Haluatko suunnitella lentolehtisiä, esitteitä tai kortteja ja julkaista ne itse? Microsoft Publisher saattaa olla tähän parhaiten sopiva ohjelma, jos käytät Microsoft 365 :tä .

Se muistuttaa Microsoft Wordia^{(Microsoft Word)} , mutta liittyy enemmän kaupalliseen Adobe InDesigniin^{(Adobe InDesign)} (osa Adoben kallista Creative Cloudia^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)} ) ja ilmaiseen Scribus - ohjelmistoon. Publisher on tietokonejulkaisuohjelmisto, jossa on ominaisuuksia sivun asettelua ja suunnittelua varten. 

Mitä voit tehdä Microsoft Publisherissa

Voit suunnitella mitä tahansa Microsoft Publisherissa yhdistämällä grafiikkaa kauniilla tekstillä. Aloita^(Start) yksinkertaisista asioista, kuten korteista ja tulostettavista tarroista^{(printable labels)} . Siirry^(Graduate) suurempiin projekteihin, kuten hääkutsuihin, esitteisiin, lentolehtisiin, uutiskirjeisiin, tuntisuunnitelmiin ja jopa kirjoihin. 

Voit aloittaa alusta. Mutta on paljon helpompaa aloittaa suunnittelulla Microsoftin^(Microsoft) tarjoamasta runsaasta mallikirjastosta . Tässä aloittelijan opetusohjelmassa aloitamme sisäänrakennetulla mallilla ja näytämme sitten peruselementit sen mukauttamiseen.

Julkaisijan asiakirjan käynnistäminen mallista

Voit valita, haluatko käyttää Publisherin valmiita malleja tai etsiä online-malleja Microsoftilta^(Microsoft) .

• Käynnistä Publisher ja napsauta New backstage-näytöstä. Valitse Sisäänrakennettu-^(Built-In) välilehti näkyvien mallien yläpuolelta.

• Vieritä hieman alaspäin ja valitse Onnittelukortit^{(Greeting Cards)} .
• Käy mallit läpi ja valitse Publisher-malli. Esimerkissämme olemme valinneet syntymäpäivämallin^(Birthday) .

• Voit muokata mallia oikealla olevista vaihtoehdoista tai tehdä sen myöhemmin. 
• Napsauta Luo^(Create) - painiketta oikeanpuoleisessa ruudussa.

Kun malli on auki Publisherissa, voit aloittaa sen muotoilun ja muokkaamisen. 

Julkaisijamallin mukauttaminen

Minkä tahansa asiakirjan sivut näkyvät pikkukuvina Publisherin vasemmalla puolella. Voit valita minkä tahansa sivun ja muokata sitä. 

Publisherissa^(Publisher) kaikki on kehystettyjen laatikoiden sisällä. Näitä kutsutaan objekteiksi ja ne ovat kuin säiliöitä jokaiselle suunnitteluelementille, kuten tekstille, viivoille, kuville, otsikoille jne. 

Laatikon avulla voit siirtää näitä elementtejä asiakirjassa ja sijoittaa ne minne haluat. Voit muuttaa niiden ominaisuuksia helposti, järjestää ne pinossa päällekkäin, ryhmitellä ne yhteen ja jopa muuttaa niiden näkyvyyttä. 

Ymmärtääksesi sen paremmin, mieti, kuinka työskentelet yksinkertaisen tekstilaatikon^{(Text Box)} kanssa Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} . 

Koska tämä on Publisherin aloittelijan opetusohjelma, aloitetaan käsittelemällä kahta yleisintä elementtiä missä tahansa suunnittelussa: Teksti^(Text) ja kuvat^(Pictures) .

Lisää tekstiä asiakirjaan

Malleissa on tekstilaatikoita, joissa on valetekstiä. Mutta aina voi tehdä oman. 

1. Napsauta Home > Draw Text Box ( Objektiryhmässä^(Objects) ) ja vedä ristin muotoista osoitinta piirtääksesi laatikon, johon haluat tekstin.

• Kirjoita tekstisi tekstiruutuun. Voit suurentaa tekstiruutua vetämällä kahvoista tai linkittää sen toiseen tekstilaatikkoon. Publisherilla on ainutlaatuinen tapa käsitellä ylitulvaa tekstiä.

• Tekstilaatikoiden^(Text) tila voi loppua, jos niissä on liikaa tekstiä. Uusi tekstilaatikko voi käsitellä mitä tahansa tekstiä, joka ylittää ensimmäisen. Tekstilaatikot^(Text) voidaan yhdistää. Voit luoda uusia tekstiruutuja ja tehdä sisällöstäsi useamman kuin yhden sivun kattavan tai luoda erileveitä sarakkeita.  
• Pieni ellipseillä varustettu laatikko ilmestyy tekstilaatikon oikeaan alakulmaan, kun tekstiä tulee yli.

• Luo uusi tekstilaatikko. 
• Napsauta^(Click) ensimmäisessä tekstiruudussa olevia ellipsejä ja se muuttuu syöttäjän symboliksi. Siirry^(Move) uuteen tekstiruutuun ja napsauta sitä. Ylivuototeksti siirtyy uuteen tekstilaatikkoon.

Huomautus:^(Note:) Publisher käyttää samoja Windows - fontteja kuin Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} . Joten jos haluat käyttää erityistä kirjasintyyppiä, sinun on ladattava ja asennettava fontteja^{(download and install fonts)} .

Lisää kuvia asiakirjaasi

Lisää^(Insert) - välilehden kuvitusryhmä^{(Illustration Group)} tarjoaa kolme tapaa lisätä kuvia.

• Napsauta Kuvat^(Pictures) ja lataa kuvatiedosto työpöydältäsi.
• Napsauta Online-kuvat^{(Online Pictures)} ja käytä Bing - pohjaista hakua käyttääksesi julkista kuvaa tai mitä tahansa OneDriveen^(OneDrive) tallentamaasi kuvaa .
• Napsauta Kuvan paikkamerkki^{(Picture Placeholder)} varataksesi tilaa kuvalle, jonka haluat lisätä myöhemmin.

Shapes -kokoelman avulla voit myös yhdistää yksinkertaisia ​​muotoja mielenkiintoisiksi logoiksi. 

Lisää elementtejä rakennuspalikoilla

Rakennuspalikat ovat esimuotoiltuja elementtejä, jotka voit vain "sovittaa" suunnitteluusi. Voit käyttää näitä lohkoja uudelleen ja muokata niitä niin, että ne sopivat kokonaisuuteen. Esimerkkejä rakennuspalikoista ovat otsikot, lainausmuodot, palkit, reunat, kehykset, kalenterit ja mainoskyltit, kuten kupongit. 

Rakennuspalikat auttavat sinua luomaan Publisher-asiakirjoja nopeammin. Voit myös tallentaa minkä tahansa suunnitteluelementin, jonka aiot käyttää uudelleen rakennuspalikkana. 

1. Siirry kohtaan Insert > Building Blocks Group ja napsauta mitä tahansa rakennuspalikkagalleriaa. 
2. Valitse avattavasta galleriasta tai napsauta Lisää^(More) [ Building Block type] nähdäksesi, onko galleriassa muita.
3. Napsauta^(Click) sitä lisätäksesi sen asiakirjaan.

Muista^(Remember) , että kuten mitä tahansa muuta elementtiä, voit vetää rakennuspalikka ympäriinsä sivulla ja muokata sitä suunnitelmaasi sopivaksi. Rakennuspalikat ovat yhdistelmä tekstiä, automaattisia muotoja^(AutoShapes) ja objekteja. 

Pääset nopeasti niiden muotoiluvaihtoehtoihin napsauttamalla rakennuspalikka hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla valikosta Muotoile^(Format) . 

Tarkista asiakirjasi suunnittelutarkistuksella^{(Design Checker)}

Microsoft Publisher on työpöytäjulkaisuohjelma. Joten useimmissa tapauksissa lopullinen tavoitteesi on tulostaa asiakirja. Ennen kuin painat tulosta, tarkista asettelusi johdonmukaisuus toisella Publisherin ominaisuudella nimeltä Design Checker . 

Valitse File > Info > Run Design Checker . 

Se on vianetsintävaihe ja säästää sinua tulostusongelmilta. Napsauta ^(Click)Suunnittelutarkistusasetukset^{(Design Checker Options)} ja valitse sitten Tarkistukset^(Checks) - välilehti nähdäksesi monet virheet, joita se yrittää estää. 

Tämän valintaikkunan avulla voit ottaa tarkistukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

Tulosta asiakirjasi

Tämä on lopullinen tavoitteesi. Huomaa kuitenkin, että sinun on silti tulostettava sisältösi oikein projektiisi tarvitsemallesi paperityypille. 

1. Napsauta File > Print .
2. Tulosta^(Print) - näytössä ja kirjoita numero Tulostustyön kopiot^{(Copies of print job)} -ruutuun.
3. Valitse oikea tulostin.
4. Käytä tulostustyön mukaisia ​​asetuksia . ^(Settings)Se vaihtelee asiakirjan tyypin mukaan.

Microsoft Publisher tarjoaa myös muutamia vientivaihtoehtoja. Siirry kohtaan Tiedosto^(File) ja valitse Vie^(Export) . Pakkaa ja mene^{(Pack and Go)} -kohdassa on kolme vaihtoehtoa, jos haluat tallentaa asiakirjasi ja viedä sen painostukseen myöhemmin kaupalliseen painokoneeseen. 

Pack and Go Wizard pakkaa tiedostosi ja niiden resurssit, kuten kuvat, fontit ja värit, yhdeksi tiedostoksi kaupallisia tulostustöitä varten. 

Aloita ammattimaisen näköisten^{(Start Making Professional Looking)} asiakirjojen tekeminen

Microsoft Publisher on helppo hallita, ja se on hyvä lähtökohta työpöytäjulkaisun oppimiseen. Aloita^(Start) suunnittelemalla oma ansioluettelosi. Tai tee yksinkertainen infografiikka^{(make a simple infographic)} ja jaa se. Kuten kaikki muukin, paras tapa oppia on tekemällä. 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do you want to design flyers, broсhures, or cards, and рublіsh it on your own? Micrоsoft Publisher might be the program that’s best suited for this if you are on Microsoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

Related posts

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Kuinka luoda PDF-dokumentteja Microsoft Officessa

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Kuinka viedä sähköpostisi Microsoft Outlookista CSV- tai PST-muotoon

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen

• Tietokannan rakentaminen Microsoft Accessilla

• Kirjekuoren tulostaminen Microsoft Excelissä

• Erot Microsoft Excel Onlinen ja Excel For Desktopin välillä

• neiti Hotmail? Microsoft Outlookin sähköpostipalvelut selitetty

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• Kuinka luoda yhdistäminen Microsoft Wordissa

• Microsoft Word Screenshot Toolin käyttäminen

• Kuinka korjata mikä tahansa Microsoft Office -versio

• Kuinka asentaa Microsoft Office Picture Manager uudelleen

• Microsoft Office -nauhan mukauttaminen

• Kuinka lisätä uusia fontteja Microsoft Wordiin

• Avattavan luettelon lisääminen Microsoft Wordiin

• Kuinka luoda lentolehtinen Microsoft Wordissa

• Asiakirjojen sanelu Microsoft Wordissa