Microsoft Teams on ryhmäyhteistyöohjelmisto, jonka avulla ryhmiä voidaan työskennellä yhdessä etänä. Löydät chat-, videopuhelut ja muut yhteistyötyökalut sovelluksesta. Selitämme kaikki suurimmat ominaisuudet, jotta voit päättää, kannattaako sitä käyttää.

Voit käyttää Microsoft Teamsia^{(Microsoft Teams)} ilmaiseksi, vaikka suuremmat tiimit voivat maksaa käyttäjäkohtaisesti Microsoft 365 Businessin avulla päästäkseen Teamsiin^(Teams) kaikkien Office 365 -sovellusten ohella.

Mikä Microsoft Teams on ja mitä ominaisuuksia sillä on?^{(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)}

Sen ytimessä Microsoft Teams antaa sinun työskennellä tehokkaasti verkossa muiden kanssa Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} tai muiden integroitujen sovellusten ohella. Voit myös hyödyntää erilaisia ​​ominaisuuksia, kuten tiimikokouksia, yksityispuheluita ja paljon muuta, joista kerromme tarkemmin alla.

Kokoukset & Soittaminen^{(Meetings & Calling)}

Microsoft Teams Meetingsin^{(Microsoft Teams Meetings)} avulla voit helposti isännöidä online-kokouksia tai liittyä niihin ja määrittää tapaamisen esitystavan. Tämä tarkoittaa, että haluatpa sitten kahdenkeskisen keskustelun tai järjestää jopa 10 000 osallistujan konferenssin, se on täysin mahdollista Microsoft Teamin kokoukset^(Meetings) - ominaisuuden kautta.

Aloitat järjestämällä kokouksen ja määrittämällä ajan ja päivämäärän. Voit sitten lähettää kutsut etukäteen niille, joihin haluat osallistua. Kun kokouksen aika on, voit aloittaa sen napsauttamalla heti ja kaikki kutsun saaneet voivat liittyä siihen. 

Voit jopa lähettää kutsuja kokouksiin niille, jotka eivät kuulu tiimiisi. Kokouksen osallistujat voivat keskustella puhe-, video- tai tekstiviestillä ja lähettää tiedostoja toisilleen. Näytön jakaminen on myös saatavilla.

Kun kokous päättyy, voit jakaa tallenteita ja kokousmuistiinpanoja toistensa kanssa ja voit seurata kokouksen chatissa lisätietoja.

Chat, työyhteistyö ja tiedostojen jakaminen^{(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)}

Vaikka kokoukset voivat olla loistava paikka suunnitella tulevaisuutta tai saada kaikki vauhtiin, suurin osa yhteistyöstäsi tapahtuu tiimisi chat-kanavissa. Tiimin omistaja voi helposti luoda erilliset chat-kanavat, mikä helpottaa käyttäjien keskustelua asiaankuuluvilla alueilla.

Jokaisessa chat-kanavassa tiimin jäsenet voivat käyttää @mention komentoja mainitakseen muita käyttäjiä, jakaa linkkejä Microsoft Office -asiakirjoihin työskennelläkseen yhdessä tai jakaa muuta sisältöä, kuten kuvia, videoita tai liitteitä. Kaikki chat-viestit tallennetaan verkkoon, ja voit hakea nopeasti takaisin aiemmista keskusteluista tai merkitä tärkeitä viestejä kirjanmerkkeihin.

Tämän lisäksi jokaisella Microsoft Teamsin^{(Microsoft Team)} jäsenellä voi olla henkilökohtaisia ​​yksityisiä keskusteluja ja puheluita muiden Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} jäsenten kanssa . Tällä tavalla voit työskennellä yhdessä tehtävissäsi tiimisi tärkeimmissä chat-kanavissa ja tavoittaa muita yksilöllisesti tarkempia tarkoituksia varten.

Integroidut sovellukset ja kolmannen osapuolen toiminnot^{(Integrated Apps & Third Party Functionality)}

Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} avulla käyttäjät voivat myös lisätä botteja tai sovellusintegraatioita tiimiinsä. Esimerkiksi Microsoft Team Trello -sovellus lisää tiimiisi uuden välilehden, jonka avulla voit seurata Trellon^(Trello) edistymistä .

Microsoft Teams pystyy käsittelemään videopuheluita yksinään, mutta jos sinun on otettava yhteyttä johonkin Zoomin^(Zoom) kautta , sinun on ilo kuulla, että Zoom - integraatio tekee siitä erittäin helpon poistumatta Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsista.

