Microsoft Office ja Office 365 tai Microsoft 365 on helppo sekoittaa keskenään . Microsoft Office on vakiotoimistopaketti, jota olet käyttänyt vuosia, ja se voi sisältää Wordin^(Word) , Excelin^(Excel) , PowerPointin^(PowerPoint) , Outlookin^(Outlook) , Accessin^(Access) ja Publisherin^(Publisher) työpöytäsovellusversiot saamastasi versiosta riippuen.

Office Home & Student -ohjelmassa^(Student) on Word , Excel ja PowerPoint . Office Home & Business lisää Outlookin^(Outlook) . Office Professional lisää Publisherin^(Publisher) ja Accessin^(Access) . Kaikki ovat saatavilla Microsoft Windows- ja Apple Mac -käyttöjärjestelmille, ja se on kertaostos.

Office 365, joka tunnetaan nyt nimellä Microsoft 365 , on tilauspalvelu, joka voi tarjota pääsyn mihin tahansa työpöytä- ja verkkopohjaisiin Office - sovelluksiin ja muihin palveluihin, kuten OneDrive - pilvitallennus, Teams , SharePointi^(SharePoint) , Intune , Exchange ja sisäänrakennetut tietoturvapalvelut. .

Sekaannun lisäämiseksi saatavilla on myös Office Online . Se on ilmainen versio Office-sovelluksista^{(free version of Office apps)} , mukaan lukien Word , Excel , PowerPoint , OneNote ja Office - sovellus Android- ja iOS-laitteille.

Mikä Office-versio^{(version of Office)} sinulla on?

Muita ostettavia itsenäisiä Office -tuotteita ovat Visio vuokaaviota varten^{(Visio for flow-charting)} ja Project projektinhallintaan^{(project management)} .

Officen uusin versio^{(Latest Version)} on Microsoft Office 2021^{(Microsoft Office 2021)}

Kotikäyttäjälle et ehkä näe eroa Office 2019 :n ja Office 2021 :n välillä . Työssä on kuitenkin viisasta hankkia uusin versio varmistaaksesi, että sinulla on uusimmat ominaisuudet, maksimaalinen yhteensopivuus ja tietoturva, etenkin kun vaihdat tiedostoja muiden yritysten kanssa. Jos käytät vanhempia versioita kuin 2019, sinun on päivitettävä Office 2021 :een . Tee se ainakin tietoturvapäivitysten vuoksi.

Ominaisuuspäivitykset Microsoft Office 2021 :ssä^{(Microsoft Office 2021)}

Jos käytät Microsoft Officea^(Office) , olet huomannut, että siitä on tulossa yhteistyöalusta. Olitpa pieni yritys tai Fortune 500 -yritys, olet tullut riippuvaiseksi integroidusta viestinnästä Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsin kaltaisten sovellusten kanssa . Tämä toiminto kasvaa Office 2021 :ssä . Huomioimme Office -sovellukset, joissa ominaisuus on, ja jos se on saatavilla Windows - työpöydällä, macOS:ssä tai molemmissa.

Microsoft Office 2021 Visual Refresh

Office - sovellukset^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint , Access , Outlook , OneNote , Publisher , Visio , Project

Alusta: Windows

Kun asennat Office 2021:n, huomaat sen näyttävän erilaiselta. Microsoftin tavoitteena on yksinkertaistaa ulkoasua ja tuntumaa, jotta voit keskittyä työhön. Se on silti tarpeeksi tuttu, jotta löydät helposti suosikkityökalusi nauhasta. Office Visual Refreshissä ei ole liikaa yllätyksiä.

Yhteiskirjoittajat ja yhteistyökumppanit reaaliajassa^(Real-time)

Office-sovellukset^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint

Alusta: Windows, macOS

Ei enää laskentataulukoiden lähettämistä sähköpostitse edestakaisin, sillä kopiot turvottavat postilaatikkoasi. Jaa tiedosto, jonka parissa työskentelet, ja kaikki voivat työskennellä reaaliajassa. Sovelluksen oikeasta yläkulmasta näet, ketkä työskentelevät sen parissa juuri nyt kanssasi. Tämä edellyttää asiakirjan tallentamista OneDriveen^(OneDrive) tai SharePointiin^(SharePoint) .

Tallenna kaikki muutokset automaattisesti

Office-sovellukset^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint

Alusta: Windows, macOS

Käytä Microsoft -tiliäsi saadaksesi OneDriven^(OneDrive) ilmaisen tai maksullisen version . Sitten kaikki OneDriveen^(OneDrive) tallentamasi asiakirjat tallentavat automaattisesti kaikki muutokset, kun käsittelet niitä. Älä koskaan^(Never) huolehdi kadonneen tiedoston palauttamisesta tai vioittun asiakirjan korjaamisesta^{(repairing a corrupt document)} .

