Mitä tulee tietokoneisiin, tiedosto on tieto. Sitä voi käyttää käyttöjärjestelmä tai yksittäiset ohjelmat. Nimi on johdettu fyysisistä paperiasiakirjoista, joita käytettiin toimistoissa. Koska tietokonetiedostot palvelevat samaa tarkoitusta, niitä kutsutaan samalla nimellä. Sitä voidaan myös pitää tietokoneobjektina, joka tallentaa tietoja. Jos käytät GUI- järjestelmää, tiedostot näytetään kuvakkeina. Voit avata vastaavan tiedoston kaksoisnapsauttamalla kuvaketta.

Mikä on tietokonetiedosto?

Tietokonetiedostot^(Computer) voivat vaihdella muodossaan. Tyypiltään (tallennettujen tietojen) samankaltaisten tiedostojen sanotaan olevan samaa muotoa. Tiedoston tunniste, joka on osa tiedostonimeä, kertoo sen muodon. Eri tiedostotyyppejä ovat – tekstitiedosto, datatiedosto, binääritiedosto, grafiikkatiedosto jne. Luokittelu perustuu tiedostoon tallennetun tiedon tyyppiin.

Myös tiedostoilla voi olla tiettyjä määritteitä. Jos tiedostolla on esimerkiksi vain luku -attribuutti, uutta tietoa ei voida liittää tiedostoon. Tiedostonimi on myös yksi sen attribuuteista. Tiedostonimi kertoo, mistä tiedostosta on kyse. Joten on parempi, että sinulla on merkityksellinen nimi. Tiedoston nimi ei kuitenkaan vaikuta millään tavalla tiedoston sisältöön.

Tietokone^(Computer) Tiedostot tallennetaan useille tallennuslaitteille - kiintolevyille, optisille asemille jne. Tiedostojen^(How) järjestämistä kutsutaan tiedostojärjestelmäksi.

Hakemiston sisällä ei sallita kahta samannimistä tiedostoa. Tiettyjä merkkejä ei myöskään voi käyttää tiedoston nimeämisessä. Seuraavat ovat merkit, joita ei hyväksytä tiedostonimessä – / , , <, >, :, *, ?, |. Tiettyjä varattuja sanoja ei myöskään voi käyttää tiedoston nimeämisen aikana. Tiedoston nimeä seuraa sen tunniste (2-4 merkkiä).

Jokaisessa käyttöjärjestelmässä on tiedostojärjestelmä, joka suojaa tiedostoissa olevia tietoja. Tiedostonhallinta^(File) voidaan tehdä myös manuaalisesti tai kolmannen osapuolen työkalujen avulla.

On joukko toimintoja, jotka voidaan suorittaa tiedostolle. He ovat:

Tiedoston luominen
Tietojen lukeminen
Tiedoston sisällön muokkaaminen
Tiedoston avaaminen
Tiedoston sulkeminen

Tiedostomuodot^{(File formats)}

Kuten aiemmin mainittiin, tiedoston muoto ilmaisee, millaista sisältöä se tallentaa. Yleisimmät kuvatiedostomuodot ovat JPEG, JPG, PNG . Tekstiasiakirjoilla voi olla tunniste docx tai txt. Äänitiedostot kuuluvat yleensä muotoihin, kuten wav ja mp3, kun taas mp4 on laajennus, jota videotiedostot kuljettavat. Tietyt^(Certain) tiedostot on tallennettu pakatussa muodossa. Zip-tiedosto sisältää muita tiedostoja ja kansioita. Sitä pidetään kuitenkin edelleen yhtenä tiedostona. ISO-tiedostoa^{(ISO file)} käytetään levyllä olevien tietojen säilyttämiseen. Se on esitys fyysisestä levystä. Tätä pidetään myös yhtenä tiedostona.

Voidaanko tiedosto muuntaa muodosta toiseen?^{(Can a file be converted from one format to another?)}

On mahdollista muuntaa tiedosto yhdessä muodossa toiseen. Tämä tehdään, kun ohjelmisto ei tue edellistä muotoa tai jos haluat käyttää tiedostoa johonkin muuhun tarkoitukseen. Esimerkiksi PDF - lukija ei tunnista doc-muotoista tiedostoa. Jos haluat avata sen PDF -lukijalla, se on muunnettava PDF - muotoon. Jos haluat asettaa mp3-äänen soittoääneksi iPhonessa, ääni on ensin muutettava m4r -muotoon , jotta iPhone tunnistaa sen soittoääneksi.

