Työtottumuksiasi koskevien tietojen saaminen voi antaa sinulle lisäpotkua tuottavuuden parantamisessa. MyAnalytics on Microsoftin alusta, joka tarjoaa tietopohjaisia ​​näkemyksiä työtottumuksistasi. Se voi auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja työskentelemään älykkäämmin.

Ohjaamme sinut MyAnalytics- hallintapaneelin läpi, josta löydät käsityksiä työmalleistasi ja vinkkejä siitä, kuinka voit työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin. Näytämme myös, kuinka voit rakentaa uusia^{(new )} työmalleja, kuten varata joka päivä aikaa keskittyäksesi tärkeimpään työhön. 

MyAnalytics- suunnitelmat^(Plans) ja tuetut selaimet 

Pääset käyttämään MyAnalyticsin^{(MyAnalytics)} eri elementtejä sen mukaan, mikä Microsoft Office^{(Microsoft Office 365)} 365- tai Microsoft 365 -suunnitelma sinulla on. Elementtejä voivat olla MyAnalytics- hallintapaneeli, viikoittaiset sähköpostitiivistelmät, upotetut ehdotukset ja Outlookin ^(Outlook)Insights -apuohjelma .

Tällä hetkellä voit käyttää uusimpia Google Chromen^{(Google Chrome)} , Firefoxin^(Firefox) ja Safarin ^(Safari)versioita MyAnalytics-^{(MyAnalytics)} hallintapaneeliin sekä Internet Explorerin^{(Internet Explorer)} versiota 10 tai 11 tai Microsoft Edgeä^{(Microsoft Edge)} varten .

MyAnalytics-hallintapaneeli

Pääset MyAnalytics Dashboardiin^{(MyAnalytics Dashboard)} kirjautumalla Microsoft 365 -tilillesi ja valitsemalla MyAnalytics sovelluslaatikosta. Jos et näe MyAnalyticsia sovellusluettelossa, valitse Kaikki sovellukset^{(All Apps)} -linkki.

MyAnalytics - päähallintapaneeli koostuu neljästä osasta ja näyttää tietoja työtottumuksistasi neljän edellisen viikon ajalta. Keskustelemme siitä, kuinka kukin osio antaa sinulle tuottavuutta koskevia näkemyksiä, jotta voit reagoida vastaavasti ja parantaa tuottavuuttasi ja ehkä jopa mielenterveyttäsi.

Voit tutustua kuhunkin osioon tarkemmin valitsemalla sen vasemmalla olevasta MyAnalytics- valikosta.

Keskity

Kojelaudan Kohdistus^(Focus) -osio kertoo, kuinka paljon aikaa sinulla on ollut kokousten, sähköpostien, chattien ja puheluiden ulkopuolella keskittyäksesi työhön. 

Jos monien ihmisten tavoin estät Outlook -kalenteristasi aikaa tehdäksesi töitä, MyAnalytics laskee sen keskittymiseen käytettävissä olevaksi ajaksi. Toisin sanoen, niin kauan kuin et ole kutsunut muita osallistujia kyseiseen tapaamiseen kalenterissasi, MyAnalytics tietää, että oli työaika. Jos merkitset Outlook - kalenteriin ajan poissaoloksi, MyAnalytics ei^(Out) sisällytä sitä keskittymisajan laskentaan.

MyAnalytics muistuttaa, että keskittymisajalla on väliä, koska "keskeytymiseen voi kulua jopa 23 minuuttia yhden sähköpostin tai chatin tarkistamisen jälkeen."

Keskittymisajan lisääminen

Valitse Tee enemmän aikaa keskittymiseen^{(Make more time to focus)} -linkki, niin MyAnalytics opastaa^{(MyAnalytics)} sinua aikatauluttamaan enemmän keskittymisaikaa kalenteriisi. Sinulta kysytään, kuinka paljon keskittymisaikaa haluat varata joka päivä ja mihin aikaan vuorokaudesta haluat varata aikaa. Vaihtoehdot vaihtelevat yhdestä neljään tuntiin päivässä aamuisin tai iltapäivisin. 

Voit mykistää Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} ilmoitukset tarkennusajan aikana, mikä on suositeltavaa, koska ajoittamasi keskittymisajan ei pitäisi loppujen lopuksi olla häiriötekijöitä.

Jos päätät hiljentää Teamsin^(Teams) ilmoitukset keskittymisaikasi aikana, tilasi muuttuu tänä aikana "Keskittyväksi" ja palaa sitten takaisin edelliseen tilaan, kun ajoitettu keskittymisaika on ohi. 

Saat kuitenkin edelleen ilmoituksia tärkeimpien yhteyshenkilöidesi viesteistä. Määritä ensisijaiset yhteystietosi siirtymällä Teamsin asetuksiin^(Settings) ja valitsemalla Tietosuoja^{(Privacy )} > Hallinnoi ensisijaisia ​​käyttöoikeuksia^{(Manage priority access)} . 

MyAnalytics näyttää keskimääräisen viikoittaisen keskittymisaikasi sekä neljän viikon trendin, jotta voit nähdä, piteneekö keskittymisaikasi. 

MyAnalytics antaa sinulle myös tuottavuutta koskevia näkemyksiä ja ehdotuksia työtottumuksistasi. 

Jos esimerkiksi luet uudet sähköpostit heti, kun ne saapuvat postilaatikkoosi työaikana, MyAnalytics saattaa ehdottaa, että tarkistat postilaatikkosi vain kerran tunnissa.

Verkko

MyAnalytics-hallintapaneelin Verkko^(Network) - osiossa on kyse^{(MyAnalytics)} ihmisistä, joiden kanssa työskentelet.

Valitse vasemmalla olevasta valikosta Verkko^(Network) , niin MyAnalytics näyttää, kuinka monen ihmisen kanssa olet tehnyt yhteistyötä^{(collaborated)} viimeisen neljän viikon ja viimeisen kahdentoista kuukauden aikana. Voit myös tarkastella parhaita yhteistyökumppaneitasi ja lajitella ne aktiivisten, ulkoisten, uusien ja tärkeiden mukaan.

Jos haluat saada muistutuksen tärkeiden ihmisten tehtävistä ja lukemattomista sähköposteista, voit merkitä tällä sivulla, mitkä yhteystiedoistasi ovat "tärkeitä".

Hyvinvointi

MyAnalyticsin Hyvinvointi^(Wellbeing) -osio on tarkoitettu auttamaan sinua irrottautumaan työstä ja lataamaan sitä uudelleen. 

Kun valitset MyAnalytics- valikosta ^{(MyAnalytics)}Hyvinvoinnin^(Wellbeing) , pääset sivulle, jolla voit sukeltaa hyvinvointitilastoihin^(wellbeing) . Näet tiedot siitä, kuinka monta päivää olet työskennellyt normaalin työaikasi ulkopuolella. MyAnalytics kutsuu työpäivän ulkopuolista aikaa "hiljaisiksi tunteiksi". 

Näet ympyräkaavion hiljaisten tuntien häiriöistä ja siitä, millaiset toiminnot häiriöt aiheuttivat. Voit miettiä, kuinka suojella aikaa työpäiväsi aikana, jotta sinun ei tarvitse tehdä töitä silloin, kun sinun pitäisi rentoutua.

Yhteistyö

Yhteistyötä käsittelevä MyAnalytics -osio auttaa^{(Collaboration)} sinua selvittämään, voisiko työtovereiden kanssa viettämäsi aika olla tuottavampaa. Se näyttää, kuinka paljon aikaa käytät työskentelyyn muiden kanssa, olipa kyseessä sitten kokoukset, chat, puhelut tai sähköpostit.

Saat lisätietoja kokoustottumuksistasi, mukaan lukien kuinka monta kokousta oli ajoitettu viime hetkellä ja kuinka monta prosenttia verkkokokouksista et myöhästy. MyAnalytics voi jopa kertoa sinulle, kuinka usein avaat sähköpostit ja chatit verkkokokousten aikana.

Voit myös nähdä tietoja viestintätottumuksistasi, kuten kuinka monta sähköpostia olet lähettänyt ja lukenut viimeisen neljän viikon aikana.

Nämä tiedot voivat auttaa sinua päättämään, käytätkö aikaasi tuottavasti.

Yksityisyys ja miten^(How) MyAnalytics sammutetaan

Microsoft sanoo, että kukaan muu ei voi nähdä tietojasi kuin sinä. Tämä tarkoittaa, että esimiehesi tai IT-osastosi henkilökunta – edes järjestelmänvalvoja – eivät näe MyAnalytics - tietojasi, mutta saatat silti haluta sammuttaa MyAnalyticsin^{(MyAnalytics)} kokonaan . Onneksi MyAnalyticsin^{(MyAnalytics)} käytöstä poistaminen on todella helppoa.

Valitse millä tahansa MyAnalytics- sivulla Asetukset^(Settings) - kuvake profiilikuvasi vierestä sivun oikeasta yläkulmasta. 

Valitse sitten MyAnalytics -kohdasta ^{(MyAnalytics)}Asetukset^{(Settings )} - linkki . Sieltä voit poistaa MyAnalyticsin^{(MyAnalytics)} kokonaan käytöstä, ottaa hallintapaneelin käyttöön tai poistaa sen käytöstä, tilata viikoittaisen tiivistelmäsähköpostin tai hankkia Insights Outlook -apuohjelman .

Kaiken kaikkiaan Microsoftin MyAnalytics voi antaa sinulle arvokasta tietoa työstäsi. Sen jälkeen sinun on käytettävä näitä tietoja suorituskykysi parantamiseen ja stressin vähentämiseen.

What Is Microsoft MyAnalytics and How to Use It?

Getting access to data about your work habits can give you an extra leg up when it comes to improving productivity. MyAnalytics is Microsoft’s platform for dеlivering data-driven inѕights into your work habits. It can help you stay focused and work smarter.

We’ll walk you through the MyAnalytics dashboard where you can find insights into your work patterns and tips on how to work smarter, not harder. We’ll also show you how to build new work patterns like setting aside time each workday to focus on your most important work. 

MyAnalytics Plans and Supported Browsers 

You’ll get access to different elements of MyAnalytics depending on which Microsoft Office 365 or Microsoft 365 plan you have. Elements can include the MyAnalytics dashboard, weekly email digests, inline suggestions, and the Insights add-in for Outlook.

Currently, you can use the latest versions of Google Chrome, Firefox, and Safari to access the MyAnalytics dashboard, as well as Internet Explorer version 10 or 11 or Microsoft Edge.

The MyAnalytics Dashboard

Access the MyAnalytics Dashboard by logging into your Microsoft 365 account and selecting MyAnalytics from the app drawer. If you don’t see MyAnalytics in the list of apps, select the All Apps link.

The main MyAnalytics dashboard consists of four sections and displays information about your work habits over the previous four weeks. We’ll discuss how each section gives you productivity insights so you can react accordingly and improve your productivity and maybe even your mental health.

You can explore each section in more detail by selecting it in the MyAnalytics menu on the left.

Focus

The Focus section on the dashboard tells you how much time you have had outside of meetings, emails, chats, and calls to focus on your work. 

If, like many people, you block out time on your Outlook calendar to get work done, MyAnalytics will count that as time available to focus. In other words, as long as you haven’t invited any other attendees for that appointment on your calendar, MyAnalytics knows it was work time. If you mark time as “Out of Office” on your Outlook calendar, MyAnalytics won’t include it in its calculation of time you had to focus.

MyAnalytics reminds you that focus time matters because “it can take up to 23 minutes to refocus after checking just one email or chat.”

Increasing Your Focus Time

Select the Make more time to focus link, and MyAnalytics will walk you through the steps to schedule more focus time on your calendar. You’ll be asked how much focus time you’d like to schedule every day and during what time of day you want to reserve time. Options range from one to four hours a day in the mornings or afternoons. 

You can opt to mute Microsoft Teams notifications during focus time, which is recommended since, after all, the focus time you schedule should be free from distractions.

If you do choose to silence Teams notifications during your focus time, your status will change to “Focusing” during that time and then will revert back to your previous status once the scheduled focus time is over. 

You will, however, continue to receive notifications of messages from your priority contacts. Designate your priority contacts by going to Settings in Teams and selecting Privacy > Manage priority access. 

MyAnalytics displays your weekly average time available to focus along with a four-week trend so you can see if your focus time is increasing. 

MyAnalytics will also give you some productivity insights and suggestions about your work habits. 

For example, if you read new emails as soon as they land in your inbox during work hours, MyAnalytics might suggest that you only check your inbox once an hour.

Network

The Network section of the MyAnalytics dashboard is all about the people you work with.

Select Network in the menu on the left, and MyAnalytics will show you how many people you collaborated with in the last four weeks and in the past twelve months. You can also look through your top collaborators and sort them by active, external, new, and important.

If you want to be reminded of tasks and unread emails from important people, you can mark which of your contacts are “important” on this page.

Wellbeing

MyAnalytics’ section on Wellbeing is intended to help you disconnect and recharge from work. 

Selecting Wellbeing from the MyAnalytics menu will take you to a page where you can dive into your wellbeing statistics. You’ll see information about how many days you went without working outside your regular working hours. MyAnalytics calls time outside of the working day “quiet hours.” 

You’ll see a pie chart of disruptions to your quiet hours and what kinds of activities were the cause of those disruptions. You can think about how to protect time during your workday so you don’t have to work when you should be relaxing.

Collaboration

The MyAnalytics section on Collaboration helps you figure out if the time you spend working with colleagues could be more productive. It shows you how much time you spend working with others, whether that’s in meetings, chats, or calls or in emails.

You’ll learn more about your meeting habits, including how many meetings were scheduled at the last minute and the percentage of online meetings you weren’t late to. MyAnalytics can even tell you how often you open emails and chats during online meetings.

You can also see information on your communication habits, like how many emails you sent and read during the last four weeks.

This information can help you make decisions about whether you’re spending your time productively.

Privacy and How to Turn Off MyAnalytics

Microsoft says that no one else can see your data besides you. That means that neither your manager nor your IT department staff—even the systems administrator—can see your MyAnalytics information, you still might want to completely turn off MyAnalytics. Fortunately, opting out of MyAnalytics is really easy.

From any MyAnalytics page, select the Settings icon next to your profile pic in the top-right corner of the page. 

Then select the Settings link under MyAnalytics. From there, you can choose to turn off MyAnalytics entirely, toggle the dashboard on or off, subscribe to a weekly digest email, or get the Insights Outlook add-in.

All in all, Microsoft’s MyAnalytics can give you valuable information about the way you work. After that, it’s up to you to use that information to improve your performance and reduce stress.

Related posts

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa

• Microsoft Outlook ei vastaa? 8 korjausta kokeiltavaksi

• Kuinka ymmärtää mitä jos -analyysi Microsoft Excelissä

• Kuinka laskea varianssi Excelissä

• Kuinka käyttää COUNTIFS-, SUMIFS- ja AVERAGEIFS-arvoja Excelissä

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Outlook-sähköpostien edelleenlähetys Gmailiin

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• Käytä Excel-katseluikkunaa työkirjan tärkeiden solujen seuraamiseen

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• Lisää nopeasti sisällysluettelo Word-dokumenttiin

• 4 tapaa suorittaa Microsoft Teams -kysely kokousten aikana

• Toimintopainikkeiden lisääminen PowerPoint-esitykseen

• Korjaus, kun Word avautuu vain luku -tilassa