Vaikka videokeskustelut, sähköpostit, pikaviestit ja puhelut ovat hallitsevassa roolissa työympäristöissä, neuvottelupuhelut ja erityisesti videoneuvottelupuhelut^{(video conference calls)} ovat edelleen paras vaihtoehto ryhmäviestintään kaikenkokoisissa yrityksissä.

Oikean konferenssipuhelupalvelun valinta riippuu tarpeistasi, budjetistasi ja tarpeistasi. Tässä artikkelissa käymme läpi parhaat ilmaiset ja maksulliset puhelinkonferenssipalvelut, jotta voit tehdä tietoisen päätöksen.

Skype

Skype on verkkopohjainen viestintätyökalu, joka tarjoaa pikaviestintä, ryhmävideoneuvottelut, videokeskustelun, asiakirjojen ja kuvien jakamisen, näytön jakamisen ja ryhmäkeskustelun.

Skypen^(Skype) ilmainen versio mahdollistaa ilmaiset online-ääni- tai videoneuvottelupuhelut jopa 50 hengelle. 

Skypen avulla on helppo keskustella ystävien, perheen, liikekumppaneiden ja asiakkaiden kanssa mistä päin maailmaa tahansa ilmaiseksi.

Muita ilmaisia ​​ominaisuuksia ovat:

• Mobiilinäytön tai työpöydän jakaminen.
• Keskustelujen ja tapaamisten tallentaminen.
• Vedä ja pudota keskusteluikkunaan valittuja videoita, tiedostoja ja asiakirjoja enintään 300 Mt.

Skype on mahdollinen neuvottelupuheluvaihtoehto Zoomille,^{(alternative to Zoom)} ja se voi olla hyödyllinen yrityksille, joiden on tavattava virtuaaliympäristössä. Yksi sen haitoista on, että se ei sisällä sisäänrakennettuja kielenkäännöstyökaluja.

Joskus Skype jäätyy. Tämä voi olla häiritsevää, jos olet keskellä kokousta ja sinun täytyy katkaista puhelin ja soittaa uudelleen.

Microsoft® Teams

Aiemmin Skype^(Skype) for Business -nimellä tunnettu Microsoft Teams on chat-pohjainen yhteistyö- ja viestintäalusta, joka yksinkertaistaa ryhmätyötä.

Se on tiimityöskentelykeskus, joka integroituu nyt Office 365 Business & Enterprise -tileihin ja yhdistää videoneuvottelupuhelut, pikaviestit ja asiakirjayhteistyön integroiduksi sovellukseksi.

Muita tämän neuvottelupuhelupalvelun ominaisuuksia ovat:

• Integrointi muiden Microsoft -tuotteiden kanssa vaihtaa helposti video-, ääni- ja tekstikeskustelun välillä, muokata ja jakaa tiedostoja ja kalentereita yhdessä.
• Tiimien perustaminen useille ryhmäkeskusteluhuoneille, joita kutsutaan kanaviksi.
• Säikeiset keskustelut, jotka ilmoittavat käyttäjille päivityksistä ja kulkevat ylhäältä alas.

Microsoft Teams on erittäin muokattavissa oleva monipuolinen viestintä- ja neuvottelualusta käyttäjille, jotka jo käyttävät Microsoftin^(Microsoft) alustoja ja tuotteita.

UberConference

UberConference on helppokäyttöinen ja yksinkertainen neuvottelupuhelupalvelu, jossa on peruspuhelutoiminnot.

Ne tarjoavat sekä ilmaisia ​​että maksullisia vaihtoehtoja. Jos etsit peruspuheluominaisuuksia pienille ryhmille, UberConference on hyvä vaihtoehto kokeilla. Ilmainen versio sisältää:

• Jopa kymmenen osallistujaa.
• Rajoittamattomat puhelut.
• Mahdollisuus jakaa näyttösi, käyttää mobiililaitteita ja tallentaa neuvottelupuheluita.
• HD-äänen ja videon laatu.

Ilmainen versio edellyttää, että käytät PIN -koodia liittyäksesi kokoukseen. Maksullinen versio maksaa 15 $/kk, ei vaadi PIN -koodia , sisältää kansainvälisen pääsyn ja sallii jopa 100 osallistujaa.

Tallennustoiminto tallentaa vain verkkokonferenssisi ääniosan. Lisäksi ilmaisten ominaisuuksien määrä on rajoitettu neuvottelupuheluusi.