Monet ilmaiset online-muuntimet muuntavat tiedostot muodosta toiseen.

Tiedoston luominen^{(Creating a file)}

Luominen on ensimmäinen toimenpide, jonka käyttäjä suorittaa tiedostolle. Uusi tietokonetiedosto^(Computer) luodaan käyttämällä tietokoneeseen esiasennettua ohjelmistoa. Jos esimerkiksi haluat luoda kuvatiedoston, käytetään kuvankäsittelyohjelmaa. Vastaavasti tarvitset tekstieditorin tekstitiedoston luomiseen. Kun tiedosto on luotu, se on tallennettava. Voit joko tallentaa sen järjestelmän ehdottamaan oletussijaintiin tai muuttaa sijaintia mieltymystesi mukaan.

Lue myös: ^{(Also Read:)} Mikä tiedostojärjestelmä oikein on?^{(What Exactly Is a File System?)}

Varmistaaksesi, että olemassa oleva tiedosto avautuu luettavassa muodossa, se on avattava vain tukisovellusten kautta. Jos et löydä sopivaa ohjelmaa, ota huomioon sen laajennus ja etsi verkossa ohjelmia, jotka tukevat kyseistä laajennusta. Lisäksi Windowsissa^(Windows) saat "open with" -kehotteen sekä luettelon mahdollisista sovelluksista, jotka voivat tukea tiedostoasi. Ctrl+O on pikanäppäin, joka avaa tiedostovalikon ja antaa sinun valita avattavan tiedoston.

Tiedostojen tallennus^{(File storage)}

Tiedostoihin ja kansioihin tallennetut tiedot on järjestetty hierarkkiseen rakenteeseen. Tiedostot tallennetaan erilaisille tietovälineille kiintolevyltä levylle ( DVD ja levyke).

Tiedostonhallinta^{(File management)}

Windows-käyttäjät voivat tarkastella, järjestää ja hallita tiedostoja Windowsin Resurssienhallinnan avulla. ^{(Windows Explorer)}Katsotaanpa nyt, kuinka suorittaa perustoimintoja tiedostoille, kuten - kopioida, siirtää, nimetä uudelleen, poistaa ja listata tiedostot hakemistoon/kansioon.

Mikä on tiedosto

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Avaa Windows Explorer/Computer ja siirry C:-asemaan. Täältä löydät ensisijaisen kiintolevyasemasi juurihakemiston tiedostot ja kansiot. Etsi^(Search) tiedostojasi ohjelmatiedostot-kansiosta tai Omat asiakirjat -kansiosta, koska nämä ovat 2 yleistä kansiota, joista suurin osa ohjelmistasi/asiakirjoistasi löytyy.

2. Tiedostojen kopioiminen^{(2. Copying files)}

Tiedoston kopioiminen luo valitusta tiedostosta kopion. Siirry tiedostoihin/kansioihin, jotka täytyy kopioida. Valitse ne napsauttamalla niitä hiirellä. Voit valita useita tiedostoja painamalla vaihto- tai ctrl-näppäintä. Voit myös piirtää laatikon valittavien tiedostojen ympärille. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse kopioi. Ctrl+C on kopioimiseen käytetty pikanäppäin. Kopioitu sisältö tallennetaan leikepöydälle ja voit liittää tiedosto(t)/kansio(t) haluamaasi paikkaan. Napsauta jälleen^(Again) hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä tai liitä kopioidut tiedostot pikanäppäimellä Ctrl+V

Koska kahdella samassa hakemistossa olevalla tiedostolla ei voi olla samaa nimeä, kaksoistiedostossa on alkuperäisen nimi ja numeropääte. Jos esimerkiksi teet kopion tiedostosta nimeltä abc.docx, kaksoiskappaleen nimi on abc(1).docx tai abc-copy.docx.

Voit myös lajitella tiedostot tyypin mukaan Windowsin Resurssienhallinnassa^{(Windows Explorer)} . Tämä on hyödyllistä, jos haluat kopioida vain tietyn tyyppisiä tiedostoja.

3. Tiedostojen ja kansioiden siirtäminen^{(3. Moving files and folders)}

Kopiointi^(Copying) on eri asia kuin siirtäminen. Kopioinnin aikana kopioit valitun tiedoston säilyttäen samalla alkuperäisen. Siirtäminen tarkoittaa, että sama tiedosto siirretään eri paikkaan. Tiedostosta on vain yksi kopio – se on siirretty eri paikkaan järjestelmässä. On olemassa useita tapoja tehdä tämä. Voit yksinkertaisesti vetää tiedoston ja pudottaa sen uuteen paikkaan. Tai voit leikata (pikanäppäin Ctrl+X ) ja liittää. Toinen tapa on käyttää Siirrä kansioon -komentoa. Valitse tiedosto, napsauta Muokkaa^(Edit) - valikkoa ja valitse Siirrä^(Move) kansioon -vaihtoehto. Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit valita tiedoston uuden sijainnin. Napsauta lopuksi Siirrä^(Move) - painiketta.

4. Tiedoston nimeäminen uudelleen^{(4. Renaming a file)}

Tiedoston nimeä voidaan muuttaa eri tavoilla.

Valitse tiedosto. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen^(Rename) . Kirjoita nyt uusi nimi.
Valitse tiedosto. Paina F2^{(Press F2)} ( joissakin kannettavissa tietokoneissa Fn+F2Kirjoita nyt uusi nimi.
Valitse tiedosto. Napsauta^(Click) ikkunan yläreunassa olevasta valikosta Tiedosto . ^(File)Valitse nimeä uudelleen.
Napsauta^(Click) tiedostoa. Odota^(Wait) 1-2 sekuntia ja napsauta uudelleen. Kirjoita uusi nimi nyt.
Tiedoston poistaminen

Suositus: ^{(Recommended:)} Mikä on Windows Update?^{(What is Windows Update?)}

Jälleen on pari tapaa poistaa tiedosto. Muista myös, että jos poistat kansion, myös kaikki kansion tiedostot poistetaan. Nämä menetelmät kuvataan alla.

Valitse tiedosto, jonka haluat poistaa ja paina Delete - näppäintä.
Valitse tiedosto, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Poista.
Valitse tiedosto, napsauta yläreunan valikosta Tiedosto. Napsauta^(Click) poista.

Yhteenveto^(Summary)

Tietokonetiedosto on datasäiliö.
Tiedostot tallennetaan erilaisille tietovälineille, kuten kiintolevyille, DVD -levyille , levykkeille jne.
Jokaisella tiedostolla on muoto riippuen siitä, millaista sisältöä se tallentaa. Muoto voidaan ymmärtää tiedostopäätteellä, joka on tiedostonimen pääte.
Tiedostolle voidaan suorittaa monia toimintoja, kuten luoda, muokata, kopioida, siirtää, poistaa jne.

What is a Computer file? [EXPLAINED]

With respect to computers, a file іs a piece of іnformation. It can be accessed by the operating system or individual programs. The name is derived from the physical paper documents thаt were used in offices. Since cоmputer files serve the same purposе, they are called by the same name. It can also be thought of as a computer object that stores data. If you are using a GUI system, files will be displayed as icons. Yоu can double click on an icon to open the corresponding file.

What is a Computer file?

Computer files can vary in their format. Files that are similar in type (of information stored) are said to be of the same format. The file’s extension which is a part of the filename will tell you its format. The different types of files are – text file, data file, binary file, graphic file, etc…The classification is based on the kind of information stored in the file.

Files can have certain attributes too. For example, if a file has a read-only attribute, new information cannot be appended to the file. The filename is also one of its attributes. The filename signifies what the file is about. So, it is better to have a meaningful name. However, the name of the file in no way affects the file’s contents.

Computer Files are stored on various storage devices – hard drives, optical drives, etc… How files are organized is called the file system.

Within a directory, 2 files with the same name are not allowed. Also, certain characters cannot be used while naming a file. The following are the characters that are not accepted in a filename – / , \, <, >, :, *, ?, |. Also, certain reserved words cannot be used while naming a file. The name of the file is followed by its extension (2-4 characters).

Every OS has a file system in place to provide security to data in the files. File management can also be done manually or with the help of third-party tools.

There is a set of operations that can be performed on a file. They are:

Creating a file
Reading data
Modifying the file content
Opening the file
Closing the file

File formats

As mentioned before, the format of a file signifies the kind of content it stores. The common formats for an image file are JPEG, JPG, PNG. Text documents may have the extension docx or txt. Audio files usually belong to formats such as wav and mp3 while mp4 is an extension that video files carry. Certain files are stored in a compressed format. A zip file contains other files and folders. However, it is still considered a single file. An ISO file is used to hold information found on a disk. It is a representation of a physical disk. This is also considered as a single file.

