tietoiseksi. 

Sähköpostin etiketti

Nyt kun tiedät, mitä CC ja BCC tarkoittavat, ihmettelet todennäköisesti, miksi koskaan lähettäisit CC:n sen sijaan, että lisäisit kaikki "Vastaanottaja"-kenttään. Kuten aiemmin mainittiin, kaikki näkevät, ketkä on lisätty CC-listalle. Teknisesti CC ei eroa päävastaanottaja-kentästä. Joten miksi käyttää sitä?

Vastaus on yksinkertainen: etiketti. Vastaanottaja-osio on varattu päävastaanottajille. He ovat suoraan yhteydessä lähettämäsi sähköpostin aiheeseen. Käytä "CC"-kenttää lähettääksesi kopion sähköpostista muille osapuolille, jotka saattavat olla kiinnostuneita tiedoista nyt tai tulevaisuudessa.

CC on hyödyllinen, kun haluat jonkun muun saavan kopion sähköpostista, jos he tarvitsevat sitä.

Piilokopiota^(BCC) tulisi käyttää pitämään päävastaanottaja tietämättömänä siitä, kuka muu vastaanottaa kopion sähköpostista. Siitä on kuitenkin hyötyä myös, jos haluat lähettää sähköpostia pitkälle henkilöluettelolle. Kaikkien osallistujien ei tarvitse nähdä sähköpostiinsa liitteenä kymmeniä sähköpostiosoitteita. Muista^(Remember) , että BCC:n vastaanottaja näkee^(BCC) vain osoitteensa BCC - kentässä. Muut jäävät piiloon.

Mikään näistä ei ole kiveen kirjoitettu. Ei ole asetettuja sääntöjä. Monet ihmiset ja yritykset saattavat haluta käyttää näitä sähköpostikenttiä eri tavalla.

Muut tärkeät sähköpostiehdot^{(Important Email)} , jotka sinun tulee tietää

Voit tehdä sähköpostilla monia asioita, kuten edelleenlähettää^(forwarding) ja luoda sähköpostiryhmiä^{(creating email groups)} , mutta sinun on ensin ymmärrettävä ehdot, jotta voit avata kaikki nämä upeat ominaisuudet. Tutkitaan kielenkäyttöä hieman tarkemmin.

Aihe^(Subject)

Aihe - kenttää^(Subject) käytetään kertomaan vastaanottajalle, mistä sähköpostissa on kyse. Tiivistä tiedot muutamalla sanalla. Tämä auttaa myös sinua löytämään sähköpostin myöhemmin lajittelemalla aiheen mukaan^{(sorting by subject)} .

Vastaa kaikille^{(Reply to All)}

Normaalisti vastaat lähettäjälle painamalla Vastaa^(Reply) - painiketta. Tämä tallentaa myös alkuperäisen sähköpostin ja koko ketjun päälle, jotta tiedot pysyvät käden ulottuvilla. 

Sinulla on kuitenkin myös mahdollisuus vastata kaikille^{(Reply to all)} . Käytä tätä ominaisuutta, kun olet osa CC-luetteloa lähettääksesi vastauksesi kaikille asianosaisille.

Eteenpäin^(Forward)

Sanoiko^(Did) joku sinulle "lähetä minulle eteenpäin", etkä ollut varma, mitä se tarkoitti? Tämä termi viittaa eteenpäin^(Forward) - painikkeeseen. Tämän ominaisuuden avulla voit valita minkä tahansa vastaanottamasi sähköpostin ja lähettää sen jollekin muulle kuin alkuperäiselle lähettäjälle. Se säästää paljon aikaa.

Roskaposti^(Spam)

Sähköpostiroskapostilla^(Email) tarkoitetaan roskapostia. Se on ei-toivottua sisältöä, jonka joku lähetti sinulle ja tuhansille muille sähköpostilistalle kuuluville.  Jokaisessa^(Every) sähköpostipalvelussa, kuten Gmailissa^(Gmail) tai Outlookissa^(Outlook) , on oma roskapostikansio. Roskaposti ei kuitenkaan aina pääty sinne automaattisesti. Joissakin tapauksissa sinun on löydettävä roskapostit^{(spot spam emails)} ja poistettava ne manuaalisesti.

Estolista^(Blocklist)

Roskapostista puhuttaessa estolista on hyödyllinen. Aiemmin mustana listana tunnettu estolista on vain luettelo pysyvästi estetyistä osoitteista. Jotkut lähettäjät ovat tunnettuja roskapostittajia, joten sähköpostipalveluntarjoajasi lisää heidät automaattisesti estolistalle, mutta joskus sinun on estettävä osoitteet^{(block the addresses)} itse.

Toivottavasti onnistuimme selvittämään asiat, ja nyt voit lähettää ja hallita sähköpostejasi paljon paremmin. Varmista vain^(Just) , ettet sekoita CC:tä ja BCC :tä, kun tilanne vaatii jommankumman käyttöä.   

What Do BCC and CC Mean? Understanding Basic Email Lingo

Email communication hasn’t changed much over the last couрle of decadеs since іt became popular. Most of the lingo we use today is the same. We borrowed many of the terms associated with emails from the days when we communicated using paper mail. CС and BCC are рerfect examples. What does it all mean?

This article will discuss email jargon and help you understand what many of the email features you encounter are for.

What Does CC Mean?