Zoomaus^(Zoom)(Zoom)

Zoomista^(Zoom) on nopeasti tullut suosittu konferenssipuhelupalvelu. Se on pilvipohjainen, sopii kaikenkokoisille yrityksille ja tarjoaa ilmaisia ​​ja maksullisia vaihtoehtoja. Se toimii s -matkapuhelimissa ja pöytätietokoneissa^{(martphones and desktops)} , ja Zoom-kokouksen isännöiminen^{(hosting a Zoom meeting)} on yleensä mutkaton kokemus.

Hinnoittelu- ja suunnitelmatasoja on neljä. Ensimmäinen on ilmainen ja sisältää:

• Puhelut jopa 40 minuuttia.
• Jopa 100 osallistujaa.
• Web-neuvottelut.
• HD-videokonferenssit.
• Ominaisuudet ryhmäyhteistyötä varten.

Zoom Pro alkaa 14,99 $/kk per isäntä. Muita ominaisuuksia ovat järjestelmänvalvojan hallinta, 24 tuntia kestävät kokoukset ja pilvitallennus.

Liiketoimintasuunnitelman hinta on 19,99 $/kk/isäntä sekä lisäominaisuuksia, kuten kymmenen isännän salliminen, jopa 300 osallistujaa, yrityksen brändäys ja oma puhelintuki .^(Business)

Zoom Enterprise maksaa 19,99 $/kk/isäntä. Tällä tasolla sinulla voi olla jopa 1 000 osallistujaa, rajoittamaton pilvitallennustila ja oma asiakastukipäällikkö.

Zoomin^(Zoom) ilmainen tilaus mahdollistaa paljon enemmän osallistujia kuin sen ilmaiset konferenssipuhelut. Viime aikoina on kuitenkin ollut suuria huolia Zoomin^(Zoom) turvallisuudesta ja yksityisyydestä .

Laaja konferenssi^{(Vast Conference)(Vast Conference)}

Vast Conference on maksullinen palvelu alkaen 11,99 $/kk. Se tarjoaa ilmaisen 14 päivän kokeilujakson nähdäksesi, täyttääkö se konferenssipuhelupalvelutarpeesi.

Järjestä^(Host) on-demand-konferensseja ilman, että sinun tarvitsee ajoittaa tapaamisia etukäteen. Ne tarjoavat neljä hinnoittelusuunnitelmaa alkaen 11,99 dollarista kuukaudessa.

Suunnitelmavaihtoehdot vaihtelevat osallistujamäärän mukaan:

• Välttämätön:^(Essential:) 11,99 $/kk (10).
• Vakio:^(Standard:) 15,99 $/kk (100).
• Ammattilainen:^{(Professional:)} 31,99 $/kk (250).
• Yritys:^{(Enterprise:)} Mukautettu hinnoittelu (500).

Kaikki suunnitelmat sisältävät pilvitallennuksen. Se on rajoittamaton kolmelle ylimmälle tasolle ja rajoitettu 1 Gt:n tallennustilaan Essential - paketille.

Ominaisuuksiin kuuluvat näytön jakaminen, operaattorin avustamat puhelut, äänen tallennus, mukautetut tervehdykset ja kansainvälinen kattavuus.

FreeConferenceCall

FreeConferenceCallilla on kaikki suurempien ja kalliimpien palvelujen ominaisuudet ja ominaisuudet maksutta.

Saat ilmaisen videoneuvottelun ja ilmaiset näytön jakamisominaisuudet, mutta FreeConferenceCall tarjoaa myös seuraavat intuitiiviset ominaisuudet:

• Lisää jopa 1 000 osallistujaa videoon.
• Nauhoita audio- ja visuaalisia suoria lähetyksiä.
• Yksityinen tai julkinen chat.
• Vaihda^(Switch) esittäjätilaa, mukaan lukien piirustustyökalut.

Luo^(Sign) ilmainen tili, ja he antavat sinulle puhelinnumeron ja pääsykoodin. Ilmainen puhelinkonferenssisi on käytettävissä 24/7, eikä sinun tarvitse varata aikaa.

RingCentral

RingCentral on VoIP - puhelinpalvelu ja neuvottelupuhelualusta. Ilmaisella suunnitelmalla voit ottaa mukaan jopa 100 osallistujaa ja enintään 40 minuuttia per kokous.