Can a file be converted from one format to another?

It is possible to convert a file in one format to another. This is done when the previous format is not supported by a software or if you want to use the file for a different purpose. For example, a file in doc format is not recognized by a PDF reader. To open it with a PDF reader, it has to be converted to PDF format. If you want to set an mp3 audio as a ringtone on your iPhone, the audio has to be first converted to m4r so that the iPhone recognizes it as a ringtone.

Many free online converters convert files from one format to another.

Creating a file

Creation is the first operation the user performs on a file. A new Computer file is created using a pre-installed software on the computer. For example, if you want to create an image file, an image editor is used. Similarly, you would need a text editor to create a text file. After creating the file, it has to be saved. You can either save it in the default location suggested by the system or change the location according to your preference.

Also Read: What Exactly Is a File System?

To make sure that an existing file opens in a readable format, it has to be opened only through supporting applications. If you are not able to ascertain a suitable program, take note of its extension and refer online for programs that support that particular extension. Also, in Windows, you get an ‘open with’ prompt along with a list of possible applications that may support your file. Ctrl+O is the keyboard shortcut that will open the file menu and let you choose which file to open.

File storage

Data stored in files and folders are organized in a hierarchical structure. Files are stored on a variety of media ranging from hard drive to disk (DVD and floppy disk).

File management

Windows users can make use of the Windows Explorer to view, organize, and manage files. Let us now see how to perform basic operations on files like – copying, moving, renaming, deleting, and listing the files in a directory/folder.

What is a File

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Open Windows Explorer/Computer, go to the C: drive. This is where you will find the files and folders in the root directory of your primary hard drive. Search for your files in the program files folder or My Documents as these are the 2 common folders where the majority of your programs/documents can be found.

2. Copying files

Copying a file will create a duplicate of the chosen file. Go to the files/folders that need to be copied. Select them by clicking them with the mouse. To select multiple files, press the shift or ctrl keys. You may also draw a box around the files that need to be selected. Right-click and select copy. Ctrl+C is the keyboard shortcut used for copying. The copied content will be stored in the clipboard and you can paste the file(s)/folder(s) in the location of your choice. Again, right-click and select paste or use the keyboard shortcut Ctrl+V to paste the copied files.

Since no two files in the same directory can have the same name, the duplicate file will have the name of the original with a numerical suffix. For example, if you make a copy of a file named abc.docx, the duplicate will bear the name abc(1).docx or abc-copy.docx.

You can also sort the files by type in the Windows Explorer. This is helpful if you want to copy files of a certain type only.

3. Moving files and folders

Copying is different from moving. While copying, you duplicate the selected file while retaining the original. Moving implies that the same file is being shifted to a different location. There is only one copy of the file– it is moved to a different location in the system. There are several methods to do this. You can simply drag the file and drop it in its new location. Or you could cut (shortcut Ctrl+X) and paste. One more way is to use the move to folder command. Select the file, click on the Edit menu and select the Move to folder option. A window opens up where you can select the new location of the file. Finally, click on the Move button.

4. Renaming a file

The name of a file can be changed using different methods.

Select the file. Right-click and select Rename. Now, type the new name.
Select the file. Press F2 (Fn+F2 on some laptops). Now type the new name.
Select the file. Click on File from the menu at the top of the window. Select rename.
Click on the file. Wait for 1-2 seconds and click again. Type the new name now.
Deleting a file

Recommended: What is Windows Update?

Again, there are a couple of methods for deleting a file. Also, keep in mind that if you delete a folder, all the files in the folder get deleted as well. These methods are described below.

Select the file you wish to delete and press the Delete key.
Select the file, right-click, and select delete from the menu.
Select the file, click on File from the menu at the top. Click on delete.

Summary

A computer file is a container for data.
Files are stored on various media like hard drives, DVD, floppy disk, etc…
Each file has a format depending on the kind of content it stores. The format can be understood by the file extension which is the suffix of the filename.
Many operations can be performed on a file such as creation, modification, copying, moving, deletion, etc.

Tarja Laitinen

About the author

Olen tietojenkäsittelytieteilijä, joka keskittyy yksityisyyteen ja käyttäjätileihin sekä perheen turvallisuuteen. Olen työskennellyt älypuhelinten tietoturvan parantamisessa viime vuosina, ja minulla on kokemusta työskentelystä peliyritysten kanssa. Olen myös kirjoittanut useaan otteeseen käyttäjätileihin ja pelaamiseen liittyvistä ongelmista.