On olemassa tuhansia erityyppisiä tiedostoja^{(different types of files)} , jotka on jaettu luokkiin, kuten musiikki- tai asiakirjatiedostot, mutta jokaisella on oma toimintonsa ja rajoituksensa. Esimerkiksi MP3 - tiedosto voi olla hyvä ääni, mutta AAC - tiedosto on vielä parempi. Yksi muoto, jolla ei kuitenkaan ole todellista kilpailua, on .MSG-tiedostomuoto.

Jos näet . MSG - tiedostoa, käytät todennäköisesti Microsoft Outlookia^{(Microsoft Outlook)} , koska Outlook käyttää MSG -tiedostoja sähköpostien ja muiden tehtävien viemiseen. Jos sinulla ei ole Outlookia^(Outlook) Windowsissa tai jos käytät Outlookia ^(Outlook)Macissa^(Windows) , et^(Mac) ehkä voi avata sitä. Jos haluat avata MSG -tiedoston Windowsissa^(Windows) tai Macissa^(Mac) , sinun on tehtävä seuraava.

Mikä on MSG-tiedosto ja onko se turvallista?

MSG - tiedostomuoto on erityinen Microsoft Outlookille^{(Microsoft Outlook)} , joka käyttää MSG -tiedostoja erityyppisen sisällön viemiseen Outlookin^(Outlook) ulkopuolelle. Yleensä MSG -tiedostot sisältävät muilta käyttäjiltä saatuja sähköpostiviestejä, mutta ne voivat sisältää myös kalenteritapaamisia, tehtäviä ja muita Outlook - kohteita.

MSG -tiedostot sisältävät tarkoituksenmukaisia ​​tietoja. Sähköpostien osalta tämä voi sisältää lähettäjän ja vastaanottajan, sähköpostin vastaanottoajan ja -päivämäärän, aiheen ja viestin tekstiosan. Jos tallennat kalenteritapaamisia, MSG - tiedosto voi sisältää päivämäärän, sijainnin ja muut kutsutut käyttäjät.

MSG -tiedostot eivät ole haitallisia, kun ne luodaan itse Outlookissa^(Outlook) . Itse luomasi MSG -tiedoston avaaminen on riskitöntä, mutta sinun tulee pysyä valppaana avaaessasi tiedostoja lähteistä, joihin et luota. Vaikka on epätodennäköistä, MSG - tiedostomuodon kaltaiset tiedostomuodot voidaan pakata haittaohjelmien kanssa.

Tämä koskee erityisesti vietyjä sähköposteja, joissa on liitteitä. Koska et voi arvioida liitteitä avaamatta MSG - tiedostoa, voit vaarantaa tietokoneesi. Jos näin on (ja avaat tiedoston, johon et luota), sinun on etsittävä haittaohjelmia^{(scan for malware)} varotoimenpiteenä.

Kuinka avata MSG-tiedostoja Windowsissa

MSG - tiedostomuoto on Outlook - pohjainen, joten sen avaaminen Windowsissa^(Windows) vaatii yleensä Outlook - työpöytäsovelluksen.

1. Jos Outlook on asennettu ja määritetty tietokoneellesi, MSG - tiedostomuodon pitäisi jo olla liitetty Outlookiin^(Outlook) . Avaa MSG -tiedosto kaksoisnapsauttamalla tiedostoa työpöydälläsi tai Windowsin Resurssienhallinnassa^{(Windows File Explorer)} . Jos Outlookia^(Outlook) ei ole liitetty MSG -tiedostoihin automaattisesti, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sen sijaan Avaa .^{(Open With)}

1. Voit myös kopioida MSG -tiedostoja Outlook - postilaatikkoon manuaalisesti. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella MSG - tiedostoa työpöydälläsi (tai Windowsin Resurssienhallinnassa^{(Windows File Explorer)} ) ja valitsemalla sitten Kopioi^(Copy) .