Tai entä Freehand ? Tämän avulla tiimisi käyttäjät voivat käyttää virtuaalista taulua chatin tai kokouksen aikana, jolle voidaan raaputtaa. Se sopii täydellisesti kuvien merkintään tai yksityiskohtien selittämiseen suurempia konferensseja varten.

Saatavilla on lukemattomia Microsoft Teams -integraatioita, ja ne voivat olla täydellisiä helpottamaan yhteistyöelämääsi. On mahdollista rakentaa omia mukautettuja sovelluksia erityisesti Microsoft Teamsia^{(Microsoft Teams)} varten . Tällä tavalla, jos sinulla on suuri tiimi, mutta tarvitset tietyn toiminnon, voit palkata kehittäjän luomaan ominaisuuden puolestasi.

Kuinka pääset alkuun Microsoft Teamsin kanssa?^{(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)}

Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsin käytön aloittaminen on erittäin helppoa. Katsotaanpa kuinka luoda oma joukkue. Sen jälkeen kerromme, kuinka voit liittyä tiimiin. 

1. Ensin sinun täytyy käydä Microsoft Teams -kirjautumissivustolla^{(Microsoft Teams sign-up website)} ja rekisteröityä ilmaiseksi. Jos sinulla on jo Microsoft - tili, voit kirjautua sisään. 
2. Perusta tiimisi vaiheet läpi. 
3. Napsauta seuraavaksi Lataa Windows-sovellus^{(Download the Windows app)} -painiketta pyydettäessä. Vaihtoehtoisesti voit käydä lataussivulla^{(visit the download page)} .
4. Suorita Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} asennusohjelma ja sen jälkeen kirjaudu sisään aiemmin luotuun Microsoft - tiliisi. Napsauta ^(Click) Jatka^(Continue) , kun Welcome To Teams -viesti kehottaa sinua.

1. Saat linkin, jonka voit jakaa muille kutsuaksesi heidät tiimiisi. Tämä lähetetään sinulle myös sähköpostitse, jotta voit käyttää sitä myöhemmin milloin tahansa. 

1. Napsauta Selvä^{(Got It )} ja suorita sitten käyttöönottoprosessi. Näkyviin tulee useita työkaluvihjeitä, jotka selittävät, miten kanavat, chat ja kokoukset toimivat. Huomioi vasemmalla puolella oleva välilehti – sitä käytetään vaihtamaan nopeasti tiimisi, ilmoitusten, tiedostojen ja yksityisten keskustelujen välillä.

1. Jos haluat liittyä tiimiin, pyydä tiimin jäseneltäsi kutsu ja käy selaimesi linkissä. Anna tarvittaessa tietosi ja napsauta sitten Lähetä pyyntö^{(Send request)} . Kun pyyntö on hyväksytty, voit kirjautua sisään Microsoft Teamsiin^{(Microsoft Teams)} ja napsauttaa pudotusvalikkoa valitaksesi tiimin, johon sinut on kutsuttu.

Onko Microsoft Teams ainoa hyvä tiimiyhteistyöohjelmisto?^{(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)}

Siellä on lukemattomia tiimiyhteistyösovelluksia, mutta vain muutamia valittuja pidetään usein Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} kilpailijoina . 

Useimmille käyttäjille Microsoft Teams on enemmän kuin tarpeeksi tehokkaaseen yhteistyöhön, mutta jos olet kiinnostunut oppimaan mahdollisista vaihtoehdoista, yksi Microsoft Teamsin suurimmista kilpailijoista on Slack . Siellä on myös joitain muita hienoja tiimiyhteistyösovelluksia^{(other great team collaboration apps)} , jos kumpikaan näistä ei osu kohdalleen.

What Is Microsoft Teams & How Does It Work?

Microsoft Tеams is a group collaboration software thаt can be used to help teams work togеther remotely. You can find chat, video calls, and other collaboratiоn tools within the app. We will explain all of thе biggest features so that you can decide whether it’s worth using.

You can use Microsoft Teams for free, although larger teams can pay per user with Microsoft 365 Business to get access to Teams alongside all Office 365 apps.

What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?

At the heart of it, Microsoft Teams allows you to work effectively online with others alongside Microsoft Office or any other integrated apps. You can also take advantage of various features like team meetings, private calls, and more that we’ll explain in more detail below.

Meetings & Calling

With Microsoft Teams Meetings, you can easily host or join online meetings, and set the pace for how the meeting is presented. This means that whether you want a one on one chat, or want to run a conference with up to 10,000 participants, it’s completely possible from within Microsoft Team’s Meetings feature.

You start by setting up a meeting and schedule a time and date. You can then send out invitations to those you’d like to attend beforehand. Once it’s time for the meeting, you can click immediately to start it up and everybody with the invite will be able to join in. 

You can even send invites to meetings to those that aren’t part of your team. Those in the meeting can chat through voice, video, or text and send files to each other. Screen sharing is also available.

Once the Meeting ends, you’ll be able to share recordings and meeting notes with each other and you can follow up in the meeting chat for additional information.

Chat, Work Collaboration, & File Sharing

Whilst meetings can be a great place to plan for the future or get everybody up to speed, the majority of your collaborative workflow will happen within your Team chat channels. The Team owner can easily create separate chat channels, which makes it easier for users to keep conversations in the relevant areas.

In each chat channel, team members can use @mention commands to mention other users, share links to Microsoft Office documents to work on collaboratively, or share other content such as images, videos, or attachments. All chat messages are stored online and you can quickly search back through past conversations or bookmark important messages.

On top of this, each Microsoft Team member can have individual private chats and calls with other members on Microsoft Teams. This way, you can work together on tasks in the main chat channels for your team and reach out to others individually for more specific purposes.

Integrated Apps & Third Party Functionality

Microsoft Teams also allows users to add bots or app integrations to their team. For example, the Microsoft Team Trello app will add a new tab within your team that you can use to keep track of progress made within Trello.

Microsoft Teams can handle video calls on its own, but if you need to contact somebody through Zoom, you’ll be happy to hear that the Zoom integration makes this very easy to do without leaving Microsoft Teams whatsoever.

Or what about Freehand? With this, users in your team can access a virtual whiteboard during chat or Meetings which can be scribbled on. It’s perfect for annotating images or explaining details for larger conferences.

There are countless Microsoft Teams integrations available and they can be perfect for making your collaborative life easier. It’s possible to build your own custom apps specifically for Microsoft Teams. This way, if you have a big team but need a specific function, you can hire a developer to create the feature for you.

How Do You Get Started With Microsoft Teams?

Getting started with Microsoft Teams is very easy. Let’s look at how to make your own team. After, we’ll explain how you can join a team. 

1. First, you must visit the Microsoft Teams sign-up website and sign up for free. If you already have a Microsoft account you can log in. 
2. Go through the steps to set up your team. 
3. Next, click Download the Windows app button when prompted. Alternatively, visit the download page.
4. Run the installer for Microsoft Teams and then once it opens, sign into your previously created Microsoft account. Click Continue when prompted by the Welcome To Teams message.

1. You will be given a link you can share to others to invite them to your team. This will also be emailed to you so you’ll be able to use it later at any time. 

1. Click Got It and then go through the onboarding process. You’ll have a number of tooltips pop up that’ll explain how channels, chat, and meetings work. Take note of the tab on the left side – this is used to quickly switch between your team, notifications, files, and private conversations.

1. If you need to join a team, ask your team member for an invitation and visit the link in your browser. Enter your details if necessary, and then click Send request. Once the request is approved, you can log into Microsoft Teams and you’ll be able to click the dropdown box to select the team you were invited to.

Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?

There are countless team collaboration apps out there, but only a select few are often considered as competitors to Microsoft Teams. 

For most users, Microsoft Teams will be more than enough for collaborating effectively, but if you’re interested to learn about potential alternatives, one of Microsoft Teams’ biggest competitors is Slack. There are some other great team collaboration apps out there too if neither of these hit the mark.

Related posts

• 13 parasta pikanäppäintä Microsoft Teamsille

• Microsoft Teamsin asennuksen poistaminen, kun se jatkaa asennusta

• Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

• Kuinka näyttää, hyväksyä tai piilottaa muokkaukset Microsoft Wordissa

• Microsoft Office 2019:n parhaat uudet ominaisuudet

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Luo tai luo pikanäppäimiä Microsoft Officelle

• Kuinka peruuttaa Microsoft 365 -tilauksesi

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 asiaa, jotka sinun on tiedettävä

• 10 parasta Microsoft Teamsin ominaisuutta

• Vaakaviivan lisääminen Microsoft Wordiin

• Asiakirjojen sanelu Microsoft Wordissa

• Microsoft Teams -tilan vaihtaminen Poissa-tilasta Saatavilla-tilaan

• Kirjekuoren tulostaminen Microsoft Excelissä

• 4 tapaa suorittaa Microsoft Teams -kysely kokousten aikana

• Microsoft Word Screenshot Toolin käyttäminen

• Kuinka lukita solut Microsoft Excelissä

• Tee OpenOffice Writer näyttämään ja toimimaan enemmän kuin Microsoft Word