Microsoft Sway on ollut saatavilla vuosia, mutta se on edelleen yksi Microsoftin parhaiten säilyneistä salaisuuksista. Digitaalinen tarinankerrontasovellus tarjoaa nopean tavan luoda kauniita, animoituja esityksiä, jotka räätälöidään automaattisesti eri laitteille.

Toisin kuin PowerPointissa , ^(PowerPoint)Swayssä^(Sway) ei ole paljon oppimiskäyrää . Ajattele ^(Think)Microsoft Swaytä^{(Microsoft Sway)} PowerPointina ihmisille^(PowerPoint) , jotka eivät halua oppia PowerPointia^{(learn PowerPoint)} . Itse asiassa Sway ei edes halua sinun kutsuvan niitä "esityksiksi". Luot " Sways ".

Onko Microsoft Sway ilmainen?

Microsoft Sway on verkkosovellus, joka on ilmainen kaikille, joilla on Microsoft - tili. Siirry selaimessasi Sway -sivulle ja kirjaudu sisään ^(Sway)Microsoft - tililläsi. Jos käytät Swayta^(Sway) osana Microsoft 365 :tä, voit käyttää muutamia lisäominaisuuksia, joita ilmaista tiliä käyttävillä ei ole, kuten alatunnisteen poistaminen ja salasanasuojauksen lisääminen Sway - esitykseen. 

Microsoft 365 -käyttäjillä on suurempi määrä Sway - elementtejä, joita he voivat käyttää jokaisessa luomassaan Swayssä^(Sway) .

Jälleen nämä rajat ovat Sway- esityskohtaisia. Ilmainen tili todennäköisesti riittää useimmille käyttäjille.

Kuinka voit käyttää Swayta

Microsoft poistaa suunnitteluun liittyvän ahdistuksen kokonaan luomisprosessista. Sinun tarvitsee vain lisätä sisältöä. Swayn tehtävä^(Sway) on saada se näyttämään hyvältä. Lisäksi Sway antaa sinulle pääsyn lukuisiin kuviin ja videoihin, joita voit käyttää Sway s:ssäsi ilmaiseksi. Swayn avulla^(Sway) voit luoda:

• Esitys työhön
• Uutiskirje asiakkaille
• Diaesitys noloista valokuvista ystävän Zoom - synttäreille
• Kiinnostava tarina mistä tahansa aiheesta 

Hyvä ensimmäinen askel on selata Swayn^(Sway) tarjoamia malleja tai " Saa^(Get) inspiraatiota esitellystä Swaysta^(Sway) " ja katso hienoja esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä sovelluksella. Vaihtoehtoisesti voit etsiä aihetta, jolloin Sway luo luonnoksen, jota voit seurata. Etkö^(Don) toivo , että PowerPoint tekisi sen puolestasi?

Kuinka luoda ja suunnitella Sway

Sway - työtila on jaettu kahteen välilehteen: Storyline ja Design . 

Koska viimeinen Sway ei todennäköisesti ole sarja dioja (vaikka sinulla on tämä vaihtoehto), vaan pikemminkin yksi, virtaava verkkosivu, jota voit selata vierittämällä (joko ylhäältä alas tai vasemmalta oikealle), Ajattele esitystäsi matkana, johon voit viedä katsojat alusta loppuun.

Swayn tarinan työtila 

Valitse Luo uusi^{(Create New)} aloittaaksesi Swayn^(Sway) alusta, tai valitse Aloita aiheesta^{(Start from topic)} , jos haluat antaa Swayn^(Sway) luoda luonnoksen sinulle. Vaihtoehtoisesti voit aloittaa lataamalla PDF- , Word- tai PowerPoint - asiakirjan, jolloin Sway käyttää sitä mallina.

Tässä tapauksessa etsimme aihetta ja valitsemme Luo ääriviivat^{(Create outline)} -painikkeen. Sway luo puitteet esityksesi puolestasi. 

Sway on automaattisesti antanut Swaylle^(Sway) otsikon ja sisältökortit, joita voit muokata milloin tahansa. Poista^(Delete) mikä tahansa kortti valitsemalla poistettavan kortin roskakorikuvake.

Voit lisätä sisältöä Swayllesi^(Sway) lisäämällä kortteja tarinaan^(Storyline) , ja voit järjestää kortit uudelleen milloin tahansa Swayn^(Sway) vedä ja pudota -ohjaimilla. 

Lisää kortti napsauttamalla Plus - kuvaketta ja valitse haluamasi sisällön tyyppi. Sisältötyyppejä ovat muun muassa video, kuva ja teksti.

Toinen tapa lisätä sisältöä Sway -laitteeseen on etsiä sisältöä tietokoneeltasi tai verkosta. Valitse valikkoriviltä Lisää.^(Insert.)

Sieltä voit etsiä useista lähteistä sisältöä, jota voit lisätä Swayllesi^(Sway) .

Valitse sisältölähde ja kirjoita sitten sana tai lause Etsi lähteistä^{(Search sources)} -kenttään . Valitse lopuksi suurennuslasikuvake tai paina Enter . Valitse Vain Creative Commons^{(Creative Commons Only)} -valintaruutu, jos haluat rajoittaa tulokset sisältöön, jonka käyttöön ei tarvita lisenssiä. 

Valitse lopuksi yksi hakutuloksista ja napsauta Lisää^{(Add )} - painiketta lisätäksesi kyseisen elementin Swaysi^(Sway) .

Kortin asetukset

Storyline -työtilan kortit tarjoavat useita vaihtoehtoja sen mukaan, minkä tyyppistä sisältöä niissä on. Kuvakorteilla voit muotoilla kuvan kuvatekstin tekstin, valita kuvan tarkennuspisteet^{(Focus Points)} ja valita, kuinka paljon haluat korostaa kyseistä korttia.

Tarkennuspisteiden asettaminen on tärkeää, koska se auttaa Swayta^(Sway) valitsemaan kuvan sijoittelutavan. Valitse kuvan tärkeimmät osat, ja Sway määrittää kuvan parhaan sijainnin laitteestasi ja valitsemastasi tyylistä riippuen. 

Voit nähdä esikatselun siitä, miltä sisältösi näyttää tietokoneen näytöllä tai mobiililaitteella. 

Tekstikortit tarjoavat myös vaihtoehtoja tekstin muotoiluun, linkittämiseen ja korostukseen.

Swayn suunnittelutyötila

Design -työtila on paikka^(Design) , jossa voit hallita Swayn^(Sway) ulkoasua ja tuntumaa . Valitse valikosta Suunnittelu^(Design) - välilehti. 

Valitse sitten Tyylit^(Styles) .

Tyylit^(Styles) - paneelista voit valita Swayn^(Sway) suunnan . Sway voi olla pysty-^(Sway) tai vaakasuuntainen^{(Vertical )} , tai voit valita Slides ^(Horizontal)-^{(Slides )} vaihtoehdon. Valitse tyylin esikatselu, josta pidät eniten, ja napsauta sitten Mukauta^{(Customize )} -painiketta hienosäätääksesi valintaasi. Voit aina muuttaa mieltäsi myöhemmin.

Näet aina esikatselun siitä, miltä Swaysi^(Sway) näyttää muille Design - työtilassa. 

Jos et ole inspiroitunut, valitse Remix - painike, jotta Sway voi valita suunnittelun ja asettelun puolestasi.

Valitse Play - painike saadaksesi täyden kokemuksen. 

Kuinka jakaa Sway

Jaa^(Share) -painike antaa sinulle useita tapoja jakaa^(Sway) Swaysi . 

Voit luoda katselu-^{(view )} tai muokkauslinkin^{(edit )} tai jakaa Facebookiin^(Facebook) , Twitteriin^(Twitter) tai LinkedIniin^(LinkedIn) , tai voit hankkia koodin Swayn upottamiseksi^{(embed )} verkkosivustolle. 

Säästä aikaa^(Time) ja vaikuta muihin Microsoft Swayn ^{(Microsoft Sway)}avulla^{(Impress Others)}

Microsoft Sway on erinomainen työkalu visuaalisesti houkuttelevien tarinoiden nopeaan luomiseen. Kun seuraavan kerran haluat luoda PowerPointin^{(create a PowerPoint)} , kokeile sen sijaan Swayta^(Sway) . Arvostat sitä, kuinka nopeasti voit siirtyä tyhjästä esityksestä rohkeaseen ja kauniiseen esitykseen riippumatta siitä, millä laitteella katselet sitä.

What Is Microsoft Sway and How to Use It

Microsoft Sway has been aνаilable for years, but remains one of Miсrosoft’s best-kept secrets. The digіtal storytelling app рrovides a quick way to create beautiful, animated presentations that are automatically tailored for different devices.

Unlike PowerPoint, there’s not much of a learning curve to Sway. Think of Microsoft Sway as PowerPoint for people who don’t want to learn PowerPoint. In fact, Sway doesn’t even want you to call them “presentations.” You’ll be creating “Sways.”

Is Microsoft Sway Free?

Microsoft Sway is a web app that’s free for anyone with a Microsoft account. Go to Sway on your browser and login with your Microsoft account. If you’re using Sway as part of Microsoft 365, you’ll have access to a few extra features that people using a free account won’t have, like removing the footer and adding password protection to your Sway presentation. 

Microsoft 365 users enjoy higher limits to the number of Sway elements they can use in each Sway they create.

Again, these limits are per Sway presentation. The free account will likely suffice for most users.

How You Could Use Sway

Microsoft takes anxiety about design completely out of the creation process. All you have to do is add content. It’s Sway’s job to make it look good. Plus, Sway gives you access to lots of images and videos to use in your Sways for free. You could use Sway to create:

• A presentation for work
• A newsletter for clients
• A slideshow of embarrassing photos for a friend’s Zoom birthday party
• A compelling story on any topic you wish 

A good first step is to look through the templates that Sway provides or “Get inspired by a featured Sway” and view some great examples of what you can do with the app. Alternatively, you can search for a topic, and Sway will create an outline for you to follow. Don’t you wish PowerPoint would do that for you?

How to Create and Design a Sway

The Sway workspace is divided into two tabs: Storyline and Design. 

Since your final Sway isn’t likely to be a series of slides (although you will have that option), but rather a single, flowing web page that you’ll navigate through by scrolling (either top to bottom or left to right), think of your presentation as a trip you’ll be taking viewers on from start to finish.

Sway’s Storyline Workspace 

Select Create New to begin a Sway from scratch, or select Start from topic to let Sway create an outline for you. Alternatively, you can begin by uploading a PDF, Word, or PowerPoint document, and Sway will use it as a template.

In this case, we’ll search for a topic and select the Create outline button. Sway will create the framework of your presentation for you. 

Sway has automatically given the Sway a title and content cards which you can edit at any time. Delete any card by selecting the trash icon on the card you want to remove.

You add content to your Sway by adding cards to the Storyline, and you can rearrange cards at any time with Sway’s drag-and-drop controls. 

Click the Plus icon to add a card and choose what type of content you want. Content types include video, image, and text, among others.

Another way to add content to your Sway is by searching for content on your computer or on the web. From the menu bar, select Insert.

From there you can search a variety of sources for content to add to your Sway.

Select a content source and then type a word or phrase into the field marked Search sources. Finally, select the magnifying glass icon or press Enter. Check the Creative Commons Only box to restrict the results to content that doesn’t require a license to use. 

Finally, select one of the search results and click the Add button to add that element to your Sway.

Card Options

Cards in the Storyline workspace offer a number of options depending on what type of content they hold. Image cards allow you to format the text of the image’s caption, choose the Focus Points on your image, and choose how much you want to emphasize that card.

Setting focus points is important because it helps Sway choose how to position the image. Select the most important part(s) of the image, and Sway will determine the best position for the image depending on your device and the style you choose. 

You can see previews of how your content will look on a computer screen or a mobile device. 

Text cards also provide options for text formatting, linking, and emphasis.

Sway’s Design Workspace

The Design workspace is where you can control the look and feel of your Sway. Select the Design tab from the menu. 

Then select Styles.

From the Styles panel, you can choose the orientation of your Sway. A Sway can be Vertical or Horizontal, or you can choose the Slides option. Select the style preview that you like best, and then click the Customize button to fine-tune your choice. You can always change your mind later.

You’ll always see a preview of how your Sway will appear to others in the Design workspace. 

If you’re feeling uninspired, select the Remix button to let Sway choose the design and layout for you.

Select the Play button to get the full experience. 

How to Share Your Sway

The Share button gives you several ways to share your Sway. 

You can generate a view or edit link or share to Facebook, Twitter, or LinkedIn, or you can get the code to embed the Sway on a website. 

Save Time and Impress Others with Microsoft Sway

Microsoft Sway is an excellent tool for quickly creating visually compelling stories. The next time you want to create a PowerPoint, try Sway instead. You’ll appreciate how fast you can go from an empty presentation to one that’s bold and beautiful no matter what device you view it on.

Related posts

• Sisällön upottaminen Microsoft Swayhin

• Video- ja äänitiedostojen lisääminen Microsoft Swayhin

• Sisällön hakeminen ja lisääminen Microsoft Swayen

• Yksinkertaiset kysymykset: Mikä Microsoft Sway on?

• 13 parasta ilmaista vaihtoehtoa Microsoft Visiolle

• LifeCam Studio - Microsoftin suosituin HD-verkkokamera -arvostelu

• Microsoft Arc Touch Mouse -hiiren tarkistaminen

• 27 parasta vaihtoehtoa Microsoft Wordille

• Comfort Curve 3000:n tarkastelu – hiljainen näppäimistö Microsoftilta

• Microsoft Sculpt Touch Mouse Review – loistava vierityskokemus

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Professional 2013 askel askeleelta

• 4 parasta Android-toimistopakettia Googlen ja Microsoftin lisäksi

• Kuinka lisätä salasana Microsoft Sway -tarinaan

• Microsoft Sculpt Comfort Keyboard Review - Onko se hyvä näppäimistö?

• Microsoft Teams vs. Slack: kumpi on parempi?

• Microsoft Lumia 650 -arvostelu - Upea muotoilu kohtaa huonon laitteiston!

• Tosielämän katsaus Microsoft Touch Mouseen

• Microsoftin langattoman näyttösovittimen tarkistaminen

• Microsoftin yleisen taitettavan näppäimistön tarkistaminen - Laite täynnä hyviä aikomuksia

• Kirja-arvostelu – Office 2013: Puuttuva opas