1. Kun Outlook - ikkuna (ja Outlook - postilaatikkosi) näkyy ja aktiivinen, liitä MSG - tiedosto postilaatikkoosi painamalla Ctrl + V Voit sitten tarkastella viestiä postilaatikossasi nyt.

Jos sinulla ei ole Outlookia^(Outlook) asennettuna, voit käyttää sen sijaan kolmannen osapuolen vaihtoehtoa, kuten FreeViewer MSG Vieweria^{(FreeViewer MSG Viewer)} . Vaikka käyttöliittymä on hieman vanhentunut, FreeViewer MSG Viewerin^{(FreeViewer MSG Viewer)} pitäisi antaa sinun tarkastella turvallisesti kaikkien vietyjen MSG -tiedostojen sisältöä Windows 10 :ssä .

1. Aloita lataamalla ja asentamalla FreeViewer MSG Viewer -sovellus tietokoneellesi. Valitse FreeViewer MSG Viewer^{(FreeViewer MSG Viewer )} -ikkunan vasemmasta valikosta kansiot, jotka sisältävät MSG -tiedostoja. Kaikki löydetyt MSG -tiedostot näkyvät oikeanpuoleisessa valikossa.

1. Avaa MSG - tiedosto valitsemalla se FreeViewer MSG Viewer -luettelosta. Tiedoston sisältö, mukaan lukien liitteet ja piilotetut otsikkotiedot, tulee näkyviin alareunassa.

Vaikka Outlook ja kolmannen osapuolen vaihtoehdot, kuten FreeViewer MSG Viewer , toimivat parhaiten, voit myös käyttää online-verkkopalveluita, kuten Encryptomatic MSG Vieweria^{(Encryptomatic MSG Viewer)} , tarkastellaksesi MSG - tiedostojen tietoja ilman lisäohjelmistoja.

Sinun tulee kuitenkin tehdä tämä vain ei-arkaluonteisille tiedostoille tai sähköposteille, koska MSG - tiedostojen lataaminen palvelimelle, jota et tunne, paljastaa henkilötietosi kyseiselle verkkosivustolle, mukaan lukien sähköpostiosoitteesi ja muut viestit.

Kuinka avata MSG-tiedostoja Macissa

Kuten Windows , macOS tukee täyttä Microsoft Outlook -asiakasohjelmaa, joka on saatavana erillisenä sovelluksena tai osana Office - pakettia. Valitettavasti Outlookin ^(Outlook)Mac - versio ei salli MSG - tiedostojen avaamista tai viemistä. 

Jos haluat avata MSG -tiedostoja Macissa^(Mac) , sinun on asennettava kolmannen osapuolen MSG - katseluohjelma App Storesta^{(App Store)} (tai käytettävä verkkopalvelua yllä kuvatulla tavalla). Vaikka sovelluksia on useita, yksi helpoimpia käyttää on MSG Viewer for Outlook . Tämä sovellus toimii muuntamalla MSG -tiedostot avoimen lähdekoodin EML - muotoon.

1. Aloita lataamalla ja asentamalla MSG Viewer for Outlook -sovellus App Storesta^{(App Store)} . Kun olet asentanut, käynnistä sovellus Launchpadista^(Launchpad) .

1. Kun MSG Viewer for Outlook -sovellus on auki, voit valita tiedostojen avaaminen^{(Opening Files)} -osiossa asiakas- tai osoitekirjasovelluksen, jonka haluat avata. Jos haluat tarkastella tiedostoa nopeasti, valitse Pikakatselu^{(Quick View)} tai valitse jokin muunnosvaihtoehdoista (esim. Muunna PDF-muotoon^{(Convert to PDF)} ) muuntaaksesi tiedoston toiseen muotoon. Kun asetukset ovat paikoillaan, valitse valikkoriviltä File > Open

1. Etsi ja valitse Finder - ikkunassa MSG -tiedostosi ja valitse sitten Avaa^(Open) - painike. Tämä aloittaa muunnosprosessin MSG :stä avoimen lähdekoodin EML - muotoon.

1. MSG Viewer for Outlook -sovellus muuntaa tiedoston . Kun tämä on valmis, Tiedostojen avaaminen^{(Opening Files)} -osiossa valitsemasi sähköpostisovellus avautuu automaattisesti, jolloin voit tarkastella tiedostoa.

Microsoftin tiedostomuotojen avaaminen

MSG - tiedostomuodot, kuten DOCX ja PPTX , ovat Microsoftin^(Microsoft) omia tiedostomuotoja. Jos huomaat ne luonnossa, tarvitset todennäköisesti Microsoft - ohjelmiston (tai pääsyn Microsoft - palveluihin) niiden avaamiseen. Jos sinulla ei ole pääsyä Outlookiin^(Outlook) , voit sen sijaan avata MSG - tiedostosi verkkopalvelun, kuten Encryptomatic Viewerin , avulla.^{(Encryptomatic Viewer)}

Vaikka Office on paras paketti Office - asiakirjatiedostojen avaamiseen, vaihtoehtoja on olemassa. Avoimen lähdekoodin ohjelmistot,^{(Open-source software)} kuten LibreOffice ja OpenOffice , voivat käsitellä monia Office -muotoja, jolloin voit muuntaa tiedostoja muihin avoimen lähdekoodin muotoihin. Jos et halua vaivaa, voit vaihtaa sen sijaan verkkopalveluun, kuten Google-dokumentteihin^{(Google Docs)} .

What Is a .MSG File and How to Open It on Windows and Mac

There are thousands of different types of files that exist, split into categories like music or document files, but each with their own function and limitations. For instance, an MP3 file might be great for audio, but an AAC file is even better. One format that doesn’t have any real competition, however, is the .MSG file format.

If you see an .MSG file, then you’re probably using Microsoft Outlook, as Outlook uses MSG files for exporting emails and other tasks. If you don’t have Outlook on Windows, or if you’re using Outlook on Mac, then you might not be able to open it. To open a MSG file on Windows or Mac, here’s what you’ll need to do.

What is a MSG File and Is It Safe?

The MSG file format is specific to Microsoft Outlook, which uses MSG files for exporting different types of content outside of Outlook itself. Usually, MSG files will contain email messages received from other users, but it can also include calendar appointments, tasks, and other Outlook items.

MSG files contain relevant information for its purpose. For emails, this might include the sender and recipient, the time and date the email was received, the subject, and the body of the message. If you’re saving calendar appointments, an MSG file may contain the date, location, and other invited users.

MSG files are not harmful when created in Outlook itself. Opening an MSG file you’ve created yourself is risk free, but you should remain vigilant about opening files from sources you don’t trust. While unlikely, formats like the MSG file format can be packaged with malware.

This is especially true for exported emails with included attachments. As you can’t judge the attachments without opening the MSG file, you could put your PC at risk. If that’s the case (and you open a file you don’t trust), then you’ll need to scan for malware as a precaution.

How to Open MSG Files on Windows

The MSG file format is Outlook-based, so opening it on Windows usually requires the Outlook desktop app.

1. If Outlook is installed and set up on your PC, then the MSG file format should already be associated with Outlook. To open an MSG file, double-click the file on your desktop or in Windows File Explorer. If Outlook isn’t associated with MSG files automatically, right-click the file and select Open With instead.

1. You can also copy MSG files into your Outlook inbox manually. To do this, right-click the MSG file on your desktop (or in Windows File Explorer), then select Copy.

1. With the Outlook window (and your Outlook inbox) visible and active, press Ctrl + V to paste the MSG file into your inbox. You can then view the message in your mailbox now.

If you don’t have Outlook installed, you can use a third-party alternative like FreeViewer MSG Viewer instead. While the interface is a little outdated, FreeViewer MSG Viewer should let you safely view the contents of any exported MSG files in Windows 10.

1. To begin, download and install the FreeViewer MSG Viewer app on your PC. In the FreeViewer MSG Viewer window, select the folders containing MSG files in the left-hand menu. Any MSG files that are found will appear in the right-hand menu.

1. To open an MSG file, select it in the FreeViewer MSG Viewer list. The contents of the file, including any attachments and hidden header data, will become visible at the bottom.

While Outlook and third-party alternatives like FreeViewer MSG Viewer work best, you can also use online web services like Encryptomatic MSG Viewer to view the data from MSG files without additional software.

However, you should only do this for non-sensitive files or emails, as uploading MSG files to a server you don’t know will expose your personal data to that website, including your email address and other messages.

How to Open MSG Files on Mac

Like Windows, macOS supports the full Microsoft Outlook client, available as a standalone app or as part of the Office suite. Unfortunately, the Mac version of Outlook doesn’t allow you to open or export MSG files. 

To open MSG files on Mac, you’ll need to install a third-party MSG viewer from the App Store (or use an online service, as described above). While various apps exist, one of the easiest to use is MSG Viewer for Outlook. This app works by converting MSG files into the open-source EML format instead.

1. To start, download and install the MSG Viewer for Outlook app from the App Store. Once installed, launch the app from the Launchpad.

1. With the MSG Viewer for Outlook app open, you can select the client or address book app you want to open in the Opening Files section. If you want to quickly view the file, select Quick View, or select one of the conversion options (eg. Convert to PDF) to convert the file to another format. Once your settings are in place, select File > Open from the menu bar.

1. In the Finder window, find and select your MSG file, then select the Open button. This will begin the conversion process from MSG to the open-source EML format.

1. The MSG Viewer for Outlook app will convert the file. Once this is complete, the mail app you selected in the Opening Files section will open automatically, allowing you to view the file.

Opening Microsoft File Formats

The MSG file format, like DOCX and PPTX, are proprietary Microsoft file formats. If you spot them in the wild, then it’s quite likely you’ll need Microsoft software (or access to Microsoft services) to open them. If you don’t have access to Outlook, you can use an online service like Encryptomatic Viewer to open your MSG files instead.

While Office is the best suite for opening Office document files, there are alternatives. Open-source software like LibreOffice and OpenOffice can handle many Office formats, allowing you to convert the files to other open-source formats. If you don’t want the hassle, you can switch to an online service like Google Docs instead.

Related posts

• Tumman tilan käyttöönotto Microsoft Outlookissa (Windows, Mac ja Mobile)

• Outlook-datatiedostoa ei voi käyttää: 4 korjausta kokeiltavaksi

• Kuinka tyhjentää äskettäin avattujen tiedostojen luettelo Wordissa

• Kuinka palauttaa poistetut tiedostot PST-tiedostosta Outlookissa

• Excel-tiedoston jakaminen helppoa yhteistyötä varten

• Kuinka lisätä alaviitteitä Wordiin

• 7 vaihtoehtoa PowerPointille, joita voit käyttää verkossa

• Kuinka korjata rivi Excelissä

• Kuinka korjata #N/A-virheet Excel-kaavoissa, kuten VLOOKUP

• 5 Google Sheets -skriptitoimintoa, jotka sinun on tiedettävä

• Tee OpenOffice Writer näyttämään ja toimimaan enemmän kuin Microsoft Word

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Ladattaessa profiilin juuttunut Outlookin korjaaminen

• 9 tapaa korjata OneDriven "Latauksen estetty" -virheet Windowsissa

• Kuinka lisätä animoitu GIF PowerPointiin

• Hanki Outlookin sähköpostitilastot StatView'n avulla

• Dianumeroiden lisääminen PowerPoint-esitykseen

• Kuinka korjata Outlookin yhteys katkennut virhe Windowsissa

• Korjaa MS Office "Cannot Verify License" -virhesanoma

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen