Saatat olla Microsoftin^(Microsoft) käyttäjä tai et ole. Mutta on erittäin todennäköistä, että olet kuullut Microsoft Wordista^{(Microsoft Word)} tai jopa käyttänyt sitä. Se on laajasti käytetty tekstinkäsittelyohjelma. Jos et ole kuullut MS Wordista^{(MS Word)} , älä huoli! Tässä artikkelissa käsitellään kaikkea, mitä sinun tulee tietää Microsoft Wordista^{(Microsoft Word)} .

Mikä on Microsoft Word?

Microsoft Word on tekstinkäsittelyohjelma. Microsoft kehitti ja julkaisi ensimmäisen version MS Wordista^{(MS Word)} vuonna 1983. Sen jälkeen on julkaistu useita versioita. Jokaisen uuden version myötä Microsoft yrittää tuoda joukon uusia ominaisuuksia. Microsoft Word on välttämätön sovellus kaikille, jotka työskentelevät asiakirjojen luomisen ja ylläpidon parissa. Lue myös 27 parasta vaihtoehtoa Microsoft Wordille täältä^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} .. Lue myös 27 parasta vaihtoehtoa Microsoft Wordille täältä^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} .. Sitä kutsutaan tekstinkäsittelyohjelmaksi, koska sitä käytetään tekstidokumenttien käsittelyyn (suorittamaan toimintoja, kuten käsittelemään, muotoilemaan, jakamaan.).

Huomaa:^(Note:) * myös monet muut nimet tuntevat Microsoft Wordin – MS Word^{(Microsoft Word – MS Word)} , WinWord tai vain Word .

*Ensimmäisen version ovat kehittäneet Richard Brodie ja Charles Simonyi .

Mainitsimme aluksi, että olet ehkä kuullut siitä, vaikka et olisi käyttänyt sitä, koska se on suosituin tekstinkäsittelyohjelma. Se sisältyy Microsoft Office -pakettiin. Jopa yksinkertaisimmassa sviitissä on MS Word mukana. Vaikka se on osa sarjaa, sen voi ostaa myös erillisenä tuotteena.

 Se soveltuu henkilökohtaiseen ja ammattikäyttöön kestävien ominaisuuksiensa ansiosta (joista keskustelemme seuraavissa osissa). Nykyään MS Word ei rajoitu vain Microsoftin^(Microsoft) käyttäjiin. Se on saatavana Macille^(Mac) , Androidille^(Android) ja iOS:lle, ja siitä on myös verkkoversio.

Lyhyt historia^{(A brief history)}

MS Wordin^{(MS Word)} ensimmäisen version , joka julkaistiin vuonna 1983, kehittivät Richard Brodie ja Charles Simonyi . Tuolloin johtava prosessori oli WordPerfect . Se oli niin suosittu, että Wordin^(Word) ensimmäinen versio ei saanut yhteyttä käyttäjiin. Mutta Microsoft työskenteli jatkuvasti parantaakseen tekstinkäsittelyohjelmansa ulkoasua ja ominaisuuksia.

Alun perin tekstinkäsittelyohjelmaa kutsuttiin Multi-tool Wordiksi^{(Multi-tool Word)} . Se perustui Bravo -kehykseen, joka on ensimmäinen graafinen kirjoitusohjelma. Lokakuussa 1983^{(October 1983)} se kastettiin uudelleen Microsoft Wordiksi^{(Microsoft Word)} .

Vuonna 1985 Microsoft julkaisi uuden version Wordista^(Word) . Tämä oli saatavilla myös Mac - laitteille.

Seuraava julkaisu oli vuonna 1987. Tämä oli merkittävä julkaisu, kun Microsoft otti käyttöön Rich text -muodon tuen tässä versiossa.

Windows 95 :n ja Office 95 :n myötä Microsoft esitteli^(Microsoft) joukon toimiston tuottavuusohjelmistoja. Tämän julkaisun myötä MS Wordin^{(MS Word)} myynti kasvoi merkittävästi.

Ennen vuoden 2007 versiota kaikissa Word -tiedostoissa oli oletustunniste .doc. Vuodesta 2007 lähtien .docx on oletusmuoto.