Säästä silmäsi tummalla tilassa

Office-sovellukset: Word

Alusta: Windows, macOS

Visuaalisen päivityksen lisäksi Wordissa^(Word) on nyt Dark Mode , eikä se ole vain nauha. Sivu itse pimenee. Monien mielestä Dark^{(Dark Mode)} Mode vähentää silmien rasitusta. Se voi myös vähentää altistumista siniselle valolle ja auttaa nukkumaan.

Lue ääneen oikolukua varten

Office-sovellukset: Word

Alusta: Windows, macOS

Vanha kirjailijan temppu on lukea heidän kirjoituksensa ääneen nähdäksesi miltä se kuulostaa. Se toimii erittäin hyvin auttamaan puuttuvien sanojen löytämisessä ja säätämään sävyä lukijoillesi. Tai ehkä haluat vain levätä silmäsi. Word lukee asiakirjasi takaisin realistisella maskuliinisella tai naisellisella äänellä.

Ilmainen osakemedia

Office-sovellukset^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint , Outlook , Visio

Alusta: Windows, macOS

Pidä kaikkien silmät hienossa työssäsi Officen Premium Creative Content -kirjaston avulla. Lisää^(Insert) kuvia, kuvakkeita, valokuvia, piirroksia ja muuta muutamalla näppäimen painalluksella. Ei enää tuntien ajan etsimistä julkisten kuvien verkosta.

Siirry maailmanlaajuisesti^(Global) Outlookin sisäänrakennetun kääntäjän avulla^{(Built-In Translator)}

Office-sovellukset: Outlook

Alusta: Windows

Kasvava trendi on tehdä globaalia liiketoimintaa kotoa käsin, joten kääntäjän hankkiminen auttaisi todella. Outlook voi nyt kääntää sähköpostit yli 70 kielelle ja luoda transkription, jotta voit säilyttää myös alkuperäisen.

Pysy saatavilla

Office-sovellukset^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint

Alusta: Windows

Onneksi olemme tulleet tietoisemmiksi joidenkin ihmisten kohtaamista haasteista, ja Microsoft auttaa meitä pitämään työmme saatavilla Accessibility Checker -työkalun avulla .

Kuinka päivitän Office 2021:een?

Oletko varma^(Convinced) , että Office 2021 kannattaa hankkia? Hienoa^(Great) , päivittäminen on yksinkertaista ja helppoa.

1. Varmista^(Make) , että laitteesi täyttää Office 2021 :n vaatimukset :

OS

Windows – Windows 10 tai Windows 11
macOS – 3 viimeisintä macOS-versiota

prosessori

Windows 1,1 GHz tai parempi, vähintään 2 ydintä
macOS - riippumatta siitä, mitä kolme viimeisintä macOS-versiota tukevat

RAM

Windows – 4 Gt
macOS – 4 Gt

Drive Space

Windows – 4 Gt
macOS – 10 Gt

Monitori

Windows – vähintään 1280 x 768
macOS – vähintään 1280 x 800

1. Osta tarvitsemasi Office 2021^{(Office 2021)} -versio käyttämällä linkkejä Microsoftin virallisille sivuille.

Office Home & Student 2021 – 149,99 $

Office Home & Business 2021 – 249,99 $

Office Professional 2021 – 439,99 dollaria

1. Lataa ja asenna Office 2021 . Office 2021^{(Office 2021)} -asennuksen pitäisi poistaa Officen aiemmat versiot, jos sinulla on niitä. Jos asennus ei onnistu, poista vanhat Office - versiot kuten muutkin ohjelmat. Jos käytät Outlookia^(Outlook) , tee varmuuskopio Outlookin^(Outlook) datatiedostoista. Office 2021 :n tietoturvapäivitysten^(Security) pitäisi tapahtua automaattisesti.

Mitä muuta ^(Else)uutta^(New) on Microsoft Office 2021 :ssä ?

Ominaisuuspäivityksiä on liian monta, jotta ne mahtuvat tänne. Officen^(Office) Windows- tai Mac -versiosi sisältää monia miellyttäviä yllätyksiä. Ota aikaa katsella ympärillesi ja etsiä niitä. Mikä on suosikki uusi ominaisuus? Mitä haluat Microsoftin^(Microsoft) sisällyttävän tai muuttavan Officeen^(Office) ? Kerro meille.

What Is the Latest Version of Microsoft Office?

It’s easy to confuse Microѕoft Office and Office 365 or Microsоft 365. Microsoft Office is the standard office ѕuite you’ve used fоr years and can include the desktop app versions of Word, Excеl, PowerPoint, Outlook, Access, and Publisher depending on the edition you get.

Office Home & Student has Word, Excel, and PowerPoint. Office Home & Business adds Outlook. Office Professional adds Publisher and Access. All are available for Microsoft Windows and Apple Mac operating systems, and it’s a one-time purchase.

Office 365, now known as Microsoft 365, is a subscription service that can provide access to any of the desktop and web-based Office applications and other services like OneDrive cloud storage, Teams, SharePoint, Intune, Exchange, and built-in security services.

To add more confusion, there’s also Office Online. That’s the free version of Office apps, including Word, Excel, PowerPoint, OneNote, and the Office app for Android and iOS devices.