RingCentralin kustannukset vaihtelevat 19,99 dollarista 49,99 dollariin kuukaudessa käyttäjää kohti. Siinä on myös 30 päivän ilmainen kokeilu, joka säästää 10 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, jos se maksetaan vuosittain.

Isännöi pilvessä, RingCentral:

• Ei vaadi laitteiden asentamista.
• Huolehtii^(Takes) päivityksistä ja ylläpidosta.
• Voit säästää rahaa yhdistämällä kokoukset VoIP - yrityspuhelinsuunnitelmiin.
• Isännöi^(Host) konferenssipuheluita pyynnöstä ilman, että sinun tarvitsee varata aikaa etukäteen.
• Integroituu Microsoft Outlookiin.
• Tarjoaa paikallisia puhelinnumeroita yli 50 maassa.

RingCentral tulee yleensä kalliiksi, kun lisäät useita käyttäjiä muihin neuvottelupuhelupalveluihin verrattuna.

Mitä neuvottelupuhelupalvelua sinun tulisi käyttää?^{(Which Conference Call Service Should You Use?)}

Selvitäksesi, mikä palvelu on paras, harkitse sekä budjettiasi että tarpeitasi. Joitakin ominaisuuksia, joihin on kiinnitettävä huomiota, ovat osallistujarajoitukset, tallennusominaisuudet, mobiilin helppokäyttöisyys, kansainvälinen yhteys, puhelujen hallinta, soittotyökalut ja integraatiot.

Kokeile ensin ilmaisia ​​palveluita nähdäksesi toimivatko ne sinulle. Jos huomaat tarvitsevasi kehittyneempiä toimintoja tai muita ominaisuuksia, voit päivittää nykyisen suunnitelmasi, etsiä lisäosia tai valita toisen palvelun.

What Is The Best Conference Call Service – The Best Apps Compared

Even with video chats, emails, instant messaging, and phone calls plаying a dominant role in work еnvironments, conference calls and especiаlly video conference calls are still the best option for group communication in businesses of all sizes.

Choosing the right conference call service will depend upon your requirements, budget, and needs. In this article, we will review the best free and paid conference call services so you can make an informed decision.

Skype

Skype is a web-based communications tool that offers instant messaging, group video conferencing, video chat, document and image sharing, screen sharing, and group chat.

The free version of Skype allows for free online audio or video conference calls for up to 50 people. 

Skype makes it easy to chat with friends, family, business associates, and clients from anywhere in the world at no cost.

Additional free features include:

• Sharing mobile screen or desktop.
• Recording conversations and meetings.
• Dragging and dropping select videos, files, and documents up to 300 MB into the conversation window.

Skype is a possible conference call alternative to Zoom and may be useful for businesses that need to meet in a virtual environment. One of its disadvantages is that it doesn’t include language translation tools built into it.

Sometimes Skype will freeze up. This can be disruptive if you are in the middle of a meeting and need to hang up and call again.

Microsoft® Teams

Formerly known as Skype for Business, Microsoft Teams is a chat-based collaborative and communication platform that simplifies group work.

It is the hub for teamwork that now integrates with Office 365 Business & Enterprise accounts to combine video conference calls, instant messaging, and document collaboration into an integrated app.

Other features of this conference call service include:

• Integration with other Microsoft products to easily switch between video, voice, and text chat, collaboratively edit and share files and calendars.
• Setting up teams for multiple group chat rooms called channels.
• Threaded conversations that notify users of updates and flow from top to bottom.

Microsoft Teams is a highly customizable feature-rich communications and conferencing platform for users who are already using Microsoft platforms and products.

UberConference

UberConference is an easy-to-use and simple conference call service with basic calling features.

They offer both free and paid options. If you are looking for basic calling features for small groups, UberConference is a good option to try. The free version includes:

• Up to ten participants.
• Unlimited calls.
• The ability to share your screen, access via mobile devices, and record conference calls.
• HD audio and video quality.

The free version requires you to use a PIN to join a meeting. The paid version costs $15/month, doesn’t require a PIN, includes international access, and allows up to 100 participants.

The record function only records the audio portion of your web conference. In addition, the free features are somewhat limited in the number of people you can include on your conference call.

Zoom

Zoom has quickly become a popular conference call service. It is cloud-based, accommodates businesses of all sizes, and offers free and paid options. It will work on smartphones and desktops, and hosting a Zoom meeting is usually a straightforward experience.

There are four levels of pricing and plans. The first one is free and includes:

• Calls for up to 40 minutes.
• Up to 100 participants.
• Web conferencing.
• HD video conferences.
• Features for group collaboration.