MS Wordin peruskäytöt ^{(The basic uses of MS Word )}

MS Wordillä^{(MS Word)} on laaja valikoima käyttötarkoituksia. Se voidaan haastaa oikeuteen raporttien, kirjeiden, ansioluetteloiden ja kaikenlaisten asiakirjojen luomiseksi. Jos ihmettelet, miksi se on parempi kuin pelkkä tekstieditori, siinä on monia hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten tekstin ja fonttien muotoilu, kuvatuki, edistynyt sivuasettelu, HTML - tuki, oikeinkirjoituksen tarkistus, kieliopin tarkistus jne.

MS Word sisältää myös malleja seuraavien asiakirjojen luomiseen – uutiskirje, esite, luettelo, juliste, banneri, ansioluettelo, käyntikortti, kuitti, lasku jne.… Voit myös käyttää MS Wordia^{(MS Word)} henkilökohtaisten asiakirjojen, kuten kutsun, todistuksen jne. luomiseen. .

Lue myös: ^{(Also Read:)} Microsoft Wordin käynnistäminen vikasietotilassa^{(How To Start Microsoft Word In Safe Mode)}

Kenen käyttäjän on ostettava MS Word?^{(Which user needs to buy MS Word?)}

Nyt kun tiedämme MS Wordin^{(MS Word)} historian ja peruskäytöt, voimme määrittää, kuka tarvitsee Microsoft Wordia^{(Microsoft Word)} . Se , tarvitsetko ^(Whether)MS Wordia^{(MS Word)} vai et, riippuu siitä, minkälaisia ​​asiakirjoja yleensä työskentelet. Jos käsittelet perusasiakirjoja, joissa on vain kappaleita ja luettelomerkeillä varustettuja luetteloita, voit käyttää WordPad -sovellusta, joka on saatavilla täysin uusissa versioissa – Windows 7, Windows 8.1 ja Windows 10. Jos kuitenkin haluat käyttää enemmän ominaisuuksia , tarvitset Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} . 

MS Word tarjoaa valtavan valikoiman tyylejä ja malleja, joita voit soveltaa asiakirjoihin. Pitkät asiakirjat voidaan alustaa helposti. MS Wordin^{(MS Word)} nykyaikaisissa versioissa voit sisällyttää paljon muutakin kuin vain tekstiä. Voit lisätä kuvia, videoita (järjestelmästäsi ja Internetistä), lisätä kaavioita, piirtää muotoja jne.

Jos käytät tekstinkäsittelyohjelmaa dokumenttien luomiseen blogiisi, kirjan kirjoittamiseen tai muihin ammatillisiin tarkoituksiin, kannattaa asettaa marginaaleja, sarkain, muotoilla tekstiä, lisätä sivunvaihtoja ja muuttaa riviväliä. MS Wordin^{(MS Word)} avulla voit suorittaa kaikki nämä toiminnot. Voit myös lisätä otsikoita, alatunnisteita, lisätä bibliografiaa, kuvatekstejä, taulukoita jne.

Onko järjestelmässäsi MS Word? ^{(Do you have MS Word on your system? )}

No, olet nyt päättänyt, että on parempi käyttää asiakirjoissasi MS Wordia^{(MS Word)} . On mahdollista, että järjestelmässäsi on jo Microsoft Word . Kuinka tarkistaa, onko sinulla hakemus? Tarkista seuraavat vaiheet selvittääksesi, onko sinulla jo se laitteellasi.

1. Avaa Käynnistä-valikko ja kirjoita msinfo32 ja paina enter.

2. Näet valikon vasemmalla puolella. Kolmannen vaihtoehdon "ohjelmistoympäristö"^{(‘software environment,’)} vasemmalla puolella näet pienen +-merkin. Napsauta^(Click) +.

3. Valikko laajenee. Napsauta ohjelmaryhmiä^{(program groups)} .

4. Etsi MS Office -merkintä^{(MS Office entry)} .

5. Mac - käyttäjät voivat tarkistaa, onko heillä MS Word , hakemalla Finderin sivupalkista Sovellukset^{(Finder sidebar in Applications)} -kohdassa .

6. Jos järjestelmässäsi ei ole MS Wordia^{(MS Word on your system)} , kuinka saada se?

Voit hankkia MS Wordin uusimman version ^{(MS Word)}Microsoft 365 :stä . Voit ostaa joko kuukausitilauksen tai ostaa Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} . Microsoft Storessa^{(Microsoft Store)} on lueteltu useita ohjelmistopaketteja . Voit vertailla sviittejä ja ostaa sitten mitä tahansa työtyyliisi sopivaa. 

Jos olet asentanut MS Wordin^{(MS Word)} järjestelmääsi, mutta et löydä sitä Käynnistä-valikosta, voit käynnistää sovelluksen suorittamalla seuraavat vaiheet. (Nämä vaiheet ovat Windows 10 -käyttäjille)

1. Avaa tämä tietokone^{(This PC)} .

2. Siirry kohtaan C: Drive (tai mihin tahansa asemaan, johon Microsoft Office on asennettu).

3. Etsi kansio nimeltä Program Files (x86) . Klikkaa sitä. Siirry sitten Microsoft Office -kansioon^{(Microsoft Office folder)} .

4. Avaa nyt juurikansio^{(root folder)} .

5. Etsi tästä kansiosta kansio nimeltä OfficeXX (XX – ^(OfficeXX)Officen^(Office) nykyinen versio ). Napsauta^(Click) sitä

6. Etsi tästä kansiosta sovellustiedosto Winword.exe . Kaksoisnapsauta tiedostoa.

MS Wordin tärkeimmät ominaisuudet^{(Main features of MS Word)}

Riippumatta käyttämästäsi ^{(Irrespective)}MS Wordin^{(MS Word)} versiosta käyttöliittymä on jonkin verran samanlainen. Alla on tilannekuva Microsoft Word -käyttöliittymästä antaakseen sinulle idean. Sinulla on päävalikko, jossa on useita vaihtoehtoja, kuten tiedosto, etusivu, sisäkuva, suunnittelu, asettelu, viittaukset jne. Nämä vaihtoehdot auttavat sinua muokkaamaan tekstiä, muotoilemaan, käyttämään erilaisia ​​tyylejä jne.

Käyttöliittymä on varsin käyttäjäystävällinen. Voidaan intuitiivisesti selvittää, kuinka asiakirja avataan tai tallennetaan. Oletusarvoisesti MS Wordin^{(MS Word)} sivulla on 29 riviä.

1. Muoto^{(1. The format)}

Kuten historiaosassa mainittiin, MS Wordin^{(MS Word)} vanhemmilla versioilla luoduilla asiakirjoilla oli muoto. Tätä kutsuttiin patentoiduksi muodoksi, koska tämän muodon tiedostoja tuettiin täysin vain MS Wordissa^{(MS Word)} . Vaikka jotkin muut sovellukset pystyivät avaamaan nämä tiedostot, kaikkia ominaisuuksia ei tuettu.

Nyt Word^(Word) -tiedostojen oletusmuoto on .docx. X docx:ssa tarkoittaa XML - standardia. Tiedostot ovat sellaisessa muodossa, että ne eivät vaurioidu. Tietyt muut sovellukset voivat myös lukea Word- asiakirjoja.

2. Teksti ja muotoilu^{(2. Text and formatting)}

MS Wordin^{(MS Word)} avulla Microsoft on antanut käyttäjälle niin monia tyyli- ja muotoiluvaihtoehtoja. Erityisiä luovia asetteluja, joita aiemmin voitiin luoda vain graafisen suunnittelun ohjelmistoilla, voidaan nyt luoda itse MS Wordissa^{(MS Word)} !

Visuaalien lisääminen tekstidokumenttiin luo aina paremman vaikutuksen lukijaan. Täällä et voi lisätä vain taulukoita ja kaavioita tai kuvia eri lähteistä; voit myös muotoilla kuvat.

Lue myös: ^{(Also Read:)} PDF-tiedoston lisääminen Word-asiakirjaan^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

3. Tulosta ja vie^{(3. Print and export)}

Voit tulostaa asiakirjan siirtymällä kohtaan Tiedosto à Tulosta^{(File à Print)} . Tämä avaa esikatselun siitä, kuinka asiakirjasi tulostetaan.

MS Wordia^{(MS Word)} voidaan käyttää myös muiden tiedostomuotojen asiakirjojen luomiseen. Tätä varten sinulla on vientiominaisuus. PDF on yleisin muoto, johon Word -asiakirjat viedään. Samanaikaisesti jaat asiakirjoja postitse, verkkosivustolla jne. PDF on ensisijainen muoto. Voit luoda alkuperäisen asiakirjan MS Wordissa^{(MS Word)} ja vaihtaa tiedostopäätettä yksinkertaisesti pudotusvalikosta tallentaessasi tiedostoa.

4. MS Word -mallit^{(4. MS Word Templates)}

Jos et ole tyytyväinen graafiseen suunnitteluun, voit käyttää MS Wordin sisäänrakennettuja malleja^{(built-in templates available in MS Word)} . Ansioluetteloiden, kutsujen, opiskelijaprojektiraporttien, toimistoraporttien, todistusten, tapahtumaesitteiden jne. luomiseen on paljon malleja. Näitä malleja voi ladata ja käyttää vapaasti. Ne ovat ammattilaisten suunnittelemia, joten niiden ulkonäkö heijastelee valmistajiensa laatua ja kokemusta.

Jos et ole tyytyväinen mallien valikoimaan, voit käyttää Wordin^(Word) premium- malleja. Monet verkkosivustot tarjoavat ammattitason malleja edulliseen tilaushintaan. Muut sivustot tarjoavat malleja käyttökohtaisesti, jolloin maksat vain käyttämistäsi malleista.

Suositus: ^{(Recommended:)} Mikä on Service Pack?^{(What is a Service Pack?)}

Edellä mainittujen ominaisuuksien lisäksi on monia muitakin. Keskustellaan nyt lyhyesti muista tärkeimmistä ominaisuuksista:

• Yhteensopivuus on MS Wordin^{(MS Word)} vahva ominaisuus . Word -tiedostot ovat yhteensopivia muiden MS Office -ohjelmiston sovellusten ja myös monien muiden ohjelmien kanssa.
• Sivutasolla sinulla on ominaisuuksia, kuten tasaus^(alignment) , tasaus, sisennys ja kappaleistus.
• Tekstitasolla lihavoitu, alleviivaus, kursivoitu, yliviivaus, alaindeksi, yläindeksi, kirjasinkoko, tyyli, väri jne. ovat joitakin ominaisuuksia.
• Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} mukana tulee sisäänrakennettu sanakirja asiakirjojen oikeinkirjoituksen tarkistamiseksi. Kirjoitusvirheet on korostettu rosoisella punaisella viivalla. Jotkut pienet virheet myös korjataan automaattisesti!
• WYSIWYG – Tämä on lyhenne sanoista "mitä näet, sitä saat." Tämä tarkoittaa, että kun siirrät asiakirjan toiseen muotoon/ohjelmaan tai tulostetaan, kaikki näyttää täsmälleen samalta kuin se näkyy näytöllä.

What is Microsoft Word? - Definition from TechCult

You may оr may not be а Microsoft user. But it is highly likely that you have heard of Microsoft Word or even used it. It is a word processing program that іs extensively used. In case yоu have nоt heаrd of MS Word, do not worry! This artіcle will disсusѕ everything you need to know about Microsoft Word.

What is Microsoft Word?

Microsoft Word is a word processing program. Microsoft developed and released the first version of MS Word in the year 1983. Since then, numerous versions have been released. With every new version, Microsoft tries to introduce a bunch of new features. Microsoft Word is a necessary application for anyone who works with the creation and maintenance of documents. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. It is called a word processor because it is used to process (perform actions such as manipulate, format, share.) text documents.

Note: * many other names also know Microsoft Word – MS Word, WinWord, or only Word.

*The first version was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi.

We initially mentioned that you might have heard of it even if you have not used it, as it is the most popular word processor. It is included in the Microsoft Office suite. Even the most basic suite has MS Word included in it. Although it is a part of the suite, it can be bought as a standalone product too.

 It is suitable for personal and professional use because of its robust features (which we will be discussing in the following sections). Today, MS Word is not just limited to Microsoft users. It is available on Mac, Android, iOS and has a web version as well.

A brief history

The first-ever version of MS Word, which was released in 1983, was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi. At that time, the leading processor was WordPerfect. It was so popular that the first version of Word did not connect with the users. But Microsoft worked continuously to improve the look and features of their word processor.

Initially, the word processor was called Multi-tool Word. It was based on the Bravo framework – the first-ever graphical writing program. In October 1983, it was re-christened Microsoft Word.

In 1985, Microsoft released a new version of Word. This one was available on Mac devices too.

The next release was in 1987. This was a significant release as Microsoft introduced support for Rich text format in this version.

With Windows 95 and Office 95, Microsoft introduced a bundled set of office productivity software. With this release, MS Word saw a significant rise in sales.

Before the 2007 version, all Word files carried the default extension .doc. From the 2007 version onwards, .docx is the default format.

The basic uses of MS Word 

MS Word has a wide range of uses. It can be sued to create reports, letters, resumes, and all kinds of documents. If you are wondering why it is preferred over a plain-text editor, it has many useful features like – text and font formatting, image support, advanced page layout, HTML support, spell check, grammar check, etc.

MS Word also contains templates to create the following documents – newsletter, brochure, catalog, poster, banner, resume, business card, receipt, invoice, etc.… You can also use MS Word to create personal documents like an invitation, certificate, etc.

Also Read: How To Start Microsoft Word In Safe Mode

Which user needs to buy MS Word?

Now that we know the history behind MS Word and the basic uses let us determine who needs Microsoft Word. Whether or not you need MS Word depends on the kind of documents you usually work on. If you work on basic documents with just paragraphs and bulleted lists, you may make use of the WordPad application, which is available in all-new versions – Windows 7, Windows 8.1, and Windows 10. However, if you want to access more features, then you will need Microsoft Word. 

MS Word offers a huge range of styles and designs that you can apply to your documents. Long documents can be formatted easily. With modern versions of MS Word, you can include much more than just text. You can add images, videos (from your system and the internet), insert charts, draw shapes, etc.

If you are using the word processor to create documents for your blog, write a book, or for other professional purposes, you would want to set margins, tabs, format the text, insert page breaks and change the spacing between lines. With MS Word, you can accomplish all these activities. You can also add headers, footers, add a bibliography, captions, tables, etc.

Do you have MS Word on your system? 

Well, you have now decided that it is better to use MS Word for your documents. Chances are, you already have Microsoft Word on your system. How to check whether you have the application? Check out the following steps to determine whether you already have it on your device.

1. Open the start menu and type msinfo32 and press enter.

2. You can see a menu on the left side. To the left of the third option ‘software environment,’ you can see a small + sign. Click on the +.

3. The menu will expand. Click on program groups.

4. Search for MS Office entry.

5. Mac users can check if they have MS Word by searching in the Finder sidebar in Applications.

6. In case you do not have MS Word on your system, how to get it?

You can get the latest version of MS Word from Microsoft 365. You can purchase either a monthly subscription or purchase Microsoft Office. Various suites are listed on the Microsoft Store. You can compare the suites and then purchase whatever suits your work style. 

If you have installed MS Word in your system, but you cannot find it in the start menu, you can go through the following steps to launch the application. (These steps are for Windows 10 users)

1. Open This PC.

2. Go to C: Drive (or whichever drive Microsoft Office has been installed in).

3. Look for the folder named Program Files (x86). Click on it. Then go to the Microsoft Office folder.

4. Now open the root folder.

5. In this folder, look for a folder named OfficeXX (XX – the current version of Office). Click on it

6. In this folder, search for an application file Winword.exe. Double click the file.

Main features of MS Word

Irrespective of the version of MS Word you are using, the interface is somewhat similar. Given below is a snapshot of the Microsoft Word interface to provide you with an idea. You have the main menu with a range of options such as a file, home, inset, design, layout, references, etc. These options help you in manipulating the text, formatting, applying different styles, etc.

The interface is quite user-friendly. One can intuitively figure out how to open or save a document. By default, a page in MS Word has 29 lines.

1. The format

As mentioned in the history part, documents created in the older versions of MS Word had the format. This was called a proprietary format because files of that format were fully supported only in MS Word. Although some other applications could open these files, all features were not supported.

Now, the default format for Word files is .docx. The x in docx stands for the XML standard. Files are in the format are less likely to get corrupted. Specific other applications can also read Word documents.

2. Text and formatting

With MS Word, Microsoft has given the user so many options in style and formatting. Specific creative layouts that previously could be created only using graphic design software can now be created in MS Word itself!

Adding visuals to your text document always creates a better impact on the reader. Here you can not only add tables and charts, or pictures from different sources; you can also format the pictures.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

3. Print and export

You can print your document by going to File à Print. This will open a preview of how your document will be printed.

MS Word can be used to create documents in other file formats too. For this, you have the exporting feature. PDF is the most common format Word documents are exported to. At the same time, you are sharing documents through mail, on a website, etc. PDF is the preferred format. You can create your original document in MS Word and simply change the extension from the dropdown menu while saving the file.

4. MS Word Templates

If you are not comfortable with graphic design, you can use the built-in templates available in MS Word. There are tons of templates for creating resumes, invitations, student project reports, office reports, certificates, event brochures, etc. These templates can be freely downloaded and used. They are designed by professionals, and thus their looks reflect the quality and experience of their makers.

If you are not satisfied with the range of templates, you can use premium Word templates. Many websites provide professional-grade templates for an affordable subscription rate. Other websites provide templates on a pay-per-use basis where you only pay for the templates you use.

Recommended: What is a Service Pack?

Apart from the above features, there are many more. Let us briefly discuss the other salient features now:

• Compatibility is a strong feature of MS Word. Word files are compatible with other applications within the MS Office suite and many other programs as well.
• On the page-level, you have features such as alignment, justification, indentation, and paragraphing.
• On the text-level, bold, underline, italic, strikethrough, subscript, superscript, font size, style, color, etc. are some features.
• Microsoft Word comes with a built-in dictionary for checking the spellings in your documents. Spelling mistakes are highlighted with a jagged red line. Some minor errors are automatically corrected too!
• WYSIWYG – This is an acronym for ‘what you see is what you get.’ This means that when you shift the document to a different format/program or printed, everything appears exactly like how it is seen on the screen.

Related posts

• Microsoft Word on lakannut toimimasta [RATKAISTU]

• Kuinka käynnistää Microsoft Word vikasietotilassa

• Osakatkon poistaminen Microsoft Wordista

• Mitkä ovat parhaita kursiivifontteja Microsoft Wordissa?

• Luo täytettäviä lomakkeita Microsoft Wordissa

• 27 parasta vaihtoehtoa Microsoft Wordille

• Tekstin muotoilu Microsoft Office Wordissa Androidille

• Kuinka kääntää kuvaa tai kuvaa Wordissa

• Kuinka löytää ja korvata tekstiä Microsoft Wordissa Androidille

• Lisää ylä-, alatunnisteet ja sivunumerot Microsoft Word for Android -sovellukseen

• Kuinka poistaa Microsoft Wordin oikeinkirjoituksen tarkistus käytöstä

• Lisää ja muokkaa tekstiruutuja, linkkejä ja kommentteja Microsoft Word for Android -sovelluksessa

• Kuvien ja muotojen lisääminen ja muokkaaminen Microsoft Word for Android -sovelluksessa

• Asiakirjan teeman värien muuttaminen Microsoft Office -ohjelmissa

• Kuinka lisätä PDF Word-asiakirjaan

• Viivakoodin luominen Microsoft Wordilla

• Mihin Microsoft Teams -tallenteet tallennetaan?

• Luo tarkistuslistoja valintaruuduilla ja miten niitä muokataan Microsoft Wordissa

• 5 tapaa lisätä neliöjuurisymboli Wordiin

• Wordin muuntaminen JPEG-muotoon (3 tapaa)