Microsoft 365 on tilauspohjainen pilvipalvelupaketti^(cloud) . Se tunnettiin aiemmin nimellä Office 365 , mutta nyt se sisältää niin paljon enemmän kuin vain Officen^(Office) ydintoiminnot , että näyttää siltä, ​​että tuotemerkin muuttaminen oli paikallaan. 

Koko tietojenkäsittelyn maailma on siirtymässä nopeasti kohti SaaS -palvelua (software as a service) ja ohjelmistojen tilausmalleja sen sijaan, että myydään lisenssejä suoraan. Microsoft 365 on sekoitus molempia kehityskulkuja. Jos et ole ennen törmännyt siihen, se voi olla melkoinen tietojenkäsittelykulttuurishokki. Puretaan siis kaikki epäilykset ja selitetään tarkalleen, mikä Microsoft 365 on.  

Pilvi Mitä nyt?

"Pilvi" viittaa tietokoneisiin, jotka toimivat palvelinkeskuksissa kaikkialla maailmassa. Jos käytät palvelua, kuten Gmail tai Drive , käytät pilvipalvelua. Käytämme pilvipohjaisia ​​palveluita internetin kautta. Joten esimerkiksi kun kopioit tiedoston DropBox -kansioosi, tiedot lähetetään tietokeskuksessa olevalle tietokoneelle, joka sitten tallentaa ne puolestasi.

Pilvipohjaisten ohjelmistojen avulla et tarvitse hirviötietokonetta ollenkaan. Suurin osa raskaiden nostoista tehdään etätietokoneella. Tarvitset vain toimivan internetyhteyden. Tämä ei tarkoita, että paikallinen tietokoneesi ei tee mitään!

Jotkut palvelun osat toimivat paikallisesti ja toiset etäkoneella. Pilvisovellusten, kuten Google-dokumenttien^{(Google Docs)} , avulla on mahdollista jatkaa työskentelyä myös internetin katketessa, ja kaikki synkronoituu, kun yhteys palautetaan.

Miten Microsoft 365 se toimii?

Jotta voit käyttää Microsoft 365 :tä, sinun tarvitsee vain rekisteröityä Microsoft-tili^{(Microsoft Account)} , jos sinulla ei ole sellaista, ja maksaa sitten kuukausimaksu. Saatavilla on erilaisia ​​suunnitelmia, joita tarkastellaan tarkemmin alla.

Kun olet rekisteröitynyt, voit käyttää pilvipalveluita millä tahansa selaimella, joka on yhteydessä Internetiin. Microsoft 365 sisältää myös ohjelmiston, jonka voit ladata tietokoneellesi ja käyttää offline-tilassa. Katsotaanpa tarjousta tarkemmin.

Microsoft 365: Mitä saat?

Microsoft tarjoaa erilaisia ​​365-paketteja, jotka on tarkoitettu eri yleisöille. Tässä on kolme tasoa:

• Kotikäyttäjät
• Yrityskäyttäjät
• Yritysasiakkaat

Keskitymme vain kahteen ensimmäiseen suunnitelmatyyppiin, koska jos olet suuren yrityksen johtaja ja luet tätä, sinun on parempi soittaa Microsoftille^(Microsoft) itselleen ja pyytää tarjous.

Halvin vaihtoehto on Microsoft 365 Personal . Tämä on yhden käyttäjän tilaus, joka sisältää kaikki kotitason tarjoamat sovellukset ja palvelut.

Saat siis Wordin^(Word) , Excelin^(Excel) , PowerPointin^(PowerPoint) , OneNoten^(OneNote) , Outlookin^(Outlook) , Accessin^(Access) ja Publisherin^(Publisher) . Listan kaksi viimeistä ovat saatavilla vain PC:llä. Tästä puheen ollen, voit myös avata Office -mobiilisovellusten täysversiot Android- ja iOS -laitteissa . Yleensä näiden sovellusten avulla voit avata asiakirjoja ja tarkastella niitä vain, jos et ole maksava tilaaja.

Mitä Microsoft 365 maksaa?

Microsoft 365 :ssä on useita hinnoitteluvaihtoehtoja . Tarkastelemme vain koti- ja pienyrityskäyttäjien julkisia hintoja. Koulutus-^{(Educational)} ja yrityshinnoittelu on asia, josta sinun on neuvoteltava suoraan Microsoftin^(Microsoft) kanssa .

Ennen kuin puhumme tietystä hinnoittelusta, muista myös tarkistaa, onko sinulla jo ilmainen pääsy Microsoft 365 :een . Monilla yrityksillä on sivustolisenssi, joka myöntää Microsoft 365 :n työntekijöilleen. Tämä^(Which) tarkoittaa myös sitä, että voit käyttää sitä henkilökohtaisessa koneessasi. Jos olet äskettäin ostanut tai aiot ostaa uuden tietokoneen, saatat saada myös muutaman kuukauden tai vuoden käyttöoikeuden Microsoft 365 : een.

Niille, jotka joutuvat maksamaan tavallisella tavalla, on kaksi päävaihtoehtoa. Voit maksaa kuukausittain suhteellisen korkeammalla maksulla tai ostaa vuosittain. Vuositilaukset antavat sinulle käytännössä kaksi kuukautta ilmaiseksi jokaista tilaamaasi vuotta kohden. Joten se ei ole suuri ero.

Kotikäyttäjillä on seuraavat vaihtoehdot:

• Microsoft 365 Personal – yhden käyttäjän tilaus 6,99 dollaria kuukaudessa tai 69,99 dollaria vuodessa
• Microsoft 365 Family – 6 käyttäjän lisenssitilaus 9,99 dollaria kuukaudessa tai 99,99 dollaria vuodessa

Kuten näet, vaikka olisit vain 2 hengen taloudessa, perhepaketti tarjoaa parhaan vastineen. Microsoft on tehnyt hyvää työtä erottaakseen käyttäjien alatilit. Niin kauan kuin päätilin maine on hyvä, kaikilla on sama kokemus kuin ensisijaisella käyttäjällä.

Yritystilaukset ovat hieman monipuolisempia:

• Business Basic sisältää pilvipalvelut ja vain ^(Basic)Wordin^(Word) , Excelin^(Excel) ja PowerPointin^(PowerPoint) verkko- ja mobiiliversiot hintaan 5,00 $ käyttäjää kohti kuukaudessa. Maksetaan^(Paid) vuosittain.
• Yritysstandardi^(Business) lisää Wordin^(Word) , Outlookin^(Outlook) , Excelin^(Excel) , PowerPointin^(PowerPoint) , Publisherin^(Publisher) ja Accessin^(Access) työpöytäversiot hintaan 12,50 $ käyttäjää kohti kuukaudessa. Maksetaan^(Paid) vuosittain.
• Business Premium sisälsi kaiken standardin sekä edistyneet suojaominaisuudet hintaan 20,00 $ käyttäjää kohti kuukaudessa. Maksetaan^(Paid) vuosittain.
• Microsoft 365 Appsilla^(Apps) on vain OneDrive sekä premium-työpöytäsovellukset hintaan 8,25 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Maksetaan^(Paid) vuosittain.

Sovellusten yritystilauksen lisäksi tärkein arvo tässä ovat Teams- , Exchange- ja Sharepoint - palvelut. Nämä sovellukset mahdollistavat helpon yhteistyön työtovereiden kanssa. Vaikka Microsoft 365 :n kotiversio sisältää Skypen^(Skype) ja 60 minuuttia ilmaisia ​​lankapuheluita.

Voinko silti ostaa Microsoft Officen^{(Purchase Microsoft Office)} ?

Joo! Microsoft tarjoaa edelleen kertaluonteisen Officen^(Office) oston . Tämä ei sisällä mitään pilvipalveluita. Saat myös vain kolme sovellusta: Word , Excel ja Powerpoint . Nämä ovat myös klassisia versioita sovelluksista ilman tilausmallin mukana saatavia 365-pilviominaisuuksia. 

Näitä sovelluksia voi myös käyttää vain yhdessä tietokoneessa, joten joudut maksamaan kertamaksun useista tietokoneista toistuvasti. Emme suosittele useimpien ihmisten, edes opiskelijoiden, kulkemista tälle tielle. Varsinkin kun tietyt opiskelijoille suunnatut kannettavat tietokoneet voivat saada Microsoft 365 :n vuoden tai kaksi ilmaiseksi .

Mitkä ovat Microsoft 365 :n ^{(Microsoft 365)}tärkeimmät edut^{(Main Advantages)} ?

Joten miksi hankkia Microsoft 365 sen sijaan, että ostaisit ^{(Microsoft 365)}Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} kerran ? Tässä ovat tärkeimmät edut:

• Sinulla on aina mukana tulevien Microsoft Apps -sovellusten uusin versio^{(Microsoft Apps)}
• Saat suuren määrän pilvitallennustilaa
• Avaa ^(Unlock)Office - mobiilisovellusten täysversiot
• Yhteistyö ja kommunikointi työtovereiden kanssa on paljon helpompaa
• Voit kirjautua mihin tahansa tietokoneeseen ja aloittaa työskentelyn siitä mihin jäit

Hyvin harvat ihmiset työskentelevät nykyään kuplassa, mikä tekee tästä uudesta pilvipohjaisesta tarjouksesta järkevimmän vaihtoehdon suurimmalle osalle käyttäjistä.

Kenen pitäisi hankkia Microsoft 365?

Jos olet valmis maksamaan kuukausimaksun, voimme sanoa, että melkein kuka tahansa olisi tyytyväinen Microsoft 365 -tilaukseen. Se on erityisen hyvä hinta-laatusuhde, kun otetaan huomioon perhepaketti, jonka avulla viisi itsenäistä käyttäjää kukin lataa tietokoneeseensa koko Office - paketin ja pääsevät käyttämään omaa teratavuaan pilvitallennustilaa.

Tärkein varoitus on, että olet tässä suhteessa ikuisesti. Maksat maksun niin kauan kuin tarvitset palvelua. Jos haluat tuottavuussovelluksia tietokoneeseen, jossa ei ole Internet-yhteyttä, voit harkita kertaostovaihtoehtoa. Tällaisille käyttäjille suosittelemme kuitenkin rahan säästämistä ja yhden monista ilmaisista Microsoft Office -vaihtoehdoista^{(Microsoft Office Alternatives)} .

What Is Microsoft 365?

Microsoft 365 is a subscription-based ѕuite of cloud services. It used to be known as Office 365, but now includes so much more than just the core Office functionality that it seems a rebranding was in order. 

The entire world of computing is moving rapidly towards SaaS (software as a service) and subscription models for software rather than selling licenses outright. Microsoft 365 is a blend of both developments. If you haven’t encountered it before, it can come as quite a bit of computing culture shock. So let’s lay all those doubts to rest and explain exactly what Microsoft 365 is.  

A Cloud What Now?

The “cloud” refers to the computers that run in data centers all over the world. If you use a service like Gmail or Drive, then you’re using the cloud. We access cloud-based services through the internet. So, for example, when you copy a file into your DropBox folder, that information is sent to a computer in a data center, which then stores it for you.

With cloud-based software you don’t need a monster computer at all. Most of the heavy lifting is done by the remote computer. All you need is a working internet connection. That doesn’t mean your local computer does nothing!

Some aspects of the service run locally and others run on the remote machine. With cloud applications such as Google Docs, it’s even possible to keep working when the internet is down, with everything syncing up when the connection is restored.

How Does Microsoft 365 It Work?

To use Microsoft 365 all you have to do is sign up for a Microsoft Account, if you don’t have one, and then pay the monthly fee. There are various plans available, which we’ll look at in more detail below.

Once you’ve signed up, you can access the cloud services from any browser that’s connected to the internet. Microsoft 365 also includes software that you can download to your computer and use offline. Let’s look at the offer in more detail.

Microsoft 365: What Do You Get?

Microsoft is offering different packages of 365 meant for different audiences. Here are the three levels:

• Home users
• Business users
• Enterprise clients

We’re only going to concentrate on the first two types of plans, since if you’re an executive from a big company reading this, you’re better off just calling Microsoft themselves for a quote.

The cheapest option is Microsoft 365 Personal. This is a single-user subscription that includes all of the apps and services the home tier offers.

So you’ll get Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access and Publisher. The last two on the list are only available on PC. Speaking of which, you also get to unlock the full versions of the Office mobile apps on Android and iOS. Usually those apps only let you open documents and view them if you aren’t a paying subscriber.

What Does Microsoft 365 Cost?

There’s a variety of pricing options when it comes to Microsoft 365. We’re only going to look at the public pricing for home and small business users. Educational and enterprise pricing is something you’ll have to negotiate with Microsoft directly.

Also, before we talk about specific pricing, be sure to check whether you already have free access to Microsoft 365. Many companies have a site licence that grants Microsoft 365 to their employees. Which also means you can use it on your personal machine. If you’ve bought a new computer recently or plan to, you might also get a few months to a year of access to Microsoft 365 included.

For those who have to pay the usual way, there are two main options. You can pay monthly at a relatively higher fee or buy annually. Annual plans effectively give you two months free for every year you subscribe. So it’s not a major difference.

Home users have the following options:

• Microsoft 365 Personal – single user subscription at $6.99 per month or $69.99 per year
• Microsoft 365 Family – 6-user licence subscription at $9.99 per month or $99.99 per year

As you can see, even if you’re only in a 2-person household, the family plan offers the best value. Microsoft has done a good job of separating user sub-accounts. As long as the main account is in good standing, everyone will have the same experience as the primary user.

Business subscriptions are a little more diverse:

• Business Basic includes cloud services and only web and mobile versions of Word, Excel and PowerPoint at $5.00 per user, per month. Paid annually.
• Business standard adds the desktop versions of Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher and Access at $12.50 per user, per month. Paid annually.
• Business Premium included everything in standard, plus advanced security features for $20.00 per user, per month. Paid annually.
• Microsoft 365 Apps only has OneDrive along with the premium desktop apps for $8.25 per user, per month. Paid annually.

Apart from the apps-only business subscription, the main value here are the Teams, Exchange and Sharepoint services. These apps allow for easy collaboration with your coworkers. Although the home version of Microsoft 365 does include Skype with 60 minutes of landline calls for free.

Can I Still Purchase Microsoft Office?

Yes! Microsoft still offers a one-time purchase of Office. This doesn’t include any of the cloud services. You also only get three applications: Word, Excel and Powerpoint. These are also the classic versions of the apps without the 365 cloud features you get with the subscription model. 

These apps can also only be used on a single computer, so you’ll have to pay the one-time price for multiple computers repeatedly. We don’t recommend that most people go down this route, even students. Especially since certain student-oriented laptops can come with a free year or two of Microsoft 365.

What Are the Main Advantages of Microsoft 365?

So why get Microsoft 365 instead of making a one-time purchase of Microsoft Office? Here are the main benefits:

• You always have the latest version of included Microsoft Apps
• You get a large amount of cloud storage
• Unlock full versions of mobile Office apps
• Collaboration and communication with coworkers is much easier
• You can log into any computer and start working where you left off

Very few people work in a bubble these days, which makes this new cloud-based offering the most sensible choice for the majority of users.

Who Should Get Microsoft 365?

If you’re okayK with paying a monthly fee, we feel comfortable saying that just about anyone would be happy with a Microsoft 365 subscription. It’s an especially good value when you consider the family plan, which lets five independent users each load their computer with the entire Office suite and get access to their own terabyte of cloud storage.

The main caveat is that you’re in this relationship for perpetuity. You’ll be paying the fee for as long as you need the service. If you want to have productivity apps on a computer that’s not going to have internet access, then a case can be made for the once-off purchase option. However, for such users we’d recommend saving your money and opting for one of the many free Microsoft Office Alternatives.

Related posts

• Kuinka korjata kirjanmerkkien määrittelemätön virhe Wordissa

• 5 Google Sheets -skriptitoimintoa, jotka sinun on tiedettävä

• Kuinka palauttaa poistetut sähköpostit Office 365:ssä

• Kuvakaappausten ottaminen ja lisääminen OneNoten avulla

• Kuinka lisätä alaviitteitä Wordiin

• Korjaa MS Office "Cannot Verify License" -virhesanoma

• Paras VBA-opas (aloittelijoille), jota koskaan tarvitset

• Lisää luettelomerkki Wordin lauseen keskelle

• Oletusfontin muuttaminen Office-sovelluksissa

• Dianumeroiden lisääminen PowerPoint-esitykseen

• Sivun poistaminen Microsoft Wordissa

• 9 tapaa avata Word-asiakirja ilman sanaa

• Hanki Outlookin sähköpostitilastot StatView'n avulla

• Excelin mitä jos -analyysitavoitteenhakutyökalun käyttäminen

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Ladattaessa profiilin juuttunut Outlookin korjaaminen

• Kuinka lisätä animoitu GIF PowerPointiin

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Kuinka luoda ja suorittaa makro Wordissa