Internetissä uhkaavien tietoturvauhkien raju kasvu vaatii parempia turvatoimia, olipa kyse sitten henkilökohtaisesta tai yrityksen tasolla. Viimeisimmät CIA - vuodot ovat osoittaneet, kuinka kukaan ei ole turvassa haistelemasta, ja kaiken tämän sekasorron keskellä Encryption on pelastajana keskipisteessä. Suojaaksesi sähköpostiviestisi uteliailta katseilta, sinun on salattava ne. Tämä viesti käsittelee sähköpostin salausta^{(email encryption)} ja näyttää, kuinka sähköpostiviestit salataan ^{(encrypt email messages)}Outlookissa^(Outlook) sen alkuperäisillä asetuksilla ja kuinka Virtru Secure Email -salausta sekä Mailvelopea^(Mailvelope) käytetään sähköpostiviestien salaamiseen.

Mikä on sähköpostin salaus?

Sähköpostin^(Email) salaus on prosessi, jossa sähköpostin tiedot tai tiedot muunnetaan koodiksi, johon luvattomat eivät pääse käsiksi. Ok, haluan yksinkertaistaa sitä puolestasi, paras analogia on, että salaus on lukko ja avain -mekanismi, lukon avaamiseen tarvitset avaimen, ja vastaavasti salatun datan virran saamiseksi tarvitset salausavaimen. Viestintäalustat ovat alkaneet käyttää salausta, ja meidän on järkevää käyttää samaa vain sähköpostejamme käyttäessämme. Tässä jaksossa selitän sinulle, kuinka voit lähettää salattuja sähköposteja eri sähköpostiohjelmille.

Viestintäalustat ovat alkaneet käyttää salausta, ja meidän on järkevää käyttää samaa vain sähköpostien käytön aikana. Tässä viestissä selitämme sinulle, kuinka voit lähettää salattuja sähköposteja eri sähköpostiohjelmille.

Suurin osa tärkeistä asiakirjoista, mukaan lukien tiliotteet^(Bank) , sopimukset, sopimukset, kuten NDA , työtarjoukset ja monet muut, ovat vain muutamia asiakirjoja, joiden odotetaan olevan yksityisiä, ja joissakin tapauksissa ne ovat lain mukaan sellaisia. Sähköpostien salaamiseksi tarvitaan muutama työkalu.

Lue^(Read) : Sähköpostien salaaminen Microsoft Outlook -sovelluksessa ja Outlook.comissa^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

Kuinka salaat sähköpostiviestit Mailvelopella^(Mailvelope)

Tämä ohjelma toimii sekä Windowsissa^(Windows) että Macissa^(Mac) . Lisäksi^{(Furthermore)} , koska se on selainlaajennus, joka on saatavilla Google Chromelle^{(Google Chrome)} ja Mozillalle^(Mozilla) , voit käyttää sitä myös Linuxissa^(Linux) ja Chromebookeissa^{(Chromebooks)} . Pidän parempana Mailvelopea,^(Mailvelope) koska sen avulla voin salata minkä tahansa valitsemani sähköpostin ilman, että asennat jokaiseen niistä työkalua.

Lataa ^(Download)Mailvelope - selainlaajennus siirtymällä heidän verkkosivustolleen^{(their website)} ja varmista, että valitset joko Chromen^(Chrome) tai Firefoxin^(Firefox) . Kun olet valmis, napsauta Mailvelope- riippulukkoa aloittaaksesi.

Seuraava vaihe sisältää kahden näppäinparin luomisen, juuri tätä tarkoitusta varten napsauta vaihtoehtoja. Täytä^(Fill) tietosi ja lähetä se, kun se on valmis, se luo avaimesi. Aseta luotu avain avainrenkaaseen ja käytä salausta s2018 RSA tai uudempi; korkeampia asetuksia varten sinun on napsautettava " Lisäasetukset^(Advanced) ". Kun olet täyttänyt tietosi, napsauta Lähetä, ja tässä vaiheessa avaimet luodaan.

Nyt sinun tarvitsee vain ladata avain ja lähettää se yhteyshenkilöille, joille haluat päästä käsiksi sähköpostiin. Tämä varmistaa, ettei kolmas osapuoli puutu asiaan. Se sanoi, että varoitan sinua jälleen kerran suojaamaan avainta, jota ilman salaus on melko hyödytöntä.

Salattujen sähköpostien kirjoittaminen

Sähköpostin kirjoittaminen edellyttää, että sekä sinä että ystäväsi ovat vaihtaneet julkiset avaimet, ja molempien on tuotava toistensa avain valitsemalla " Import Keys " vasemmalla puolella. Ole jälleen varovainen, ettet tuo samaa avainta. Tuodaksesi sinun täytyy liittää yhteystietosi julkinen avain tekstiruutuun ja painaa "Tuo" -painiketta.

Käytä nyt verkkosähköpostiasi tavalliseen tapaan ja ala kirjoittaa. Kun alat kirjoittaa, näet oikealla pienen logon, joka on samanlainen kuin yllä oleva kuvakaappaus. Napsauttamalla samaa pääset salattuun kirjoitusikkunaan. Tämä varmistaa myös, että sähköpostisi tallennetaan luonnoksiin tavalliselle sähköpostipalvelimellesi.

Jos saat salatun viestin joltakin, siirrä osoitin viestin päälle, niin kirjekuorikuvake tulee näkyviin. Anna pyydettäessä sähköpostin salasana ja olet valmis.

Salaa sähköpostit^{(Encrypt Emails)} Virtru Secure Email^{(Virtru Secure Email)} -salauksella

Vanhempi julkisen avaimen salaus ei sovi kaikkien tarpeisiin. Suurin osa käyttäjistä nykyään mieluummin käyttää salausmenetelmää, kuten S/MIME , joka suojaa sähköpostisi, mutta tämä toimii vain, jos lähetät sähköposteja organisaation sisällä. Koska monet heistä eivät käytä S/MIME - standardia, he eivät voi käyttää salattua sähköpostia.

Älä huoli, paras tapa päästä eroon tästä on käyttää Virtru Secure Email -laajennusta Microsoft Outlookille^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} . Lataa Virtru Secure Email -laajennus sen viralliselta verkkosivustolta ja suorita tiedosto, kun asennus on valmis.

Käynnistä Outlook uudelleen^{(Restart Outlook)} , niin näet Virtrun tervetulonäytön^{(Virtru Welcome)} . Napsauta^(Click) "Valtuuta minulle" ja valitse nyt valtuutettava sähköpostiosoite. Napsauta^(Click) " Aktivoi^(Activate) nämä sähköpostit" ja olet valmis.

Kuten kuvakaappauksesta näkyy, Virtru -kytkin näkyy Outlookissasi^(Outlook) . Varmista, että painike on passiivinen, kun lähetät viestin. Koko salausprosessi on erittäin vaivaton PGP -salaukseen verrattuna .

Sinun tarvitsee vain varmistaa, että Virtru - kytkin on päällä, kun lähetät sähköpostia, ja siinä laajennus hoitaa loput ongelmasi. Nyt vastaanottajan päässä asiat lajitellaan, jos heillä on Virtru , mutta jos ei ole, heidän on asennettava Virtru Secure Reader .

Reader vahvistetaan joko kirjautumalla sisään Gmail -tilillään tai vahvistamalla heidän sähköpostinsa linkillä. Kun henkilöllisyytesi on vahvistettu, vastaanottaja voi lukea viestin suoraan. Lisäksi^{(Furthermore)} vastaanottajat voivat vastata käyttämällä suojattua lukijaa ja heidän lähettämänsä liitteet myös salataan.

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia ovat mahdollisuus asettaa viimeinen voimassaolopäivä. Kyllä tällä laajennuksella voit määrittää, milloin viestisi vanhenee ennen sen lähettämistä. Toinen mainitsemisen arvoinen ominaisuus on edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä^{(Disable Forward)} . Sanomattakin on selvää, että tämä varmistaa, että vastaanottaja ei voi välittää viestiä kenellekään.

Virtru on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön ja voit ladata sen täältä ^{(download it here)}Outlookille^(Outlook) ja Firefoxille^(Firefox) . Jos olet Chromen^(Chrome) käyttäjä, voit ladata Virtru Chrome -laajennuksen^{(download the Virtru Chrome Extension)} . Saatavilla on myös muita ilmaisia ​​Outlookin sähköpostin salausapuohjelmia^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} .

Lue^(Read) : Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen Outlookiin .

Salaa sähköpostiviestit Outlookissa

Microsoft Outlookissa^{(Microsoft Outlook)} on tarjolla suojausominaisuus. Kun kirjoitat viestiä, valitse File > Properties . Napsauta sen jälkeen Suojausasetukset^{(Security Settings)} ja valitse sitten Salaa viestin sisältö ja liitteet^{(Encrypt message contents and attachments)} -valintaruutu. Kun olet kirjoittanut viestin, napsauta Lähetä^(Send) .

Jos haluat salata kaikki lähtevät viestit, voit tehdä sen napsauttamalla Tiedosto^(File) - välilehteä ja valitsemalla Asetukset > Trust Center > Trust Center Settings . Nyt sinun on kytkettävä jokaisen viestin salaus päälle, ja tämä voidaan tehdä siirtymällä sähköpostin suojaus^{(Email Security)} -välilehteen salatun sähköpostin alla ja valitsemalla seuraava vaihtoehto " Salaa lähtevien viestien sisältö ja liitteet^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} ". Voit myös siirtyä Asetuksiin ja valita myös tietyn varmenteen.

Jos vastaanottajalla ei ole vastaavaa yksityistä avainta, hän näkee seuraavan viestin:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

Ja jos hän yrittää avata kohteen, hän näkee seuraavan viestin:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

Toivottavasti tämä viesti on sinulle hyödyllinen.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

The meteoric rise in the number of security threats looming on the world wide web calls for better sеcurity measures, be it on a рersоnal leνеl or as an enterprise. The latest СIA leaks have demonstrated how no onе is safe from bringing sniffed and amidst all of this mayhem, Encryрtion takes the center stage as a savior. To protect your email messages from prying eyes, you will have to encrуpt them. This poѕt talks about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Roskapostikansion tyhjentäminen Outlookissa

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Microsoft Outlookissa

• Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa Gmailissa ja Outlookissa

• Kuinka luoda ja määrittää mukautettu verkkotunnuksen sähköpostitunnus Outlookissa

• Outlookin asettaminen oletusarvoiseksi sähköpostinlukijaksi Macissa

• Selainlaajennukset ja työkalut, joiden avulla voit kirjoittaa parempia sähköposteja

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Outlook 2019:ssä

• Google Workspace (G Suite) -sähköpostitilin lisääminen Outlookiin

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• Boomerang For Gmailin avulla voit ajoittaa sähköpostin lähettämisen ja vastaanottamisen

• Sähköpostien automaattinen kääntäminen Outlook.comissa

• Sähköpostiosoitteiden purkaminen Word-asiakirjasta

• Ilmaiset sähköpostin salausapuohjelmat Outlookille

• Ilmainen OST Viewer -ohjelmisto Windows PC:lle

• Sähköpostin allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlookissa

• Kuinka luoda, lisätä, poistaa ja käyttää Outlook-sähköpostialiasta tai Microsoft-tilejä

• Email Insights for Windows mahdollistaa nopean haun Outlookin sähköpostista ja Gmailista

• Kuinka estää sähköpostin seuranta Outlookissa ja Gmailissa?

• Kuinka ottaa Outlook-sähköpostin lukukuittaus käyttöön

• Hanki Outlookin sähköpostitilastot StatView'n avulla