Zoom Pro starts at $14.99/month per host. Other features include admin control, 24-hour long meetings, and cloud recording.

The Business plan is $19.99/month/host along with additional features such as allowing ten hosts, up to 300 participants, company branding, and dedicated phone support.

Zoom Enterprise costs $19.99/month/host. At this level, you can have up to 1,000 participants, unlimited cloud storage, and a dedicated customer support manager.

Zoom’s free plan allows for far more attendees than its free conference call counterparts. However, lately, there have been huge concerns about security and privacy with Zoom.

Vast Conference

Vast Conference is a paid service starting at $11.99/month. It offers a free 14-day trial to see if it fills your conference call service needs.

Host on-demand conferences without having to schedule meetings in advance. They offer four pricing plans starting at $11.99 per month.

The plan options differ by the number of participants:

• Essential: $11.99/month (10).
• Standard: $15.99/month (100).
• Professional: $31.99/month (250).
• Enterprise: Custom pricing (500).

All the plans include cloud recording. It is unlimited for the top three tiers and limited to 1 GB of storage for the Essential plan.

The features include screen sharing, operator assisted calls, audio recording, customized greetings, and international coverage.

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall has all the capabilities and features of the larger, more expensive services at no cost.

Not only do you get free video conferencing and free screen sharing capabilities, but FreeConferenceCall also offer the following intuitive features:

• Add up to 1,000 video participants.
• Record audio and visual live broadcast presentations.
• Private or public chat.
• Switch presenter mode including drawing tools.

Sign up for a free account, and they will give you a dial-in number and an access code. Your free teleconferencing line is available 24/7 with no need to reserve a time slot.

RingCentral

RingCentral is a VoIP phone service and a conferencing call platform. With the free plan, you can include up to 100 participants and a maximum of 40 minutes per meeting.

RingCentral costs range from $19.99/month to $49.99/month per user. It also has a 30-day free trial with a saving of $10 per user per month if paid annually.

Hosted on the cloud, RingCentral:

• Doesn’t require installing any equipment.
• Takes care of upgrades and maintenance.
• Can save you money by bundling meetings with VoIP enterprise business phone plans.
• Host conference calls on-demand without having to schedule in advance.
• Integrates with Microsoft Outlook.
• Offers local dial-in numbers in over 50 countries.

RingCentral tends to get pricey when you add multiple users when compared to other conference calling services.

Which Conference Call Service Should You Use?

To identify which service is best, consider both your budget and your needs. Some of the features to pay attention to are participant limits, recording capabilities, mobile ease-of-use, international access, call controls, calling tools, and integrations.

Try out the free services first to see if they work for you. If you find that you require more advanced functionality or other features, you can upgrade your current plan, look for add-ons, or choose another service.

Related posts

• 5 parasta sinisen valon suodatinsovellusta Windowsille, Macille ja Linuxille

• 4 parasta porttien edelleenlähetysohjelmistosovellusta ja niiden käyttö

• 10 parasta tietosuojalaajennusta Chromelle (2022)

• 5 parasta IP-skannerityökalua Windowsille, Macille, iOS:lle ja Androidille

• Parhaat suorittimen, näytönohjaimen ja RAM-viritysapuohjelmat

• 7 parasta GIF-kompressori- ja optimointityökalua

• Kuinka tarkistaa, onko prosessorin lämpötila liian korkea

• Google Chromen automaattinen täyttö: täydellinen opas

• Toimiiko Microsoftin Windowsin tiedostojen palautus? Testasimme sen.

• 20 parhaista TV-suoratoistolaitteista

• Zapierin sähköpostin jäsentäjä: 3 luovaa tapaa käyttää sitä

• Parhaat ilmaiset Online Markdown -editorit

• 11 parasta Microsoft Teams -sovellusta vuonna 2022

• 7 parasta bloatware-poistotyökalua Windowsille

• Siirrä, poista tai kopioi tiedostoja automaattisesti Windowsissa

• 6 parasta sovellusta suorittimen lämpötilan tarkistamiseen Windows 11/10:ssä

• 6 parasta ilmaista kiintolevyn testaus- ja diagnostiikkaohjelmistoa

• Mikä on chatbot ja kuinka sitä käytetään sivustollasi

• Kuinka käyttää Windows Package Manageria Windows-ohjelmien asentamiseen

• Parhaat Markdown-editorit: kaikki alustat ja verkossa