CC stands for Carbon Copy. When you type someone’s address in this field, you’ll send a copy of your email to them. This applies to any email tech you might be using.

The term comes from the days when communicating through paper was extremely common. Everyone made copies of documents by placing a sheet of carbon paper between two sheets of regular paper. When the pen applied pressure on the top sheet, the writing was transferred to the bottom one thanks to the carbon paper. This allowed people to make and send copies quickly.

Email carbon copies may no longer involve carbon paper, but the principle is the same. You send copies of your email to other people. So when someone tells you to CC them, they want a copy of the email you’re sending to the receiver. For example, if you’re communicating with a client, you might want to CC your manager.

What Does BCC Mean?

BCC stands for Blind Carbon Copy and it works like CC, with one major difference. When you CC someone, the recipients of your email will see who else received the email. Both the person(s) in the “To” field and “CC” field will be able to see each other’s addresses. BCC adds a layer of secrecy. Only the sender can see the list, and the BCC recipient will only see their email address in the BCC field even if the sender added more than one person to that list. 

When privacy is required, use the BCC field. For example, if you’re having an email conversation with a customer and you need to tag your manager, you should send a blind carbon copy. There’s no reason for your customer to know that someone else is being kept in the loop. 

Email Etiquette

Now that you know what CC and BCC mean, you’re probably wondering why you would ever send a CC instead of just adding everyone in the “To” field. As mentioned earlier, everyone can see who was added to the CC list. Technically, CC isn’t any different from the main “To” field. So why use it?

The answer is simple: etiquette. The “To” section is reserved for the main recipient(s). They are the ones directly involved with the subject of the email you’re sending. You should use the “CC” field to send a copy of that email to other parties that might be interested in the information now or in the future.

CC is useful when you want someone else to have a copy of the email in case they need it.

BCC should be used to keep the main recipient unaware of who else is receiving a copy of the email. However, it’s also useful if you need to email a long list of people. There’s no need for everyone involved to see dozens of email addresses attached to their email. Remember that the receiver of a BCC can only see their address in the BCC field. The others remain hidden.

That said, none of this is written in stone. There are no set rules. Many people and companies might choose to use these email fields differently.

Other Important Email Terms You Should Know

You can do so many things with an email, like forwarding and creating email groups, but you need to first understand the terms to unlock all these great features. Let’s explore the lingo a bit further.

Subject

The Subject field is used to tell the recipient what the email is all about. Summarize the information in a few words. This will also help you find the email later by sorting by subject.

Reply to All

Normally, you reply to the sender by hitting the Reply button. This also saves the original email and the entire thread on top to keep the information at your fingertips. 

That said, you also have the option to Reply to all. Use this feature when you’re part of a CC list to send your response to everyone involved.

Forward

Did anyone tell you “forward me” and you weren’t sure what that meant? This term refers to the Forward button. This feature allows you to select any email you received and send it to someone else other than the original sender. It saves you a lot of time.

Spam

Email spam refers to junk mail. It’s unsolicited content that someone sent you and thousands of others who are part of an email list.  Every email service, like Gmail or Outlook, has a dedicated spam folder for it. However, spam doesn’t always end up there automatically. In some cases, you need to spot spam emails and delete them manually.

Blocklist

Speaking of spam, this is where a blocklist comes in handy. Previously known as a blacklist, a blocklist is just a list of permanently blocked addresses. Some senders are known spammers, so your email service provider will automatically them to the blocklist, but sometimes you need to block the addresses yourself.

Hopefully, we managed to clear things up, and now you’re much better and sending and managing your emails. Just make sure you don’t mix CC and BCC up when the situation demands using one or the other.   

Related posts

• Kuinka tunnistaa tietokoneen ja sähköpostin valvonta- tai vakoiluohjelmisto

• Mitä NSFW tarkoittaa ja kuinka sitä käytetään

• Paras tapa vaihtaa uuteen sähköpostiosoitteeseen

• 6 tapaa lähettää suuria tiedostoja sähköpostin liitteinä

• OTT selittää: Mitä eroa on sähköpostitililläni olevan POP:n ja IMAPin välillä?

• Hulu-virhekoodin RUNUNK13 korjaaminen

• Kuinka luoda oma henkilökohtainen verkkotunnuksesi sähköpostiosoite

• 4 tapaa löytää parhaat Internet-vaihtoehdot (ISP) alueellasi

• Mikä on Uber-matkustajaluokitus ja kuinka se tarkistetaan

• 7 pikakorjausta, kun Minecraft kaatuu jatkuvasti

• Artikkelin julkaiseminen Linkedinissä (ja parhaat ajat julkaista)

• Voiko joku tietää, milloin olen avannut heidän sähköpostinsa?

• Kuinka seurata sähköpostin alkuperäistä sijaintia sen IP-osoitteen kautta

• Kuinka ladata ja asentaa Peacock Firestickiin

• Langattoman tulostimen tekeminen langattomaksi kuudella eri tavalla

• Chromebookin näytön jakaminen

• Sähköpostitilien siirtäminen tai siirtäminen Internet-palveluntarjoajalta toiselle

• Kuinka tarkistaa kaikki sähköpostitilisi Gmailista

• Voitko muuttaa Twitch-nimeäsi? Kyllä, mutta ole varovainen

• Kuinka löytää muistoja Facebookista