What version of Office do you have?

Other standalone Office products for purchase include Visio for flow-charting and Project for project management.

The Latest Version of Office is Microsoft Office 2021

For the home user, you might not see a difference between Office 2019 and Office 2021. However, at work, it’s wise to get on the most current version to ensure you have the latest features, maximum compatibility, and security, especially when exchanging files with other companies. If you’re using older versions than 2019, you need to update to Office 2021. Do it for the security updates at the very least.

Feature Updates in Microsoft Office 2021

If you use Microsoft Office, you’ve noticed that it’s becoming a collaboration platform. Whether you’re a small business or a Fortune 500 company, you’ve become reliant on integrated communications with apps like Microsoft Teams. This functionality grows in Office 2021. We’ll note the Office applications the feature is in, and if it’s available on Windows desktop, macOS, or both.

Microsoft Office 2021 Visual Refresh

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project

Platform: Windows

When you install Office 2021, you’ll notice it looks ‌different. Microsoft’s goal is to simplify the look and feel so you can focus on your work. It’s still familiar enough that you can easily find your favorite tools in the ribbon. The Office Visual Refresh doesn’t have too many surprises.

Co-authoring and Collaborators in Real-time

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

No more emailing spreadsheets back and forth, with copies bloating your inbox. Share the file you’re working on and everyone can work ‌in real-time. Near the top-right of the app, you can see who’s working on it right now, with you. This requires saving the document to OneDrive or SharePoint.

AutoSave Every Change

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

Use your Microsoft account to get the free or paid version of OneDrive. Then, any document you store in OneDrive will automatically save every change as you work on it. Never worry about having to recover a lost file or repairing a corrupt document.

Save Your Eyes with Dark Mode

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

Along with the visual refresh, Word now has Dark Mode, and it’s not just the ribbon. The page itself goes dark. Many people find ‌Dark Mode reduces eye strain. It may also reduce exposure to blue light and help your sleep.

Read Aloud for Proof-reading

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

An old writer’s trick is to read their writing out loud to see how it sounds. It works very well to help find missing words and adjust the tone for your readers. Or maybe you’d just like to give your eyes a rest. Word will read back your document in a realistic masculine or feminine voice.

Free Stock Media

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio

Platform: Windows, macOS

Keep everyone’s eyes on your great work with the use of Office’s Premium Creative Content library. Insert images, icons, photos, illustrations, and more with just a few keystrokes. No more searching for public domain images on the web for hours.

Go Global with Outlook’s Built-In Translator

Office Apps: Outlook

Platform: Windows

A growing trend is doing global business from home, so having a translator would really help. Outlook can now translate emails in over 70 languages and create a transcript so you can keep the original too.

Stay Accessible

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows

Thankfully, we’ve become more aware of the challenges some people face and Microsoft makes it easier for us to keep our work accessible through their Accessibility Checker.

How Do I Update to Office 2021?

Convinced that Office 2021 is worth getting? Great, upgrading is simple and easy.

1. Make sure your device meets the requirements of Office 2021:

OS

Windows – Windows 10 or Windows 11
macOS – 3 most recent versions of macOS

CPU

Windows 1.1GHz or better with at least 2 cores
macOS – whatever is supported by the 3 most recent versions of macOS

RAM

Windows – 4 GB
macOS – 4 GB

Drive Space

Windows – 4 GB
macOS – 10 GB

Monitor

Windows – minimum 1280 x 768
macOS – minimum 1280 x 800

1. Buy the edition of Office 2021 that you need, using the links to Microsoft’s official pages.

Office Home & Student 2021 – $149.99

Office Home & Business 2021 – $249.99

Office Professional 2021 – $439.99

1. Download and install Office 2021. The Office 2021 install should remove previous versions of Office if you have them. If the install doesn’t, then uninstall your old Office versions as you would any other program. If you use Outlook, make a backup of the Outlook data files. Security updates for Office 2021 should happen automatically.

What Else Is New in Microsoft Office 2021?

There are too many feature updates to fit in here. Your Windows or Mac version of Office holds a lot of pleasant surprises for you. Take the time to look around and search them out. What’s your favorite new feature? What do you want to see Microsoft include or change in Office? Let us know.

Related posts

• Henkilökohtaisten metatietojen poistaminen kokonaan Microsoft Office -asiakirjoista

• Mikä Microsoft Office -versio minulla on?

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• Kuinka lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Kuinka tallentaa makro Exceliin

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

• Hae Outlook-sähköpostia lähettäjän, päivämäärän, avainsanan, koon ja muiden mukaan

• OneDrive kouluun tai töihin: 8 vinkkiä aloittelijoille

• Miten saada Microsoft Word ilmaiseksi

• Korjaus, kun Word avautuu vain luku -tilassa

• Lopullinen opas vaurioituneen tai korruptoituneen Word-tiedoston korjaamiseen

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• Microsoft Word ei vastaa? 8 tapaa korjata se

• Yli 30 parasta Microsoft Word -pikanäppäintä

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä