Nimetyt alueet ovat hyödyllinen, mutta usein vajaakäyttöinen Microsoft Excelin^{(Microsoft Excel)} ominaisuus . Nimetyt alueet voivat tehdä kaavoista helpommin ymmärrettäviä (ja virheenkorjauksia), yksinkertaistaa monimutkaisten laskentataulukoiden luomista ja yksinkertaistaa makrojasi.

Nimetty alue on vain alue (joko yksittäinen solu tai solualue), jolle annat nimen. Voit sitten käyttää tätä nimeä tavallisten soluviittausten sijasta kaavoissa, makroissa ja lähteen määrittämiseen kaavioita tai tietojen validointia varten.

Jos käytät alueen nimeä, kuten TaxRate , tavallisen soluviittauksen sijaan, kuten Sheet2 !$11 C$, voit helpottaa laskentataulukon ymmärtämistä ja virheenkorjausta/tarkistusta.

Nimettyjen alueiden käyttäminen Excelissä

Katsotaanpa esimerkiksi yksinkertaista tilauslomaketta.  Tiedostomme sisältää täytettävän tilauslomakkeen pudotusvalikosta toimitustavan valitsemiseksi sekä toisen arkin, jossa on taulukko toimituskuluista ja veroprosentista.

Versio 1 (ilman nimettyjä alueita) käyttää normaaleja A1-tyylisiä^(A1-style) soluviittauksia kaavoissaan (näkyy alla olevassa kaavapalkissa).

Versio 2 käyttää nimettyjä alueita, mikä tekee sen kaavoista paljon helpompi ymmärtää. Nimetyt alueet helpottavat myös kaavojen syöttämistä, koska Excel näyttää luettelon nimistä, mukaan lukien funktioiden nimet, joista voit valita aina, kun alat kirjoittaa nimeä kaavaan.  Lisää se kaavaan kaksoisnapsauttamalla^{(Double-click)} nimeä valintaluettelossa.

Nimienhallinta^{(Name Manager)} - ikkunan avaaminen Kaavat^(Formulas) - välilehdeltä näyttää luettelon alueen nimistä ja solualueista, joihin ne viittaavat.

Mutta nimetyillä alueilla on myös muita etuja. Esimerkkitiedostoissamme toimitustapa valitaan taulukon1 solussa B13 olevan pudotusvalikon (tietojen vahvistus ^(Sheet1))^(B13) avulla . Valittua menetelmää käytetään sitten toimituskulujen etsimiseen Sheet2 :sta .

Ilman nimettyjä alueita pudotusvalikon vaihtoehdot on syötettävä manuaalisesti, koska tietojen validointi ei salli lähdeluettelon valitsemista eri arkilta. Joten kaikki vaihtoehdot on syötettävä kahdesti: kerran avattavassa luettelossa ja uudelleen Sheet2 :ssa . Lisäksi näiden kahden luettelon on vastattava toisiaan.

Jos jossakin jommankumman luettelon merkinnöistä tehdään virhe, toimituskustannuskaava luo #N/A -virheen, kun virheellinen valinta valitaan. Sheet2 : n luettelon nimeäminen toimitusmenetelmiksi poistaa^{(ShippingMethods)} molemmat ongelmat.

Voit viitata nimettyyn alueeseen, kun määrität pudotusluettelon tietojen vahvistusta, esimerkiksi kirjoittamalla lähdekenttään =ShippingMethods . Tämän avulla voit käyttää toisella arkilla olevien vaihtoehtojen luetteloa.

Ja jos avattava valikko viittaa todellisiin haussa käytettyihin soluihin (lähetyskustannuskaavaan), avattavan valikon vaihtoehdot vastaavat aina hakuluetteloa, jolloin vältetään #N/A-virheet.

Luo nimetty alue Excelissä

Luodaksesi nimetyn alueen, valitse solu tai solualue, jonka haluat nimetä, napsauta sitten Nimi-ruutua^{( Name Box)} (jossa valittu solun osoite näkyy normaalisti, aivan kaavapalkin vasemmalla puolella )^{(Formula Bar)} , kirjoita nimi, jota haluat käyttää. ja paina Enter .

Voit myös luoda nimetyn alueen napsauttamalla Uusi^(New) - painiketta Name Manager -ikkunassa. Tämä avaa Uusi nimi^{(New Name)}  -ikkunan, johon voit kirjoittaa uuden nimen.

Nimettäväksi alueeksi asetetaan oletusarvoisesti mikä tahansa alue, joka valitaan, kun napsautat Uusi^(New) - painiketta, mutta voit muokata aluetta ennen uuden nimen tallentamista tai sen jälkeen.

Huomaa, että alueen nimet eivät voi sisältää välilyöntejä, vaikka ne voivat sisältää alaviivoja ja pisteitä. Yleensä nimien tulee alkaa kirjaimella ja sisältää sitten vain kirjaimia, numeroita, pisteitä tai alaviivoja.

Nimien kirjainkoolla ei ole merkitystä, mutta isoilla kirjaimilla kirjoitettujen sanojen käyttäminen, kuten TaxRate tai December^{(December2018Sales)} 2018Sales , tekee nimistä helpompia lukea ja tunnistaa. Et voi käyttää alueen nimeä, joka jäljittelee kelvollista soluviittausta, kuten Dog26 .

Voit muokata alueen nimiä tai muuttaa alueita, joihin ne viittaavat Name Manager -ikkunassa.

Huomaa myös, että jokaisella nimetyllä alueella on määritelty laajuus. Normaalisti laajuuden oletusarvo on Työkirja^(Workbook) , mikä tarkoittaa, että alueen nimeen voidaan viitata missä tahansa työkirjassa. On kuitenkin myös mahdollista, että kaksi tai useampi samanniminen alue voi olla erillisillä taulukoilla, mutta samassa työkirjassa.

Sinulla voi esimerkiksi olla myyntitietotiedosto, jossa on erilliset taulukot tammikuulle^(January) , helmikuulle^(February) , maaliskuulle^(March) jne. Jokaisessa taulukossa voi olla solu (nimeltään alue) , jonka nimi on MonthlySales , mutta tavallisesti kunkin nimen soveltamisala on vain taulukko, joka sisältää se.

Siten kaava =ROUND(MonthlySales,0) antaisi helmikuun^(February) myynnin pyöristettynä lähimpään kokonaiseen dollariin, jos kaava on helmikuun^(February) taulukossa , mutta maaliskuun^(March) myynnit, jos maaliskuussa^(March) jne.

Sekaannusten välttämiseksi työkirjoissa, joissa on useita alueita eri taulukoilla samalla nimellä tai yksinkertaisesti monimutkaisissa työkirjoissa, joissa on kymmeniä tai satoja nimettyjä alueita, voi olla hyödyllistä sisällyttää taulukon nimi osaksi kunkin alueen nimeä.

Tämä tekee myös jokaisesta alueen nimestä ainutlaatuisen, jotta kaikilla nimillä voi olla työkirjan^(Workbook) laajuus. Esimerkiksi tammikuun_kuukausimyynti^{(January_MonthlySales)} , helmikuun_kuukausimyynti^{(February_MonthlySales)} , budjetti_päivämäärä^{(Budget_Date)} , tilauspäivämäärä^(Order_Date) jne.

Kaksi nimettyjen alueiden laajuutta koskevaa varoitusta:^{(Two cautions regarding the scope of named ranges:)} (1) Et voi muokata nimetyn alueen laajuutta sen luomisen jälkeen, ja (2) voit määrittää uuden nimetyn alueen laajuuden vain, jos luot sen käyttämällä Uusi^(New) - painiketta Name Manager -ikkunassa .

Jos luot uuden alueen nimen kirjoittamalla sen Nimi- ruutuun^(Box) , laajuus on oletuksena joko työkirja^(Workbook) (jos muuta samannimistä aluetta ei ole) tai taulukko, johon nimi luodaan. Siksi, jos haluat luoda uuden nimetyn alueen, jonka laajuus on rajoitettu tiettyyn taulukkoon, käytä Name Manager "Uusi" -painiketta.

Lopuksi makrojen kirjoittajat voivat helposti viitata alueen nimiin VBA -koodissa yksinkertaisesti sijoittamalla alueen nimi hakasulkeisiin. Esimerkiksi ThisWorkbook.Sheets (1).Cells(2,3) -kohdan sijaan voit yksinkertaisesti käyttää [ SalesTotal ], jos nimi viittaa kyseiseen soluun.

Aloita^(Start) nimettyjen alueiden käyttäminen Excel - laskentataulukoissasi, niin alat nopeasti arvostaa edut! Nauttia!

Why You Should Be Using Named Ranges in Excel

Named ranges are a usefυl, but often underutilіzed, feature of Microsoft Excel.  Namеd ranges can make formulas easier to understand (and debug), simplify the creаtion of complicated spreadsheets, and simplify your macros.

A named range is just a range (either a single cell, or a range of cells) to which you assign a name.  You can then use that name in place of normal cell references in formulas, in macros, and for defining the source for graphs or data validation.

Using a range name, like TaxRate, in place of a standard cell reference, like Sheet2!$C$11, can make a spreadsheet easier to understand and debug/audit.

Using Named Ranges in Excel

For example, let’s look at a simple order form.  Our file includes a fillable order form with a dropdown to select the shipping method, plus a second sheet with a table of shipping costs, and the tax rate.

Version 1 (without named ranges) uses normal A1-style cell references in its formulas (shown in the formula bar below).

Version 2 uses named ranges, making its formulas much easier to understand.  Named ranges also make it easier to enter formulas, since Excel will display a list of names, including function names, that you can pick from, whenever you start to type a name in a formula.  Double-click the name in the pick list to add it to your formula.

Opening the Name Manager window from the Formulas tab displays a list of the range names and the cell ranges they reference.

But named ranges have other benefits also.  In our example files, the shipping method is selected using a dropdown (data validation) in cell B13 on Sheet1.  The selected method is then used to lookup the shipping costs on Sheet2.

Without named ranges, the dropdown choices must be manually entered since data validation will not allow you to select a source list on a different sheet.  So all of the choices must be entered twice: once in the dropdown list, and again on Sheet2.  In addition, the two lists must match.

If an error is made in one of the entries in either list, then the shipping cost formula will generate an #N/A error when the erroneous choice is selected.  Naming the list on Sheet2 as ShippingMethods eliminates both problems.

You can reference a named range when defining the data validation for a dropdown list by simply entering =ShippingMethods in the source field, for example.  This allows you to use a list of choices that are on another sheet.

And if the dropdown is referencing the actual cells used in the lookup (for the shipping cost formula), then the dropdown choices will always match the lookup list, avoiding #N/A errors.

Create a Named Range in Excel

To create a named range, simply select the cell or range of cells you want to name, then click in the Name Box (where the selected cell address is normally displayed, just left of the Formula Bar), type the name you want to use, and press Enter.

You can also create a named range by clicking the New button in the Name Manager window.  This opens a New Name window where you can enter the new name.

By default, the range to be named is set to whatever range is selected when you click the New button, but you can edit that range before or after saving the new name.

Note that range names cannot include spaces, although they can include underscores and periods.  Generally, names should begin with a letter and then contain only letters, numbers, periods, or underscores.

Names are not case-sensitive, but using a string of capitalized words, such as TaxRate or December2018Sales, makes the names easier to read and recognize.  You cannot use a range name that mimics a valid cell reference, such as Dog26.

You can edit your range names or change the ranges they refer to using the Name Manager window.

Note also that each named range has a defined scope.  Normally, the scope will default to Workbook, which means the range name can be referenced from anywhere within the workbook.  However, it is also possible to have two or more ranges with the same name on separate sheets, but within the same workbook.

For example, you might have a sales data file with separate sheets for January, February, March, etc.  Each sheet could have a cell (named range) called MonthlySales, but normally the scope of each of those names would only be the sheet containing it.

Thus, the formula =ROUND(MonthlySales,0) would give February sales, rounded to the nearest whole dollar, if the formula is on the February sheet, but March sales if on the March sheet, etc.

To avoid confusion in workbooks having multiple ranges on separate sheets with the same name or simply complicated workbooks with dozens or hundreds of named ranges, it can be helpful to include the sheet name as part of each range name.

This also makes each range name unique, so that all the names can have a Workbook scope.  For example, January_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date, etc.

Two cautions regarding the scope of named ranges: (1) You cannot edit the scope of a named range after it is created, and (2) you can only specify the scope of a new named range if you create it using the New button in the Name Manager window.

If you create a new range name by typing it in the Name Box, the scope will default to either Workbook (if no other range with the same name exists), or to the sheet where the name is being created.  Therefore, to create a new named range whose scope is limited to a particular sheet, use the Name Manager “New” button.

Finally, for those who write macros, range names can be easily referenced in VBA code by simply placing the range name within brackets.  For example, instead of ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2,3) you can simply use [SalesTotal] if that name refers to that cell.

Start using named ranges in your Excel worksheets and you will quickly being to appreciate the benefits! Enjoy!

Related posts

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• Kuinka korjata rivi Excelissä

• Kuinka tehdä aakkosjärjestys Excelissä

• Mikä on VBA-taulukko Excelissä ja kuinka ohjelmoida yksi

• Ryhmittele rivit ja sarakkeet Excel-laskentataulukossa

• Kuinka jäljittää riippuvia Excelissä

• Absoluuttisten viittausten käyttäminen Excelissä

• Kuinka luoda useita linkitettyjä avattavia luetteloita Excelissä

• Kuinka siirtää sarakkeita Excelissä

• Kuinka korjata #N/A-virheet Excel-kaavoissa, kuten VLOOKUP

• Kuinka laskea Z-pisteet Excelissä

• Milloin käyttää Index-Matchia VLOOKUPin sijaan Excelissä

• Kuinka yhdistää tietoja useisiin Excel-tiedostoihin

• Excelin yhdistäminen MySQL:ään

• Yksinkertaisen pivot-taulukon luominen Excelissä

• 2 tapaa käyttää Excelin transponointifunktiota

• Säilytä soluviittaukset, kun kopioit kaavan Excelissä